Kalender in Outlook hinzufügen

Um einen Kalender in Outlook hinzuzufügen, öffnen Sie die Kalender-Ansicht, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Kalender hinzufügen und wählen Sie die Quelle aus: einen integrierten Feiertagskalender, eine Web-ICS-URL, die Sie abonnieren möchten, ein freigegebenes Postfach oder den Kalender eines Kollegen oder eine .ics-Datei, die Sie hochladen. Welches Menü angezeigt wird, hängt davon ab, ob Sie das neue Outlook für Windows, Outlook im Web (outlook.com) oder das klassische Outlook verwenden. Dieser Leitfaden behandelt alle vier Methoden für alle Versionen, damit Sie die genauen Schaltflächen für Ihre Konfiguration finden.

Die folgenden Schritte wurden im Juni 2026 anhand der aktuellen Microsoft-Supportdokumentation überprüft. Die Benutzeroberfläche von Outlook unterscheidet sich je nach Version. Jeder Abschnitt weist daher auf die Unterschiede zwischen neuem Outlook, Outlook im Web und klassischem Outlook hin.

Kalender in Outlook hinzufügen: die vier Methoden im Überblick

Es gibt vier häufig gemeinte Möglichkeiten, wenn jemand von „Kalender hinzufügen” spricht:

• Feiertagskalender hinzufügen, damit nationale Feiertage automatisch angezeigt werden.
• Kalender aus dem Web abonnieren über eine ICS-URL, die sich regelmäßig aktualisiert.
• Freigegebenes Postfach oder den Kalender eines Kollegen öffnen innerhalb Ihrer Organisation.
• Eine .ics-Datei importieren als einmalige Momentaufnahme von Ereignissen.

Jede Methode beginnt auf die gleiche Weise: Wechseln Sie zu Kalender (das Kalender-Symbol in der linken Navigationsleiste) und klicken Sie auf Kalender hinzufügen. Von dort aus verzweigen sich die Optionen.

Feiertage zum Outlook-Kalender hinzufügen

Das Hinzufügen von nationalen und religiösen Feiertagen ist einer der häufigsten Gründe, weshalb Nutzer das Menü „Kalender hinzufügen” öffnen. Daher erhält dieser Schritt einen eigenen Abschnitt. Jedes hinzugefügte Land wird zu einer eigenen Kalenderebene, die Sie unabhängig ein- oder ausblenden und neu einfärben können.

Neues Outlook für Windows

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kalender.
2. Klicken Sie unten in der Kalenderliste auf Kalender hinzufügen.
3. Wählen Sie Feiertage aus (manchmal unter Interessante Kalender zu finden).
4. Suchen Sie das gewünschte Land oder die Region und klicken Sie auf Hinzufügen (oder schalten Sie es ein).
5. Schließen Sie das Dialogfeld. Die Feiertage werden als ganztägige Ereignisse angezeigt und mit Ihren anderen Outlook-Clients synchronisiert.

Outlook im Web (outlook.com)

1. Navigieren Sie zu Kalender.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Kalender hinzufügen.
3. Wählen Sie Feiertage aus.
4. Suchen oder filtern Sie nach einem Land und klicken Sie darauf, um es hinzuzufügen.

Klassisches Outlook für Windows

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Kalender.
2. Klicken Sie unter Kalenderoptionen auf Feiertage hinzufügen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes gewünschte Land und klicken Sie auf OK.

Einige Hinweise, die es zu beachten gilt: Im Web oder im neuen Outlook hinzugefügte Feiertage werden automatisch mit dem Mobilgerät synchronisiert. Feiertage, die über „Datei > Optionen” im klassischen Outlook hinzugefügt wurden, verbleiben hingegen nur in diesem Desktop-Profil. Wenn Sie dasselbe Land in verschiedenen Versionen zweimal hinzufügen, kann es zu doppelten Einträgen kommen. Wählen Sie daher eine Methode und halten Sie sich daran.

