Outlook で共有カレンダーを作成する方法
Outlook で共有カレンダーを作成するには、まず新しい空のカレンダーを作り、選択したユーザーと共有してアクセス許可レベルを設定します。新しい Outlook for Windows と Outlook.com では、カレンダーのホームタブからカレンダーの追加でカレンダーを作成し、カレンダーの共有でアクセス許可を送ります。このガイドでは、新しいカレンダーの作成・既存のカレンダーの共有・他のユーザーから送られてきた共有カレンダーを開く方法・Microsoft 365 グループに自動付属するグループカレンダーの利用方法など、あらゆるケースを説明します。
ボタンの正確な名称は新しい Outlook for Windows・クラシック Outlook・Outlook.com ウェブアプリで若干異なるため、以下の各セクションでは使用しているバージョンのラベル名を明記します。
ステップ1：Outlook で新しい空のカレンダーを作成する
「共有カレンダー」は通常、チーム・プロジェクト・家族用に個人カレンダーとは別に作成する独立したカレンダーとして始まります。各バージョンでの作成方法は以下のとおりです。
新しい Outlook for Windows / Outlook.com（ウェブ）：
- 左側のナビゲーションウィンドウからカレンダーを開きます。
- ホームタブのカレンダーグリッド下にあるカレンダーの追加を選択します。
- 空のカレンダーを作成を選択します。
- 新しいカレンダーの名前を入力します。追加先でこのカレンダーが属するアカウントまたはカテゴリを選択します。
- 保存を選択します。
クラシック Outlook for Windows：
- カレンダーでフォルダータブを選択します。
- 新規グループで新しいカレンダーを選択します。
- 名前ボックスにカレンダーの名前を入力します。
- フォルダーの配置先の選択リストでカレンダーを選択し、OKを選択します。
- ナビゲーションウィンドウに新しいカレンダーが表示されます。チェックボックスをオンにして表示してください。
カレンダーはこれで作成されましたが、まだあなただけが閲覧できる状態です。次のステップは共有です。
Outlook でカレンダーを共有する方法
カレンダーが作成済みの場合（または既定のカレンダーを共有したい場合）、ユーザーを招待して閲覧・操作の範囲を設定します。
新しい Outlook for Windows / Outlook.com：
- カレンダーのホームタブでカレンダーの共有を選択します。
- 複数のカレンダーがある場合は、共有するカレンダーを選択します。
- メールアドレスまたは連絡先名を入力してくださいボックスに共有したい相手を入力します。候補が表示されたら名前を選択するか、Enter キーを押します。
- 名前の横のドロップダウンリストからアクセス許可レベルを選択します。
- 共有を選択します。
付与できるアクセス許可レベル：
- 空き時間のみ表示できる — 空き・予定ありブロックのみが表示され、イベントの詳細は非表示です。
- タイトルと場所を表示できる — 空き時間に加え、イベントのタイトルと場所が表示されます。
- すべての詳細を表示できる — イベントの全情報が表示されます。
- 編集できる — イベントの追加・変更・削除が可能です。
- 代理人 — 編集に加え、あなたの代わりに会議招待の送信と返信が可能です。
Outlook.com ではリストが短く、すべての詳細を表示できると編集できるが主なオプションです。「プライベート」とマークしたアイテムはアクセス許可レベルにかかわらず、常にタイトルと場所が非表示になります。誰が何をできるかの詳細についてはOutlook カレンダーのアクセス許可ガイドをご覧ください。単発の会議を送るだけの場合は、Outlook でカレンダー招待を送る方法をご参照ください。
または、共有カレンダーにイベントを追加するだけであれば手動設定を完全に省略できます。ブラウザ上でイベントのテキストをハイライトして右クリックすると、Text to Outlook Calendar 拡張機能が日付・時刻・場所を自動入力してイベントを作成します。
他のユーザーから送られてきた共有カレンダーを追加する方法
同僚がカレンダーを共有してくれた場合、確認するには自分の Outlook に追加する必要があります。共有の方法によって2つの手順があります。
メールで届いた共有招待を承諾する：
- Outlook で共有招待メールを開きます。
- メッセージ内の承諾（またはこのカレンダーを追加）を選択します。
- 共有カレンダーがカレンダー一覧のその他のカレンダー（または他のユーザーのカレンダー）に表示されます。チェックボックスをオンにして表示してください。
共有カレンダーを手動で追加する（組織内）：
- カレンダーのホームタブでカレンダーの追加を選択します。
- ディレクトリから追加を選択します。
- 検索に使用するアカウントを選択し、相手の名前またはメールアドレスを入力します。
- 相手を選択し、追加を選択します。
カレンダーは自分のカレンダーの横に表示され、表示できる内容は所有者が付与したアクセス許可レベルによって異なります。追加したカレンダーが更新されなくなった場合は、Outlook カレンダーが同期されないガイドで一般的な解決方法を確認してください。
