Outlook에서 공유 캘린더 만드는 방법

Outlook에서 공유 캘린더를 만들려면 새 빈 캘린더를 만든 후 원하는 사람들과 공유하고 권한 수준을 설정합니다. 새 Windows용 Outlook 및 Outlook.com에서는 홈 탭의 캘린더에서 캘린더 추가를 사용하여 캘린더를 만들고 캘린더 공유를 사용하여 접근 권한을 보냅니다. 이 가이드에서는 모든 변형을 설명합니다. 새 캘린더 만들기, 기존 캘린더 공유하기, 누군가 보낸 공유 캘린더 열기, 모든 Microsoft 365 그룹에 자동으로 제공되는 그룹 캘린더 사용하기까지 모두 다룹니다.

정확한 버튼은 새 Windows용 Outlook, 클래식 Outlook, Outlook.com 웹 앱에 따라 약간 다르므로 아래 각 섹션에서는 해당 버전의 레이블 이름을 명시합니다.

1단계: Outlook에서 새 빈 캘린더 만들기

"공유 캘린더"는 일반적으로 팀, 프로젝트 또는 가족을 위해 개인 캘린더와 별도로 만드는 별도의 캘린더에서 시작합니다. 각 버전에서 만드는 방법은 다음과 같습니다.

새 Windows용 Outlook / Outlook.com (웹):

1. 왼쪽 탐색 창에서 캘린더를 엽니다.
2. 홈 탭에서 캘린더 그리드 아래 캘린더 추가를 선택합니다.
3. 빈 캘린더 만들기를 선택합니다.
4. 새 캘린더 이름을 입력합니다. 추가 위치 아래에서 캘린더가 속할 계정 또는 카테고리를 선택합니다.
5. 저장을 선택합니다.

클래식 Windows용 Outlook:

1. 캘린더에서 폴더 탭을 선택합니다.
2. 새로 만들기 그룹에서 새 캘린더를 선택합니다.
3. 이름 상자에 캘린더 이름을 입력합니다.
4. 폴더를 배치할 위치 선택 목록에서 캘린더를 선택한 후 확인을 선택합니다.
5. 새 캘린더가 탐색 창에 나타납니다. 체크박스를 선택하여 확인합니다.

이제 캘린더가 만들어졌지만 나에게만 비공개입니다. 다음 단계는 공유입니다.

Outlook에서 캘린더 공유하는 방법

캘린더가 이미 있거나(또는 기본 캘린더를 공유하고 싶은 경우) 사람들을 초대하고 그들이 볼 수 있거나 할 수 있는 것을 선택합니다.

새 Windows용 Outlook / Outlook.com:

1. 캘린더에서 홈 탭의 캘린더 공유를 선택합니다.
2. 캘린더가 여러 개 있다면 공유할 캘린더를 선택합니다.
3. 이메일 주소 또는 연락처 이름 입력 상자에 공유할 사람을 입력합니다. 이름이 나타나면 선택하거나 Enter를 누릅니다.
4. 이름 옆의 드롭다운을 선택하고 권한 수준을 선택합니다.
5. 공유를 선택합니다.

부여할 수 있는 권한 수준:

• 바쁜 시간만 볼 수 있음 - 이벤트 세부 정보 없이 여유/바쁨 블록만 표시합니다.
• 제목 및 위치 볼 수 있음 - 바쁨 시간과 함께 이벤트 제목 및 위치를 표시합니다.
• 모든 세부 정보 볼 수 있음 - 전체 이벤트 정보를 표시합니다.
• 편집 가능 - 사람이 이벤트를 추가, 변경 및 삭제할 수 있습니다.
• 위임 - 편집 가능하며 사용자를 대신하여 모임 초대를 보내거나 응답할 수도 있습니다.

Outlook.com에서는 목록이 더 짧으며 모든 세부 정보 볼 수 있음과 편집 가능이 주요 옵션입니다. 비공개로 표시한 항목은 권한 수준에 관계없이 항상 제목과 위치가 숨겨집니다. 각 권한으로 할 수 있는 것에 대한 더 자세한 설명은 Outlook 캘린더 권한 가이드를 참조하세요. 일회성 모임만 보내야 하는 경우 Outlook에서 캘린더 초대장 보내기 방법을 확인하세요.

또는 공유 캘린더에 이벤트를 추가하기만 할 때 수동 설정을 완전히 건너뛸 수도 있습니다. 브라우저 어디에서든 이벤트 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 Text to Outlook Calendar 확장 프로그램이 날짜, 시간, 위치를 자동으로 채워 이벤트를 생성해 줍니다.

누군가 보낸 공유 캘린더 추가하는 방법

동료가 캘린더를 공유했다면 보려면 자신의 Outlook에 추가해야 합니다. 공유가 어떻게 전달되었는지에 따라 두 가지 경로가 있습니다.

이메일 공유 초대 수락하기:

1. Outlook에서 공유 초대 이메일을 엽니다.
2. 메시지에서 수락(또는 이 캘린더 추가)을 선택합니다.
3. 공유된 캘린더가 캘린더 목록의 다른 캘린더(또는 사람의 캘린더) 아래에 표시됩니다. 체크박스를 선택하여 표시합니다.

수동으로 공유 캘린더 추가하기(조직 내):

1. 캘린더에서 홈 탭의 캘린더 추가를 선택합니다.
2. 디렉터리에서 추가를 선택합니다.
3. 검색할 계정을 선택한 후 사람의 이름 또는 이메일을 입력합니다.
4. 사람을 선택한 후 추가를 선택합니다.

캘린더는 내 캘린더 옆에 표시되며 볼 수 있는 내용은 소유자가 부여한 권한 수준에 따라 다릅니다. 추가한 캘린더가 업데이트를 멈추면 Outlook 캘린더 동기화 안 됨 가이드에서 일반적인 해결 방법을 안내합니다.

