របៀបចែករំលែកប្រតិទិន Outlook ជាមួយអ្នកដទៃ
ដើម្បីចែករំលែកប្រតិទិន Outlook របស់អ្នក សូមបើក ប្រតិទិន ជ្រើសរើស ចែករំលែក (ឬ ចែករំលែកប្រតិទិន) បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់បុគ្គលនោះ ជ្រើសរើសកម្រិតអនុញ្ញាតដូចជា អាចមើលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ ឬ អាចកែសម្រួល ហើយជ្រើសរើស ចែករំលែក។ អ្នកទទួលទទួលបានការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែល; នៅពេលដែលពួកគេទទួលយក ប្រតិទិនរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញឡើងជាមួយនឹងពួកគេ។ ជំហានមានភាពខុសប្លែកគ្នាបន្តិចបន្តួចនៅក្នុង Outlook ថ្មីសម្រាប់ Windows, Outlook នៅលើគេហទំព័រ និង Outlook បុរាណ ហើយការចែករំលែកជាមួយមនុស្សនៅខាងក្រៅស្ថាប័នរបស់អ្នកមានច្បាប់ផ្ទាល់ខ្លួន។ មគ្គុទ្ទេសក៍នេះដើរតាមគ្រប់កំណែ ពន្យល់ពីកម្រិតអនុញ្ញាតនីមួយៗ និងគ្របដណ្តប់លើការបោះពុម្ពប្រតិទិនជាតំណភ្ជាប់សាធារណៈ។
របៀបចែករំលែកប្រតិទិន Outlook របស់អ្នកនៅក្នុង Outlook ថ្មី និងនៅលើគេហទំព័រ
Outlook ថ្មីសម្រាប់ Windows និង Outlook នៅលើគេហទំព័រ (outlook.com) ប្រើចំណុចប្រទាក់ដូចគ្នា ដូច្នេះជំហានគឺដូចគ្នាបេះបិទ។
- ជ្រើសរើសរូបតំណាង ប្រតិទិន នៅក្នុងផ្ទាំងរុករក។
- នៅលើផ្ទាំង Home សូមជ្រើសរើស Share calendar (ក្នុងប្លង់ខ្លះវាគ្រាន់តែ Share នៅលើរបារឧបករណ៍)។
- ប្រសិនបើអ្នកមានប្រតិទិនច្រើនជាងមួយ សូមជ្រើសរើសប្រតិទិនដែលអ្នកចង់ចែករំលែក។
- ក្នុងប្រអប់ សូមវាយឈ្មោះ ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់ចែករំលែកជាមួយ។
- ជ្រើសរើសកម្រិតអនុញ្ញាតពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៅជាប់នឹងឈ្មោះរបស់ពួកគេ។
- ជ្រើសរើស ចែករំលែក។
បុគ្គលនោះទទួលបានការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែល។ នៅពេលដែលពួកគេទទួលយក ប្រតិទិនរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីប្រតិទិនរបស់ពួកគេនៅកម្រិតអនុញ្ញាតដែលអ្នកបានជ្រើសរើស។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរ ឬដកហូតសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់បានគ្រប់ពេល ដោយត្រឡប់ទៅ ចែករំលែកប្រតិទិន និងកែសម្រួលធាតុ ឬជ្រើសរើសរូបតំណាងធុងសំរាម ដើម្បីលុបពួកវាចេញ។
តើខ្ញុំចែករំលែកប្រតិទិន Outlook របស់ខ្ញុំក្នុង Outlook បុរាណសម្រាប់ Windows ដោយរបៀបណា
Classic Outlook (កម្មវិធីផ្ទៃតុបែបបូរាណ) ប្រើប្រអប់ Properties របស់ប្រតិទិនជំនួសឱ្យបន្ទះក្នុងជួរ។
- ជ្រើសរើស ប្រតិទិន នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃផ្ទាំងរុករក។
- នៅលើផ្ទាំង Home សូមជ្រើសរើស Share Calendar ហើយជ្រើសរើសប្រតិទិនពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
- នៅក្នុងប្រអប់ លក្ខណសម្បត្តិប្រតិទិន សូមជ្រើសរើស បន្ថែម។
- ស្វែងរក ឬវាយអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់ចែករំលែកជាមួយ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស យល់ព្រម។
- ជ្រើសរើសឈ្មោះនីមួយៗ ជ្រើសរើសកម្រិតអនុញ្ញាត ហើយជ្រើសរើស យល់ព្រម។