Microsoft 365 のグループカレンダー
チームがすでに Microsoft 365 グループ（Teams や共有メールボックスを支えているグループと同じもの）を使用している場合、共有カレンダーをゼロから作成する必要はありません。すべての Microsoft 365 グループには共有カレンダーが自動的に付属しており、すべてのメンバーがイベントのスケジュール設定と編集を行えます。
グループカレンダーを使用するには：
- カレンダーのナビゲーションウィンドウでグループセクションを探します。
- グループを展開し、カレンダーを開きたいグループを選択します。
- グループカレンダーが開きます。新しいイベント（または新しい会議）を選択してイベントを追加します。
グループカレンダーにイベントを作成すると、グループが主催者として設定され、あなたが出席者として追加され、個人カレンダーにもコピーが保存されます。グループメンバーであれば、グループメンバーシップ以外の追加アクセス許可なしで誰でもイベントを作成・編集・削除できます。そのため、すでに Microsoft 365 を活用している部門には、手動で共有設定をする必要がないグループカレンダーが最もシンプルな選択肢です。
トレードオフとして、グループカレンダーはグループメンバーシップに紐付いているため、組織外の1名だけに閲覧専用アクセスを与えたい場合は、独立した共有カレンダーよりも柔軟性が低くなります。その場合は最初の2つのセクションで紹介した作成・共有のアプローチが適しています。
どの方法を選ぶべきか？
- 空のカレンダーを作成して共有する — プロジェクト・オンコールローテーション・家族用スケジュールなど専用カレンダーが必要で、誰が何を見られるかを厳密に管理したい場合。
- 既存のカレンダーを共有する — 同僚に自分のスケジュールを把握してもらうだけでよい場合。
- Microsoft 365 グループカレンダーを使用する — チームにすでにグループがあり、全員が同等の編集アクセスを必要とする場合。
どの方法を選んでも、個々のイベントの追加が最も頻繁に繰り返す作業になります。日付や時刻を手入力する代わりに、Outlook でメールからカレンダーイベントを直接作成するか、Text to Outlook Calendar 拡張機能を使ってハイライトしたテキスト（メール・ウェブページ・メッセージなど）を右クリック1回で共有カレンダーやグループカレンダーのイベントに変換できます。日付・時刻・場所・説明が自動的に解析されるため、作成したばかりの共有カレンダーを手動データ入力なしに最新の状態に保てます。
よくある質問
Outlook の共有カレンダーとグループカレンダーの違いは何ですか？
共有カレンダーは自分で作成して特定のユーザーにアクセス許可を付与するカレンダーで、閲覧専用から完全編集まで自分でレベルを制御できます。Microsoft 365 のグループカレンダーはグループごとに自動的に作成され、すべてのグループメンバーが手動共有なしで同等の編集アクセス権を持ちます。きめ細かい制御が必要な場合は共有カレンダーを、チーム全体が同じアクセスを必要とする場合はグループカレンダーを使用してください。
Gmail を使っている相手と Outlook カレンダーを共有できますか？
共有招待は送信できますが、Outlook.com では Gmail などの非 Microsoft ユーザーが招待を承諾するには Outlook.com または Microsoft 365 アカウントが必要です。任意のメールアドレスへの閲覧専用共有には、カレンダーを発行して ICS または HTML リンクを相手に送る方法をお使いください。2つのカレンダーを同期させる方法については、Outlook と Google Calendar の同期ガイドをご覧ください。
Outlook カレンダーの編集権限を誰かに付与するには？
カレンダーを開き、「ホーム」タブの「カレンダーの共有」を選択して相手のメールアドレスを入力し、アクセス許可のドロップダウンから「編集できる」（会議招待の管理も必要な場合は「代理人」）を選択して「共有」を選択します。編集アクセス権があれば、そのカレンダーのイベントを追加・変更・削除できます。
誰かから共有されたカレンダーが表示されないのはなぜですか？
まず共有招待を承諾したか確認してください。承諾すると「その他のカレンダー」または「他のユーザーのカレンダー」にカレンダーが表示され、チェックボックスをオンにする必要があります。承諾済みでも空白または古い場合、所有者が空き時間のみのアクセス許可を付与している可能性があるか、同期の更新が必要な場合があります。Outlook を再起動するか、カレンダーを削除して再度追加すると更新が強制されます。
無料の Outlook.com ウェブアプリで共有カレンダーを作成できますか？
はい、できます。Outlook.com でカレンダーを開き、「カレンダーの追加」で空のカレンダーを作成してから「カレンダーの共有」でユーザーを招待します。ウェブアプリでは「すべての詳細を表示できる」と「編集できる」が主なアクセス許可オプションとして提供されており、個人や小チームでの共有には十分です。