Outlookでカレンダー招待を送る方法
Outlookでカレンダー招待を送るには、カレンダーを開き、新しいイベント（または新しい会議）を作成し、出席者フィールドに招待したい相手を追加して、日時を設定したあと送信を選択します。Outlookは全員に招待メールを送り、相手は承諾・辞退・仮承諾を選べます。イベントはあなたと相手のカレンダーに追加されます。ボタンの名称は新しい Outlook for Windows・Outlook on the web・クラシック Outlook・モバイルアプリで若干異なるため、このガイドでは4つすべてを取り上げます。また、必須出席者と任意出席者の設定方法、招待の編集・再送方法についても解説します。
新しい Outlook for Windows でカレンダー招待を送る
新しい Outlook for Windows は Microsoft が現在既定で提供している再設計クライアントです。操作フローは Outlook on the web とほぼ同じです。
- 左側のナビゲーションウィンドウでカレンダーアイコンを選択します。
- ホームタブで新しいイベントを選択します。
- イベント名フィールドにタイトルを入力します。
- 出席者入力欄（出席者を招待と表示されています）で名前やメールアドレスを入力し始め、候補から相手を選択します。
- 開始と終了の日時を設定します。終日イベントの場合は終日をオンにします。
- 場所を追加するか、オンライン会議の場合はTeams 会議をオンにします。
- 送信を選択します。
追加した全員に招待メールが届きます。回答（はい・いいえ・未定）はイベントに反映されるため、参加者を確認できます。
Outlook on the web でカレンダー招待を送る方法
outlook.com と Outlook on the web のインターフェースは、新しい Outlook for Windows とほぼ同じです。
- カレンダーアイコンを選択してカレンダーを開きます。
- 新しいイベントを選択します。
- タイトルを入力し、出席者を招待フィールドに出席者の名前またはメールアドレスを入力します。
- 日時を選択し、場所または Teams リンクを追加します。
- 送信を選択します。
自分の時間をブロックするだけで誰にも通知しない場合は、出席者フィールドを空にしておきます。すると送信ボタンが保存に変わります。
または手動の手順を省略することもできます。ブラウザ上でイベントのテキストをハイライトして右クリックすると、Text to Outlook Calendar 拡張機能が日付・時刻・場所を自動入力してイベントを作成します。メールで日時を受け取ったとき、手で入力し直したくない場面で大変便利です。
クラシック Outlook for Windows でカレンダー招待を送る
クラシック Outlook（旧式のデスクトップリボンインターフェース）では、招待に「イベント」ではなく「会議」という言葉が使われます。
- ナビゲーションウィンドウ下部でカレンダーを選択して開きます。
- ホームタブで新しい会議を選択します（またはCtrl+Shift+Qを押します）。新しいアイテム＞会議でも構いません。
- 宛先欄に出席者の名前またはメールアドレスを入力します。
- 件名・場所・開始時刻と終了時刻を追加します。
- 送信を選択します。
通常の予定として作成済みの場合は変換できます。予定を開き、リボンの出席者を招待を選択すると宛先欄が追加され、予定が会議招待に変換されます。
Outlook モバイルアプリからカレンダー招待を送る
Outlook の iPhone・Android アプリでは、数回タップするだけで招待を送れます。
- Outlook アプリを開き、下部のカレンダーアイコンをタップします。
- ＋（プラス）ボタンをタップして新しいイベントを作成します。
- タイトルを入力し、連絡先（または招待者）をタップして出席者を追加します。
- 日付・時刻・場所を設定します。
- 右上のチェックマークまたは送信をタップします。
アプリはデスクトップアプリと同じ方法で招待を送信し、回答はすべてのデバイスに同期されます。
必須出席者と任意出席者の設定
既定では、追加した全員が必須出席者になります。誰かを任意に設定すると、出席が望ましいものの必須ではないことを伝えられ、その人のカレンダーで会議が重複として表示されにくくなります。
