Ako synchronizovať kalendár Outlook s Kalendárom Google

Ak chcete synchronizovať kalendár Outlooku s Kalendárom Google, publikujte kalendár Outlooku, aby ste získali jeho prepojenie na ICS, a potom sa prihláste na odber tohto odkazu v Kalendári Google pomocou možnosti Z adresy URL. Google číta informačný kanál automaticky a vaše udalosti programu Outlook sa zobrazujú v Kalendári Google, len na čítanie, a obnovujú sa podľa vlastného plánu Google. Rovnaký prístup funguje aj opačne: získajte tajnú adresu iCal spoločnosti Google a prihláste sa na jej odber v programe Outlook. Nižšie sú uvedené presné kroky pre oba smery, spôsob importu, keď potrebujete iba jednorazovú kópiu, a bod, v ktorom bezplatný prístup ICS prestáva stačiť a potrebujete skutočný nástroj obojsmernej synchronizácie.

Jedna vec, na ktorú by ste sa mali zamerať ako prvé: predplatné prostredníctvom ICS je jednosmerný informačný kanál iba na čítanie. Udalosti jedného kalendára uvidíte v druhom, ale nemôžete ich upravovať ani odstraňovať z vypožičaného zobrazenia a aktualizácie nie sú okamžité. Google zvyčajne obnovuje predplatené kalendáre každých niekoľko hodín (niekedy až 24) a Outlook robí to isté. Toto oneskorenie je najväčší problém, takže je podrobne popísané nižšie.

Pridať kalendár Outlooku do Google (metóda prihlásenia na odber ICS)

Ak chcete pridať svoj kalendár Outlooku do služby Google, najprv publikujte kalendár Outlooku, aby sa vygenerovalo verejné prepojenie ICS, a potom naň nasmerujte Google.

Krok 1 – Zverejnite svoj kalendár Outlooku a skopírujte odkaz ICS. V Outlooku na webe alebo na outlook.com:

1. Vyberte ozubené koliesko Nastavenia, potom Kalendár, potom Zdieľané kalendáre (v niektorých zostavách je to pod Kalendár > Zdieľať v hornej časti stránky).
2. V časti Publikovať kalendár vyberte z rozbaľovacej ponuky kalendár, ktorý chcete zdieľať.
3. Nastavte povolenia na Môže zobraziť všetky podrobnosti.
4. Vyberte Publikovať.
5. Objavia sa dva odkazy, HTML a ICS. Skopírujte odkaz ICS (vyzerá ako https://outlook.live.com/owa/calendar/.../calendar.ics).

Krok 2 – Prihláste sa na odber tohto odkazu v Kalendári Google. Na webe na calendar.google.com:

1. Na ľavom bočnom paneli nájdite Iné kalendáre a kliknite na ikonu + (Pridať ďalšie kalendáre).
2. Vyberte Z adresy URL.
3. Prilepte prepojenie Outlook ICS.
4. Kliknite na Pridať kalendár.

Vaše udalosti Outlooku sa teraz zobrazujú v časti Iné kalendáre na Googli. Sú tu len na čítanie, úpravy sa stále musia vykonávať v programe Outlook. Spoločnosť Google pravidelne uskutočňuje prieskumy informačného kanála, takže schôdzi, ktorú ste práve pridali do Outlooku, môže trvať niekoľko hodín, kým sa zobrazí v službe Google. Neexistuje žiadne tlačidlo na vynútenie okamžitého obnovenia prihláseného kalendára; toto obmedzenie je súčasťou fungovania informačných kanálov ICS.

Ak sa vám zdá, že písanie cez nastavenia zverejňovania je veľa, len aby ste dostali udalosti z jedného miesta na druhé, existuje skratka pre každodenný prípad zachytenia jednej udalosti. Zvýraznite dátum a podrobnosti kdekoľvek v prehliadači, kliknite pravým tlačidlom myši a rozšírenie Text to Google Calendar okamžite vytvorí udalosť v Kalendári Google, pričom čas, miesto a popis budú analyzované za vás. K dispozícii je sprievodné rozšírenie Text to Outlook Kalendár, ktoré robí to isté pre Outlook, takže bez ohľadu na to, v ktorom kalendári žijete, môžete udalosť pridať jedným kliknutím namiesto prepisovania.

