Объяснение разрешений календаря Outlook

Разрешения календаря Outlook точно определяют, какую часть вашего расписания может видеть другой человек и могут ли они его изменить. Существует пять уровней: Может просматривать, когда я занят, Может просматривать заголовки и местоположения, Может просматривать все сведения, Может редактировать и Делегировать — от отображения только блоков «свободно/занято» до разрешения кому-либо управлять собраниями от вашего имени. В этом руководстве объясняется, что открывает каждый уровень, как их устанавливать и удалять, как просматривать календарь коллеги и как экспортировать свой собственный.

Приведенные ниже действия были проверены на соответствие текущей документации поддержки Microsoft в июне 2026 года и охватывают новый Outlook для Windows, Outlook в Интернете и классический Outlook, если они различаются.

Объяснение уровней разрешений календаря Outlook

Когда вы предоставляете общий доступ к календарю, Outlook спрашивает, какой уровень доступа предоставить. Каждый более высокий уровень включает в себя все, что показано на уровнях ниже, а также многое другое. Вот что на самом деле раскрывает каждый из них:

• Может видеть, когда я занят - Человек видит только периоды времени, помеченные как Свободен, Занят, Под вопросом или Отсутствую. Никаких сюжетов, никаких локаций, никаких подробностей. Это подходящий уровень для планирования встреч без раскрытия того, что вы делаете.
• Можно просматривать названия и местоположения. Добавляет строку темы и местоположение события в представление «Свободно/занято». Подходит для товарищей по команде, которым нужно примерно знать, для чего нужен блок.
• Можно просмотреть все детали - Показывает всю информацию о событии: тему, место, участников, а также описание/примечания. Используйте это только с людьми, которым вы доверяете содержимое своего календаря.
• Можно редактировать - Все на виду, все детали, а также возможность создавать, перемещать и удалять события в календаре. Это настоящий доступ для записи.
• Делегировать. Те же полномочия, что и у редактора, но делегат также получает приглашения на собрания и ответы, отправленные вам, и может отвечать от вашего имени. Делегатов можно назначить только для вашего основного календаря.

Два важных ограничения: вы не можете предоставить Может редактировать или Делегировать людям за пределами вашей организации, а доступ на уровне делегата зарезервирован для вашего основного календаря, а не для второстепенных. Что касается частных событий, делегат увидит их, только если вы установите флажок Разрешить делегату просматривать частные события при назначении роли.

Как установить разрешения для календаря Outlook

Настройка разрешений начинается с календаря, которым вы хотите поделиться. Порядок действий в новом Outlook и в Интернете практически идентичен.

Новый Outlook для Windows и Outlook в Интернете

1. Откройте раздел Календарь на левой боковой панели.
2. На вкладке Главная нажмите Поделиться календарем (в Интернете наведите указатель мыши на название календаря, нажмите меню ... и выберите Общий доступ и разрешения).
3. Введите имя или адрес электронной почты человека.
4. В раскрывающемся списке рядом с именем выберите уровень разрешений: Может просматривать, когда занят, Может просматривать названия и местоположения, Может просматривать все сведения, Может редактировать или Делегировать.
5. Для делегата при необходимости установите флажок Разрешить делегату просматривать частные мероприятия и выберите способ маршрутизации приглашений на собрания.
6. Нажмите Поделиться.

Классический Outlook для Windows

1. Откройте Календарь и выберите календарь.
2. На вкладке Главная нажмите Разрешения для календаря (или Поделиться календарем).
3. Нажмите Добавить, выберите человека, затем выберите Уровень разрешений из списка.
4. Нажмите ОК.

Если ваша цель — просто отправить приглашение на одно собрание, а не предоставить постоянный доступ, это другая задача — см. как отправить приглашение в календарь в Outlook.

Как изменить или удалить разрешения календаря

Разрешения не являются постоянными. Вы можете в любой момент позвонить кому-нибудь к редактору или полностью лишить его доступа.

1. Откройте Календарь и вернитесь в раздел Поделиться календарем/Общий доступ и разрешения для этого календаря.
2. Найдите человека в списке людей, у которых уже есть доступ.
3. Чтобы изменить уровень, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите новый уровень.
4. Чтобы закрыть доступ, нажмите Удалить (значок корзины или крестика) рядом с его именем.