Classic Outlook ក៏អាចផ្ញើអ៊ីមែលនូវរូបថតឋិតិវន្តបានដែរ៖ ជ្រើសរើស ប្រតិទិនអ៊ីមែល នៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម ដើម្បីផ្ញើទិដ្ឋភាពដែលបានអានតែប៉ុណ្ណោះនៃជួរកាលបរិច្ឆេទជាសារ ដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់សំណើមួយដង ដែលការចូលដំណើរការបន្តគឺហួសកម្រិត។
មុនពេលអ្នករៀបចំវាដោយដៃ ចំណាំថាផ្នែកយឺតនៃការងារប្រតិទិនជាធម្មតាកំពុងបញ្ចូលព្រឹត្តិការណ៍ មិនមែនចែករំលែកវាទេ។ រំលេចអត្ថបទព្រឹត្តិការណ៍នៅកន្លែងណាមួយក្នុងកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំ ហើយ Text to Outlook Calendar extension បង្កើតព្រឹត្តិការណ៍សម្រាប់អ្នក - កាលបរិច្ឆេទ ម៉ោង និងទីតាំងដែលបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ - ដូច្នេះអ្នកកំពុងចែករំលែកបច្ចុប្បន្ន។
កម្រិតការអនុញ្ញាតប្រតិទិន Outlook ត្រូវបានពន្យល់
នៅពេលអ្នកចែករំលែក អ្នកសម្រេចចិត្តច្បាស់ថាតើមនុស្សម្នាក់ៗអាចមើលឃើញ ឬធ្វើបានប៉ុន្មាន។ Outlook ផ្តល់នូវកម្រិតចូលប្រើទាំងនេះ៖
- អាចមើលនៅពេលដែលខ្ញុំរវល់ - បង្ហាញតែភាពទំនេរ/រវល់របស់អ្នក ដោយគ្មានចំណងជើងព្រឹត្តិការណ៍ ឬព័ត៌មានលម្អិត។ ល្អបំផុតសម្រាប់ការសម្របសម្រួលពេលវេលាប្រជុំដោយមិនបង្ហាញអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើ។
- អាចមើលចំណងជើង និងទីតាំងបាន - បង្ហាញពីភាពអាចរកបាន បូកនឹងប្រធានបទ និងទីតាំងនៃព្រឹត្តិការណ៍នីមួយៗ ប៉ុន្តែមិនមែនតួខ្លួន ឬអ្នកចូលរួមនោះទេ។
- ** អាចមើលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ ** - បង្ហាញខ្លឹមសារពេញលេញនៃរាល់ព្រឹត្តិការណ៍ អានបានតែ។ ល្អសម្រាប់ជំនួយការ ឬមិត្តរួមក្រុមដែលត្រូវការបរិបទ ប៉ុន្តែមិនគួរធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទេ។
- អាចកែសម្រួល - បុគ្គលនោះអាចមើលអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង និងបន្ថែម ផ្លាស់ប្តូរ ឬលុបព្រឹត្តិការណ៍ជំនួសអ្នក។
- ប្រតិភូ - បុគ្គលនោះអាចកែសម្រួលប្រតិទិនរបស់អ្នក ហើយក៏អាចផ្ញើ និងឆ្លើយតបទៅនឹងការអញ្ជើញប្រជុំជំនួសអ្នក បូករួមទាំងការទទួលសំណើប្រជុំជាជម្រើស។ នេះគឺជាកម្រិតខ្ពស់បំផុត ហើយគួរតែត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ជំនួយការប្រតិបត្តិ ឬនរណាម្នាក់ដែលអ្នកទុកចិត្តទាំងស្រុង។
ជ្រើសរើសកម្រិតទាបបំផុតដែលបំពេញការងារ។ អ្នកតែងតែអាចដំឡើងកំណែនរណាម្នាក់នៅពេលក្រោយ។ សម្រាប់ការវិភាគកាន់តែស៊ីជម្រៅអំពីអ្នកណាអាចធ្វើអ្វីបាន សូមមើលការណែនាំរបស់យើងចំពោះ ការអនុញ្ញាតប្រតិទិនទស្សនវិស័យ។
ចែករំលែកប្រតិទិន Outlook របស់អ្នកជាមួយមនុស្សនៅខាងក្រៅស្ថាប័នរបស់អ្នក។
ការចែករំលែកខាងក្រៅ (ឧទាហរណ៍ជាមួយអាសយដ្ឋាន Gmail ឬអតិថិជននៅក្នុងក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀត) ដំណើរការ ប៉ុន្តែមានដែនកំណត់។
- ប្រើ Outlook លើបណ្តាញ សម្រាប់ការចែករំលែកខាងក្រៅដែលអាចទុកចិត្តបំផុត ប្រសិនបើអ្នកមានប្រអប់សំបុត្រ Microsoft 365 ឬ Exchange Online។
- អនុវត្តតាមជំហាន ចែករំលែកប្រតិទិន ដូចគ្នាខាងលើ ហើយបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលខាងក្រៅ។
- ជ្រើសរើសកម្រិតមួយនៃការមើលតែប៉ុណ្ណោះ៖ អាចមើលនៅពេលដែលខ្ញុំរវល់, អាចមើលចំណងជើង និងទីតាំង ឬ អាចមើលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់។