Wenn Sie einen eigenen Firmenfeiertagsplan pflegen, ist es oft einfacher, diesen als Kalender zu veröffentlichen, den alle abonnieren können, anstatt dass jede Person Feiertage manuell hinzufügt. Weitere Informationen zu diesem Ansatz finden Sie unter freigegebenen Kalender in Outlook erstellen.

Kalender aus dem Web (ICS-URL) abonnieren

Das Abonnieren ist die richtige Wahl, wenn Sie über einen Link verfügen, der auf .ics endet, und möchten, dass er sich regelmäßig aktualisiert. Sporttabellen, Team-Kalender, Konferenzagenden und Projektkalender werden häufig auf diese Weise verteilt. Im Gegensatz zu einem einmaligen Import aktualisiert sich ein abonnierter Kalender automatisch, wenn sich die Quelle ändert.

Neues Outlook für Windows

1. Klicken Sie auf das Symbol Kalender und anschließend auf Kalender hinzufügen.
2. Wählen Sie Aus dem Web abonnieren aus.
3. Fügen Sie die Kalender-URL ein (sie sollte auf .ics enden).
4. Geben Sie dem Kalender einen Namen und wählen Sie eine Farbe.
5. Klicken Sie auf Importieren (die Schaltfläche „Importieren” abonniert Sie bei der aktiven URL).

Outlook im Web

1. Öffnen Sie Kalender > Kalender hinzufügen.
2. Klicken Sie auf Aus dem Web abonnieren.
3. Fügen Sie den ICS-Link ein, benennen Sie den Kalender, wählen Sie eine Farbe und einen Charm aus, und klicken Sie auf Importieren.

Klassisches Outlook für Windows

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start” auf Kalender hinzufügen > Aus dem Internet.
2. Fügen Sie die iCalendar-URL ein, die auf .ics endet, und klicken Sie auf OK.
3. Bestätigen Sie, wenn Sie zur Bestätigung des Abonnements aufgefordert werden.

Haben Sie realistische Erwartungen hinsichtlich des Aktualisierungsintervalls: Abonnierte ICS-Kalender werden nicht in Echtzeit aktualisiert. Microsoft steuert das Abrufintervall, das zwischen einigen Stunden und etwa einem Tag liegen kann. Wenn ein abonnierter Kalender veraltet wirkt, ist diese Verzögerung normal und kein Synchronisierungsfehler. Bei allgemeinen Synchronisierungsproblemen lesen Sie bitte warum Ihr Outlook-Kalender nicht synchronisiert.

Oder überspringen Sie die manuellen Schritte: Markieren Sie den Ereignistext an einer beliebigen Stelle in Ihrem Browser, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und die Text to Outlook Calendar-Erweiterung erstellt das Ereignis für Sie – mit automatisch ausgefüllten Daten, Uhrzeiten und Orten. Das geht schneller als nach einem ICS-Link zu suchen, wenn Sie nur einen einfachen Text wie eine E-Mail oder eine Webseite haben.

Freigegebenes Postfach oder Kalender eines Kollegen öffnen

Innerhalb Ihrer Organisation können Sie den Kalender eines anderen Benutzers direkt öffnen, sofern diese Person (oder ein Administrator) Ihnen Zugriff gewährt hat. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: eine Freigabeeinladung annehmen oder den Kalender aus dem Verzeichnis hinzufügen.

Freigabeeinladung annehmen

Wenn ein Kollege seinen Kalender mit Ihnen teilt, erhalten Sie eine E-Mail. Öffnen Sie diese und klicken Sie auf Annehmen – der Kalender wird automatisch in Ihrer Gruppe Kalender von Personen oder Freigegebene Kalender angezeigt. Dies ist die einfachste Methode, da die vom Freigabenden gewählte Berechtigungsstufe mit der Einladung übermittelt wird.

