Outlook カレンダーを他のユーザーと共有する方法
Outlook カレンダーを共有するには、カレンダーを開いて共有（またはカレンダーの共有）を選択し、相手のメールアドレスを入力してすべての詳細を表示できるや編集できるなどのアクセス許可レベルを選んだあと共有を選択します。受信者に招待メールが届き、承諾すると相手のカレンダーの一覧にあなたのカレンダーが表示されます。手順は新しい Outlook for Windows・Outlook on the web・クラシック Outlook で若干異なり、組織外のユーザーへの共有には独自のルールがあります。このガイドではすべてのバージョンを説明し、各アクセス許可レベルの内容を解説するとともに、カレンダーを公開リンクとして発行する方法も紹介します。
新しい Outlook および Outlook on the web で Outlook カレンダーを共有する方法
新しい Outlook for Windows と Outlook on the web（outlook.com）は同じインターフェースを使用しているため、手順は同一です。
- ナビゲーションウィンドウでカレンダーアイコンを選択します。
- ホームタブでカレンダーの共有を選択します（一部のレイアウトではツールバーに単に共有と表示されています）。
- 複数のカレンダーがある場合は、共有するカレンダーを選択します。
- 入力ボックスに共有したい相手の名前またはメールアドレスを入力します。
- 相手の名前の横にあるドロップダウンリストからアクセス許可レベルを選択します。
- 共有を選択します。
相手に招待メールが届き、承諾するとあなたが選んだアクセス許可レベルでカレンダーが相手のカレンダー一覧に表示されます。カレンダーの共有に戻ってエントリを編集するか、ゴミ箱アイコンを選択していつでもアクセスを変更または取り消せます。
クラシック Outlook for Windows で Outlook カレンダーを共有する方法
クラシック Outlook（従来のリボンデスクトップアプリ）では、インラインパネルの代わりに「予定表のプロパティ」ダイアログを使用します。
- ナビゲーションウィンドウ下部でカレンダーを選択します。
- ホームタブでカレンダーの共有を選択し、ドロップダウンからカレンダーを選択します。
- 予定表のプロパティダイアログで追加を選択します。
- 共有したい相手のメールアドレスを検索または入力し、OKを選択します。
- 各名前を選択してアクセス許可レベルを設定し、OKを選択します。
クラシック Outlook ではカレンダーのスナップショットをメールで送ることもできます。ホームタブでカレンダーを電子メールで送信を選択すると、指定した期間の読み取り専用ビューをメッセージとして送信できます。継続的なアクセス共有が不要な単発の用途に便利です。
手動でこの設定を行う前に、カレンダー作業で時間がかかるのはたいてい共有ではなくイベントの入力であることに注意してください。ブラウザ上でイベントのテキストをハイライトして右クリックすると、Text to Outlook Calendar 拡張機能が日付・時刻・場所を自動入力してイベントを作成するため、共有しているカレンダーを常に最新の状態に保てます。
Outlook カレンダーのアクセス許可レベルの説明
共有時には、各ユーザーが閲覧または操作できる内容を細かく設定できます。Outlook では次のアクセスレベルが提供されています。
- 空き時間のみ表示できる — 予定のタイトルや詳細は表示されず、空き・予定ありの状況のみが表示されます。予定の内容を公開せずに会議の時間を調整したい場合に最適です。
- タイトルと場所を表示できる — 空き時間に加え、各イベントの件名と場所が表示されますが、本文や出席者は表示されません。
- すべての詳細を表示できる — すべてのイベントの内容が読み取り専用で表示されます。変更を加えずにコンテキストを把握する必要があるアシスタントやチームメンバーに適しています。
- 編集できる — すべてを閲覧でき、あなたの代わりにイベントの追加・変更・削除が可能です。
- 代理人 — カレンダーの編集に加え、あなたの代わりに会議招待の送信と返信ができます。また、オプションで会議の依頼を受け取ることもできます。これが最高レベルであり、秘書や全面的に信頼できる人に限って付与すべきです。
目的を達成できる最低レベルを選択してください。いつでも後からレベルを上げることができます。誰が何をできるかの詳細については、Outlook カレンダーのアクセス許可ガイドをご覧ください。
組織外のユーザーと Outlook カレンダーを共有する
外部との共有（Gmail アドレスや別の会社のクライアントへの共有など）は可能ですが、制限があります。
- Microsoft 365 または Exchange Online のメールボックスをお持ちの場合、最も信頼性の高い外部共有にはOutlook on the webを使用してください。
