如何发送 Google Calendar 邀请

要发送 Google Calendar 邀请，请打开事件，在受邀者下添加对方邮箱，点击保存，然后在 Google Calendar 询问是否要给受邀者发送邮件时点击发送。最后那个提示正是人们常常错过的步骤：如果跳过它，受邀者会被关联到事件上，但永远不会收到邮件通知。本指南介绍如何通过网页版和移动应用发送 Google Calendar 邀请、如何向已创建的事件添加受邀者、如何控制受邀者的权限，以及如何正确转发邀请而不是意外将陌生人加入您的事件。

如何在网页版发送 Google Calendar 邀请

桌面版网站（calendar.google.com）提供对受邀者和权限最完整的控制。

1. 进入 calendar.google.com，点击左上角的创建（或点击日历网格中的任意空白时间段）。
2. 添加标题，然后设置日期和时间。
3. 在事件面板右侧找到受邀者部分，点击添加受邀者。
4. 开始输入联系人姓名，或输入完整邮箱地址后按 Enter。每位受邀者重复此步骤。
5. 点击事件顶部的保存。
6. Google Calendar 会询问**"是否要向现有 Google Calendar 受邀者发送邀请邮件？"——点击发送**。

最后的发送点击才是真正发出邀请的步骤。受邀者会收到带有是、否和也许按钮的邮件，回复"是"后事件将出现在他们自己的日历中。对于日常邀请，您可以添加任意数量的受邀者；Google 支持非常大型的活动（单个事件最多可容纳 100,000 名受邀者）。

如果您只有日期和简短描述，无需填写完整表单。Google 的快速添加功能允许您输入类似"周五下午 1 点与小明共进午餐"的内容，系统将自动创建事件——不过受邀者仍需手动添加。

如何在手机上邀请他人加入 Google Calendar

iPhone 和 Android 上的邀请步骤略有不同，但两者都会在保存时自动发送邮件通知。

在 iPhone 和 iPad 上：

1. 打开 Google Calendar 应用，点击 + 按钮，然后选择事件。
2. 添加标题、日期和时间。
3. 点击添加人员（旧版本标记为添加受邀者）。
4. 输入每位受邀者的邮箱或从联系人中选择。
5. 点击右上角的保存。

在 Android 上：

1. 打开 Google Calendar 应用，点击右下角的 +，然后选择事件。
2. 填写标题、日期和时间。
3. 点击添加人员，输入每位受邀者的邮箱。
4. 点击保存。

在移动端，没有单独的"发送"确认步骤——保存含有受邀者的事件时，邀请邮件会立即发出。

如何向已有事件添加受邀者

大多数"如何发送邀请"的问题实际上是"我已经创建了事件，但忘记邀请人了"。事后添加受邀者完全没有问题。

1. 在日历上点击（网页版）或轻触（移动端）该事件。
2. 选择编辑事件（桌面版上为铅笔图标）。
3. 在受邀者部分，点击添加受邀者，输入新受邀者的邮箱地址。
4. 点击或轻触保存。
5. 在网页版上，当提示时点击发送，新受邀者即可收到通知。

新受邀者将收到与最初创建事件时添加时相同的"是/否/也许"邀请。现有受邀者不会收到重复邮件，除非您更改了时间或地点。

或者跳过手动步骤：在浏览器中任意位置选中事件详情——电子邮件、Slack 消息、网页——右键单击，Text to Google Calendar 扩展程序将自动创建事件，自动填写日期、时间和地点。然后只需添加受邀者并点击发送。尤其当详情埋藏在冗长的邮件线程中时，这非常实用。

设置受邀者权限：修改事件、邀请他人、查看受邀者列表

在桌面版网站上打开事件时，受邀者部分有一个**受邀者可以：**选项块，包含三个复选框。这些设置控制所有受邀者的操作权限，请在发送前进行设置。

• 修改事件 - 允许受邀者更改日期、时间、标题或其他受邀者。大多数邀请建议关闭此选项；仅对您信任的联合组织者开启。
• 邀请他人 - 允许受邀者添加更多人员。默认开启。如果您希望维持固定的受邀者列表，不希望有意外添加，请取消勾选。
• 查看受邀者列表 - 允许受邀者查看其他受邀者及其回复状态。对于涉及隐私的邀请（如一对一绩效评估或不应互见的客户列表），请取消勾选。

