Outlook'ta Paylaşılan Takvim Nasıl Oluşturulur

Outlook'ta paylaşılan takvim oluşturmak için yeni ve boş bir takvim yaparsınız, ardından seçtiğiniz kişilerle paylaşır ve izin düzeylerini belirlersiniz. Windows için yeni Outlook'ta ve Outlook.com'da bunu, takvimi oluşturmak için Takvim Ekle'yi ve erişim göndermek için Takvimi paylaş'ı kullanarak Giriş sekmesinden yaparsınız. Bu kılavuz her çeşidi ele almaktadır: yeni takvim oluşturma, mevcut bir takvimi paylaşma, birinin size gönderdiği paylaşılan takvimi açma ve her Microsoft 365 grubuyla birlikte gelen otomatik grup takvimini kullanma.

Düğmelerin tam adları, Windows için yeni Outlook, klasik Outlook ve Outlook.com web uygulaması arasında biraz farklılık gösterdiğinden, aşağıdaki her bölüm kullandığınız sürüm için etiketleri belirtmektedir.

Adım 1: Outlook'ta yeni ve boş bir takvim oluşturma

"Paylaşılan takvim" genellikle kişisel takviminizden ayrı olarak bir takım, proje veya aile için oluşturduğunuz ayrı bir takvim olarak başlar. Her sürümde nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmaktadır.

Windows için yeni Outlook / Outlook.com (web):

1. Sol gezinme bölmesinden Takvim'i açın.
2. Giriş sekmesinde, takvim kılavuzunun altında Takvim Ekle'yi seçin.
3. Boş takvim oluştur'u seçin.
4. Yeni takviminiz için bir ad girin. Eklenecek yer altında, takvimin hangi hesaba veya kategoriye ait olduğunu seçin.
5. Kaydet'i seçin.

Windows için klasik Outlook:

1. Takvim'de Klasör sekmesini seçin.
2. Yeni grubunda Yeni Takvim'i seçin.
3. Ad kutusuna takvim için bir ad yazın.
4. Klasörü nereye yerleştirmek istediğinizi seçin listesinden Takvim'i seçin, ardından Tamam'ı seçin.
5. Yeni takvim Gezinme Bölmesi'nde görünür. Görüntülemek için onay kutusunu işaretleyin.

Takvim artık mevcuttur ancak yalnızca size özeldir. Paylaşmak bir sonraki adımdır.

Outlook'ta takvim nasıl paylaşılır

Takvim mevcut olduğunda (veya yalnızca varsayılan takviminizi paylaşmak istiyorsanız), kişileri davet eder ve ne kadar görebileceklerini veya ne yapabileceklerini seçersiniz.

Windows için yeni Outlook / Outlook.com:

1. Takvim'de, Giriş sekmesinde Takvimi paylaş'ı seçin.
2. Birden fazla takviminiz varsa hangi takvimi paylaşacağınızı seçin.
3. E-posta adresi veya kişi adı girin kutusuna paylaşmak istediğiniz kişiyi yazın. Göründüğünde adını seçin veya Enter tuşuna basın.
4. Adlarının yanındaki açılır menüyü seçin ve bir izin düzeyi belirleyin.
5. Paylaş'ı seçin.

Verebileceğiniz izin düzeyleri:

• Yalnızca meşgul olduğumda görebilir - etkinlik ayrıntıları olmadan yalnızca müsait/meşgul blokları gösterir.
• Başlıkları ve konumları görebilir - meşgul olduğunuzu ve etkinlik başlıklarını ve konumlarını gösterir.
• Tüm ayrıntıları görebilir - tam etkinlik bilgilerini gösterir.
• Düzenleyebilir - kişinin etkinlik eklemesine, değiştirmesine ve silmesine olanak tanır.
• Temsilci - düzenleyebilir ve ayrıca sizin adınıza toplantı davetleri gönderip yanıtlayabilir.