- 上記と同じカレンダーの共有の手順に従い、外部のメールアドレスを入力します。
- 閲覧専用レベルのいずれかを選択します：空き時間のみ表示できる・タイトルと場所を表示できる・すべての詳細を表示できる。
組織外のユーザーに編集できるまたは代理人のアクセス許可を付与することはできません。これらのレベルは内部ユーザー専用です。外部の受信者が Microsoft 365 または Outlook.com アカウントで共有カレンダーを開いた場合に最高の利用体験が得られます。その他のメールプロバイダーでは空き時間情報のみが表示される場合があります。「このカレンダーは共有できません」というメッセージが表示される場合、組織の管理者が外部共有を制限しており、代わりにカレンダーを発行する（下記参照）か、IT 部門に許可を求める必要があります。
共有する相手が Google Calendar を使用している場合は、両方が自動的に同期されるよう Outlook カレンダーを Google Calendar と同期する方が簡単かもしれません。
Outlook カレンダーを公開リンクとして発行する方法
発行すると Outlook アカウントなしで誰でも開けるリンクが作成されます。チームのスケジュール・公開イベントカレンダー・ウェブサイトへの埋め込みなどに最適です。
- Outlook on the web で設定（歯車アイコン）を選択します。
- カレンダー ＞ 共有カレンダーに移動します。
- カレンダーを発行するでカレンダーと公開する詳細レベルを選択します。
- 発行を選択します。
- Outlook が生成するリンクをコピーします。
- HTML リンクはウェブブラウザで読み取り専用のカレンダーを開きます。
- ICS リンクを使うと相手が自分のアプリ（Outlook・Google Calendar・Apple Calendar）でカレンダーを購読でき、更新が自動的に反映されます。
発行されたカレンダーは読み取り専用で、リンクを持つ誰でもアクセスできます。公開しても構わない情報のみを発行してください。共有を停止するには同じ画面に戻り発行を停止を選択します。
共有または発行したカレンダーを有用な状態に保つには、常に最新の情報を入力し続ける必要があります。メールやウェブページの日付を手入力する代わりに、詳細をハイライトして右クリックするだけで、Text to Outlook Calendar 拡張機能が数秒で適切なイベントに変換します。最初の5件は無料です。チームカレンダーをゼロから設定する場合は、Outlook で共有カレンダーを作成する方法ガイドが次のステップになります。
よくある質問
Outlook カレンダーを誰かと共有するには？
カレンダーを開き、「共有」または「カレンダーの共有」を選択して相手のメールアドレスを入力し、「すべての詳細を表示できる」や「編集できる」などのアクセス許可レベルを選択してから「共有」を選択します。相手に招待メールが届き、承諾するとあなたが選択したアクセスレベルでカレンダーが相手のカレンダー一覧に表示されます。
Outlook カレンダーのアクセス許可レベルとは？
Outlook では5つのレベルが提供されています。「空き時間のみ表示できる」（空き状況のみ）・「タイトルと場所を表示できる」・「すべての詳細を表示できる」（完全な読み取り専用）・「編集できる」（イベントの追加・変更が可能）・「代理人」（編集に加えあなたの代わりに会議招待の送信と返信が可能）です。相手のニーズに合った最低レベルを選択してください。
組織外のユーザーと Outlook カレンダーを共有できますか？
はい、ただし外部共有は閲覧専用レベルに限られます。「空き時間のみ表示できる」・「タイトルと場所を表示できる」・「すべての詳細を表示できる」の3つから選択できます。「編集できる」と「代理人」のアクセス許可は外部ユーザーには付与できません。共有が完全にブロックされている場合、管理者が制限しているため、代わりにカレンダーをリンクとして発行してください。
Outlook カレンダーの「共有」と「発行」の違いは？
共有は特定のユーザーを招待してその人が承諾する必要があり、アクセスはアカウントに紐付けられます。発行は誰でも Outlook アカウントなしで開いたり購読したりできる HTML または ICS の公開リンクを生成します。個人に対しては共有を、公開用やチーム全体の読み取り専用カレンダーには発行を使用してください。
Outlook カレンダーを共有できないのはなぜですか？
「このカレンダーは共有できません」というメッセージが表示される場合、組織の管理者が外部カレンダー共有を無効にしているか、組織外のユーザーに編集または代理人アクセスを付与しようとしている可能性があります（これは許可されていません）。閲覧専用のアクセス許可レベルを試すか、Outlook on the web を使用するか、代わりにカレンダーをリンクとして発行してください。