如何在 Outlook 中创建共享日历
要在 Outlook 中创建共享日历，您需要新建一个空白日历，然后与所选人员共享并设置其权限级别。在新版 Windows Outlook 和 Outlook.com 中，您可以在日历的主页选项卡上使用添加日历创建日历，再用共享日历发送访问权限。本指南涵盖各种情况：创建全新日历、共享现有日历、打开他人发送给您的共享日历，以及使用每个 Microsoft 365 群组自带的自动群组日历。
新版 Windows Outlook、经典版 Outlook 和 Outlook.com 网页版的具体按钮略有不同，以下各部分将针对您所用的版本标注相应的标签名称。
第一步：在 Outlook 中创建新的空白日历
「共享日历」通常从一个独立日历开始创建，用于团队、项目或家庭，与您的个人日历分开管理。以下是在各版本中创建该日历的方法。
新版 Windows Outlook / Outlook.com（网页版）：
- 从左侧导航窗格打开日历。
- 在主页选项卡上，在日历网格下方选择添加日历。
- 选择创建空白日历。
- 为新日历输入名称。在添加到下方，选择该日历所属的账户或类别。
- 选择保存。
经典版 Windows Outlook：
- 在日历中，选择文件夹选项卡。
- 在新建组中，选择新建日历。
- 在名称框中，为日历输入名称。
- 在选择文件夹的放置位置列表中，选择日历，然后选择确定。
- 新日历出现在导航窗格中，勾选其复选框即可查看。
此时日历已创建，但仅对您自己可见。下一步是进行共享。
如何在 Outlook 中共享日历
日历创建完毕后（或者您只想共享默认日历），邀请相关人员并选择他们可以查看或操作的权限范围。
新版 Windows Outlook / Outlook.com：
- 在日历的主页选项卡上，选择共享日历。
- 如果您有多个日历，选择要共享的日历。
- 在输入电子邮件地址或联系人姓名框中，输入您要共享的人员信息，出现其姓名后选择，或按 Enter。
- 单击其姓名旁的下拉菜单，选择权限级别。
- 选择共享。
可授予的权限级别：
- 只能查看忙/闲状态 — 仅显示空闲/忙碌时段，不包含事件详情。
- 可查看标题和地点 — 显示忙碌状态以及事件标题和地点。
- 可查看所有详情 — 显示完整事件信息。
- 可编辑 — 允许对方添加、更改和删除事件。
- 委托 — 可编辑，并可代表您发送或回复会议邀请。
在 Outlook.com 中，列表较短，主要选项为可查看所有详情和可编辑。标记为私密的项目，无论权限级别如何，其标题和地点始终隐藏。有关各角色权限的详细说明，请参阅我们关于 Outlook 日历权限的指南；如果您只需发送一次性会议邀请，请参阅如何在 Outlook 中发送日历邀请。
或者，当您只需在共享日历上添加一个事件时，可以跳过手动设置：在浏览器中任意位置高亮显示事件文本，右键单击，Text to Outlook Calendar 扩展程序即可自动为您创建事件，日期、时间和地点均自动填写完毕。
如何添加他人发送给您的共享日历
如果同事与您共享了其日历，您需要将其添加到自己的 Outlook 中才能查看。根据共享的方式，有两种操作路径。
接受邮件共享邀请：
- 在 Outlook 中打开共享邀请邮件。
- 在邮件中选择接受（或添加此日历）。
- 共享日历将出现在您的日历列表中，位于其他日历（或人员日历）下。勾选其复选框即可显示。
手动添加共享日历（组织内部）：
- 在日历的主页选项卡上，选择添加日历。
- 选择从目录添加。
- 选择搜索所用账户，然后输入对方的姓名或电子邮件。
- 选择该人员，然后选择添加。
该日历将与您自己的日历并排显示，您能看到的内容取决于所有者授予您的权限级别。如果您添加的日历停止更新，请参阅我们的 Outlook 日历不同步指南，了解常见解决方法。
Microsoft 365 中的群组日历
如果您的团队已经使用 Microsoft 365 群组（即驱动 Teams 和共享邮箱的群组），则无需从头创建共享日历。每个 Microsoft 365 群组都自动拥有一个共享日历，所有成员均可在其上安排和编辑事件。
使用群组日历：
- 在日历中，查看导航窗格中的群组部分。
- 展开群组，选择要打开日历的群组。
- 群组日历打开后，选择新建事件（或新建会议）即可添加事件。
在群组日历上创建事件时，该事件由群组组织，您被添加为与会者，同时在您的个人日历上也会生成一份副本。任何群组成员都可以创建、编辑或删除事件，无需额外权限，只需具备群组成员资格即可。这使群组日历成为已在使用 Microsoft 365 的部门的最简便选择，无需手动共享任何内容。
权衡之处在于：群组日历与群组成员资格绑定，因此当您希望向单个外部人员授予只读访问权限时，灵活性不如独立的共享日历。在这种情况下，前两节介绍的「创建并共享」方法更为合适。
应选择哪种方式？
- 创建空白日历并共享：当您需要一个专用日历（项目、值班轮换、家庭日程），且需要严格控制查看权限时。
- 共享现有日历：当同事只需要查看您的日程安排时。
- 使用 Microsoft 365 群组日历：当团队已有群组且所有人都需要相同的编辑权限时。
无论选择哪种方式，添加单个事件都是您最频繁重复的操作。与其手动重新输入日期和时间，不如直接在 Outlook 中从邮件创建日历事件，或使用 Text to Outlook Calendar 扩展程序将任意高亮文本——邮件、网页、消息——通过一次右键单击转换为共享或群组日历上的事件。日期、时间、地点和描述均自动解析，让您刚刚创建的共享日历无需手动录入即可保持最新。
常见问题解答
Outlook 中共享日历与群组日历有何区别？
共享日历是您创建后向特定人员授予访问权限的日历，您可以控制权限级别（从只读到完全编辑）。Microsoft 365 群组日历随每个群组自动创建，所有群组成员无需手动共享即可获得相同的编辑权限。需要精细化控制时使用共享日历，整个团队需要相同访问权限时使用群组日历。
能否与使用 Gmail 的人共享 Outlook 日历？
您可以发送共享邀请，但在 Outlook.com 上，Gmail 等非微软用户只能使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 账户接受邀请。如需向任意电子邮件地址提供纯只读共享，请发布日历并将 ICS 或 HTML 链接发送给对方。若要保持两个日历同步，请参阅我们关于 Outlook 与 Google Calendar 同步的指南。
如何授予他人对我的 Outlook 日历的编辑权限？
打开「日历」，在「主页」选项卡上选择「共享日历」，输入对方的电子邮件，从权限下拉菜单中选择「可编辑」（或「委托」，如果对方还需要管理会议邀请），然后选择「共享」。编辑权限允许对方添加、更改和删除该日历上的事件。
为什么我看不到他人发送给我的共享日历？
首先确认您已接受共享邀请；接受后，该日历将出现在「其他日历」或「人员日历」下，您需要勾选其复选框才能显示。如果已接受但日历为空或显示过时内容，可能是所有者仅授予了忙/闲权限，或日历需要刷新同步。请重启 Outlook，或移除并重新添加该日历以强制更新。
能否在免费的 Outlook.com 网页版中创建共享日历？
可以。在 Outlook.com 中，打开「日历」，使用「添加日历」创建空白日历，然后选择「共享日历」邀请相关人员。网页版提供「可查看所有详情」和「可编辑」作为主要权限选项，足以满足大多数个人和小团队的共享需求。