របៀបបង្កើតប្រតិទិនដែលបានចែករំលែកនៅក្នុង Outlook
ដើម្បីបង្កើតប្រតិទិនដែលបានចែករំលែកនៅក្នុង Outlook អ្នកបង្កើតប្រតិទិនទទេថ្មីមួយ បន្ទាប់មកចែករំលែកវាជាមួយមនុស្សដែលអ្នកជ្រើសរើស ហើយកំណត់កម្រិតអនុញ្ញាតរបស់ពួកគេ។ នៅក្នុង Outlook ថ្មីសម្រាប់ Windows និងនៅលើ Outlook.com អ្នកធ្វើដូចនេះពីផ្ទាំង ទំព័រដើម ក្នុងប្រតិទិនដោយប្រើ បន្ថែមប្រតិទិន ដើម្បីបង្កើតប្រតិទិន និង ចែករំលែកប្រតិទិន ដើម្បីផ្ញើការចូលប្រើប្រាស់។ មគ្គុទ្ទេសក៍នេះដើរតាមគ្រប់វ៉ារ្យ៉ង់៖ បង្កើតប្រតិទិនថ្មី ចែករំលែកប្រតិទិនដែលមានស្រាប់ បើកប្រតិទិនចែករំលែកដែលនរណាម្នាក់ផ្ញើមកអ្នក និងប្រើប្រាស់ប្រតិទិនក្រុមដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលភ្ជាប់មកជាមួយគ្រប់ក្រុម Microsoft 365។
ប៊ូតុងពិតប្រាកដមានភាពខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចរវាង Outlook ថ្មីសម្រាប់ Windows, Outlook បុរាណ និងកម្មវិធីគេហទំព័រ Outlook.com ដូច្នេះផ្នែកនីមួយៗខាងក្រោមដាក់ឈ្មោះស្លាកសម្រាប់កំណែដែលអ្នកកំពុងប្រើ។
ជំហានទី 1៖ បង្កើតប្រតិទិនទទេថ្មីមួយនៅក្នុង Outlook
"ប្រតិទិនដែលបានចែករំលែក" ជាធម្មតាចាប់ផ្តើមជាប្រតិទិនដាច់ដោយឡែកដែលអ្នកបង្កើតសម្រាប់ក្រុម គម្រោង ឬគ្រួសារ ដែលរក្សាទុកដាច់ដោយឡែកពីប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ នេះជារបៀបបង្កើតវានៅក្នុងកំណែនីមួយៗ។
** Outlook ថ្មីសម្រាប់ Windows / Outlook.com (គេហទំព័រ)៖**
- បើក ប្រតិទិន ពីផ្ទាំងរុករកខាងឆ្វេង។
- នៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម ខាងក្រោមក្រឡាចត្រង្គប្រតិទិន សូមជ្រើសរើស បន្ថែមប្រតិទិន។
- ជ្រើសរើស បង្កើតប្រតិទិនទទេ។
- បញ្ចូលឈ្មោះសម្រាប់ប្រតិទិនថ្មីរបស់អ្នក។ នៅក្រោម បន្ថែមទៅ ជ្រើសរើសគណនី ឬប្រភេទណាដែលប្រតិទិនជាកម្មសិទ្ធិ។
- ជ្រើសរើស Save។
** Outlook បុរាណសម្រាប់ Windows៖ **
- ក្នុង ប្រតិទិន សូមជ្រើសរើសផ្ទាំង Folder។
- នៅក្នុងក្រុម New សូមជ្រើសរើស ប្រតិទិនថ្មី។
- ក្នុងប្រអប់ ឈ្មោះ វាយឈ្មោះសម្រាប់ប្រតិទិន។
- នៅក្នុងបញ្ជី ជ្រើសរើសកន្លែងដែលត្រូវដាក់ Folder សូមជ្រើសរើស Calendar បន្ទាប់មកជ្រើសរើស OK។
- ប្រតិទិនថ្មីលេចឡើងនៅក្នុងផ្ទាំងរុករក។ ជ្រើសរើសប្រអប់ធីករបស់វា ដើម្បីមើលវា។
ឥឡូវនេះ ប្រតិទិនមានហើយ ប៉ុន្តែជាឯកជនសម្រាប់អ្នក។ ការចែករំលែកវាជាជំហានបន្ទាប់។
របៀបចែករំលែកប្រតិទិននៅក្នុង Outlook
នៅពេលដែលប្រតិទិនមាន (ឬប្រសិនបើអ្នកចង់ចែករំលែកប្រតិទិនលំនាំដើមរបស់អ្នក) អ្នកអញ្ជើញមនុស្សហើយជ្រើសរើសចំនួនដែលពួកគេអាចមើលឃើញឬធ្វើ។
** Outlook ថ្មីសម្រាប់ Windows / Outlook.com: **
- ក្នុង ប្រតិទិន នៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម សូមជ្រើសរើស ចែករំលែកប្រតិទិន។
