Hvordan lage en delt kalender i Outlook

For å opprette en delt kalender i Outlook, lager du en ny tom kalender, og deler den med personene du velger og setter tillatelsesnivået deres. I nye Outlook for Windows og på Outlook.com gjør du dette fra fanen Hjem i Kalender ved å bruke Legg til kalender for å bygge kalenderen og Del kalender for å sende tilgang. Denne guiden går gjennom hver variant: opprette en ny kalender, dele en eksisterende, åpne en delt kalender som noen har sendt deg, og bruke den automatiske gruppekalenderen som følger med hver Microsoft 365-gruppe.

De nøyaktige knappene varierer litt mellom den nye Outlook for Windows, klassisk Outlook og Outlook.com-nettappen, så hver seksjon nedenfor navngir etikettene for versjonen du er i.

Trinn 1: Opprett en ny tom kalender i Outlook

En "delt kalender" starter vanligvis som en separat kalender du oppretter for et team, prosjekt eller familie, holdt adskilt fra din personlige. Slik lager du den i hver versjon.

Ny Outlook for Windows / Outlook.com (nett):

1. Åpne Kalender fra venstre navigasjonsrute.
2. På fanen Hjem, under kalenderrutenettet, velg Legg til kalender.
3. Velg Opprett tom kalender.
4. Skriv inn et navn for den nye kalenderen. Under Legg til velger du hvilken konto eller kategori kalenderen tilhører.
5. Velg Lagre.

Klassisk Outlook for Windows:

1. I Kalender velger du kategorien Mappe.
2. I gruppen Ny velger du Ny kalender.
3. I boksen Navn skriver du inn et navn for kalenderen.
4. I listen Velg hvor mappen skal plasseres, velg Kalender, og velg deretter OK.
5. Den nye kalenderen vises i navigasjonsruten. Merk av for den for å se den.

Kalenderen eksisterer nå, men er privat for deg. Å dele det er neste steg.

Hvordan dele en kalender i Outlook

Når kalenderen eksisterer (eller hvis du bare vil dele standardkalenderen din), inviterer du folk og velger hvor mye de kan se eller gjøre.

Ny Outlook for Windows / Outlook.com:

1. I Kalender, på Hjem-fanen, velger du Del kalender.
2. Hvis du har mer enn én kalender, velg hvilken kalender du vil dele.
3. I boksen Skriv inn en e-postadresse eller kontaktnavn skriver du inn personen du vil dele med. Velg navnet deres når det vises, eller trykk på Enter.
4. Velg rullegardinmenyen ved siden av navnet og velg et tillatelsesnivå.
5. Velg Del.

Tillatelsesnivåer du kan gi:

• Kan se når jeg er opptatt - viser bare ledig/opptatt blokker, ingen hendelsesdetaljer.
• Kan se titler og steder - viser når du er opptatt, pluss hendelsestitler og -steder.
• Kan se alle detaljer - viser full informasjon om arrangementet.
• Kan redigere - lar personen legge til, endre og slette hendelser.
• Delegat - kan redigere og også sende eller svare på møteinvitasjoner på dine vegne.

På Outlook.com er listen kortere, med Kan se alle detaljer og Kan redigere som hovedalternativer. Elementer du merker som private skjuler alltid titlene og plasseringene deres uavhengig av tillatelsesnivået. For en dypere oversikt over hvem som kan gjøre hva, se vår guide til Outlook-kalendertillatelser, og hvis du bare trenger å sende et engangsmøte, se hvordan sende en kalenderinvitasjon i Outlook.

Eller hopp over det manuelle oppsettet helt når du bare trenger å slippe en hendelse inn i en delt kalender: marker hendelsesteksten hvor som helst i nettleseren din, høyreklikk, og [Tekst til Outlook-kalenderutvidelsen](https://chromewebstore.google.com/detail/text-to-outlook-calendar/lhoblddbaaknfmmbdnddmlnhlandca oppretter hendelsen, fyller ut og fyller ut plasseringen for deg) automatisk.

Hvordan legge til en delt kalender noen sendte deg

Hvis en kollega delte kalenderen sin med deg, må du legge den til i din egen Outlook for å se den. Det er to veier, avhengig av hvordan andelen kom.

Godta en invitasjon til e-postdeling:

1. Åpne delingsinvitasjonen i Outlook.
2. Velg Godta (eller Legg til denne kalenderen) i meldingen.
3. Den delte kalenderen vises under Andre kalendere (eller Folkkalendere) i kalenderlisten din. Merk av for den for å vise den.

Legg til en delt kalender manuelt (innenfor organisasjonen):

1. I Kalender, på Hjem-fanen, velger du Legg til kalender.
2. Velg Legg til fra katalog.
3. Velg kontoen du vil søke fra, og skriv deretter inn personens navn eller e-postadresse.
4. Velg personen, og velg deretter Legg til.

Kalenderen vises sammen med din egen, og hvor mye du kan se avhenger av tillatelsesnivået eieren har gitt. Hvis en kalender du la til slutter å oppdateres, dekker guiden Outlook-kalender ikke synkroniseres de vanlige rettelsene.

