Comment ajouter un calendrier dans Outlook

Pour ajouter un calendrier dans Outlook, ouvrez la vue Calendrier, cliquez sur Ajouter un calendrier dans la barre latérale gauche, puis choisissez la source : un calendrier de jours fériés intégré, une URL ICS web à laquelle vous vous abonnez, une boîte aux lettres partagée ou le calendrier d'un collègue, ou encore un fichier .ics à importer. Le menu affiché dépend de la version utilisée : le nouvel Outlook pour Windows, Outlook sur le web (outlook.com) ou la version classique d'Outlook. Ce guide couvre les quatre méthodes pour chaque version, afin que vous trouviez les boutons exacts correspondant à votre configuration.

Les étapes ci-dessous ont été vérifiées par rapport à la documentation officielle de support Microsoft en juin 2026. L'interface d'Outlook varie selon les versions ; chaque section précise donc les différences entre le nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook classique.

Ajouter un calendrier dans Outlook : les quatre méthodes en un coup d'œil

Il existe quatre raisons courantes pour lesquelles on souhaite « ajouter un calendrier » :

• Ajouter un calendrier de jours fériés pour que les jours fériés nationaux apparaissent automatiquement.
• S'abonner à un calendrier depuis le web via une URL ICS qui se met à jour en continu.
• Ouvrir une boîte aux lettres partagée ou le calendrier d'un collègue au sein de votre organisation.
• Importer un fichier .ics comme instantané ponctuel d'événements.

Chaque méthode commence de la même façon : basculez vers Calendrier (l'icône de calendrier dans la barre de navigation gauche) et cliquez sur Ajouter un calendrier. Les options se ramifient ensuite.

Comment ajouter des jours fériés au calendrier Outlook

L'ajout de jours fériés nationaux et religieux est l'une des raisons les plus fréquentes pour lesquelles on ouvre le menu Ajouter un calendrier. Ce point mérite donc sa propre section. Chaque pays ajouté devient une couche de calendrier distincte que vous pouvez activer ou désactiver et recolorer indépendamment.

Nouvel Outlook pour Windows

1. Cliquez sur l'icône Calendrier dans la barre latérale gauche.
2. Cliquez sur Ajouter un calendrier en bas de la liste des calendriers.
3. Sélectionnez Jours fériés (parfois affiché sous Calendriers intéressants).
4. Trouvez le pays ou la région souhaité(e) et cliquez sur Ajouter (ou activez-le).
5. Fermez la boîte de dialogue. Les jours fériés apparaissent sous forme d'événements toute la journée et se synchronisent avec vos autres clients Outlook.

Outlook sur le web (outlook.com)

1. Accédez à Calendrier.
2. Dans le volet gauche, cliquez sur Ajouter un calendrier.
3. Choisissez Jours fériés.
4. Utilisez la recherche ou le filtre pour trouver un pays, puis cliquez dessus pour l'ajouter.

Outlook classique pour Windows

1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.
2. Sous Options du calendrier, cliquez sur Ajouter des jours fériés.
3. Cochez la case de chaque pays souhaité et cliquez sur OK.

Quelques points importants à retenir : les jours fériés ajoutés sur le web ou dans le nouvel Outlook se synchronisent automatiquement sur mobile, mais les jours fériés ajoutés via la méthode classique (Fichier > Options) ne subsistent que dans ce profil de bureau. Si vous ajoutez le même pays deux fois dans des versions différentes, vous risquez d'obtenir des doublons ; choisissez donc une méthode et tenez-vous-y.

Si vous gérez un calendrier de congés personnalisé pour votre entreprise, il est souvent plus pratique de le publier comme un calendrier auquel tout le monde peut s'abonner plutôt que de demander à chaque personne d'ajouter manuellement les jours fériés. Consultez comment créer un calendrier partagé dans Outlook pour cette approche.

S'abonner à un calendrier depuis le web (URL ICS)

L'abonnement est la bonne option lorsque vous disposez d'un lien se terminant par .ics et que vous souhaitez qu'il se mette à jour automatiquement. Les calendriers sportifs, les agendas d'équipe, les programmes de conférences et les calendriers de projet sont généralement distribués de cette façon. Contrairement à une importation ponctuelle, un calendrier auquel vous êtes abonné se rafraîchit automatiquement chaque fois que la source change.

Nouvel Outlook pour Windows

1. Cliquez sur l'icône Calendrier, puis sur Ajouter un calendrier.
2. Sélectionnez S'abonner à partir du web.
3. Collez l'URL du calendrier (elle doit se terminer par .ics).
4. Donnez un nom au calendrier et choisissez une couleur.
5. Cliquez sur Importer (le bouton Importer vous abonne à l'URL active).