អ្នកមិនអាចផ្តល់ឱ្យ អាចកែសម្រួល ឬ Delegate ចូលប្រើប្រាស់មនុស្សនៅក្រៅស្ថាប័នរបស់អ្នកបានទេ កម្រិតទាំងនោះគឺជាផ្នែកខាងក្នុងប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកទទួលខាងក្រៅក៏ទទួលបានបទពិសោធន៍ដ៏ល្អបំផុតផងដែរ នៅពេលដែលពួកគេបើកប្រតិទិនដែលបានចែករំលែកជាមួយគណនី Microsoft 365 ឬ Outlook.com ។ អ្នកផ្តល់អ៊ីមែលមួយចំនួនផ្សេងទៀតនឹងបង្ហាញតែព័ត៌មានទំនេរ/រវល់ប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នកឃើញសារ "ប្រតិទិននេះមិនអាចចែករំលែកបានទេ" អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ស្ថាប័នរបស់អ្នកបានដាក់កម្រិតលើការចែករំលែកខាងក្រៅ ហើយអ្នកនឹងត្រូវបោះពុម្ពប្រតិទិនជំនួសវិញ (សូមមើលខាងក្រោម) ឬសុំឱ្យ IT បើកវា។
ប្រសិនបើមនុស្សដែលអ្នកកំពុងចែករំលែកជាមួយជីវិតនៅក្នុង Google Calendar អ្នកប្រហែលជាយល់ថាវាងាយស្រួលជាងក្នុងការ ធ្វើសមកាលកម្មប្រតិទិន Outlook របស់អ្នកជាមួយ Google Calendar ដូច្នេះភាគីទាំងពីរនៅតែដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
របៀបបោះពុម្ពប្រតិទិន Outlook ជាតំណសាធារណៈ
ការបោះផ្សាយបង្កើតតំណដែលគ្រប់គ្នាអាចបើកដោយគ្មានគណនី Outlook ទាល់តែសោះ - ល្អសម្រាប់កាលវិភាគក្រុម ប្រតិទិនព្រឹត្តិការណ៍សាធារណៈ ឬគេហទំព័របង្កប់។
- នៅក្នុង Outlook នៅលើគេហទំព័រ សូមជ្រើសរើស ការកំណត់ (រូបតំណាងស្ពឺ)។
- ចូលទៅកាន់ ប្រតិទិន> ប្រតិទិនដែលបានចែករំលែក។
- នៅក្រោម បោះពុម្ពប្រតិទិន ជ្រើសរើសប្រតិទិន និងកម្រិតនៃព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវបង្ហាញ។
- ជ្រើសរើស បោះពុម្ព។
- ចម្លងតំណដែល Outlook បង្កើត៖
- តំណភ្ជាប់ HTML បើកទិដ្ឋភាពបានតែអាននៃប្រតិទិនរបស់អ្នកនៅក្នុងកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតណាមួយ។
- តំណ ICS អនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សជាវប្រតិទិនរបស់អ្នកនៅក្នុងកម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ (Outlook, Google Calendar, Apple Calendar) ដូច្នេះការអាប់ដេតដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ប្រតិទិនដែលបានបោះផ្សាយគឺអាចមើលបានតែ និងអាចចូលប្រើបានសម្រាប់អ្នកដែលមានតំណភ្ជាប់ ដូច្នេះមានតែព័ត៌មានដែលអ្នកពេញចិត្តក្នុងការផ្សព្វផ្សាយជាសាធារណៈប៉ុណ្ណោះ។ ដើម្បីបញ្ឈប់ការចែករំលែក សូមត្រលប់ទៅអេក្រង់ដូចគ្នា ហើយជ្រើសរើស មិនបោះផ្សាយ។
ការរក្សាប្រតិទិនដែលបានចែករំលែក ឬបោះពុម្ពផ្សាយមានប្រយោជន៍មានន័យថារក្សាវាឱ្យពេញ។ ជាជាងការវាយឡើងវិញរាល់កាលបរិច្ឆេទពីអ៊ីមែល ឬគេហទំព័រ សូមរំលេចព័ត៌មានលម្អិត ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យ Text to Outlook Calendar extension ទៅជាវិនាទី ព្រឹត្តិការណ៍ប្រាំដំបូងគឺឥតគិតថ្លៃ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងរៀបចំប្រតិទិនក្រុមតាំងពីដំបូង ការណែនាំរបស់យើងអំពីរបៀប បង្កើតប្រតិទិនចែករំលែកនៅក្នុង Outlook គឺជាជំហានបន្ទាប់។
សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់
តើខ្ញុំចែករំលែកប្រតិទិន Outlook របស់ខ្ញុំជាមួយនរណាម្នាក់ដោយរបៀបណា?