Outlook.com'da liste daha kısadır; Tüm ayrıntıları görebilir ve Düzenleyebilir ana seçeneklerdir. Özel olarak işaretlediğiniz öğeler, izin düzeyinden bağımsız olarak her zaman başlıklarını ve konumlarını gizler. Kimin ne yapabileceğinin daha ayrıntılı bir dökümü için Outlook takvim izinleri kılavuzumuza ve yalnızca tek seferlik bir toplantı göndermeniz gerekiyorsa Outlook'ta takvim daveti nasıl gönderilir sayfasına bakın.

Ya da yalnızca paylaşılan bir takvime etkinlik eklemek istediğinizde manuel kurulumu tamamen atlayın: tarayıcınızda herhangi bir yerde etkinlik metnini vurgulayın, sağ tıklayın ve Text to Outlook Calendar uzantısı etkinliği sizin için oluşturur; tarihler, saatler ve konumlar otomatik olarak doldurulur.

Birisinin size gönderdiği paylaşılan takvime nasıl eklenir

Bir meslektaşınız takviminizi sizinle paylaştıysa, görmek için kendi Outlook'unuza eklemeniz gerekir. Paylaşımın nasıl geldiğine bağlı olarak iki yol vardır.

E-posta ile gelen paylaşım davetini kabul etme:

1. Paylaşım daveti e-postasını Outlook'ta açın.
2. Mesajdaki Kabul Et'i (veya Bu takvimi ekle'yi) seçin.
3. Paylaşılan takvim, takvim listenizde Diğer takvimler (veya Kişilerin takvimleri) altında görünür. Görüntülemek için onay kutusunu işaretleyin.

Paylaşılan takvimi manuel olarak ekleme (organizasyonunuz içinde):

1. Takvim'de, Giriş sekmesinde Takvim Ekle'yi seçin.
2. Dizinden ekle'yi seçin.
3. Aramayı yapacağınız hesabı seçin, ardından kişinin adını veya e-postasını yazın.
4. Kişiyi seçin, ardından Ekle'yi seçin.

Takvim sizinkinin yanında görünür ve ne kadar görebileceğiniz, sahibin verdiği izin düzeyine bağlıdır. Eklediğiniz bir takvim güncellenmezse, Outlook takvimi senkronize olmuyor kılavuzumuz yaygın çözümleri kapsamaktadır.

Microsoft 365'te grup takvimleri

Takımınız zaten Microsoft 365 grubu kullanıyorsa (Teams ve paylaşılan posta kutularını destekleyen grupların aynısı), sıfırdan paylaşılan takvim oluşturmanıza gerek yoktur. Her Microsoft 365 grubunun otomatik olarak paylaşılan bir takvimi vardır ve her üye takvimde etkinlik planlayabilir ve düzenleyebilir.

Grup takvimini kullanmak için:

1. Takvim'de gezinme bölmesinde Gruplar bölümüne bakın.
2. Gruplar'ı genişletin ve açmak istediğiniz takvimin bulunduğu grubu seçin.
3. Grup takvimi açılır. Etkinlik eklemek için Yeni etkinlik (veya Yeni toplantı) seçeneğini seçin.

Bir grup takviminde etkinlik oluşturduğunuzda, etkinlik grup tarafından düzenlenir, siz katılımcı olarak eklenir ve kişisel takviminize bir kopya düşer. Herhangi bir grup üyesi, grup üyeliğinin ötesinde ek izinlere gerek kalmadan etkinlik oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilir. Bu, grup takvimlerini zaten Microsoft 365 içinde yaşayan departmanlar için en basit seçenek haline getirir; çünkü manuel olarak paylaşılacak bir şey yoktur.

Dezavantajı şudur: grup takvimleri grup üyeliğine bağlıdır; bu nedenle tek bir dış kişiye yalnızca görüntüleme erişimi vermek istediğinizde bağımsız paylaşılan takvime göre daha az esneklik sunarlar. Bu durumda ilk iki bölümdeki oluşturma ve paylaşma yaklaşımı daha uygun bir seçenektir.

Hangi yöntemi kullanmalısınız?

