Come aggiungere un calendario a Outlook

Per aggiungere un calendario a Outlook, apri la visualizzazione Calendario, fai clic su Aggiungi calendario nella barra laterale sinistra e scegli la sorgente: un calendario festività integrato, un URL ICS web a cui abbonarsi, una casella di posta condivisa o il calendario di un collega, oppure un file .ics da caricare. Il menu che visualizzerai dipende dalla versione in uso: nuovo Outlook per Windows, Outlook sul web (outlook.com) o Outlook classico. Questa guida illustra tutti e quattro i metodi per ogni versione, così puoi trovare i pulsanti esatti per la tua configurazione.

I passaggi riportati di seguito sono stati verificati sulla documentazione di supporto Microsoft aggiornata a giugno 2026. L'interfaccia di Outlook cambia tra le versioni, quindi ogni sezione evidenzia le differenze tra il nuovo Outlook, Outlook sul web e Outlook classico.

Aggiungere un calendario a Outlook: i quattro metodi in sintesi

Ci sono quattro scenari comuni quando si parla di "aggiungere un calendario":

• Aggiungere un calendario festività in modo che le festività nazionali vengano visualizzate automaticamente.
• Abbonarsi a un calendario dal web tramite un URL ICS che si aggiorna automaticamente.
• Aprire una casella di posta condivisa o il calendario di un collega all'interno della propria organizzazione.
• Importare un file .ics come istantanea una-tantum degli eventi.

Ogni metodo inizia allo stesso modo: passa a Calendario (l'icona del calendario nella barra di navigazione sinistra) e fai clic su Aggiungi calendario. Da lì le opzioni si ramificano.

Come aggiungere le festività al calendario di Outlook

Aggiungere le festività nazionali e religiose è uno dei motivi più comuni per cui le persone aprono il menu Aggiungi calendario, quindi ha una sezione dedicata. Ogni paese che aggiungi diventa un livello di calendario autonomo che puoi attivare o disattivare e ricolorare in modo indipendente.

Nuovo Outlook per Windows

1. Fai clic sull'icona Calendario nella barra laterale sinistra.
2. Fai clic su Aggiungi calendario in fondo all'elenco dei calendari.
3. Seleziona Festività (talvolta mostrata sotto Calendari interessanti).
4. Trova il paese o la regione desiderata e fai clic su Aggiungi (oppure attivalo con l'apposito toggle).
5. Chiudi la finestra di dialogo. Le festività appaiono come eventi giornalieri interi e vengono sincronizzate con gli altri client Outlook.

Outlook sul web (outlook.com)

1. Vai a Calendario.
2. Nel riquadro sinistro, fai clic su Aggiungi calendario.
3. Scegli Festività.
4. Usa la ricerca o il filtro per trovare un paese, poi fai clic su di esso per aggiungerlo.

Outlook classico per Windows

1. Fai clic su File > Opzioni > Calendario.
2. In Opzioni calendario, fai clic su Aggiungi festività.
3. Seleziona la casella per ogni paese che desideri e fai clic su OK.

Alcune note utili: le festività aggiunte sul web o nel nuovo Outlook vengono sincronizzate automaticamente con il cellulare, mentre quelle aggiunte nel modo classico (File > Opzioni) risiedono solo in quel profilo desktop. Se aggiungi lo stesso paese due volte in versioni diverse, potresti ottenere voci duplicate: scegli un solo metodo e mantienilo.

Se gestisci un calendario festività aziendale personalizzato, di solito è più pratico pubblicarlo come calendario a cui tutti si abbonano, anziché far aggiungere le festività manualmente a ciascun utente. Consulta come creare un calendario condiviso in Outlook per questo approccio.

Abbonarsi a un calendario tramite URL web (ICS)

L'abbonamento è la scelta giusta quando hai un link che termina in .ics e vuoi che si aggiorni periodicamente. I calendari sportivi, quelli dei team, le agende delle conferenze e i calendari di progetto vengono solitamente distribuiti in questo modo. A differenza di un'importazione una-tantum, un calendario a cui sei abbonato si aggiorna automaticamente ogni volta che la sorgente cambia.

