How do I share my Outlook calendar with someone?

Open the Calendar, select Share or Share Calendar, type the person's email address, choose a permission level such as Can view all details or Can edit, and select Share. They receive an email invitation, and once they accept, your calendar appears in their calendar list at the access level you selected.

What are the Outlook calendar permission levels?

Outlook offers five levels: Can view when I'm busy (availability only), Can view titles and locations, Can view all details (full read-only), Can edit (can add and change events), and Delegate (can edit plus send and respond to meeting invites on your behalf). Pick the lowest level that meets the person's needs.

Can I share my Outlook calendar with someone outside my organization?

Yes, but external sharing is limited to view-only levels: Can view when I'm busy, Can view titles and locations, or Can view all details. You cannot grant Can edit or Delegate access externally. If sharing is blocked entirely, your admin has restricted it, and you can publish the calendar as a link instead.

What is the difference between sharing and publishing an Outlook calendar?

Sharing invites specific people and requires them to accept, giving them access tied to their account. Publishing generates a public HTML or ICS link that anyone with the link can open or subscribe to without an Outlook account. Use sharing for individuals and publishing for a public or team-wide read-only calendar.

Why can't I share my Outlook calendar?

If you see a "This calendar can't be shared" message, your organization's administrator has likely disabled external calendar sharing, or you are trying to give edit/delegate access to someone outside your org, which isn't allowed. Try a view-only permission level, use Outlook on the web, or publish the calendar as a link instead.

Outlook 캘린더를 다른 사람과 공유하는 방법

Outlook 캘린더를 공유하려면 캘린더를 열고 공유(또는 캘린더 공유)를 선택한 후, 상대방의 이메일 주소를 입력하고 모든 세부 정보 볼 수 있음 또는 편집 가능 같은 권한 수준을 선택하고 공유를 선택합니다. 수신자는 이메일 초대장을 받으며 수락하면 내 캘린더가 그들의 캘린더 목록에 표시됩니다. 단계는 새 Windows용 Outlook, 웹용 Outlook, 클래식 Outlook에 따라 약간 다르며, 조직 외부 사람들과의 공유에는 별도의 규칙이 있습니다. 이 가이드에서는 모든 버전에 대해 설명하고, 각 권한 수준을 설명하며, 캘린더를 공개 링크로 게시하는 방법도 다룹니다.

새 Outlook 및 웹에서 Outlook 캘린더 공유하는 방법

새 Windows용 Outlook과 웹용 Outlook(outlook.com)은 동일한 인터페이스를 사용하므로 단계가 동일합니다.

탐색 창에서 캘린더 아이콘을 선택합니다.
홈 탭에서 캘린더 공유를 선택합니다(일부 레이아웃에서는 도구 모음에 단순히 공유로 표시됨).
캘린더가 여러 개 있다면 공유할 캘린더를 선택합니다.
상자에 공유할 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
해당 이름 옆의 드롭다운에서 권한 수준을 선택합니다.
공유를 선택합니다.

상대방은 이메일 초대장을 받습니다. 수락하면 내 캘린더가 선택한 권한 수준으로 그들의 캘린더 목록에 표시됩니다. 캘린더 공유로 돌아가 항목을 편집하거나 휴지통 아이콘을 선택하여 제거함으로써 언제든지 접근 권한을 변경하거나 취소할 수 있습니다.

클래식 Windows용 Outlook에서 Outlook 캘린더를 공유하는 방법

클래식 Outlook(전통적인 리본 데스크톱 앱)은 인라인 패널 대신 캘린더 속성 대화 상자를 사용합니다.

탐색 창 하단에서 캘린더를 선택합니다.
홈 탭에서 캘린더 공유를 선택하고 드롭다운에서 캘린더를 선택합니다.
캘린더 속성 대화 상자에서 추가를 선택합니다.
공유할 사람의 이메일 주소를 검색하거나 입력한 후 확인을 선택합니다.
각 이름을 선택하고 권한 수준을 선택한 후 확인을 선택합니다.

