Hvordan dele Outlook-kalender med andre

For å dele Outlook-kalenderen din, åpne Kalenderen, velg Del (eller Del kalender), skriv inn personens e-postadresse, velg et tillatelsesnivå som Kan se alle detaljer eller Kan redigere, og velg Del. Mottakeren får en e-postinvitasjon; når de godtar, vises kalenderen din ved siden av deres. Trinnene er litt annerledes i nye Outlook for Windows, Outlook på nettet og klassisk Outlook, og deling med personer utenfor organisasjonen har sine egne regler. Denne veiledningen går gjennom hver versjon, forklarer hvert tillatelsesnivå og dekker publisering av en kalender som en offentlig lenke.

Slik deler du Outlook-kalenderen din i nye Outlook og på nettet

Nye Outlook for Windows og Outlook på nettet (outlook.com) bruker samme grensesnitt, så trinnene er identiske.

1. Velg ikonet Kalender i navigasjonsruten.
2. På fanen Hjem velger du Del kalender (i noen oppsett er det ganske enkelt Del på verktøylinjen).
3. Hvis du har mer enn én kalender, velg den du vil dele.
4. I boksen skriver du inn navnet eller e-postadressen til personen du vil dele med.
5. Velg tillatelsesnivået fra rullegardinmenyen ved siden av navnet.
6. Velg Del.

Personen mottar en e-postinvitasjon. Når de godtar, vises kalenderen din i kalenderlisten deres på tillatelsesnivået du valgte. Du kan endre eller tilbakekalle tilgangen når som helst ved å gå tilbake til Del kalender og redigere oppføringen, eller velge søppelikonet for å fjerne dem.

Hvordan deler jeg Outlook-kalenderen min i klassisk Outlook for Windows

Classic Outlook (den tradisjonelle båndskrivebordsappen) bruker en dialogboks for Kalenderegenskaper i stedet for det innebygde panelet.

1. Velg Kalender nederst i navigasjonsruten.
2. På fanen Hjem velger du Del kalender og velger kalenderen fra rullegardinmenyen.
3. I dialogboksen Kalenderegenskaper velger du Legg til.
4. Søk etter eller skriv inn e-postadressene til personene du vil dele med, og velg deretter OK.
5. Velg hvert navn, velg et tillatelsesnivå og velg OK.

Klassisk Outlook kan også sende et statisk øyeblikksbilde på e-post: velg E-postkalender på Hjem-fanen for å sende en skrivebeskyttet visning av en datoperiode som en melding, noe som er nyttig for engangsforespørsler der løpende tilgang er overdreven.

Før du setter opp dette for hånd, vær oppmerksom på at den langsomme delen av kalenderarbeid vanligvis er å legge inn hendelser, ikke dele dem. Marker hendelsesteksten hvor som helst i nettleseren din, høyreklikk, og Tekst til Outlook-kalenderutvidelsen oppretter hendelsen for deg – datoer, klokkeslett og steder fylles ut automatisk – slik at kalenderen faktisk er oppdatert.

Outlook-kalendertillatelsesnivåer forklart

Når du deler, bestemmer du nøyaktig hvor mye hver person kan se eller gjøre. Outlook tilbyr disse tilgangsnivåene:

• Kan se når jeg er opptatt - viser bare ledig/opptatt tilgjengelighet, uten hendelsestitler eller detaljer. Best for å koordinere møtetider uten å avsløre hva du gjør.
• Kan se titler og steder - viser tilgjengelighet pluss emnet og plasseringen av hvert arrangement, men ikke kroppen eller deltakerne.
• Kan se alle detaljer - viser det fullstendige innholdet til hver hendelse, skrivebeskyttet. Bra for en assistent eller lagkamerat som trenger kontekst, men som ikke bør gjøre endringer.
• Kan redigere - personen kan se alt og legge til, endre eller slette hendelser på dine vegne.
• Delegat - personen kan redigere kalenderen din og også sende og svare på møteinvitasjoner på dine vegne, samt eventuelt motta møteforespørsler. Dette er det høyeste nivået og bør være forbeholdt en administrasjonsassistent eller noen du stoler fullt og helt på.

Velg det laveste nivået som får jobben gjort. Du kan alltid oppgradere noen senere. For en dypere oversikt over hvem som kan gjøre hva, se vår guide til Outlook-kalendertillatelser.

Del Outlook-kalenderen din med folk utenfor organisasjonen din

Deling eksternt (for eksempel med en Gmail-adresse eller en klient i et annet selskap) fungerer, men med begrensninger.

1. Bruk Outlook på nettet for den mest pålitelige eksterne delingen hvis du har en Microsoft 365- eller Exchange Online-postboks.
2. Følg de samme trinnene for Del kalender ovenfor og skriv inn den eksterne e-postadressen.
3. Velg ett av nivåene for visning: Kan se når jeg er opptatt, Kan se titler og steder, eller Kan se alle detaljer.