- ប្រសិនបើអ្នកមានប្រតិទិនច្រើនជាងមួយ សូមជ្រើសរើសប្រតិទិនណាមួយដែលត្រូវចែករំលែក។
- នៅក្នុងប្រអប់ Enter an email address or contact name, type the person you want to share with. ជ្រើសរើសឈ្មោះរបស់ពួកគេនៅពេលវាលេចឡើង ឬចុច Enter។
- ជ្រើសរើសបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៅជាប់ឈ្មោះរបស់ពួកគេ ហើយជ្រើសរើសកម្រិតអនុញ្ញាត។
- ជ្រើសរើស ចែករំលែក។
** កម្រិតអនុញ្ញាតដែលអ្នកអាចផ្តល់ឱ្យ៖ **
- អាចមើលនៅពេលដែលខ្ញុំរវល់ - បង្ហាញតែប្លុកទំនេរ/រវល់ គ្មានព័ត៌មានលម្អិតអំពីព្រឹត្តិការណ៍។
- អាចមើលចំណងជើង និងទីតាំង - បង្ហាញនៅពេលអ្នករវល់ បូកនឹងចំណងជើងព្រឹត្តិការណ៍ និងទីតាំង។
- ** អាចមើលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ ** - បង្ហាញព័ត៌មានព្រឹត្តិការណ៍ពេញលេញ។
- អាចកែបាន - អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែម ផ្លាស់ប្តូរ និងលុបព្រឹត្តិការណ៍។
- ប្រតិភូ - អាចកែសម្រួល និងផ្ញើ ឬឆ្លើយតបផងដែរចំពោះការអញ្ជើញចូលរួមប្រជុំជំនួសអ្នក។
នៅលើ Outlook.com បញ្ជីគឺខ្លីជាង ដោយ អាចមើលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ និង អាចកែសម្រួល ជាជម្រើសចម្បង។ ធាតុដែលអ្នកសម្គាល់ថាឯកជនតែងតែលាក់ចំណងជើង និងទីតាំងរបស់ពួកគេដោយមិនគិតពីកម្រិតនៃការអនុញ្ញាត។ សម្រាប់ការវិភាគកាន់តែស៊ីជម្រៅថាតើអ្នកណាអាចធ្វើអ្វីបាន សូមមើលការណែនាំរបស់យើងចំពោះ ការអនុញ្ញាតប្រតិទិនទស្សនវិស័យ ហើយប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែត្រូវការផ្ញើការប្រជុំម្តង សូមមើល របៀបផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិនក្នុង Outlook។
ឬរំលងការដំឡើងដោយដៃទាំងស្រុង នៅពេលដែលអ្នកគ្រាន់តែត្រូវទម្លាក់ព្រឹត្តិការណ៍មួយទៅលើប្រតិទិនដែលបានចែករំលែក៖ រំលេចអត្ថបទព្រឹត្តិការណ៍នៅកន្លែងណាមួយក្នុងកម្មវិធីរុករករបស់អ្នក ចុចកណ្ដុរស្ដាំ ហើយ Text to Outlook Calendar extension អ្នកបង្កើតកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាដែលបំពេញព្រឹត្តិការណ៍។ ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
របៀបបន្ថែមប្រតិទិនចែករំលែកដែលនរណាម្នាក់ផ្ញើមកអ្នក។
ប្រសិនបើសហសេវិកម្នាក់បានចែករំលែកប្រតិទិនរបស់ពួកគេជាមួយអ្នក អ្នកត្រូវបញ្ចូលវាទៅក្នុង Outlook ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដើម្បីមើលវា។ មានផ្លូវពីរ អាស្រ័យលើរបៀបដែលការចែករំលែកមកដល់។
** ទទួលយកការអញ្ជើញចែករំលែកតាមអ៊ីមែល៖ **
- បើកអ៊ីមែលអញ្ជើញចែករំលែកនៅក្នុង Outlook ។
- ជ្រើសរើស ទទួលយក (ឬ បន្ថែមប្រតិទិននេះ) ក្នុងសារ។