클래식 Outlook은 정적 스냅샷을 이메일로 보낼 수도 있습니다. 홈 탭에서 이메일 캘린더를 선택하면 날짜 범위의 읽기 전용 보기를 메시지로 보낼 수 있어 일회성 요청에 유용합니다.

직접 설정하기 전에 캘린더 작업에서 가장 시간이 오래 걸리는 부분은 공유가 아니라 이벤트 입력임을 기억하세요. 브라우저 어디에서든 이벤트 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 Text to Outlook Calendar 확장 프로그램이 날짜, 시간, 위치를 자동으로 채워 이벤트를 생성해 주어 공유하는 캘린더가 항상 최신 상태를 유지합니다.

Outlook 캘린더 권한 수준 설명

공유 시 각 사람이 얼마나 많은 정보를 보거나 수행할 수 있는지 정확히 결정합니다. Outlook은 다음과 같은 액세스 수준을 제공합니다.

바쁜 시간만 볼 수 있음 - 이벤트 제목이나 세부 정보 없이 여유/바쁨 가용성만 표시합니다. 내용을 공개하지 않고 모임 시간을 조율할 때 가장 적합합니다.
제목 및 위치 볼 수 있음 - 가용성과 함께 각 이벤트의 제목 및 위치를 표시하지만 본문이나 참석자는 표시하지 않습니다.
모든 세부 정보 볼 수 있음 - 모든 이벤트의 전체 내용을 읽기 전용으로 표시합니다. 컨텍스트가 필요하지만 변경은 하지 않아야 하는 비서나 팀원에게 적합합니다.
편집 가능 - 사용자를 대신하여 모든 항목을 보고 이벤트를 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다.
위임 - 사용자를 대신하여 캘린더를 편집하고 모임 초대를 보내고 응답할 수 있으며 선택적으로 모임 요청을 받을 수도 있습니다. 이것은 최고 수준이며 임원 비서 또는 완전히 신뢰하는 사람에게만 부여해야 합니다.

필요한 작업을 수행할 수 있는 가장 낮은 수준을 선택하세요. 나중에 언제든지 권한을 높일 수 있습니다. 각 권한으로 할 수 있는 것에 대한 더 자세한 설명은 Outlook 캘린더 권한 가이드를 참조하세요.

조직 외부의 사람들과 Outlook 캘린더 공유하기

외부 공유(예: Gmail 주소나 다른 회사 고객과의 공유)는 가능하지만 제한이 있습니다.

Microsoft 365 또는 Exchange Online 사서함이 있는 경우 가장 안정적인 외부 공유를 위해 웹용 Outlook을 사용하세요.
위와 동일한 캘린더 공유 단계를 따르고 외부 이메일 주소를 입력합니다.
보기 전용 수준 중 하나를 선택합니다. 바쁜 시간만 볼 수 있음, 제목 및 위치 볼 수 있음 또는 모든 세부 정보 볼 수 있음 중에서 선택하세요.

조직 외부의 사람에게 편집 가능 또는 위임 액세스 권한을 부여할 수 없습니다. 이러한 수준은 내부 전용입니다. 외부 수신자는 Microsoft 365 또는 Outlook.com 계정으로 공유된 캘린더를 열 때 최상의 경험을 얻을 수 있으며, 일부 다른 이메일 제공업체는 여유/바쁨 정보만 표시합니다. "이 캘린더는 공유할 수 없습니다" 메시지가 표시되면 조직 관리자가 외부 공유를 제한한 것이며, 대신 캘린더를 게시하거나(아래 참조) IT 부서에 활성화를 요청해야 합니다.

공유 대상자가 Google Calendar를 사용하는 경우 양쪽 모두 자동으로 최신 상태를 유지할 수 있도록 Outlook 캘린더와 Google Calendar 동기화가 더 간단할 수 있습니다.

Outlook 캘린더를 공개 링크로 게시하는 방법

게시하면 Outlook 계정 없이도 누구나 열 수 있는 링크가 생성됩니다. 팀 일정, 공개 이벤트 캘린더 또는 웹사이트 임베드에 이상적입니다.

