How do I send a calendar invite in Outlook?

Open your Outlook calendar and select New Event or New Meeting. Add a title, type attendees' email addresses in the Invite attendees or To field, set the date and time, then select Send. Each attendee receives an email invitation they can accept, decline, or mark tentative.

What is the difference between required and optional attendees in Outlook?

Required attendees are people whose presence is essential, and the meeting registers as a firm commitment on their calendar. Optional attendees are invited for awareness or in case they can join, and the event is less likely to flag as a hard conflict for them. You can set this when adding people via the Scheduling Assistant or the optional attendee line.

Can I send an Outlook calendar invite to someone outside my organization?

Yes. You can invite external recipients such as Gmail or other email addresses to a meeting, and they will receive the invitation by email. They can accept it from most calendar apps, though some advanced response tracking works best when they use a Microsoft 365 or Outlook.com account.

How do I resend a calendar invite in Outlook?

Open the existing meeting (you must be the organizer), make any needed changes or simply re-add the attendee, then select Send Update in classic Outlook or Send in new Outlook and the web. When prompted, choose to send the update to only the added attendees so you don't notify everyone unnecessarily.

Why is the Send button showing as Save in Outlook?

Outlook shows Save instead of Send when there are no attendees on the event, because there is no one to invite. As soon as you add at least one person to the Invite attendees field, the button switches to Send so the invitation goes out.

Outlook에서 캘린더 초대장 보내는 방법

Outlook에서 캘린더 초대장을 보내려면 캘린더를 열고, 새 이벤트(또는 새 모임)를 만들고, 참석자 필드에 원하는 사람들을 추가한 후 날짜와 시간을 설정하고 보내기를 선택합니다. Outlook은 모든 참석자에게 수락, 거절, 또는 미정으로 표시할 수 있는 초대 이메일을 발송하고, 해당 이벤트는 주최자와 참석자 모두의 캘린더에 등록됩니다. 정확한 버튼 위치는 새 Windows용 Outlook, 웹 Outlook, 클래식 Outlook, 모바일 앱에 따라 약간씩 다르므로 이 가이드에서는 네 가지 버전을 모두 다루며, 필수 참석자와 선택 참석자를 구분하는 방법 및 초대장을 나중에 수정하거나 재발송하는 방법도 함께 설명합니다.

새 Windows용 Outlook에서 캘린더 초대장 보내기

새 Windows용 Outlook은 Microsoft가 현재 기본으로 제공하는 재설계된 클라이언트입니다. 흐름은 웹 Outlook과 동일합니다.

왼쪽 탐색 창에서 캘린더 아이콘을 선택합니다.
홈 탭에서 새 이벤트를 선택합니다.
이벤트 이름 필드에 제목을 입력합니다.
참석자 초대라고 표시된 참석자 줄에 이름 또는 이메일 주소를 입력하기 시작하고 제안 목록에서 해당 사람을 선택합니다.
시작 및 종료 날짜와 시간을 설정합니다. 종일 이벤트의 경우 하루 종일을 켭니다.
위치를 추가하거나 온라인 모임의 경우 Teams 모임을 켭니다.
보내기를 선택합니다.

추가한 모든 사람에게 이메일 초대장이 발송됩니다. 참석자들의 응답(예, 아니오, 미정)은 이벤트에 반영되어 누가 참석할지 추적할 수 있습니다.

웹용 Outlook에서 캘린더 초대장 보내기

outlook.com 및 웹용 Outlook의 경험은 새 Windows용 Outlook과 거의 동일합니다.

캘린더 아이콘을 선택하여 캘린더로 이동합니다.
새 이벤트를 선택합니다.
제목을 추가한 후 참석자 초대 필드에 참석자 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
날짜와 시간을 선택하고 위치 또는 Teams 링크를 추가합니다.
보내기를 선택합니다.

자신의 시간만 확보하고 누구에게도 알림을 보내지 않으려면 참석자 필드를 비워 두면 보내기 버튼이 저장으로 변경됩니다.

또는 수동 단계를 건너뛰어 보세요. 브라우저 어디에서든 이벤트 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 Text to Outlook Calendar 확장 프로그램이 날짜, 시간, 위치를 자동으로 입력하여 이벤트를 생성해 줍니다. 누군가 이메일로 일정을 알려왔을 때 새 이벤트에 다시 입력하기 싫을 때 매우 유용합니다.

클래식 Windows용 Outlook에서 캘린더 초대장 보내기

클래식 Outlook(구형 데스크톱 리본 인터페이스)은 초대장에 "이벤트" 대신 "모임"이라는 표현을 사용합니다.

탐색 창 하단에서 선택하여 캘린더를 엽니다.
홈 탭에서 새 모임(또는 Ctrl+Shift+Q 누르기)을 선택합니다. 새 항목 > 모임을 선택해도 됩니다.
받는 사람 줄에 참석자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
제목, 위치 및 시작/종료 시간을 추가합니다.
보내기를 선택합니다.

이미 일반 약속을 만들어 놓은 경우 변환이 가능합니다. 약속을 열고 리본에서 참석자 초대를 선택하면 받는 사람 줄이 추가되어 약속이 모임 초대장으로 변환됩니다.

Outlook 모바일 앱에서 캘린더 초대장 보내기

iPhone 및 Android용 Outlook 앱은 몇 번의 탭으로 초대장을 처리할 수 있습니다.

Outlook 앱을 열고 하단의 캘린더 아이콘을 탭합니다.
+(더하기) 버튼을 탭하여 새 이벤트를 만듭니다.
제목을 입력한 후 사람(또는 초대 대상자)을 탭하고 참석자를 추가합니다.
날짜, 시간, 위치를 설정합니다.
오른쪽 상단 모서리의 체크 표시 또는 보내기를 탭합니다.