Synchronizujte Kalendár Google s Outlookom (opačným smerom)

Ak chcete ísť opačným smerom a zobraziť udalosti Google v programe Outlook, stiahnite si súkromný informačný kanál iCal spoločnosti Google a prihláste sa na jeho odber v programe Outlook.

Krok 1 – Skopírujte tajnú adresu iCal z Kalendára Google. Na stránke calendar.google.com:

1. V časti Moje kalendáre vľavo umiestnite kurzor myši na kalendár, kliknite na tri bodky (⋮) a vyberte položku Nastavenia a zdieľanie.
2. Prejdite na časť Integrovať kalendár.
3. Nájdite Secret address in iCal format a kliknite na ikonu kopírovania.

S touto tajnou adresou zaobchádzajte ako s heslom, každý s odkazom môže vidieť váš kalendár.

Krok 2 – Prihláste sa na odber v Outlooku. V Outlooku na webe alebo outlook.com:

1. Na navigačnom paneli vyberte Kalendár.
2. Kliknite na Pridať kalendár.
3. Vyberte Prihlásiť sa na web.
4. Prilepte tajnú adresu URL iCal Google a pomenujte kalendár.
5. Kliknite na Importovať.

Ak namiesto toho používate klasický Outlook pre Windows, cesta sa líši: prihlásenie na odber živého internetového kalendára sa vykonáva cez nastavenia účtu, zatiaľ čo pri jednorazovom importe súboru sa používa Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať/Exportovať > Importovať súbor iCalendar (.ics). Nový Outlook pre Windows odzrkadľuje vyššie uvedené webové kroky.

Rovnaké upozornenie ako predtým: toto je zobrazenie len na čítanie, ktoré sa obnovuje podľa plánu Outlooku, nie v reálnom čase.

Spôsob importu: jednorazová kópia namiesto živého informačného kanála

Prihlásením na odber sa kalendár aktualizuje. Import robí pravý opak, do vášho kalendára vloží jednorazovú snímku udalostí ako plne upraviteľné položky bez prebiehajúceho pripojenia. Import použite vtedy, keď migrujete udalosti raz (povedzme, že nadobro prestanete Outlook), namiesto toho, aby ste mali dva kalendáre za sebou.

Ak chcete importovať súbor do Kalendára Google, najprv exportujte z programu Outlook (alebo uložte ľubovoľný súbor .ics) a potom:

1. V Kalendári Google kliknite na ozubené koliesko Nastavenia a potom na položku Nastavenia.
2. V ľavom menu vyberte Import & export.
3. Kliknite na Vybrať súbor z počítača, vyberte súbor .ics, vyberte cieľový kalendár a kliknite na Importovať.

Ak chcete importovať súbor do Outlooku na webe: kliknite na Pridať kalendár, vyberte Nahrať zo súboru, Prehľadávať do súboru .ics, vyberte cieľový kalendár a vyberte Importovať. (Ak potrebujete vygenerovať súbor ICS úplne od začiatku, náš bezplatný generátor ICS vytvorí taký, ktorý môžete importovať kdekoľvek.) Podrobnosti na strane Google nájdete v našom sprievodcovi pridať ICS do Kalendára Google, ktorý podrobne prevedie odberom aj importom.

Hlavný rozdiel, ktorý si treba zapamätať: importovanú udalosť si môžete upraviť a nikdy sa nebude aktualizovať zo zdroja; odoberaná udalosť sa aktualizuje zo zdroja, ale nie je možné ju lokálne upravovať.

Keď potrebujete skutočný nástroj obojsmernej synchronizácie

Všetko vyššie je jednosmerné a iba na čítanie. To je v poriadku, ak chcete iba vidieť druhý kalendár, aby ste sa vyhli dvojitej rezervácii. Rozbije sa v momente, keď potrebujete zmeny, aby to prebehlo oboma spôsobmi, napríklad akceptovanie schôdze v Google a jej premietnutie do Outlooku, alebo jednorazová úprava udalosti a dôvera v zhodu oboch kalendárov.

Siahnite po špecializovanej službe obojsmernej synchronizácie (CalendarBridge, OneCal, Reclaim a podobne), keď:

• Na šírenie v oboch smeroch je potrebné vytvoriť, upraviť a odstrániť.
• Chcete aktualizácie takmer v reálnom čase namiesto viachodinového oneskorenia ICS. – Spravujete dostupnosť v oboch kalendároch pre plánovanie a nechcete zastarané údaje o voľnom čase. – Musíte skryť podrobnosti o udalosti, ale stále blokovať čas (synchronizácia iba pri obsadenosti), čo informačné kanály ICS nedokážu selektívne vykonať.