这些权限适用于事件上的所有受邀者，无法针对个人设置。如需对不同人设置不同访问权限，通常需要通过共享日历来管理。

如何转发 Google Calendar 邀请

转发与添加受邀者不同，混淆这两者是最常见的 Google Calendar 邀请错误。添加受邀者是将新用户加入官方受邀者列表，并以您的名义向其发送邀请邮件。转发则是将您收到的邀请副本传递给他人——当您希望同事代您参加或了解某事件时使用，而无需您成为组织者。

与 Outlook 不同，Google Calendar 的事件三点菜单（更多选项）中没有转发按钮。您需要在 Gmail 的邀请邮件中进行转发：

1. 打开 Gmail，找到您受邀参加的事件邀请邮件。
2. 打开邮件，点击 Gmail 的转发按钮（或邮件标题中的三点菜单，然后选择转发）。
3. 输入要转发给的对方邮箱地址。
4. 点击发送。

收件人将收到邀请副本并可进行回复。需要注意：转发后的收件人是否被正式加入事件，取决于组织者的查看受邀者列表和邀请他人设置。如果组织者锁定了受邀者列表，转发可以分享详情，但可能不会将新用户注册为正式参与者。

如果您是组织者，只是想将某人加入受邀者列表，请勿使用转发——打开事件，使用添加受邀者并发送。转发用于传递您收到的邀请；添加受邀者用于您发送的邀请。

发送前的快速核查清单

• 保存后是否点击了发送（网页版）？如未点击，受邀者不会收到邮件。
• 受邀者可以：权限是否按您的意愿设置——尤其是邀请他人和查看受邀者列表？
• 仔细检查邮箱拼写；拼写错误意味着邀请被退回，受邀者无法收到。

反向操作——将电子邮件转换为日历事件——请参阅在 Gmail 中从电子邮件创建日历事件。如果您的邀请涉及使用 Outlook 的人员，您可能还需要将 Outlook Calendar 与 Google Calendar 同步，使回复在两端保持一致。

手动发送过几次邀请后，瓶颈始终在于手动从消息中复制详情。Text to Google Calendar 扩展程序消除了这个步骤——选中任意含有日期和时间的文本，右键单击，事件即创建完成，添加受邀者后即可发送。前五个事件免费。

常见问题

为什么我的 Google Calendar 受邀者没有收到邀请？

最常见的原因是跳过了最后的"发送"提示。在桌面版网站上，点击"保存"后，Google 会询问是否发送邀请邮件——您必须点击"发送"才能通知受邀者。如果您关闭了该提示，或在移动端保存时出现网络问题，请打开事件，重新保存，并确认点击"发送"。另外请检查受邀者邮箱是否有拼写错误，这会导致静默退信。

添加受邀者与转发 Google Calendar 邀请有什么区别？

添加受邀者是将新用户加入官方受邀者列表，并以您作为组织者的名义向其发送邀请邮件。转发则是将您收到的邀请副本传递给他人，让其查看或代您参加。当您是组织者时使用"添加受邀者"；仅在转发您从他人处收到的邀请时使用"转发"。

我可以阻止受邀者邀请其他人参加我的活动吗？

可以。在桌面版网站上打开事件，找到"受邀者可以："部分，取消勾选"邀请他人"。这将固定您的受邀者列表，参与者无法添加新人。您还可以取消勾选"查看受邀者列表"以隐藏其他受邀者，以及取消勾选"修改事件"以防止受邀者更改详情。

如何在手机上发送 Google Calendar 邀请？

打开 Google Calendar 应用，创建或打开事件，点击"添加人员"（或"添加受邀者"），输入每个邮箱地址，然后点击"保存"。在移动端，没有单独的"发送"确认步骤——保存含有受邀者的事件时，邀请邮件会自动发出。

Google Calendar 活动最多可以邀请多少人？

对于普通邀请，您可以添加任意数量的受邀者。Google 还支持大型活动——单个事件最多可容纳 100,000 名受邀者，适用于大规模会议。对于如此大规模的受众，通常通过群组或共享日历发送邀请，而非逐一添加邮箱地址。