如何在共享Google Calendar中添加日程
要在共享Google Calendar中添加日程，日历所有者必须已授予你更改活动权限，并且在创建活动时，你必须从日历下拉菜单中选择该共享日历，而不是自己的日历。任何一步出错，日程要么无法保存，要么会保存到只有你自己能看到的个人日历中。本指南将讲解权限检查、在网页端和移动端创建日程的具体步骤、受邀人员实际看到的内容，以及事后如何取消或删除日程，同时避免让所有邀请人员感到困惑。
添加日程前需要具备的权限
Google Calendar有四个共享级别，只有最高的两个允许你在他人的日历上添加日程。从最低到最高访问权限：
- 只查看忙/闲信息（隐藏详细信息） — 仅显示空闲/已占用状态，不显示日程名称。
- 查看所有活动详情 — 可以读取所有内容，但无法添加或编辑。
- 更改活动 — 可以在日历上创建、编辑和删除活动。
- 更改活动和管理共享 — 以上所有权限，另加控制日历共享对象的权限。
如果你只有查看所有活动详情的权限，日历会出现在你的列表中，但每次尝试「添加」都会失败。你至少需要更改活动权限。日历所有者负责授予此权限：
- 所有者在电脑上打开Google Calendar，将鼠标悬停在我的日历下的目标日历上。
- 点击三点选项菜单，选择设置和共享。
- 在与特定用户或群组共享下，点击添加用户和群组。
- 输入你的邮箱地址，然后将权限下拉菜单设置为更改活动。
- 点击发送。
你将收到一封邮件邀请。接受后，共享日历会出现在侧边栏的其他日历下。如果你是从所有者角度管理访问权限，我们关于共享日历权限和共享设置的指南涵盖了同时使用两个平台的团队的类似逻辑。
如何在共享Google Calendar中添加日程（网页端）
获得编辑访问权限后，共享日历日程与个人日程的唯一区别，就是创建时选择的日历。跳过这一步，日程就会悄悄保存到你自己的日历。
- 在电脑上打开Google Calendar。
- 点击左上角的创建，或点击日程表中的任意空白时间段。
- 添加标题、日期和时间。如需更多字段，点击更多选项。
- 找到日历下拉菜单——默认显示你自己的名字。点击它，选择你想添加日程的共享日历。
- 根据需要添加受邀人员、地点、视频会议和说明。
- 点击保存。
日历下拉菜单是整个操作的关键。保存前请确认它显示的是共享日历的名称，而不是你自己的名字。如果下拉菜单中没有共享日历，说明你只有只读访问权限——请返回上面的权限部分重新确认。
或者跳过手动步骤：在浏览器中任意位置选中日程文字——确认邮件、Slack消息、网页均可——右键点击，Text to Google Calendar扩展程序会自动填写日期、时间和地点，为你创建日程。它能省去重新输入屏幕上已有文字的麻烦。
通过手机添加日程
Google Calendar移动端应用的操作方式相同，只是日历选择器稍微深一些：
- 打开Google Calendar应用（iOS 或 Android）。
- 点击右下角的 + 按钮，然后点击活动。
- 输入标题和时间。
- 点击顶部显示的日历名称（默认为你的帐号）。在弹出的列表中，选择共享日历。
- 点击保存。
如果应用列表中没有出现共享日历，打开汉堡菜单，滚动到设置，确保该帐号中的日历已开启。新共享的日历有时需要刷新应用的日历列表——退出并重新登录可以强制刷新。（第一次在iPhone上设置Google Calendar？请参阅将Google Calendar添加到iPhone。）
受邀人员在共享日历日程中看到的内容
这一点容易让人困惑，因为涉及两类不同的受众。首先，拥有共享日历本身访问权限的用户会自动看到该日程——无需向他们发送邀请。他们将其视为日历的一部分，以日历颜色显示。
其次，你添加到受邀人员字段的人，无论是否有权访问该日历，都会收到标准的日程邀请邮件，可以进行回复。受邀人员可以看到标题、时间、地点、说明、你作为组织者的姓名，以及其他受邀人员（除非你在受邀人员权限下关闭了查看受邀人员名单）。
一个常见错误：以为将日程添加到团队共享日历就会给所有人发送邮件。实际上并非如此。日历访问权限让日程可见；受邀人员字段才是发送邀请的机制。如果两者都需要，就共享日历并将相关人员添加为受邀人员。对于日历以外人员的一次性邀请，我们关于发送Google Calendar邀请的指南详细说明了通知选项。
如何取消Google Calendar日程
Google Calendar没有像某些会议工具那样的独立「取消」按钮——取消日程就是删除日程，而删除你组织的日程会将其从所有受邀人员的日历中移除并通知他们。以下是在电脑上取消Google Calendar日程的方法：