Nuovo Outlook per Windows

1. Fai clic sull'icona Calendario, poi su Aggiungi calendario.
2. Seleziona Abbonati da web.
3. Incolla l'URL del calendario (deve terminare in .ics).
4. Assegna un nome al calendario e scegli un colore.
5. Fai clic su Importa (il pulsante Importa ti abbona all'URL live).

Outlook sul web

1. Apri Calendario > Aggiungi calendario.
2. Fai clic su Abbonati da web.
3. Incolla il link ICS, assegna un nome al calendario, scegli colore e icona, poi fai clic su Importa.

Outlook classico per Windows

1. Fai clic su Aggiungi calendario > Da Internet nella scheda Home.
2. Incolla l'URL iCalendar che termina in .ics e fai clic su OK.
3. Conferma quando ti viene chiesto di abbonarti.

Mantieni aspettative realistiche riguardo ai tempi di aggiornamento: i calendari ICS a cui sei abbonato non si aggiornano in tempo reale. Microsoft controlla l'intervallo di polling, che può variare da alcune ore a circa un giorno. Se un calendario abbonato sembra obsoleto, quel ritardo è normale e non indica un problema di sincronizzazione. Per problemi di sincronizzazione più ampi, consulta perché il tuo calendario Outlook non si sincronizza.

Oppure salta i passaggi manuali: seleziona il testo dell'evento in qualsiasi punto del browser, fai clic destro e l'estensione Text to Outlook Calendar crea l'evento per te — date, orari e luoghi compilati automaticamente. È un percorso più rapido rispetto alla ricerca di un link ICS quando hai solo testo normale come un'email o una pagina web.

Aprire una casella di posta condivisa o il calendario di un collega

All'interno della tua organizzazione puoi aprire direttamente il calendario di un'altra persona, purché questa (o un amministratore) ti abbia concesso l'accesso. Esistono due percorsi: accettare un invito di condivisione, oppure aggiungere il calendario dalla directory.

Accettare un invito di condivisione

Quando un collega condivide il proprio calendario con te, ricevi un'email. Aprila e fai clic su Accetta: il calendario viene aggiunto automaticamente al gruppo Calendari degli utenti o Calendari condivisi. Questo è il percorso più diretto perché il livello di autorizzazione scelto dal mittente viaggia con l'invito.

Aggiungere un calendario dalla directory (nuovo Outlook e web)

1. Fai clic su Aggiungi calendario.
2. Seleziona Aggiungi dalla directory (o Dalla directory).
3. Scegli il tuo account, poi digita il nome o l'indirizzo email della persona.
4. Selezionala dai risultati e fai clic su Aggiungi.

Se vedi solo blocchi liberi/occupati e non i dettagli degli eventi, si tratta di un'impostazione delle autorizzazioni dalla parte dell'altro utente, non di un errore. Il livello che ti ha concesso determina quante informazioni puoi vedere. Per capire esattamente cosa rivela ogni livello — e come modificarlo — leggi la nostra guida alle autorizzazioni del calendario Outlook.

Aprire il calendario di una casella di posta condivisa

Una casella di posta condivisa (come un account team o di risorsa) funziona in modo leggermente diverso. Nel nuovo Outlook e sul web, usa Aggiungi calendario > Aggiungi dalla directory e cerca il nome della casella condivisa. In Outlook classico, usa Aggiungi calendario > Apri calendario condiviso e inserisci il nome della casella. Le autorizzazioni di accesso completo a livello amministratore sulla casella di posta forniscono il corrispondente accesso al calendario.

Se vuoi fare il contrario e permettere ad altri di vedere il tuo calendario, segui come condividere il tuo calendario Outlook.

Importare un file .ics

L'importazione è adatta a un caricamento una-tantum: qualcuno ti manda via email un file .ics con un invito o un batch di eventi, e vuoi che quegli eventi vengano copiati definitivamente nel tuo calendario. A differenza dell'abbonamento, un file importato è un'istantanea congelata — le modifiche successive dell'autore originale non verranno recepite.

Nuovo Outlook per Windows

1. Fai clic sull'icona Calendario, poi su Aggiungi calendario.
2. Seleziona Carica da file.
3. Fai clic su Sfoglia, individua il tuo file .ics e selezionalo.
4. Scegli in quale calendario importare gli eventi.
5. Fai clic su Importa.