Outlook sur le web

1. Ouvrez Calendrier > Ajouter un calendrier.
2. Cliquez sur S'abonner à partir du web.
3. Collez le lien ICS, nommez le calendrier, choisissez une couleur et une icône, puis cliquez sur Importer.

Outlook classique pour Windows

1. Cliquez sur Ajouter un calendrier > À partir d'Internet dans l'onglet Accueil.
2. Collez l'URL iCalendar se terminant par .ics et cliquez sur OK.
3. Confirmez lorsque vous êtes invité à vous abonner.

Soyez réaliste quant aux délais d'actualisation : les calendriers ICS auxquels vous êtes abonné ne se mettent pas à jour en temps réel. Microsoft contrôle l'intervalle d'interrogation, qui peut aller de quelques heures à environ une journée. Si un calendrier abonné semble dépassé, ce délai est normal et ne constitue pas une erreur de synchronisation. Pour les problèmes de synchronisation plus généraux, consultez pourquoi votre calendrier Outlook ne se synchronise pas.

Ou évitez les étapes manuelles : sélectionnez le texte de l'événement n'importe où dans votre navigateur, faites un clic droit, et l'extension Text to Outlook Calendar crée l'événement pour vous — dates, heures et lieux remplis automatiquement. C'est bien plus rapide que de chercher un lien ICS lorsque vous n'avez qu'un simple texte, comme un e-mail ou une page web.

Ouvrir une boîte aux lettres partagée ou le calendrier d'un collègue

Au sein de votre organisation, vous pouvez ouvrir directement le calendrier d'une autre personne, à condition qu'elle (ou un administrateur) vous ait accordé l'accès. Il existe deux approches : accepter une invitation de partage ou ajouter le calendrier depuis l'annuaire.

Accepter une invitation de partage

Lorsqu'un collègue partage son calendrier avec vous, vous recevez un e-mail. Ouvrez-le et cliquez sur Accepter — le calendrier s'affiche automatiquement dans votre groupe Calendriers des contacts ou Calendriers partagés. C'est l'approche la plus simple, car le niveau d'autorisation choisi par le partageant est inclus dans l'invitation.

Ajouter un calendrier depuis l'annuaire (nouvel Outlook et web)

1. Cliquez sur Ajouter un calendrier.
2. Sélectionnez Ajouter à partir de l'annuaire (ou À partir de l'annuaire).
3. Choisissez votre compte, puis saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne.
4. Sélectionnez-la dans les résultats et cliquez sur Ajouter.

Si vous ne voyez que des plages de disponibilité sans les détails des événements, c'est un paramètre d'autorisation de la personne concernée, et non un bug. Le niveau qu'elle vous a accordé détermine ce que vous pouvez voir. Pour comprendre exactement ce que révèle chaque niveau — et comment le modifier — consultez notre guide sur les autorisations du calendrier Outlook.

Ouvrir le calendrier d'une boîte aux lettres partagée

Une boîte aux lettres partagée (comme un compte d'équipe ou de ressource) se comporte légèrement différemment. Dans le nouvel Outlook et sur le web, utilisez Ajouter un calendrier > Ajouter à partir de l'annuaire et recherchez le nom de la boîte partagée. Dans Outlook classique, utilisez Ajouter un calendrier > Ouvrir le calendrier partagé et saisissez le nom de la boîte aux lettres. Les autorisations d'accès complet au niveau administrateur sur la boîte aux lettres vous donnent l'accès au calendrier correspondant.

Si vous souhaitez faire l'inverse et permettre à d'autres de voir votre propre agenda, consultez comment partager votre calendrier Outlook.

Importer un fichier .ics

L'importation est destinée à un chargement ponctuel : quelqu'un vous envoie par e-mail un fichier .ics contenant une invitation ou un ensemble d'événements, et vous souhaitez copier ces événements définitivement dans votre calendrier. Contrairement à l'abonnement, un fichier importé est un instantané figé — les modifications ultérieures de l'auteur original ne seront pas répercutées.

Nouvel Outlook pour Windows

1. Cliquez sur l'icône Calendrier, puis sur Ajouter un calendrier.
2. Sélectionnez Charger depuis un fichier.
3. Cliquez sur Parcourir, localisez votre fichier .ics et sélectionnez-le.
4. Choisissez le calendrier dans lequel importer les événements.
5. Cliquez sur Importer.