- ប្រតិទិនដែលបានចែករំលែកបង្ហាញនៅក្រោម ប្រតិទិនផ្សេងទៀត (ឬ ប្រតិទិនរបស់មនុស្ស) នៅក្នុងបញ្ជីប្រតិទិនរបស់អ្នក។ ជ្រើសរើសប្រអប់ធីករបស់វា ដើម្បីបង្ហាញវា។
** បន្ថែមប្រតិទិនដែលបានចែករំលែកដោយដៃ (នៅក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នក)៖**
- ក្នុង ប្រតិទិន នៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម សូមជ្រើសរើស បន្ថែមប្រតិទិន។
- ជ្រើសរើស បន្ថែមពីថត។
- ជ្រើសរើសគណនីដែលត្រូវស្វែងរក បន្ទាប់មកវាយឈ្មោះ ឬអ៊ីមែលរបស់បុគ្គលនោះ។
- ជ្រើសរើសបុគ្គលនោះ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស បន្ថែម។
ប្រតិទិនបង្ហាញជាមួយខ្លួនអ្នក ហើយចំនួនដែលអ្នកអាចមើលឃើញអាស្រ័យលើកម្រិតការអនុញ្ញាតដែលម្ចាស់បានផ្តល់។ ប្រសិនបើប្រតិទិនដែលអ្នកបានបន្ថែមឈប់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព មគ្គុទ្ទេសក៍ Outlook calendar not syncing របស់យើងគ្របដណ្តប់លើការជួសជុលទូទៅ។
ប្រតិទិនក្រុមនៅក្នុង Microsoft 365
ប្រសិនបើក្រុមរបស់អ្នកបានប្រើក្រុម Microsoft 365 រួចហើយ (ក្រុមដូចគ្នាដែលផ្តល់ថាមពលដល់ក្រុម និងប្រអប់សំបុត្រដែលបានចែករំលែក) អ្នកមិនចាំបាច់បង្កើតប្រតិទិនចែករំលែកពីដំបូងឡើយ។ រាល់ក្រុម Microsoft 365 មានប្រតិទិនចែករំលែកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយសមាជិកគ្រប់រូបអាចកំណត់ពេល និងកែសម្រួលព្រឹត្តិការណ៍នៅលើវាបាន។
** ដើម្បីប្រើប្រតិទិនក្រុម៖ **
- នៅក្នុង ប្រតិទិន រកមើលនៅក្នុងផ្ទាំងរុករកសម្រាប់ផ្នែក ក្រុម។
- ពង្រីក ក្រុម ហើយជ្រើសរើសក្រុមដែលប្រតិទិនដែលអ្នកចង់បើក។
- ប្រតិទិនក្រុមបើក។ ជ្រើសរើស ព្រឹត្តិការណ៍ថ្មី (ឬ ការប្រជុំថ្មី) ដើម្បីបន្ថែមព្រឹត្តិការណ៍មួយ។
នៅពេលអ្នកបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍មួយនៅលើប្រតិទិនក្រុម វាត្រូវបានរៀបចំដោយក្រុម អ្នកត្រូវបានបន្ថែមជាអ្នកចូលរួម និងដីចម្លងនៅលើប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ សមាជិកក្រុមណាមួយអាចបង្កើត កែសម្រួល ឬលុបព្រឹត្តិការណ៍ដោយគ្មានការអនុញ្ញាតបន្ថែមលើសពីសមាជិកភាពក្រុម។ វាធ្វើឱ្យប្រតិទិនក្រុមក្លាយជាជម្រើសដ៏សាមញ្ញបំផុតសម្រាប់នាយកដ្ឋានដែលរស់នៅក្នុង Microsoft 365 រួចហើយ ចាប់តាំងពីគ្មានអ្វីដែលត្រូវចែករំលែកដោយដៃ។
ការដោះដូរ៖ ប្រតិទិនក្រុមត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយសមាជិកភាពក្រុម ដូច្នេះពួកវាមានភាពបត់បែនតិចជាងប្រតិទិនដែលបានចែករំលែកតែម្នាក់ឯង នៅពេលអ្នកចង់ផ្តល់សិទ្ធិចូលមើលសម្រាប់មនុស្សខាងក្រៅតែម្នាក់ប៉ុណ្ណោះ។ សម្រាប់នោះ វិធីសាស្រ្តបង្កើត និងចែករំលែកពីផ្នែកពីរដំបូងគឺសមជាង។
##តើគួរប្រើវិធីមួយណា?