- 打开Google Calendar，点击要取消的日程。
- 在活动弹窗中，点击删除活动（垃圾桶图标）。也可以在日程表中右键点击活动，选择删除。
- 如果日程有受邀人员，Google会询问是否发送取消通知。点击发送，让所有人知道日程已取消——这就是受邀人员收到的取消消息。
在移动端应用中，打开日程，点击三点更多菜单，点击删除，然后确认。如果有受邀人员出席，同样会弹出通知提示。
如果需要添加说明，请在删除前操作：打开日程，点击铅笔编辑图标，在说明或标题中输入「已取消——下周重新安排」之类的备注，保存，然后再删除。受邀人员收到的取消邮件将包含该备注。标准Google Calendar没有内置的「标记为已取消但保留在日历上」状态——如果需要保留该时间段，请将标题改为以「已取消」开头，而不是删除日程。
Text to Google Calendar扩展程序负责这个流程中的创建环节，因此当会议改期时，你可以选中新的详细信息，右键点击，一次操作就能添加新日程，而无需重新输入。使用Text to Google Calendar扩展程序后，手动创建表单就变成了备用方案，而不是默认操作。
取消与删除的区别，以及受邀人员通知规则
由于取消和删除是同一操作，谁拥有该日程决定了结果：
- 你是活动的组织者： 删除活动（并在提示中点击发送）会从所有受邀人员的日历中移除该活动，并发送取消通知。这是对所有人的真正取消。
- 你只是受邀人员： 你不会看到删除活动——而是看到移除或RSVP选项。选择移除或拒绝只影响你自己的副本，并告知组织者你不参加；这不会为其他人取消活动。
- 活动在你可编辑的共享日历上： 拥有更改活动权限，即使不是你创建的，你也可以删除该日历上的活动。在团队日历上要谨慎——删除他人的活动会为该活动所有受邀人员取消它。
对于重复活动，删除时会提示选择此活动、此活动及之后的活动或所有活动。选择此活动可以取消单次出席而保留整个系列——这是跳过某次每周例会时最常用的操作。
Google官方文档中的一条时间说明：删除日程后，可能需要一段时间才会从所有人的日历中消失；如果删除的是你不拥有的日程，原始所有者可能也需要删除，才能从所有受邀人员的视图中清除。如果取消的日程仍出现在队友的视图中，通常是这种延迟导致的，而不是取消操作失败。
快速故障排查
- 日历下拉菜单中没有共享日历： 你只有只读访问权限。请联系所有者将你设置为更改活动权限。
- 日程已保存但队友看不到： 可能保存到了个人日历。打开日程，点击编辑，通过日历下拉菜单将其移动。
- 受邀人员没有收到取消通知： 确认删除时在通知提示中点击了发送（而非「不发送」），并稍等邮件送达。
- 取消后仍需保留时间段可见： 将日程标题改为以「已取消」开头，而不是删除。
需要同时管理Google和Outlook中的日程？如果你的团队分散在两个平台，将Outlook日历与Google Calendar同步可以保持两个视图一致，一方的取消操作在另一方也会显示。
常见问题
为什么我无法在共享Google Calendar中添加日程？
几乎可以肯定是你只有只读访问权限。添加活动需要「更改活动」权限（或更高），由日历所有者在「设置和共享」中授予。如果创建活动时日历下拉菜单中没有出现共享日历，这就表明你只有「查看所有活动详情」权限，需要升级。
在共享日历中添加日程会通知所有人吗？
不会。将日程添加到共享日历会让有权访问该日历的人看到它，但不会向他们发送邮件。要发送实际邀请，请将相关人员添加到日程的受邀人员字段——这会触发邀请邮件和RSVP。日历访问权限控制可见性；受邀人员字段控制通知。
Google Calendar中取消和删除日程有什么区别？
在Google Calendar中，两者是同一操作——没有单独的取消按钮。如果你是日程的组织者，删除日程（并在提示中点击「发送」）会从所有受邀人员的日历中移除该日程并发送取消通知。如果只想将时间段保留为已取消状态，请将标题改为以「已取消」开头，而不是删除。
如何在不通知受邀人员的情况下取消Google Calendar日程？
点击删除活动时，Google会询问是否向受邀人员发送取消消息。选择「不发送」即可在不向任何人发送邮件的情况下删除活动。请注意，活动仍会从受邀人员的日历中消失；只是不会发送邮件通知。
我可以删除共享日历中不是我创建的日程吗？
可以，前提是你拥有该日历的「更改活动」权限。请注意：在团队日历中删除他人的活动，会为该活动的所有受邀人员取消它，而不仅仅是影响你的视图。如果你只是该活动的受邀人员（而非日历编辑者），则只会看到影响你本人副本的移除或RSVP选项。