របៀបផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិនក្នុង Outlook

ដើម្បីផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិននៅក្នុង Outlook សូមបើកប្រតិទិនរបស់អ្នក បង្កើត ព្រឹត្តិការណ៍ថ្មី (ឬ ការប្រជុំថ្មី) បន្ថែមមនុស្សដែលអ្នកចង់បានក្នុងវាលអ្នកចូលរួម កំណត់កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា ហើយជ្រើសរើស ផ្ញើ។ Outlook ផ្ញើអ៊ីមែលទៅអ្នកគ្រប់គ្នានូវការអញ្ជើញដែលពួកគេអាចទទួលយក បដិសេធ ឬសម្គាល់ថាជាបណ្តោះអាសន្ន ហើយព្រឹត្តិការណ៍នឹងមកដល់នៅលើប្រតិទិនរបស់អ្នក និងរបស់ពួកគេ។ ប៊ូតុងពិតប្រាកដខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចរវាង Outlook ថ្មីសម្រាប់ Windows, Outlook នៅលើគេហទំព័រ, Outlook បុរាណ និងកម្មវិធីទូរស័ព្ទ ដូច្នេះការណែនាំនេះគ្របដណ្តប់ទាំងបួន បូករួមទាំងរបៀបបំបែកអ្នកចូលរួមដែលត្រូវការ និងស្រេចចិត្ត និងរបៀបកែសម្រួល ឬផ្ញើការអញ្ជើញឡើងវិញនៅពេលក្រោយ។

ផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិននៅក្នុង Outlook ថ្មីសម្រាប់ Windows

Outlook ថ្មីសម្រាប់ Windows គឺជាអតិថិជនដែលបានរចនាឡើងវិញដែលក្រុមហ៊ុន Microsoft ឥឡូវនេះដឹកជញ្ជូនតាមលំនាំដើម។ លំហូរឆ្លុះបញ្ចាំង Outlook នៅលើគេហទំព័រ។

1. ជ្រើសរើសរូបតំណាង ប្រតិទិន នៅក្នុងផ្ទាំងរុករកខាងឆ្វេង។
2. នៅលើផ្ទាំង ផ្ទះ សូមជ្រើសរើស ព្រឹត្តិការណ៍ថ្មី។
3. វាយចំណងជើងក្នុងវាលឈ្មោះព្រឹត្តិការណ៍។
4. នៅក្នុងបន្ទាត់អ្នកចូលរួម (ដាក់ស្លាក អញ្ជើញអ្នកចូលរួម) ចាប់ផ្តើមវាយឈ្មោះ ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល ហើយជ្រើសរើសបុគ្គលនោះពីការផ្ដល់យោបល់។
5. កំណត់កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា ចាប់ផ្តើម និង បញ្ចប់។ បិទ/បើក ពេញមួយថ្ងៃ សម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ពេញមួយថ្ងៃ។
6. បន្ថែម ទីតាំង ឬបើក ការប្រជុំក្រុម សម្រាប់ការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត។
7. ជ្រើសរើស ផ្ញើ។

អ្នកគ្រប់គ្នាដែលអ្នកបានបន្ថែមទទួលបានការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែល។ ការឆ្លើយតបរបស់ពួកគេ (បាទ/ចាស ទេ ប្រហែលជា) ហូរត្រឡប់ទៅព្រឹត្តិការណ៍ ដូច្នេះអ្នកអាចតាមដានថាអ្នកណានឹងមក។

របៀបផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិនក្នុង Outlook នៅលើគេហទំព័រ

outlook.com និង Outlook នៅលើបទពិសោធន៍បណ្តាញគឺស្ទើរតែដូចគ្នាទៅនឹង Outlook ថ្មីសម្រាប់ Windows ។

1. ចូលទៅកាន់ប្រតិទិនរបស់អ្នកដោយជ្រើសរើសរូបតំណាង ប្រតិទិន។
2. ជ្រើសរើស ព្រឹត្តិការណ៍ថ្មី។
3. បន្ថែមចំណងជើង បន្ទាប់មកបញ្ចូលឈ្មោះអ្នកចូលរួម ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលក្នុងប្រអប់ អញ្ជើញអ្នកចូលរួម។
4. ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា ហើយបន្ថែមទីតាំង ឬតំណក្រុម។
5. ជ្រើសរើស ផ្ញើ។

ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់បិទពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ហើយមិនជូនដំណឹងដល់នរណាម្នាក់ទេ សូមទុកវាលអ្នកចូលរួមឱ្យនៅទទេ ហើយប៊ូតុង ផ្ញើ ប្តូរទៅ រក្សាទុក ជំនួសវិញ។

ឬរំលងជំហានដោយដៃ៖ រំលេចអត្ថបទព្រឹត្តិការណ៍នៅកន្លែងណាមួយក្នុងកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក ចុចកណ្ដុរស្ដាំ ហើយ Text to Outlook Calendar extension បង្កើតព្រឹត្តិការណ៍សម្រាប់អ្នក - កាលបរិច្ឆេទ ម៉ោង និងទីកន្លែងដែលបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ វាមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលនរណាម្នាក់ផ្ញើអ៊ីមែលមកអ្នកនូវកាលបរិច្ឆេទ ហើយអ្នកមិនចង់វាយវាម្តងទៀតទៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ថ្មី។

ផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិននៅក្នុង Outlook បុរាណសម្រាប់ Windows

Classic Outlook (ចំណុចប្រទាក់ខ្សែបូលើតុចាស់) ប្រើពាក្យ "ការប្រជុំ" ជាជាង "ព្រឹត្តិការណ៍" សម្រាប់ការអញ្ជើញ។

1. បើក ប្រតិទិន ដោយជ្រើសរើសវានៅផ្នែកខាងក្រោមនៃផ្ទាំងរុករក។
2. នៅលើផ្ទាំង Home សូមជ្រើសរើស New Meeting (ឬចុច Ctrl+Shift+Q)។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើស ធាតុថ្មី> ការប្រជុំ។
3. នៅក្នុងបន្ទាត់ To សូមវាយឈ្មោះ ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកចូលរួម។
4. បន្ថែម ** ប្រធានបទ ** ** ទីតាំង ** និងពេលវេលាចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់។
5. ជ្រើសរើស ផ្ញើ។

ប្រសិនបើអ្នកបានបង្កើតការណាត់ជួបធម្មតារួចហើយ អ្នកអាចបំប្លែងវា៖ បើកវា ហើយជ្រើសរើស អញ្ជើញអ្នកចូលរួម នៅលើខ្សែបូ ដែលបន្ថែមបន្ទាត់ ទៅ ហើយបង្វែរការណាត់ជួបទៅជាការអញ្ជើញប្រជុំ។

ផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិនពីកម្មវិធីទូរស័ព្ទ Outlook

កម្មវិធី Outlook សម្រាប់ iPhone និង Android ដោះស្រាយការអញ្ជើញដោយចុចពីរបីដង។

1. បើកកម្មវិធី Outlook ហើយចុចលើរូបតំណាង ប្រតិទិន នៅខាងក្រោម។
2. ប៉ះប៊ូតុង + (បូក) ដើម្បីបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ថ្មី។
3. បញ្ចូលចំណងជើង បន្ទាប់មកចុចលើ មនុស្ស (ឬ អ្នកអញ្ជើញ) ហើយបន្ថែមអ្នកចូលរួម។
4. កំណត់កាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា និងទីកន្លែង។
5. ចុចលើសញ្ញាធីក ឬ ផ្ញើ នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។

កម្មវិធីនេះផ្ញើការអញ្ជើញតាមរបៀបដែលកម្មវិធីកុំព្យូទ័រធ្វើ ហើយការឆ្លើយតបនឹងធ្វើសមកាលកម្មត្រឡប់មកវិញនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នកទាំងអស់។

ការអញ្ជើញចាំបាច់ធៀបនឹងអ្នកចូលរួមស្រេចចិត្ត

តាមលំនាំដើម អ្នករាល់គ្នាដែលអ្នកបន្ថែមគឺជាអ្នកចូលរួម ចាំបាច់។ ការសម្គាល់នរណាម្នាក់ជាជម្រើសប្រាប់ពួកគេថាវត្តមានរបស់ពួកគេគឺល្អណាស់ ហើយវារារាំងការប្រជុំមិនឱ្យបង្ហាញជាជម្លោះដ៏លំបាកនៅលើប្រតិទិនរបស់ពួកគេ។

** នៅក្នុង Outlook និង Outlook ថ្មីនៅលើគេហទំព័រ៖ **

1. ខណៈពេលកំពុងបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ សូមជ្រើសរើស ជំនួយការកាលវិភាគ (ឬតំបន់ អញ្ជើញអ្នកចូលរួម)។
2. ជ្រើសរើស បន្ថែមអ្នកចូលរួមស្រេចចិត្ត ហើយវាយឈ្មោះរបស់ពួកគេ។ អ្នកចូលរួមដែលត្រូវការចូលទៅក្នុងបន្ទាត់សំខាន់; ស្រេចចិត្តទៅជួរស្រេចចិត្ត។