웹용 Outlook에서 설정(기어 아이콘)을 선택합니다.
캘린더 > 공유 캘린더로 이동합니다.
캘린더 게시 아래에서 캘린더와 공개할 세부 정보 수준을 선택합니다.
게시를 선택합니다.
Outlook이 생성한 링크를 복사합니다.
- HTML 링크는 모든 웹 브라우저에서 캘린더의 읽기 전용 보기를 엽니다.
- ICS 링크를 통해 사람들이 자신의 앱(Outlook, Google Calendar, Apple Calendar)에서 캘린더를 구독하여 업데이트가 자동으로 전달됩니다.

게시된 캘린더는 읽기 전용이며 링크를 가진 누구나 접근할 수 있으므로 공개적으로 표시해도 괜찮은 정보만 게시하세요. 공유를 중지하려면 동일한 화면으로 돌아가 게시 취소를 선택합니다.

공유되거나 게시된 캘린더가 유용하려면 최신 상태를 유지해야 합니다. 이메일이나 웹 페이지의 모든 날짜를 다시 입력하는 대신 세부 정보를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 Text to Outlook Calendar 확장 프로그램이 몇 초 만에 적절한 이벤트로 변환하도록 하세요. 처음 5개 이벤트는 무료입니다. 팀 캘린더를 처음부터 설정하는 경우 Outlook에서 공유 캘린더 만들기 안내가 다음 단계입니다.

자주 묻는 질문

Outlook 캘린더를 누군가와 공유하려면 어떻게 하나요?

캘린더를 열고 공유 또는 캘린더 공유를 선택한 후 상대방의 이메일 주소를 입력하고 모든 세부 정보 볼 수 있음 또는 편집 가능과 같은 권한 수준을 선택하고 공유를 선택합니다. 상대방은 이메일 초대장을 받으며 수락하면 내 캘린더가 선택한 액세스 수준으로 그들의 캘린더 목록에 표시됩니다.

Outlook 캘린더 권한 수준에는 어떤 것들이 있나요?

Outlook은 5가지 수준을 제공합니다. 바쁜 시간만 볼 수 있음(가용성만), 제목 및 위치 볼 수 있음, 모든 세부 정보 볼 수 있음(전체 읽기 전용), 편집 가능(이벤트 추가 및 변경 가능), 위임(편집 및 사용자를 대신한 모임 초대 발송/응답 가능). 사람의 필요에 맞는 가장 낮은 수준을 선택하세요.

조직 외부의 사람에게 Outlook 캘린더를 공유할 수 있나요?

네, 하지만 외부 공유는 보기 전용 수준으로 제한됩니다. 바쁜 시간만 볼 수 있음, 제목 및 위치 볼 수 있음 또는 모든 세부 정보 볼 수 있음만 가능합니다. 외부적으로 편집 가능 또는 위임 액세스 권한을 부여할 수 없습니다. 공유가 완전히 차단된 경우 관리자가 제한한 것이며 대신 캘린더를 링크로 게시할 수 있습니다.

Outlook 캘린더 공유와 게시의 차이점은 무엇인가요?

공유는 특정 사람들을 초대하고 수락이 필요하며 그들의 계정에 연결된 액세스 권한을 부여합니다. 게시는 Outlook 계정 없이도 링크를 가진 누구나 열거나 구독할 수 있는 공개 HTML 또는 ICS 링크를 생성합니다. 개인에게는 공유를, 공개 또는 팀 전체의 읽기 전용 캘린더에는 게시를 사용하세요.

Outlook 캘린더를 공유할 수 없는 이유는 무엇인가요?

"이 캘린더는 공유할 수 없습니다" 메시지가 표시되면 조직 관리자가 외부 캘린더 공유를 비활성화했거나 조직 외부의 사람에게 편집/위임 액세스 권한을 부여하려는 것으로 이는 허용되지 않습니다. 보기 전용 권한 수준을 사용하거나 웹용 Outlook을 사용하거나 캘린더를 링크로 게시해 보세요.

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