- ** បង្កើតប្រតិទិនទទេមួយ ហើយចែករំលែកវា ** នៅពេលដែលអ្នកចង់បានប្រតិទិនពិសេស (គម្រោង ការហៅទូរសព្ទ rota កាលវិភាគគ្រួសារ) និងការគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងលើអ្នកណាដែលមើលឃើញអ្វី។
- ចែករំលែកប្រតិទិនដែលមានស្រាប់របស់អ្នក នៅពេលដែលមិត្តរួមការងារគ្រាន់តែត្រូវការភាពមើលឃើញទៅក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នក។
- ប្រើប្រតិទិនក្រុម Microsoft 365 នៅពេលដែលក្រុមមានក្រុមរួចហើយ ហើយអ្នកគ្រប់គ្នាត្រូវការសិទ្ធិចូលកែសម្រួលស្មើគ្នា។
ផ្លូវណាក៏ដោយដែលអ្នកធ្វើដំណើរ ការបន្ថែមព្រឹត្តិការណ៍នីមួយៗគឺជាផ្នែកដែលអ្នកនឹងធ្វើម្តងទៀតញឹកញាប់បំផុត។ ជាជាងការវាយបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាឡើងវិញដោយដៃ អ្នកអាច បង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ប្រតិទិនពីអ៊ីមែលក្នុង Outlook ដោយផ្ទាល់ ឬប្រើ Text to Outlook Calendar extension ដើម្បីបង្វែរអត្ថបទដែលបានបន្លិចណាមួយ - អ៊ីមែល ទំព័របណ្ដាញ ព្រឹត្តិការណ៍នៅលើសាររបស់អ្នកដែលបានចែករំលែក - ចុចត្រង់មួយក្រុម។ កាលបរិច្ឆេទ ម៉ោង ទីតាំង និងការពណ៌នាត្រូវបានញែកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូច្នេះប្រតិទិនដែលបានចែករំលែកដែលអ្នកទើបតែបង្កើត នៅតែជាបច្ចុប្បន្នដោយមិនចាំបាច់បញ្ចូលទិន្នន័យដោយដៃ។
សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់
តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងប្រតិទិនដែលបានចែករំលែក និងប្រតិទិនក្រុមនៅក្នុង Outlook?
ប្រតិទិនដែលបានចែករំលែកគឺជាប្រតិទិនមួយដែលអ្នកបង្កើតហើយបន្ទាប់មកផ្តល់សិទ្ធិឱ្យមនុស្សជាក់លាក់ចូលប្រើជាមួយនឹងកម្រិតការអនុញ្ញាតដែលអ្នកគ្រប់គ្រង (ពីការមើលតែប៉ុណ្ណោះដល់ការកែសម្រួលពេញលេញ)។ ប្រតិទិនក្រុម Microsoft 365 ត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយគ្រប់ក្រុម ហើយសមាជិកក្រុមនីមួយៗទទួលបានសិទ្ធិកែសម្រួលស្មើគ្នាដោយមិនមានការចែករំលែកដោយដៃ។ ប្រើប្រតិទិនដែលបានចែករំលែកសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងជាលំដាប់ និងប្រតិទិនក្រុម នៅពេលដែលក្រុមទាំងមូលត្រូវការសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ដូចគ្នា។
តើខ្ញុំអាចចែករំលែកប្រតិទិន Outlook ជាមួយអ្នកដែលប្រើ Gmail បានទេ?