Du kan ikke gi Kan redigere eller Delegere tilgang til personer utenfor organisasjonen din - disse nivåene er kun interne. Eksterne mottakere får også den beste opplevelsen når de åpner den delte kalenderen med en Microsoft 365- eller Outlook.com-konto; noen andre e-postleverandører vil kun vise ledig/opptatt informasjon. Hvis du ser meldingen "Denne kalenderen kan ikke deles", har organisasjonens administrator begrenset ekstern deling, og du må publisere kalenderen i stedet (se nedenfor) eller be IT om å aktivere den.

Hvis personen du deler med bor i Google Kalender, kan det hende du synes det er enklere å synkronisere Outlook-kalenderen din med Google Kalender slik at begge sider holder seg oppdatert automatisk.

Hvordan publisere en Outlook-kalender som en offentlig lenke

Publisering oppretter en kobling som alle kan åpne uten en Outlook-konto i det hele tatt - ideell for en teamplan, en offentlig arrangementskalender eller en innbygging av nettside.

1. I Outlook på nettet velger du Innstillinger (tannhjulikonet).
2. Gå til Kalender > Delte kalendere.
3. Under Publiser en kalender velger du kalenderen og detaljnivået som skal vises.
4. Velg Publiser.
5. Kopier koblingene Outlook genererer:
   • HTML-lenken åpner en skrivebeskyttet visning av kalenderen din i en hvilken som helst nettleser.
   • ICS-lenken lar folk abonnere på kalenderen din i sin egen app (Outlook, Google Calendar, Apple Calendar), slik at oppdateringer flyter gjennom automatisk.

Publiserte kalendere er skrivebeskyttet og tilgjengelige for alle som har lenken, så publiser kun informasjon du er komfortabel med å offentliggjøre. For å slutte å dele, gå tilbake til samme skjerm og velg Unpublisering.

Å holde en delt eller publisert kalender nyttig betyr å holde den fylt ut. I stedet for å skrive inn hver dato fra en e-post eller nettside på nytt, fremhev detaljene, høyreklikk og la Tekst til Outlook-kalenderutvidelsen gjøre om til en andre hendelse. De fem første arrangementene er gratis. Hvis du setter opp en teamkalender fra bunnen av, er vår gjennomgang om hvordan du oppretter en delt kalender i Outlook neste trinn.

Vanlige spørsmål

Hvordan deler jeg Outlook-kalenderen min med noen?

Åpne kalenderen, velg Del eller Del kalender, skriv inn personens e-postadresse, velg et tillatelsesnivå som Kan se alle detaljer eller Kan redigere, og velg Del. De mottar en e-postinvitasjon, og når de godtar, vises kalenderen din i kalenderlisten deres på tilgangsnivået du valgte.

Hva er tillatelsesnivåene for Outlook-kalenderen?

Outlook tilbyr fem nivåer: Kan se når jeg er opptatt (bare tilgjengelig), Kan se titler og plasseringer, Kan se alle detaljer (full skrivebeskyttet), Kan redigere (kan legge til og endre hendelser) og Delegere (kan redigere samt sende og svare på møteinvitasjoner på dine vegne). Velg det laveste nivået som dekker personens behov.

Kan jeg dele Outlook-kalenderen min med noen utenfor organisasjonen min?

Ja, men ekstern deling er begrenset til nivåer som bare vises: Kan se når jeg er opptatt, Kan se titler og plasseringer, eller Kan se alle detaljer. Du kan ikke gi Kan redigere eller delegere tilgang eksternt. Hvis deling er blokkert helt, har administratoren din begrenset det, og du kan publisere kalenderen som en lenke i stedet.

Hva er forskjellen mellom å dele og publisere en Outlook-kalender?

Deling inviterer spesifikke personer og krever at de godtar, og gir dem tilgang knyttet til kontoen deres. Publisering genererer en offentlig HTML- eller ICS-kobling som alle med koblingen kan åpne eller abonnere på uten en Outlook-konto. Bruk deling for enkeltpersoner og publisering for en offentlig eller teamomfattende skrivebeskyttet kalender.

Hvorfor kan jeg ikke dele Outlook-kalenderen min?

Hvis du ser en "Denne kalenderen kan ikke deles"-melding, har organisasjonens administrator sannsynligvis deaktivert ekstern kalenderdeling, eller du prøver å gi redigerings-/delegertilgang til noen utenfor organisasjonen din, noe som ikke er tillatt. Prøv et tillatelsesnivå for visning, bruk Outlook på nettet, eller publiser kalenderen som en lenke i stedet.