Kalender aus dem Verzeichnis hinzufügen (neues Outlook und Web)

1. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
2. Wählen Sie Aus dem Verzeichnis hinzufügen (oder Aus dem Verzeichnis) aus.
3. Wählen Sie Ihr Konto aus und geben Sie dann den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein.
4. Wählen Sie die Person aus den Ergebnissen aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Wenn Sie nur Frei/Gebucht-Blöcke und keine Ereignisdetails sehen, handelt es sich um eine Berechtigungseinstellung seitens der anderen Person, nicht um einen Fehler. Die Stufe, die diese Person Ihnen gewährt hat, bestimmt, wie viel Sie sehen können. Weitere Informationen darüber, was die einzelnen Stufen zeigen und wie Sie diese ändern können, finden Sie in unserem Leitfaden zu Outlook-Kalenderberechtigungen.

Freigegebenes Postfachkalender öffnen

Ein freigegebenes Postfach (z. B. ein Team- oder Ressourcenkonto) verhält sich etwas anders. Verwenden Sie im neuen Outlook und im Web Kalender hinzufügen > Aus dem Verzeichnis hinzufügen und suchen Sie nach dem Namen des freigegebenen Postfachs. Verwenden Sie im klassischen Outlook Kalender hinzufügen > Freigegebenen Kalender öffnen und geben Sie den Postfachnamen ein. Vollzugriffsberechtigungen auf Administratorebene für das Postfach gewähren Ihnen entsprechenden Kalenderzugriff.

Wenn Sie anderen Personen Ihren eigenen Kalender zeigen möchten, lesen Sie wie Sie Ihren Outlook-Kalender freigeben.

Eine .ics-Datei importieren

Der Import eignet sich für einen einmaligen Ladevorgang: Jemand schickt Ihnen eine .ics-Datei mit einer Einladung oder einer Reihe von Ereignissen, die Sie dauerhaft in Ihren Kalender kopieren möchten. Im Gegensatz zum Abonnieren ist eine importierte Datei eine eingefrorene Momentaufnahme – spätere Änderungen des ursprünglichen Autors werden nicht übernommen.

Neues Outlook für Windows

1. Klicken Sie auf das Symbol Kalender und anschließend auf Kalender hinzufügen.
2. Wählen Sie Aus Datei hochladen aus.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen, suchen Sie Ihre .ics-Datei und wählen Sie sie aus.
4. Wählen Sie aus, in welchen Kalender die Ereignisse importiert werden sollen.
5. Klicken Sie auf Importieren.

Outlook im Web

1. Öffnen Sie Kalender > Kalender hinzufügen.
2. Wählen Sie Aus Datei hochladen aus.
3. Navigieren Sie zur .ics-Datei, wählen Sie den Zielkalender aus und klicken Sie auf Importieren.

Klassisches Outlook für Windows

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
2. Wählen Sie iCalendar (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren und klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Importieren, um sie mit Ihrem bestehenden Kalender zusammenzuführen (oder auf Als neuen öffnen, um sie getrennt zu halten).

Sie haben noch keine .ics-Datei, benötigen aber eine – z. B. um ein Ereignis an jemanden zu senden oder mehrere Ereignisse auf einmal zu laden? Unser kostenloser ICS-Datei-Generator erstellt aus Ereignisdetails in Sekundenschnelle eine gültige .ics-Datei – ganz ohne Outlook.

Für die umgekehrte Situation – das Umwandeln einer E-Mail in einen Kalendereintrag – lesen Sie wie Sie aus einer E-Mail in Outlook einen Kalendertermin erstellen.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Wählen Sie die Methode passend zu Ihrem Ziel. Verwenden Sie Feiertage für wiederkehrende gesetzliche Feiertage. Verwenden Sie Aus dem Web abonnieren, wenn Sie über eine ICS-URL verfügen und regelmäßige Aktualisierungen wünschen. Verwenden Sie Aus dem Verzeichnis hinzufügen oder Annehmen für den direkten Zugriff auf den Kalender eines Kollegen oder eines freigegebenen Postfachs. Verwenden Sie Aus Datei hochladen, wenn Sie eine statische .ics-Datei haben und nur eine einmalige Kopie benötigen.