** នៅក្នុង Outlook បុរាណសម្រាប់ Windows: **

1. បើកការប្រជុំ ហើយជ្រើសរើស ជំនួយការកាលវិភាគ នៅលើខ្សែបូ។
2. ជ្រើសរើស បន្ថែមអ្នកចូលរួម ឬចុចលើរូបតំណាងនៅជាប់នឹងឈ្មោះនីមួយៗ ដើម្បីប្តូរវារវាង Required Attendee, Optional Attendee, និង Resource។

ជំនួយការកាលវិភាគក៏បង្ហាញពេលវេលាទំនេរ/រវល់របស់មនុស្សម្នាក់ៗផងដែរ ដូច្នេះអ្នកអាចជ្រើសរើសរន្ធដោតដែលដំណើរការមុនពេលអ្នកផ្ញើ។

របៀបកែសម្រួល ឬផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិនឡើងវិញ

ការផ្លាស់ប្តូរផែនការ។ នៅពេលដែលពួកគេធ្វើ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពការអញ្ជើញជាជាងបង្កើតកម្មវិធីថ្មី ដូច្នេះអ្នកចូលរួមរក្សាព្រឹត្តិការណ៍តែមួយនៅលើប្រតិទិនរបស់ពួកគេ។

1. ចុចពីរដង (ឬប៉ះ) ការប្រជុំនៅក្នុងប្រតិទិនរបស់អ្នក ដើម្បីបើកវា។ អ្នកត្រូវតែជាអ្នករៀបចំដើម្បីកែសម្រួល។
2. ផ្លាស់ប្តូរពេលវេលា ទីតាំង បញ្ជីអ្នកចូលរួម ឬព័ត៌មានលម្អិត។
3. ជ្រើសរើស ផ្ញើបច្ចុប្បន្នភាព ( Outlook បុរាណ) ឬ ផ្ញើ ( Outlook និងគេហទំព័រថ្មី)។
4. ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែបន្ថែម ឬលុបមនុស្សចេញនោះ Outlook សួរថាតើត្រូវផ្ញើបច្ចុប្បន្នភាពទៅ អ្នកចូលរួមដែលបានបន្ថែម ឬដកចេញប៉ុណ្ណោះ ឬទៅ អ្នកចូលរួមទាំងអស់។ ជ្រើសរើសជម្រើសតូចចង្អៀត ដើម្បីជៀសវាងការផ្ញើសារឥតបានការដល់អ្នកគ្រប់គ្នាជាមួយនឹងការជូនដំណឹងដែលពួកគេមិនត្រូវការ។

ដើម្បីផ្ញើការអញ្ជើញដែលមិនផ្លាស់ប្តូរម្តងទៀតទៅកាន់នរណាម្នាក់ដែលបានបាត់បង់វា សូមបើកព្រឹត្តិការណ៍ បន្ថែមពួកគេម្តងទៀត ហើយផ្ញើការអាប់ដេតទៅកាន់អ្នកចូលរួមថ្មីតែប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកចូលរួមជាជាងអ្នករៀបចំ ហើយចង់ភ្ជាប់នរណាម្នាក់ចូល សូមបើកការប្រជុំ ហើយជ្រើសរើស បញ្ជូនបន្ត ជំនួសវិញ។

ការវាយបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ និងអ្នកចូលរួមឡើងវិញដោយដៃពីបណ្តាញអ៊ីមែលគឺជាផ្នែកយឺតនៃការទាំងអស់នេះ។ ជំនួសមកវិញ សូមរំលេចព័ត៌មានលម្អិតនៃកិច្ចប្រជុំនៅក្នុងអ៊ីមែល ឬទំព័របណ្ដាញណាមួយ ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យ Text to Outlook Calendar extension ញែកកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា និងទីតាំងទៅជាកម្មវិធី Outlook.to-end ។ ព្រឹត្តិការណ៍ប្រាំដំបូងគឺឥតគិតថ្លៃ។ ប្រសិនបើអ្នករស់នៅក្នុង Gmail ផងដែរ សូមមើលពីរបៀប បង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ប្រតិទិនពីអ៊ីមែលក្នុង Outlook ហើយប្រសិនបើអ្នកត្រូវការឱ្យអ្នកផ្សេងមើលកាលវិភាគរបស់អ្នក ការណែនាំរបស់យើងអំពី របៀបចែករំលែកប្រតិទិន Outlook របស់អ្នក

សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់

តើខ្ញុំផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិនក្នុង Outlook ដោយរបៀបណា?

