How do I add a calendar to Outlook from a URL?

In new Outlook or Outlook on the web, open Calendar, click Add calendar, then choose Subscribe from web. Paste the URL ending in .ics, give the calendar a name and color, and click Import. The calendar refreshes automatically when the source updates, though the interval is controlled by Microsoft and can take several hours.

What's the difference between subscribing to and importing an .ics file in Outlook?

Subscribing uses a web URL and keeps refreshing, so new and changed events from the source flow into your calendar over time. Importing loads an .ics file once as a snapshot - those events stay in your calendar but never update, even if the original author changes them. Use subscribe for living calendars and import for a one-time copy.

How do I add holidays to my Outlook calendar?

In new Outlook or the web, go to Calendar, click Add calendar, choose Holidays, find your country, and add it. In classic Outlook, go to File > Options > Calendar > Add Holidays and check the countries you want. Each country becomes its own toggleable calendar layer that you can recolor or hide.

Why can't I see details on a calendar shared with me in Outlook?

You're seeing only what the sharer's permission level allows. If they granted Can view when I'm busy, you'll see free/busy blocks but no titles or details. They need to raise your permission to Can view titles and locations or Can view all details for more visibility. This is a permission setting, not a sync error.

How do I open a shared mailbox calendar in Outlook?

In new Outlook and the web, click Add calendar > Add from directory and search for the shared mailbox name. In classic Outlook, use Add Calendar > Open Shared Calendar and type the mailbox name. You need full-access or delegate permission to the mailbox, usually granted by an administrator.

Slik legger du til en kalender i Outlook

For å legge til en kalender i Outlook åpner du Calendar, klikker Add calendar i venstremenyen og velger kilden: helligdager, delt kalender, kalender fra internett eller en ICS-fil. Outlook legger den nye kalenderen ved siden av de eksisterende kalenderne dine.

Legg til en delt kalender

Hvis en kollega har delt kalenderen sin med deg, åpner du Outlook Calendar, klikker Add calendar, velger Add from directory og søker etter personen. Tilgangen du får, avhenger av hvilke tillatelser eieren har gitt deg.

Legg til en internetkalender med ICS

Har du en ICS-lenke, velger du Subscribe from web, limer inn URL-en og gir kalenderen et navn. Dette passer for offentlige kalendere, skolekalendere, sportsplaner og andre feeds som oppdateres av eieren.

Importer en ICS-fil

Hvis du har lastet ned en .ics-fil, kan du importere den til Outlook. Det lager kopier av hendelsene i kalenderen din. Import er fint for engangsfiler, men abonnement er bedre når kalenderen kan endres senere.

Når bør du bruke hvilken metode?

Bruk delt kalender når du samarbeider med en person eller et team. Bruk ICS-abonnement når du vil følge en offentlig eller ekstern kalender. Bruk import når du bare skal legge inn en bestemt fil én gang.

Vanlige spørsmål

Kan jeg redigere en kalender jeg har lagt til?

Bare hvis eieren har gitt deg redigeringstilgang. ICS-abonnementer er vanligvis skrivebeskyttet.

Hvorfor ser jeg ikke nye hendelser med en gang?

Abonnementer oppdateres etter en tidsplan som Outlook styrer. Det kan derfor ta litt tid før endringer vises.

Kan jeg legge til hendelser fra tekst raskere?

Ja. Marker teksten i en e-post eller på en nettside og bruk Text to Outlook Calendar-utvidelsen for å åpne en ferdig utfylt Outlook-hendelse.

Tekst til Kalender