• Özel bir takvim (proje, nöbet listesi, aile programı) istediğinizde ve kimin ne gördüğü konusunda sıkı kontrol sağlamak istediğinizde Boş takvim oluşturun ve paylaşın.
• Meslektaşlarınızın yalnızca programınıza erişmesi gerektiğinde Mevcut takviminizi paylaşın.
• Bir takım zaten gruba sahipse ve herkesin eşit düzenleme erişimine ihtiyacı varsa Microsoft 365 grup takvimini kullanın.

Hangi yolu seçerseniz seçin, bireysel etkinlik eklemek en sık tekrarlayacağınız işlemdir. Tarihleri ve saatleri elle yeniden yazmak yerine Outlook'ta e-postadan takvim etkinliği oluşturabilirsiniz ya da herhangi bir vurgulanan metni (e-posta, web sayfası, mesaj) paylaşılan veya grup takviminizde tek sağ tıklamayla etkinliğe dönüştürmek için Text to Outlook Calendar uzantısı'nı kullanabilirsiniz. Tarihler, saatler, konumlar ve açıklamalar otomatik olarak ayrıştırılır; böylece az önce oluşturduğunuz paylaşılan takvim, manuel veri girişi olmadan güncel kalır.

Sıkça Sorulan Sorular

Outlook'ta paylaşılan takvim ile grup takvimi arasındaki fark nedir?

Paylaşılan takvim, oluşturduğunuz ve ardından belirli kişilere kontrol ettiğiniz bir izin düzeyiyle (yalnızca görüntüleme ile tam düzenleme arasında) erişim verdiğiniz takvimdir. Microsoft 365 grup takvimi, her grupla otomatik olarak oluşturulur ve her grup üyesi, manuel paylaşım olmadan eşit düzenleme erişimi alır. Ayrıntılı kontrol için paylaşılan takvimi, tüm takımın aynı erişime ihtiyaç duyduğu durumlarda ise grup takvimini kullanın.

Gmail kullanan biriyle Outlook takvimi paylaşabilir misiniz?

Paylaşım davetini gönderebilirsiniz; ancak Outlook.com'da Microsoft dışı kullanıcılar (Gmail alıcıları gibi) yalnızca Outlook.com veya Microsoft 365 hesabı kullanarak kabul edebilir. Herhangi bir e-postaya yalnızca görüntüleme paylaşımı için takvimi yayımlayın ve alıcıya ICS veya HTML bağlantısını gönderin. İki takvimi eşzamanlı tutmak için Outlook'u Google Calendar ile senkronize etme kılavuzumuza bakın.

Outlook takviminize birine düzenleme erişimi nasıl verirsiniz?

Takvim'i açın, Giriş sekmesinde Takvimi paylaş'ı seçin, kişinin e-postasını girin, ardından izin açılır menüsünden Düzenleyebilir'i (veya toplantı davetlerini de yönetmesine ihtiyaç duyuyorsanız Temsilci'yi) seçin ve Paylaş'ı tıklayın. Düzenleme erişimi, o takvimde etkinlik eklemelerine, değiştirmelerine ve silmelerine olanak tanır.

Birisinin bana gönderdiği paylaşılan takvimi neden göremiyorum?

Önce paylaşım davetini kabul ettiğinizden emin olun; takvim ardından Diğer takvimler veya Kişilerin takvimleri altında görünür ve görüntülemek için onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. Kabul ettiniz ancak boş veya güncel değilse, sahibi yalnızca müsait/meşgul izni vermiş olabilir veya takvimin senkronizasyon yenilemesine ihtiyacı olabilir. Outlook'u yeniden başlatın veya takvimi zorunlu güncelleme için kaldırıp yeniden ekleyin.

Ücretsiz Outlook.com web uygulamasında paylaşılan takvim oluşturabilir misiniz?

Evet. Outlook.com'da Takvim'i açın, Takvim ekle'yi kullanarak boş bir takvim oluşturun, ardından kişileri davet etmek için Takvimi paylaş'ı seçin. Web uygulaması, çoğu kişisel ve küçük takım paylaşımı için yeterli olan Tüm ayrıntıları görebilir ve Düzenleyebilir'i ana izin seçenekleri olarak sunar.