Outlook sul web

1. Apri Calendario > Aggiungi calendario.
2. Scegli Carica da file.
3. Seleziona il file .ics, scegli il calendario di destinazione e fai clic su Importa.

Outlook classico per Windows

1. Fai clic su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
2. Scegli Importa un file iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) e fai clic su Avanti.
3. Seleziona il file, poi scegli Importa per unirlo al calendario esistente (oppure Apri come nuovo per tenerlo separato).

Non hai ancora un file .ics ma ne hai bisogno — ad esempio per inviare un evento a qualcuno o caricare più eventi contemporaneamente? Il nostro generatore di file ICS gratuito crea un file .ics valido partendo dai dettagli dell'evento in pochi secondi, senza bisogno di Outlook.

Per la situazione inversa — trasformare un'email in un evento di calendario — consulta come creare un evento di calendario da un'email in Outlook.

Quale metodo dovresti usare?

Adatta il metodo al tuo obiettivo. Usa Festività per le festività pubbliche ricorrenti. Usa Abbonati da web quando hai un URL ICS e vuoi aggiornamenti continuativi. Usa Aggiungi dalla directory o Accetta per accedere in tempo reale al calendario di un collega o di una casella condivisa. Usa Carica da file quando hai un file .ics statico e hai bisogno di una sola copia.

E quando il calendario che cerchi non è un file né un link, ma solo del testo in un'email, in un messaggio o su una pagina web, puoi saltare del tutto la procedura di importazione. Seleziona il testo, fai clic destro e l'estensione Text to Outlook Calendar legge data, ora e luogo e crea l'evento in un solo passaggio. È valutata 4 stelle ed è gratuita per i tuoi primi cinque eventi. Puoi ottenerla anche dalla pagina dell'estensione Outlook.

Domande frequenti

Come aggiungo un calendario a Outlook da un URL?

Nel nuovo Outlook o su Outlook sul web, apri Calendario, fai clic su Aggiungi calendario, poi scegli Abbonati da web. Incolla l'URL che termina in .ics, assegna un nome e un colore al calendario, e fai clic su Importa. Il calendario si aggiorna automaticamente quando la sorgente viene modificata, anche se l'intervallo è controllato da Microsoft e può richiedere diverse ore.

Qual è la differenza tra abbonarsi a un file .ics e importarlo in Outlook?

L'abbonamento usa un URL web e continua ad aggiornarsi, quindi gli eventi nuovi e modificati dalla sorgente fluiscono nel tuo calendario nel tempo. L'importazione carica un file .ics una volta come istantanea — quegli eventi rimangono nel calendario ma non si aggiornano mai, anche se l'autore originale li modifica. Usa l'abbonamento per i calendari attivi e l'importazione per una copia una-tantum.

Come aggiungo le festività al mio calendario Outlook?

Nel nuovo Outlook o sul web, vai a Calendario, fai clic su Aggiungi calendario, scegli Festività, trova il tuo paese e aggiungilo. In Outlook classico, vai a File > Opzioni > Calendario > Aggiungi festività e seleziona i paesi che ti interessano. Ogni paese diventa un livello di calendario attivabile che puoi ricolorare o nascondere.

Perché non riesco a vedere i dettagli di un calendario condiviso con me in Outlook?

Stai vedendo solo ciò che il livello di autorizzazione del mittente consente. Se ti ha concesso Può visualizzare quando sono occupato, vedrai blocchi liberi/occupati ma nessun titolo o dettaglio. Deve alzare le tue autorizzazioni a Può visualizzare titoli e posizioni o Può visualizzare tutti i dettagli per una maggiore visibilità. Questa è un'impostazione di autorizzazioni, non un errore di sincronizzazione.

Come apro il calendario di una casella di posta condivisa in Outlook?

Nel nuovo Outlook e sul web, fai clic su Aggiungi calendario > Aggiungi dalla directory e cerca il nome della casella condivisa. In Outlook classico, usa Aggiungi calendario > Apri calendario condiviso e digita il nome della casella. Hai bisogno delle autorizzazioni di accesso completo o delegato sulla casella di posta, solitamente concesse da un amministratore.