បើកប្រតិទិន ជ្រើសរើស ចែករំលែក ឬចែករំលែកប្រតិទិន វាយអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់បុគ្គលនោះ ជ្រើសរើសកម្រិតការអនុញ្ញាត ដូចជាអាចមើលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ ឬអាចកែសម្រួល ហើយជ្រើសរើសចែករំលែក។ ពួកគេទទួលបានការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែល ហើយនៅពេលដែលពួកគេទទួលយក ប្រតិទិនរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីប្រតិទិនរបស់ពួកគេនៅកម្រិតចូលប្រើដែលអ្នកបានជ្រើសរើស។
តើកម្រិតអនុញ្ញាតប្រតិទិន Outlook មានអ្វីខ្លះ?
Outlook ផ្តល់ជូន 5 កម្រិត៖ អាចមើលនៅពេលដែលខ្ញុំរវល់ (មានសម្រាប់តែ) អាចមើលចំណងជើង និងទីតាំង អាចមើលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ (បានតែអាន) អាចកែសម្រួល (អាចបន្ថែម និងផ្លាស់ប្តូរព្រឹត្តិការណ៍) និង Delegate (អាចកែសម្រួលបូក ផ្ញើ និងឆ្លើយតបទៅការអញ្ជើញចូលរួមក្នុងនាមអ្នក)។ ជ្រើសរើសកម្រិតទាបបំផុតដែលបំពេញតម្រូវការរបស់មនុស្ស។
តើខ្ញុំអាចចែករំលែកប្រតិទិន Outlook របស់ខ្ញុំជាមួយនរណាម្នាក់ដែលនៅក្រៅស្ថាប័នរបស់ខ្ញុំបានទេ?
បាទ/ចាស ប៉ុន្តែការចែករំលែកខាងក្រៅត្រូវបានកំណត់ត្រឹមកម្រិតមើលតែប៉ុណ្ណោះ៖ អាចមើលនៅពេលដែលខ្ញុំរវល់ អាចមើលចំណងជើង និងទីតាំង ឬអាចមើលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់។ អ្នកមិនអាចផ្តល់សិទ្ធិអាចកែសម្រួល ឬផ្ទេរសិទ្ធិចូលប្រើខាងក្រៅបានទេ។ ប្រសិនបើការចែករំលែកត្រូវបានរារាំងទាំងស្រុង អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកបានដាក់កម្រិតវា ហើយអ្នកអាចបោះពុម្ពប្រតិទិនជាតំណជំនួសវិញ។
តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងការចែករំលែក និងការបោះពុម្ពប្រតិទិន Outlook?
ការចែករំលែកអញ្ជើញមនុស្សជាក់លាក់ និងតម្រូវឱ្យពួកគេទទួលយក ដោយផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវការចូលប្រើប្រាស់ភ្ជាប់ជាមួយគណនីរបស់ពួកគេ។ ការបោះពុម្ពផ្សាយបង្កើតតំណ HTML ឬ ICS សាធារណៈ ដែលនរណាម្នាក់ដែលមានតំណអាចបើក ឬជាវដោយគ្មានគណនី Outlook ។ ប្រើការចែករំលែកសម្រាប់បុគ្គល និងការបោះពុម្ពសម្រាប់ប្រតិទិនអានសម្រាប់តែក្រុមសាធារណៈ ឬជាក្រុម។
ហេតុអ្វីខ្ញុំមិនអាចចែករំលែកប្រតិទិន Outlook របស់ខ្ញុំ?
ប្រសិនបើអ្នកឃើញសារ "ប្រតិទិននេះមិនអាចចែករំលែកបានទេ" អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ស្ថាប័នរបស់អ្នកទំនងជាបានបិទការចែករំលែកប្រតិទិនខាងក្រៅ ឬអ្នកកំពុងព្យាយាមផ្តល់សិទ្ធិកែសម្រួល/ផ្ទេរសិទ្ធិឱ្យនរណាម្នាក់ដែលនៅក្រៅស្ថាប័នរបស់អ្នក ដែលមិនត្រូវបានអនុញ្ញាត។ សាកល្បងកម្រិតការអនុញ្ញាតមើលតែប៉ុណ្ណោះ ប្រើ Outlook នៅលើគេហទំព័រ ឬបោះពុម្ពប្រតិទិនជាតំណជំនួសវិញ។