Outlook sur le web

1. Ouvrez Calendrier > Ajouter un calendrier.
2. Choisissez Charger depuis un fichier.
3. Accédez au fichier .ics, sélectionnez le calendrier de destination et cliquez sur Importer.

Outlook classique pour Windows

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
2. Choisissez Importer un fichier iCalendar (.ics) ou vCalendar (.vcs) et cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez le fichier, puis choisissez Importer pour le fusionner avec votre calendrier existant (ou Ouvrir en tant que nouveau pour le conserver séparé).

Vous n'avez pas encore de fichier .ics mais vous en avez besoin — par exemple pour envoyer un événement à quelqu'un ou charger plusieurs événements à la fois ? Notre générateur de fichiers ICS gratuit crée un fichier .ics valide à partir des détails de l'événement en quelques secondes, sans Outlook nécessaire.

Pour la situation inverse — transformer un e-mail en entrée de calendrier — consultez comment créer un événement de calendrier depuis un e-mail dans Outlook.

Quelle méthode utiliser ?

Adaptez la méthode à votre objectif. Utilisez Jours fériés pour les jours fériés publics récurrents. Utilisez S'abonner à partir du web lorsque vous disposez d'une URL ICS et souhaitez des mises à jour continues. Utilisez Ajouter à partir de l'annuaire ou Accepter pour un accès en direct au calendrier d'un collègue ou d'une boîte partagée. Utilisez Charger depuis un fichier lorsque vous avez un fichier .ics statique et n'avez besoin que d'une copie ponctuelle.

Et lorsque le calendrier que vous souhaitez n'est ni un fichier ni un lien — juste du texte dans un e-mail, un message ou une page web — évitez entièrement l'import. Sélectionnez le texte, faites un clic droit, et l'extension Text to Outlook Calendar lit la date, l'heure et le lieu et crée l'événement en une seule étape. Elle est notée 4 étoiles et gratuite pour vos cinq premiers événements. Vous pouvez également la télécharger depuis la page de l'extension Outlook.

Questions fréquemment posées

Comment ajouter un calendrier dans Outlook depuis une URL ?

Dans le nouvel Outlook ou Outlook sur le web, ouvrez Calendrier, cliquez sur Ajouter un calendrier, puis choisissez S'abonner à partir du web. Collez l'URL se terminant par .ics, donnez un nom et une couleur au calendrier, puis cliquez sur Importer. Le calendrier se met à jour automatiquement lorsque la source change, bien que l'intervalle soit contrôlé par Microsoft et puisse prendre plusieurs heures.

Quelle est la différence entre s'abonner à un fichier .ics et l'importer dans Outlook ?

L'abonnement utilise une URL web et se met à jour en continu, de sorte que les événements nouveaux et modifiés de la source sont intégrés à votre calendrier au fil du temps. L'importation charge un fichier .ics une seule fois comme instantané — ces événements restent dans votre calendrier mais ne sont jamais mis à jour, même si l'auteur original les modifie. Utilisez l'abonnement pour les calendriers vivants et l'importation pour une copie ponctuelle.

Comment ajouter des jours fériés à mon calendrier Outlook ?

Dans le nouvel Outlook ou sur le web, accédez à Calendrier, cliquez sur Ajouter un calendrier, choisissez Jours fériés, trouvez votre pays et ajoutez-le. Dans Outlook classique, allez dans Fichier > Options > Calendrier > Ajouter des jours fériés et cochez les pays souhaités. Chaque pays devient sa propre couche de calendrier activable que vous pouvez recolorer ou masquer.

Pourquoi ne puis-je pas voir les détails d'un calendrier partagé avec moi dans Outlook ?

Vous ne voyez que ce que le niveau d'autorisation du partageant autorise. S'il vous a accordé Peut voir quand je suis occupé, vous verrez uniquement des plages de disponibilité sans titres ni détails. Il doit élever votre autorisation à Peut afficher les titres et les emplacements ou Peut afficher tous les détails pour que vous puissiez voir davantage. Il s'agit d'un paramètre d'autorisation, pas d'une erreur de synchronisation.

Comment ouvrir le calendrier d'une boîte aux lettres partagée dans Outlook ?

Dans le nouvel Outlook et sur le web, cliquez sur Ajouter un calendrier > Ajouter à partir de l'annuaire et recherchez le nom de la boîte partagée. Dans Outlook classique, utilisez Ajouter un calendrier > Ouvrir le calendrier partagé et saisissez le nom de la boîte aux lettres. Vous avez besoin d'autorisations d'accès complet ou de délégué sur la boîte aux lettres, généralement accordées par un administrateur.