Gruppekalendere i Microsoft 365

Hvis teamet ditt allerede bruker en Microsoft 365-gruppe (de samme gruppene som driver Teams og delte postbokser), trenger du ikke bygge en delt kalender fra bunnen av. Hver Microsoft 365-gruppe har en delt kalender automatisk, og hvert medlem kan planlegge og redigere hendelser på den.

Slik bruker du en gruppekalender:

1. I Kalender ser du i navigasjonsruten etter Grupper-delen.
2. Utvid Grupper og velg gruppen hvis kalender du vil åpne.
3. Gruppekalenderen åpnes. Velg Nytt arrangement (eller Nytt møte) for å legge til et arrangement.

Når du oppretter en hendelse i en gruppekalender, organiseres den av gruppen, du legges til som deltaker, og en kopi lander på din personlige kalender. Ethvert gruppemedlem kan opprette, redigere eller slette hendelser uten ekstra tillatelser utover gruppemedlemskap. Dette gjør gruppekalendere til det enkleste alternativet for avdelinger som allerede bor inne i Microsoft 365, siden det ikke er noe å dele manuelt.

Avveiningen: gruppekalendere er knyttet til gruppemedlemskap, så de er mindre fleksible enn en frittstående delt kalender når du ønsker å gi en enkelt ekstern person se-tilgang. For det er skape-og-del-tilnærmingen fra de to første seksjonene den beste passformen.

Hvilken metode bør du bruke?

• Lag en tom kalender og del den når du vil ha en dedikert kalender (prosjekt, turnus på vakt, familieplan) og tett kontroll over hvem som ser hva.
• Del din eksisterende kalender når kolleger bare trenger innsyn i timeplanen din.
• Bruk en Microsoft 365-gruppekalender når et team allerede har en gruppe og alle trenger lik redigeringstilgang.

Uansett hvilken rute du tar, er det å legge til individuelle hendelser den delen du vil gjenta oftest. I stedet for å skrive inn datoer og klokkeslett på nytt for hånd, kan du opprette en kalenderhendelse fra en e-post i Outlook direkte, eller bruke Text to Outlook Calendar-utvidelsen for å gjøre om hvilken som helst uthevet tekst – en e-post, en nettside, en melding som er delt i én aktivitetskalender eller en gruppe-klikk. Datoer, klokkeslett, steder og beskrivelser analyseres automatisk, slik at den delte kalenderen du nettopp har laget forblir oppdatert uten manuell datainntasting.

Vanlige spørsmål

Hva er forskjellen mellom en delt kalender og en gruppekalender i Outlook?

En delt kalender er en du oppretter og deretter gir bestemte personer tilgang til, med et tillatelsesnivå du kontrollerer (fra skrivebeskyttet til full redigering). En Microsoft 365-gruppekalender opprettes automatisk med hver gruppe, og hvert gruppemedlem får lik redigeringstilgang uten manuell deling. Bruk en delt kalender for detaljert kontroll og en gruppekalender når et helt team trenger samme tilgang.

Kan jeg dele en Outlook-kalender med noen som bruker Gmail?

Du kan sende delingsinvitasjonen, men på Outlook.com kan ikke-Microsoft-brukere som Gmail-mottakere bare godta den ved å bruke en Outlook.com- eller Microsoft 365-konto. For ren visning av deling til en hvilken som helst e-post, publiser kalenderen og send mottakeren ICS- eller HTML-koblingen i stedet. For å holde to kalendere i takt, se veiledningen vår om synkronisering av Outlook med Google Kalender.

Hvordan gir jeg noen redigeringstilgang til Outlook-kalenderen min?

Åpne Kalender, velg Del kalender på Hjem-fanen, skriv inn personens e-post, velg deretter Kan redigere (eller Delegere, hvis de også trenger å administrere møteinvitasjoner) fra rullegardinmenyen for tillatelser, og velg Del. Redigeringstilgang lar dem legge til, endre og slette hendelser på den kalenderen.

Hvorfor kan jeg ikke se den delte kalenderen noen sendte meg?

Sørg først for at du godtok delingsinvitasjonen; kalenderen vises da under Andre kalendere eller Folks kalendere, og du må krysse av for den for å vise den. Hvis du godtok den, men den er tom eller utdatert, kan eieren ha gitt bare ledig/opptatt-tillatelse, eller kalenderen kan trenge en synkroniseringsoppdatering. Start Outlook på nytt eller fjern og legg til kalenderen på nytt for å tvinge frem en oppdatering.

Kan jeg opprette en delt kalender i den gratis Outlook.com-nettappen?

Ja. I Outlook.com åpner du Kalender, bruker Legg til kalender for å lage en tom kalender, og velg deretter Del kalender for å invitere folk. Nettappen tilbyr Can view alle detaljer og Can edit som hovedtillatelsesalternativer, noe som er nok for de fleste personlige og smålagsdelinger.