បើកប្រតិទិន Outlook របស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសព្រឹត្តិការណ៍ថ្មី ឬកិច្ចប្រជុំថ្មី។ បន្ថែមចំណងជើង វាយអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកចូលរួមនៅក្នុងប្រអប់ អញ្ជើញអ្នកចូលរួម ឬទៅកាន់វាល កំណត់កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា បន្ទាប់មកជ្រើសរើស ផ្ញើ។ អ្នកចូលរួមម្នាក់ៗបានទទួលការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែល ដែលពួកគេអាចទទួលយក បដិសេធ ឬសម្គាល់ថាបណ្តោះអាសន្ន។

តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងអ្នកចូលរួមដែលត្រូវការ និងជម្រើសនៅក្នុង Outlook?

អ្នកចូលរួមដែលត្រូវការគឺជាមនុស្សដែលមានវត្តមានចាំបាច់ ហើយការប្រជុំចុះឈ្មោះជាការប្តេជ្ញាចិត្តយ៉ាងម៉ឺងម៉ាត់នៅលើប្រតិទិនរបស់ពួកគេ។ អ្នកចូលរួមជាជម្រើសត្រូវបានអញ្ជើញសម្រាប់ការយល់ដឹង ឬក្នុងករណីដែលពួកគេអាចចូលរួមបាន ហើយព្រឹត្តិការណ៍នេះទំនងជាមិនសូវដាក់ទង់ថាជាជម្លោះដ៏លំបាកសម្រាប់ពួកគេ។ អ្នកអាចកំណត់វានៅពេលបន្ថែមមនុស្សតាមរយៈជំនួយការកាលវិភាគ ឬបន្ទាត់អ្នកចូលរួមស្រេចចិត្ត។

តើខ្ញុំអាចផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិន Outlook ទៅនរណាម្នាក់ដែលនៅក្រៅស្ថាប័នរបស់ខ្ញុំបានទេ?

បាទ។ អ្នកអាចអញ្ជើញអ្នកទទួលខាងក្រៅដូចជា Gmail ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលផ្សេងទៀតទៅកិច្ចប្រជុំ ហើយពួកគេនឹងទទួលបានការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែល។ ពួកគេអាចទទួលយកវាពីកម្មវិធីប្រតិទិនភាគច្រើន ទោះបីជាការតាមដានការឆ្លើយតបកម្រិតខ្ពស់មួយចំនួនដំណើរការល្អបំផុតនៅពេលដែលពួកគេប្រើគណនី Microsoft 365 ឬ Outlook.com ។

តើខ្ញុំត្រូវផ្ញើការអញ្ជើញប្រតិទិនឡើងវិញក្នុង Outlook ដោយរបៀបណា?

បើកការប្រជុំដែលមានស្រាប់ (អ្នកត្រូវតែជាអ្នករៀបចំ) ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលត្រូវការ ឬគ្រាន់តែបន្ថែមអ្នកចូលរួមម្តងទៀត បន្ទាប់មកជ្រើសរើស ផ្ញើបច្ចុប្បន្នភាពនៅក្នុង Outlook បុរាណ ឬផ្ញើក្នុង Outlook និងគេហទំព័រថ្មី។ នៅពេលត្រូវបានសួរ សូមជ្រើសរើសផ្ញើការអាប់ដេតទៅកាន់តែអ្នកចូលរួមដែលបានបន្ថែម ដូច្នេះអ្នកមិនជូនដំណឹងដល់អ្នកគ្រប់គ្នាដោយមិនចាំបាច់នោះទេ។

ហេតុអ្វីបានជាប៊ូតុង Send បង្ហាញជា Save នៅក្នុង Outlook?

Outlook បង្ហាញការរក្សាទុកជំនួសឱ្យការផ្ញើ នៅពេលដែលមិនមានអ្នកចូលរួមនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះ ពីព្រោះគ្មាននរណាម្នាក់ត្រូវអញ្ជើញ។ ដរាបណាអ្នកបន្ថែមយ៉ាងហោចណាស់មនុស្សម្នាក់ទៅក្នុងវាលអ្នកអញ្ជើញ ប៊ូតុងប្តូរទៅ ផ្ញើ ដូច្នេះការអញ្ជើញនឹងចេញទៅ។