앱은 데스크톱 앱과 동일한 방식으로 초대장을 발송하며 응답은 모든 기기에서 동기화됩니다.

필수 참석자와 선택 참석자 구분하기

기본적으로 추가하는 모든 사람은 필수 참석자입니다. 누군가를 선택 참석자로 표시하면 그 사람의 참석이 권장 사항임을 알리고 해당 모임이 그들의 캘린더에 필수 일정으로 표시되지 않습니다.

새 Outlook 및 웹용 Outlook에서:

이벤트를 만드는 중에 일정 도우미(또는 참석자 초대 영역)를 선택합니다.
선택 참석자 추가를 선택하고 이름을 입력합니다. 필수 참석자는 기본 줄에, 선택 참석자는 선택 줄에 입력됩니다.

클래식 Windows용 Outlook에서:

모임을 열고 리본에서 일정 도우미를 선택합니다.
참석자 추가를 선택하거나 각 이름 옆의 아이콘을 클릭하여 필수 참석자, 선택 참석자, 리소스 중에서 전환합니다.

일정 도우미는 각 사람의 여유/바쁨 시간도 표시하여 발송 전에 모두에게 맞는 시간대를 선택할 수 있습니다.

캘린더 초대장 수정 및 재발송하는 방법

일정이 변경될 수 있습니다. 이럴 때는 새 초대장을 만드는 대신 기존 초대장을 업데이트하여 참석자들이 단일 이벤트로 관리할 수 있도록 합니다.

캘린더에서 모임을 더블 클릭(또는 탭)하여 엽니다. 수정하려면 주최자여야 합니다.
시간, 위치, 참석자 목록 또는 세부 정보를 변경합니다.
업데이트 보내기(클래식 Outlook) 또는 보내기(새 Outlook 및 웹)를 선택합니다.
사람을 추가하거나 제거하기만 한 경우 Outlook에서 업데이트를 추가하거나 삭제된 참석자에게만 보낼지 모든 참석자에게 보낼지 묻습니다. 불필요한 알림을 보내지 않으려면 좁은 옵션을 선택하세요.

초대장을 분실한 사람에게 동일한 초대를 재발송하려면 이벤트를 열고 해당 사람을 다시 추가한 후 새로운 참석자에게만 업데이트를 보내세요. 주최자가 아닌 참석자로서 다른 사람을 포함하고 싶다면 모임을 열고 전달을 선택하세요.

이메일 스레드에서 날짜와 참석자를 수동으로 다시 입력하는 것이 이 모든 과정에서 가장 번거로운 부분입니다. 대신, 이메일이나 웹 페이지에서 모임 세부 정보를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 Text to Outlook Calendar 확장 프로그램이 날짜, 시간, 위치를 바로 전송 가능한 Outlook 이벤트로 파싱하도록 하세요. 처음 5개 이벤트는 무료입니다. Gmail도 사용하고 계신다면 Outlook에서 이메일로 캘린더 이벤트 만들기 방법을 확인하시고, 다른 사람들에게 일정을 공유해야 한다면 Outlook 캘린더 공유 방법 가이드에서 권한 설정 방법을 안내해 드립니다.

자주 묻는 질문

Outlook에서 캘린더 초대장을 어떻게 보내나요?

Outlook 캘린더를 열고 새 이벤트 또는 새 모임을 선택합니다. 제목을 추가하고, 참석자 초대 또는 받는 사람 필드에 참석자의 이메일 주소를 입력한 후 날짜와 시간을 설정하고 보내기를 선택합니다. 각 참석자는 수락, 거절 또는 미정으로 응답할 수 있는 이메일 초대장을 받습니다.

Outlook에서 필수 참석자와 선택 참석자의 차이점은 무엇인가요?

필수 참석자는 참석이 필수적인 사람으로 모임이 그들의 캘린더에 확정된 약속으로 등록됩니다. 선택 참석자는 참고 또는 가능한 경우 참석을 위해 초대된 사람으로 해당 이벤트가 그들에게 필수 일정으로 표시될 가능성이 낮습니다. 일정 도우미 또는 선택 참석자 줄을 통해 사람을 추가할 때 이를 설정할 수 있습니다.

조직 외부의 사람에게 Outlook 캘린더 초대장을 보낼 수 있나요?

네. Gmail이나 다른 이메일 주소와 같은 외부 수신자를 모임에 초대할 수 있으며, 이들은 이메일로 초대장을 받습니다. 대부분의 캘린더 앱에서 수락할 수 있지만, 일부 고급 응답 추적 기능은 상대방이 Microsoft 365 또는 Outlook.com 계정을 사용할 때 가장 잘 작동합니다.

Outlook에서 캘린더 초대장을 재발송하려면 어떻게 하나요?

기존 모임을 열고(주최자여야 함) 필요한 변경을 하거나 단순히 참석자를 다시 추가한 후 클래식 Outlook에서는 업데이트 보내기를, 새 Outlook 및 웹에서는 보내기를 선택합니다. 메시지가 표시되면 불필요하게 모든 사람에게 알리지 않도록 추가된 참석자에게만 업데이트를 보내도록 선택합니다.

Outlook에서 보내기 버튼이 저장으로 표시되는 이유는 무엇인가요?

Outlook은 이벤트에 참석자가 없을 때 초대할 사람이 없기 때문에 보내기 대신 저장을 표시합니다. 참석자 초대 필드에 한 명 이상을 추가하는 순간 버튼이 보내기로 전환되어 초대장이 발송됩니다.

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