Tieto nástroje spúšťajú pripojenie na strane servera medzi týmito dvoma účtami a hlasovanie oveľa častejšie ako verejný informačný kanál ICS, a preto môžu ponúkať obojsmerné úpravy a aktuálnosť na minútovej úrovni za cenu predplatného a poskytnúť im prístup k obom kalendárom.

Pre väčšinu ľudí, ktorí chcú, aby ich pracovný rozvrh programu Outlook bol viditeľný vedľa ich osobného kalendára Google, stačí bezplatná metóda odberu ICS v prvých dvoch častiach. Nastavte ho raz v každom smere a uvidíte obe sady udalostí vedľa seba. A keď potrebujete rýchlo pridať niečo do ktoréhokoľvek kalendára, preskočte manuálne zadanie: Rozšírenie Text to Google Calendar a zodpovedajúca verzia programu Outlook premenia akýkoľvek zvýraznený text, e-mail, potvrdenie, správu jedným kliknutím na udalosť kalendára. Ďalšie informácie nájdete v našom zhrnutí najlepších rozšírení Kalendára Google pre prehliadač Chrome alebo si prečítajte, ako vytvoriť udalosť kalendára z e-mailu v programe Outlook.

Často kladené otázky

Ako bezplatne synchronizujem svoj kalendár Outlook s Kalendárom Google?

Zverejnite svoj kalendár Outlooku (Nastavenia > Kalendár > Zdieľané kalendáre > Zverejniť kalendár > Môže zobraziť všetky podrobnosti) a skopírujte prepojenie ICS. Potom v Kalendári Google kliknite na + vedľa položky Iné kalendáre, vyberte položku Z adresy URL, prilepte odkaz a kliknite na položku Pridať kalendár. Vaše udalosti programu Outlook sa v službe Google zobrazujú ako informačný kanál iba na čítanie. Je to bezplatné, ale jednosmerné a aktualizácia môže trvať niekoľko hodín.

Prečo dochádza k oneskoreniu pri synchronizácii Outlooku a Kalendára Google s ICS?

Predplatné ICS je založené na sťahovaní: prijímajúci kalendár zisťuje zverejnený informačný kanál podľa vlastného plánu, namiesto toho, aby dostával okamžité ponuky. Google a Outlook zvyčajne obnovujú predplatené kalendáre každých niekoľko hodín, niekedy až 24, a ani jeden neponúka tlačidlo vynútenia obnovenia. Ak potrebujete aktualizácie takmer v reálnom čase, namiesto informačného kanála ICS potrebujete špeciálny nástroj na obojsmernú synchronizáciu.

Môžem vykonať obojsmernú synchronizáciu medzi programom Outlook a Kalendárom Google?

Nie so vstavanou metódou odberu ICS, ktorá je jednosmerná a len na čítanie. Ak chcete, aby úpravy, pridávania a odstraňovania prebiehali oboma smermi, potrebujete službu obojsmernej synchronizácie tretej strany, ako je CalendarBridge, OneCal alebo Reclaim. Tieto spájajú oba účty na strane servera a aktualizujú sa oveľa častejšie ako verejný informačný kanál ICS, zvyčajne za poplatok.

Aký je rozdiel medzi prihlásením na odber a importovaním kalendára?

Prihlásením sa na odber vytvoríte živý informačný kanál len na čítanie, ktorý sa neustále aktualizuje zo zdroja, ale nie je možné ho upravovať tam, kde sa zobrazuje. Importovaním sa vytvorí jednorazová snímka upraviteľných udalostí bez prebiehajúceho pripojenia, takže neskoršie zmeny v zdroji sa nezobrazia. Prihláste sa na sledovanie iného kalendára; importovať, keď raz migrujete udalosti.

Prečo nemôžem upravovať udalosti programu Outlook v Kalendári Google?

Keď do Google pridáte kalendár Outlooku pomocou metódy odberu z adresy URL, Google ho zobrazí ako informačný kanál iba na čítanie. Úpravy, odstraňovanie a vytváranie sa musí uskutočniť v programe Outlook, kde sa udalosti skutočne nachádzajú. Na úpravu udalostí z ktorejkoľvek aplikácie budete potrebovať nástroj obojsmernej synchronizácie alebo jednoducho spravujete každú udalosť v jej natívnom kalendári.