Изменения вступают в силу быстро, но не всегда мгновенно — если другой человек уже добавил ваш календарь, может потребоваться цикл синхронизации, чтобы его представление отразило новый уровень. Если после внесения изменений доступ кажется неправильным, дайте ему время, прежде чем предполагать, что что-то сломалось; наши примечания к календарь Outlook не синхронизируется охватывают обычные задержки.

Или пропустите танец с разрешениями для одноразовых событий: выделите текст события в любом месте браузера, щелкните правой кнопкой мыши, и расширение Text to Outlook Calendar создаст событие для вас — даты, время и места заполнятся автоматически. Если вам просто нужно быстро добавить событие в свой календарь, это быстрее, чем настраивать общий доступ для всех.

Как просмотреть чей-то календарь в Outlook

Для просмотра календаря коллеги необходимо, чтобы он (или администратор) предоставил вам как минимум Может просматривать, когда я занят. Как только это будет на месте, есть два способа открыть его.

Примите приглашение на общий доступ

Самый простой путь: когда кто-то делится с вами своим календарем, вы получаете электронное письмо. Откройте его и нажмите Принять. Календарь отображается в разделе Людские календари (или Общие календари) и учитывает предоставленный им уровень разрешений.

Добавляем календарь из каталога

Если приглашение не пришло, но у вас есть разрешение, добавьте его самостоятельно:

1. В разделе Календарь нажмите Добавить календарь на левой панели.
2. Выберите Добавить из каталога (классический Outlook: Открыть общий календарь).
3. Выберите свою учетную запись, затем введите имя или адрес электронной почты человека.
4. Выберите их из результатов и нажмите Добавить.

Календарь этого человека откроется рядом с вашим. То, сколько вы видите, полностью зависит от назначенного им уровня: с помощью Может просматривать, когда я занят вы будете получать только цветные блоки; с помощью Можно просмотреть все детали вы увидите темы, местоположения и заметки. Если вы видите меньше, чем ожидали, попросите их повысить ваше разрешение, выполнив действия, описанные в разделе выше. Чтобы запросить доступ без проблем, вы также можете попросить их следовать как поделиться своим календарем Outlook.

Для обеспечения видимости всей команды, а не индивидуального обмена, обычно лучшей структурой является общий календарь в Outlook.

Как экспортировать календарь Outlook

При экспорте ваш календарь (или диапазон его дат) записывается в файл .ics, который вы можете создать резервную копию, перенести в другую учетную запись или передать кому-либо за пределами Outlook. Метод сильно зависит от вашей версии.

Классический Outlook для Windows (полный экспорт в .ics)

Классический Outlook имеет наиболее полный экспорт:

1. Откройте Календарь и выберите календарь для экспорта.
2. Нажмите Файл > Сохранить календарь.
3. В диалоговом окне установите для параметра Тип файла значение Формат iCalendar (.ics).
4. Нажмите Дополнительные параметры, чтобы выбрать диапазон дат (например, «Весь календарь») и уровень детализации («Только доступность», «Ограниченная информация» или «Полная информация»).
5. Нажмите ОК, затем Сохранить.

Новый Outlook и Outlook в Интернете (опубликуйте, чтобы получить ссылку на ICS)

Новый Outlook и Интернет не позволяют загрузить файл всего календаря одним щелчком мыши. Вместо этого вы публикуете его и копируете ссылку:

1. Откройте Настройки (шестеренка) > Календарь > Общие календари (в новом Outlook это находится в разделе Вид > Настройки календаря).
2. В разделе Опубликовать календарь выберите календарь и разрешение — обычно Можно просматривать все сведения.
3. Нажмите Опубликовать.
4. Скопируйте ссылку ICS (или ссылку HTML).

Эта ссылка ICS является URL-адресом, доступным только для чтения и доступным для подписки. Любой, кому вы его дадите, может подписаться на него в своем собственном приложении-календаре, и он останется синхронизированным. Если вместо этого вам нужен статический файл, откройте ссылку ICS в браузере, чтобы загрузить снимок, или воспользуйтесь классическим маршрутом «Сохранить календарь» Outlook, описанным выше.