新しい Outlook と Outlook on the web の場合：
- イベントの作成中にスケジュール アシスタント（または出席者を招待エリア）を選択します。
- 任意の出席者を追加を選択して名前を入力します。必須出席者はメインの欄に、任意出席者は任意の欄に入力します。
クラシック Outlook for Windows の場合：
- 会議を開き、リボンのスケジュール アシスタントを選択します。
- 出席者の追加を選択するか、各名前の横のアイコンをクリックして必須出席者・任意出席者・リソースを切り替えます。
スケジュール アシスタントでは各参加者の空き時間も確認できるため、送信前に都合の良い時間を選べます。
カレンダー招待を編集・再送する方法
予定が変わることもあります。その際は新しい招待を作成するのではなく、既存の招待を更新しましょう。出席者のカレンダーに1つのイベントとして残り続けます。
- カレンダー上の会議をダブルクリック（またはタップ）して開きます。編集するには主催者である必要があります。
- 時刻・場所・出席者リスト・詳細を変更します。
- クラシック Outlook なら更新を送信、新しい Outlook およびウェブなら送信を選択します。
- 出席者を追加・削除しただけの場合、追加または削除した出席者のみに更新を送るか全員に送るかを Outlook が確認します。不要な通知を避けるため、範囲の狭い方を選びましょう。
招待を紛失した相手に変更なしで再送する場合は、イベントを開いてその人を再度追加し、新しい出席者のみに更新を送信します。あなたが主催者ではなく出席者である場合に誰かを会議に加えたいときは、会議を開いて転送を選択してください。
メールスレッドから日付や出席者を手入力するのは時間のかかる作業です。代わりに、メールやウェブページ上で会議の詳細をハイライトして右クリックし、Text to Outlook Calendar 拡張機能に日付・時刻・場所を解析させると、送信準備の整った Outlook イベントがすぐに作成されます。最初の5件は無料です。Gmail も使っている場合は、Outlook でメールからカレンダーイベントを作成する方法もご覧ください。スケジュールを他者に共有したい場合は、Outlook カレンダーの共有方法ガイドでアクセス許可の設定方法を確認できます。
よくある質問
Outlook でカレンダー招待を送るには？
Outlook のカレンダーを開き、「新しいイベント」または「新しい会議」を選択します。タイトルを入力し、「出席者を招待」または「宛先」欄に出席者のメールアドレスを入力して日時を設定したあと、「送信」を選択します。各出席者には招待メールが届き、承諾・辞退・仮承諾を選択できます。
Outlook における必須出席者と任意出席者の違いは何ですか？
必須出席者は出席が不可欠な人で、会議はカレンダーに確定した予定として登録されます。任意出席者は情報共有や可能であれば参加してほしい場合に招待する人で、予定が重複として表示されにくくなります。スケジュール アシスタントまたは任意出席者の欄から設定できます。
組織外の相手に Outlook カレンダー招待を送ることはできますか？
はい、できます。Gmail など外部のメールアドレスを持つ相手も会議に招待でき、メールで招待が届きます。ほとんどのカレンダーアプリから承諾できますが、一部の高度な回答追跡機能は Microsoft 365 または Outlook.com アカウントを使用している場合に最も有効に機能します。
Outlook でカレンダー招待を再送するには？
既存の会議を開き（主催者である必要があります）、必要に応じて変更するか出席者を再度追加してから、クラシック Outlook なら「更新を送信」、新しい Outlook およびウェブなら「送信」を選択します。プロンプトが表示されたら、追加した出席者のみに更新を送信することを選んで不要な通知を避けましょう。
Outlook で「送信」ボタンが「保存」と表示されるのはなぜですか？
イベントに出席者が1人もいない場合、招待する相手がいないため Outlook は「送信」の代わりに「保存」を表示します。「出席者を招待」フィールドに1人以上追加すると、ボタンが「送信」に切り替わり、招待が送信されます。