អ្នកអាចផ្ញើការអញ្ជើញចែករំលែក ប៉ុន្តែនៅលើ Outlook.com អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមិនមែនជា Microsoft ដូចជាអ្នកទទួល Gmail អាចទទួលយកវាបានតែដោយប្រើគណនី Outlook.com ឬ Microsoft 365 ប៉ុណ្ណោះ។ សម្រាប់ការចែករំលែកតែទិដ្ឋភាពសុទ្ធទៅកាន់អ៊ីមែលណាមួយ សូមបោះពុម្ពប្រតិទិន ហើយផ្ញើអ្នកទទួលនូវតំណ ICS ឬ HTML ជំនួសវិញ។ ដើម្បីរក្សាប្រតិទិនពីរតាមជំហាន សូមមើលការណែនាំរបស់យើងអំពីការធ្វើសមកាលកម្ម Outlook ជាមួយ Google Calendar ។
តើខ្ញុំអាចឱ្យនរណាម្នាក់ចូលទៅកែសម្រួលប្រតិទិន Outlook របស់ខ្ញុំដោយរបៀបណា?
បើកប្រតិទិន ជ្រើសរើស ចែករំលែកប្រតិទិននៅលើផ្ទាំងផ្ទះ បញ្ចូលអ៊ីមែលរបស់មនុស្សនោះ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស អាចកែសម្រួល (ឬផ្ទេរសិទ្ធិ ប្រសិនបើពួកគេក៏ត្រូវគ្រប់គ្រងការអញ្ជើញចូលរួមផងដែរ) ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះការអនុញ្ញាត ហើយជ្រើសរើស ចែករំលែក។ ការចូលប្រើកែសម្រួលអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេបន្ថែម ផ្លាស់ប្តូរ និងលុបព្រឹត្តិការណ៍នៅលើប្រតិទិននោះ។
ហេតុអ្វីខ្ញុំមើលមិនឃើញប្រតិទិនដែលនរណាម្នាក់ផ្ញើមកខ្ញុំ?
ជាដំបូងត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានទទួលយកការអញ្ជើញចែករំលែក។ បន្ទាប់មក ប្រតិទិននឹងបង្ហាញនៅក្រោម ប្រតិទិនផ្សេងទៀត ឬប្រតិទិនប្រជាជន ហើយអ្នកត្រូវតែគូសប្រអប់ធីករបស់វា ដើម្បីបង្ហាញវា។ ប្រសិនបើអ្នកទទួលយកវា ប៉ុន្តែវាទទេ ឬហួសសម័យ ម្ចាស់ប្រហែលជាបានផ្តល់ការអនុញ្ញាតតែទំនេរ/រវល់ ឬប្រតិទិនអាចត្រូវការការធ្វើសមកាលកម្មឡើងវិញ។ ចាប់ផ្ដើម Outlook ឡើងវិញ ឬលុបចេញ ហើយបន្ថែមប្រតិទិនឡើងវិញ ដើម្បីបង្ខំឱ្យធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។
តើខ្ញុំអាចបង្កើតប្រតិទិនចែករំលែកនៅក្នុងកម្មវិធីគេហទំព័រ Outlook.com ឥតគិតថ្លៃបានទេ?
បាទ។ នៅក្នុង Outlook.com បើកប្រតិទិន ប្រើ បន្ថែមប្រតិទិន ដើម្បីបង្កើតប្រតិទិនទទេ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស ចែករំលែកប្រតិទិន ដើម្បីអញ្ជើញមនុស្ស។ កម្មវិធីបណ្តាញផ្តល់ជូន អាចមើលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ និងអាចកែសម្រួលជាជម្រើសការអនុញ្ញាតចម្បង ដែលវាគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការចែករំលែកផ្ទាល់ខ្លួន និងក្រុមតូចៗភាគច្រើន។