Microsoft 365의 그룹 캘린더

팀이 이미 Microsoft 365 그룹(Teams와 공유 사서함을 지원하는 동일한 그룹)을 사용하고 있다면 처음부터 공유 캘린더를 만들 필요가 없습니다. 모든 Microsoft 365 그룹에는 공유 캘린더가 자동으로 제공되며 모든 구성원이 이벤트를 예약하고 편집할 수 있습니다.

그룹 캘린더 사용하기:

1. 캘린더의 탐색 창에서 그룹 섹션을 찾습니다.
2. 그룹을 확장하고 열고 싶은 캘린더가 있는 그룹을 선택합니다.
3. 그룹 캘린더가 열립니다. 새 이벤트(또는 새 모임)를 선택하여 이벤트를 추가합니다.

그룹 캘린더에 이벤트를 만들면 그룹으로 구성되고 나는 참석자로 추가되며 사본이 내 개인 캘린더에도 추가됩니다. 그룹 구성원이라면 그룹 구성원 이상의 추가 권한 없이도 이벤트를 만들고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다. 이를 통해 Microsoft 365 내에서 이미 활동 중인 부서에는 수동으로 공유할 것이 없어 그룹 캘린더가 가장 간단한 옵션이 됩니다.

단점으로는 그룹 캘린더가 그룹 구성원에 연결되어 있어 외부 한 사람에게 보기 전용 액세스를 부여하고 싶을 때 독립적인 공유 캘린더보다 유연성이 낮습니다. 그런 경우에는 처음 두 섹션의 만들기 및 공유 방식이 더 적합합니다.

어떤 방법을 사용해야 하나요?

• 빈 캘린더를 만들어 공유 - 전용 캘린더(프로젝트, 당직 일정, 가족 일정)를 원하고 누가 무엇을 볼 수 있는지 철저히 제어하고 싶을 때.
• 기존 캘린더 공유 - 동료들이 내 일정만 알면 될 때.
• Microsoft 365 그룹 캘린더 사용 - 팀에 이미 그룹이 있고 모든 사람이 동일한 편집 권한이 필요할 때.

어떤 경로를 선택하든 개별 이벤트 추가는 가장 자주 반복되는 작업입니다. 날짜와 시간을 직접 입력하는 대신 Outlook에서 이메일로 캘린더 이벤트 만들기를 직접 할 수 있으며, Text to Outlook Calendar 확장 프로그램을 사용하면 이메일, 웹 페이지, 메시지 등 선택한 텍스트를 공유 또는 그룹 캘린더의 이벤트로 마우스 오른쪽 버튼 클릭 한 번으로 변환할 수 있습니다. 날짜, 시간, 위치, 설명이 자동으로 파싱되어 방금 만든 공유 캘린더가 수동 데이터 입력 없이 최신 상태를 유지합니다.

자주 묻는 질문

Outlook의 공유 캘린더와 그룹 캘린더의 차이점은 무엇인가요?

공유 캘린더는 직접 만들어 특정 사람들에게 보기 전용부터 전체 편집까지 제어하는 권한 수준으로 액세스를 부여하는 캘린더입니다. Microsoft 365 그룹 캘린더는 모든 그룹과 함께 자동으로 만들어지며 모든 그룹 구성원이 수동 공유 없이 동일한 편집 권한을 가집니다. 세밀한 제어가 필요하면 공유 캘린더를, 전체 팀이 동일한 액세스가 필요하면 그룹 캘린더를 사용하세요.

Gmail을 사용하는 사람과 Outlook 캘린더를 공유할 수 있나요?

공유 초대를 보낼 수 있지만 Outlook.com에서 Gmail 수신자와 같은 비Microsoft 사용자는 Outlook.com 또는 Microsoft 365 계정을 사용해야만 수락할 수 있습니다. 어떤 이메일 주소로든 읽기 전용으로 공유하려면 캘린더를 게시하고 수신자에게 ICS 또는 HTML 링크를 보내세요. 두 캘린더를 동기화하려면 Outlook과 Google Calendar 동기화 가이드를 참조하세요.

Outlook 캘린더의 편집 권한을 어떻게 부여하나요?

캘린더를 열고 홈 탭에서 캘린더 공유를 선택한 후 해당 사람의 이메일을 입력하고 권한 드롭다운에서 편집 가능(모임 초대 관리도 필요한 경우 위임)을 선택한 후 공유를 선택합니다. 편집 액세스 권한을 통해 해당 캘린더에서 이벤트를 추가, 변경 및 삭제할 수 있습니다.

누군가 보낸 공유 캘린더가 보이지 않는 이유는 무엇인가요?

먼저 공유 초대를 수락했는지 확인하세요. 캘린더는 다른 캘린더 또는 사람의 캘린더 아래에 표시되며 이벤트를 표시하려면 체크박스를 선택해야 합니다. 수락했지만 비어 있거나 오래되어 있다면 소유자가 여유/바쁨 권한만 부여했거나 캘린더 동기화 새로 고침이 필요할 수 있습니다. Outlook을 다시 시작하거나 캘린더를 제거하고 다시 추가하여 강제로 업데이트하세요.

무료 Outlook.com 웹 앱에서 공유 캘린더를 만들 수 있나요?

네. Outlook.com에서 캘린더를 열고, 캘린더 추가를 사용하여 빈 캘린더를 만든 후 캘린더 공유를 선택하여 사람들을 초대합니다. 웹 앱은 모든 세부 정보 볼 수 있음과 편집 가능을 주요 권한 옵션으로 제공하며, 이는 대부분의 개인 및 소규모 팀 공유에 충분합니다.