Und wenn der gewünschte Kalender weder eine Datei noch ein Link ist – sondern nur Text in einer E-Mail, einer Nachricht oder einer Webseite –, können Sie auf den gesamten Importvorgang verzichten. Markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und die Text to Outlook Calendar-Erweiterung liest Datum, Uhrzeit und Ort aus und erstellt das Ereignis in einem einzigen Schritt. Sie ist mit 4 Sternen bewertet und für Ihre ersten fünf Ereignisse kostenlos. Sie können sie auch auf der Outlook-Erweiterungsseite herunterladen.

Häufig gestellte Fragen

Wie füge ich in Outlook einen Kalender über eine URL hinzu?

Öffnen Sie im neuen Outlook oder in Outlook im Web den Kalender, klicken Sie auf „Kalender hinzufügen” und wählen Sie „Aus dem Web abonnieren”. Fügen Sie die URL ein, die auf .ics endet, geben Sie dem Kalender einen Namen und eine Farbe, und klicken Sie auf „Importieren”. Der Kalender aktualisiert sich automatisch, wenn die Quelle aktualisiert wird. Das Intervall wird von Microsoft gesteuert und kann mehrere Stunden dauern.

Was ist der Unterschied zwischen dem Abonnieren und dem Importieren einer .ics-Datei in Outlook?

Beim Abonnieren wird eine Web-URL verwendet und der Kalender regelmäßig aktualisiert, sodass neue und geänderte Ereignisse aus der Quelle im Laufe der Zeit in Ihren Kalender übernommen werden. Beim Importieren wird eine .ics-Datei einmalig als Momentaufnahme geladen – die Ereignisse bleiben in Ihrem Kalender, werden jedoch nie aktualisiert, selbst wenn der ursprüngliche Autor sie ändert. Verwenden Sie das Abonnement für aktive Kalender und den Import für einmalige Kopien.

Wie füge ich Feiertage zu meinem Outlook-Kalender hinzu?

Gehen Sie im neuen Outlook oder im Web zu Kalender, klicken Sie auf „Kalender hinzufügen”, wählen Sie „Feiertage”, suchen Sie Ihr Land und fügen Sie es hinzu. Wechseln Sie im klassischen Outlook zu Datei > Optionen > Kalender > Feiertage hinzufügen und aktivieren Sie die gewünschten Länder. Jedes Land wird zu einer eigenen, umschaltbaren Kalenderebene, die Sie neu einfärben oder ausblenden können.

Warum kann ich keine Details zu einem mit mir geteilten Kalender in Outlook sehen?

Sie sehen nur, was die Berechtigungsstufe des Freigabenden zulässt. Wenn die Person Ihnen die Berechtigung „Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin” gewährt hat, sehen Sie nur Frei/Gebucht-Blöcke, aber keine Titel oder Details. Die Person muss Ihre Berechtigung auf „Kann Titel und Orte anzeigen” oder „Kann alle Details anzeigen” erhöhen, damit Sie mehr sehen können. Dies ist eine Berechtigungseinstellung, kein Synchronisierungsfehler.

Wie öffne ich in Outlook den Kalender eines freigegebenen Postfachs?

Klicken Sie im neuen Outlook und im Web auf „Kalender hinzufügen” > „Aus dem Verzeichnis hinzufügen” und suchen Sie nach dem Namen des freigegebenen Postfachs. Verwenden Sie im klassischen Outlook „Kalender hinzufügen” > „Freigegebenen Kalender öffnen” und geben Sie den Postfachnamen ein. Sie benötigen Vollzugriffs- oder Stellvertreterberechtigungen für das Postfach, die in der Regel von einem Administrator erteilt werden.