При экспорте следует учитывать несколько особенностей: классический метод настольного компьютера экспортирует по одному календарю, а опубликованная ссылка ICS доступна только для чтения — редактирование файла или ссылки не приведет к изменению вашего активного календаря. Если вам нужно только одно событие или небольшая партия в виде чистого файла .ics, зачастую быстрее создать его с помощью бесплатного генератора файлов ICS, чем публиковать весь календарь.

О перемещении событий в Outlook, а не за его пределы, см. в статье как добавить календарь в Outlook, где рассказывается о подписке на URL-адреса ICS и импорте файлов.

Краткая справка: какой уровень разрешений выбрать

Грант Могу просматривать, когда я занят, когда кому-то нужно только найти свободные места, чтобы вас забронировать. Переходите к параметру Может просматривать названия и местоположения для товарищей по команде, которые тесно координируют свои действия. Зарезервируйте Может просматривать все подробности для доверенных коллег, которым нужен полный контекст ваших мероприятий. Используйте Может редактировать для помощника или партнера, который управляет вашим календарем, и Делегировать, если этот человек также должен отправлять приглашения на собрания от вашего имени.

И всякий раз, когда реальная задача состоит в том, чтобы просто перенести событие в календарь из текста, который вы просматриваете, вам вообще не нужно трогать разрешения. Выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши, и расширение Text to Outlook Calendar анализирует дату, время и место и создает событие одним щелчком мыши. Он имеет рейтинг 4 звезды и бесплатен для первых пяти мероприятий — скачайте его на странице расширения Outlook.

Часто задаваемые вопросы

Каковы уровни разрешений календаря Outlook?

Их пять: «Может просматривать, когда я занят» (только блоки «Свободен/Занят»), «Может просматривать заголовки и местоположения», «Может просматривать все сведения (тема, местоположение, участники и заметки), «Может редактировать» (создавать, перемещать и удалять события) и «Делегировать» (права редактора, а также получение и ответ на приглашения на собрания от вашего имени). Каждый уровень включает в себя все, что показано на уровнях ниже.

Как просмотреть чей-то календарь в Outlook?

Во-первых, они должны предоставить вам как минимум возможность просмотра, когда я занят. Затем либо примите приглашение к совместному использованию, отправленное вам по электронной почте, нажав «Принять», либо добавьте его самостоятельно: в «Календаре» нажмите «Добавить календарь» > «Добавить из каталога» (откройте общий календарь в классическом Outlook), найдите его имя или адрес электронной почты и нажмите «Добавить». Насколько подробно вы увидите, зависит от назначенного им уровня разрешений.

Как экспортировать календарь Outlook в файл .ics?

В классической версии Outlook откройте «Календарь», нажмите «Файл» > «Сохранить календарь», установите тип «Формат iCalendar» (.ics), используйте «Дополнительные параметры», чтобы выбрать диапазон дат и уровень детализации, затем «Сохранить». В новом Outlook и в Интернете вместо этого вы публикуете календарь: перейдите в «Настройки календаря» > «Общие календари», выберите календарь и «Можно просмотреть все сведения», нажмите «Опубликовать» и скопируйте ссылку ICS.

Могу ли я предоставить кому-либо за пределами моей компании доступ к редактированию моего календаря Outlook?

Нет. Разрешения «Может редактировать» и «Делегировать» могут быть предоставлены только сотрудникам вашей организации. Внешним пользователям может быть предоставлен доступ только для просмотра — максимум. Могут просматривать все детали — обычно через опубликованную ссылку ICS, а не через разрешение на прямое редактирование.

Как лишить кого-либо доступа к моему календарю Outlook?

Откройте Календарь, перейдите в раздел «Поделиться календарем» или «Общий доступ и разрешения для этого календаря», найдите человека в списке людей с доступом и нажмите «Удалить» (значок корзины или X) рядом с его именем. Изменение вступит в силу в следующем цикле синхронизации, поэтому может пройти некоторое время, прежде чем их представление обновится.