Outlook Takvimini Başkalarıyla Paylaşma

Outlook takviminizi paylaşmak için Takvim'i açın, Paylaş'ı (veya Takvimi Paylaş'ı) seçin, kişinin e-posta adresini girin, Tüm ayrıntıları görebilir veya Düzenleyebilir gibi bir izin düzeyi seçin ve Paylaş'ı tıklayın. Alıcı bir e-posta daveti alır; kabul ettikten sonra takviminiz kendi takvimlerinin yanında görünür. Adımlar, Windows için yeni Outlook, web'deki Outlook ve klasik Outlook'ta biraz farklıdır; organizasyonunuz dışındaki kişilerle paylaşmanın kendine özgü kuralları vardır. Bu kılavuz her sürümü ele almakta, her izin düzeyini açıklamakta ve bir takvimi genel bağlantı olarak yayımlamayı da kapsamaktadır.

Yeni Outlook ve web'de Outlook takviminizi nasıl paylaşırsınız

Windows için yeni Outlook ve web'deki Outlook (outlook.com) aynı arayüzü kullandığından adımlar aynıdır.

1. Gezinme bölmesindeki Takvim simgesini seçin.
2. Giriş sekmesinde Takvimi paylaş'ı seçin (bazı düzenlerde yalnızca araç çubuğundaki Paylaş olarak görünür).
3. Birden fazla takviminiz varsa, paylaşmak istediğinizi seçin.
4. Kutucuğa, paylaşmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini yazın.
5. Adlarının yanındaki açılır menüden izin düzeyini seçin.
6. Paylaş'ı seçin.

Kişi bir e-posta daveti alır. Kabul ettikten sonra takviminiz, seçtiğiniz izin düzeyiyle takvim listesinde görünür. Takvimi paylaş'a geri dönerek girişi düzenleyerek veya çöp kutusu simgesini seçerek her zaman erişimi değiştirebilir ya da iptal edebilirsiniz.

Windows için klasik Outlook'ta takviminizi nasıl paylaşırsınız

Klasik Outlook (geleneksel şerit masaüstü uygulaması), satır içi panel yerine Takvim Özellikleri iletişim kutusunu kullanır.

1. Gezinme bölmesinin alt kısmındaki Takvim'i seçin.
2. Giriş sekmesinde Takvimi Paylaş'ı seçin ve açılır menüden takvimi seçin.
3. Takvim Özellikleri iletişim kutusunda Ekle'yi seçin.
4. Paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini arayın veya yazın, ardından Tamam'ı seçin.
5. Her adı seçin, bir izin düzeyi belirleyin ve Tamam'ı seçin.

Klasik Outlook aynı zamanda statik bir anlık görüntü de e-postayla gönderebilir: devam eden erişimin gerekmediği tek seferlik istekler için kullanışlı olan bir tarih aralığının salt okunur görünümünü mesaj olarak göndermek amacıyla Giriş sekmesinden Takvimi E-postayla Gönder'i seçin.

Bunu elle ayarlamadan önce şunu belirtmek gerekir: takvim çalışmasının yavaş kısmı genellikle etkinlikleri girmektir, paylaşmak değil. Tarayıcınızda herhangi bir yerde etkinlik metnini vurgulayın, sağ tıklayın ve Text to Outlook Calendar uzantısı etkinliği sizin için oluşturur; tarihler, saatler ve konumlar otomatik olarak doldurulur; böylece paylaştığınız takvim gerçekten güncel kalır.

Outlook takvim izin düzeyleri açıklaması

Paylaşırken, her kişinin ne kadar görebileceğine veya ne yapabileceğine karar verirsiniz. Outlook şu erişim düzeylerini sunar:

• Yalnızca meşgul olduğumda görebilir - etkinlik başlıkları veya ayrıntıları olmadan yalnızca müsait/meşgul durumunuzu gösterir. Ne yaptığınızı açıklamadan toplantı saatlerini koordine etmek için en uygun seçenektir.
• Başlıkları ve konumları görebilir - müsaitlik durumunun yanı sıra her etkinliğin konusunu ve konumunu gösterir; ancak gövdeyi veya katılımcıları göstermez.
• Tüm ayrıntıları görebilir - her etkinliğin tam içeriğini, salt okunur olarak gösterir. Değişiklik yapmaması gereken ancak bağlama ihtiyaç duyan bir asistan veya takım arkadaşı için uygundur.
• Düzenleyebilir - kişi her şeyi görüntüleyebilir ve etkinlikleri sizin adınıza ekleyebilir, değiştirebilir veya silebilir.
• Temsilci - kişi takviminizi düzenleyebilir ve ayrıca sizin adınıza toplantı davetleri gönderip yanıtlayabilir, ayrıca isteğe bağlı olarak toplantı istekleri alabilir. Bu en yüksek düzeydir ve bir idari asistana veya tam güvendiğiniz birine saklanmalıdır.

İhtiyacı karşılayan en düşük düzeyi seçin. İstediğiniz zaman birisini yükseltebilirsiniz. Kimin ne yapabileceğinin daha ayrıntılı bir dökümü için Outlook takvim izinleri kılavuzumuza bakın.

Outlook takviminizi organizasyonunuz dışındaki kişilerle paylaşma

Dışarıdan paylaşım (örneğin, bir Gmail adresi veya başka bir şirketteki bir müşteriyle) işe yarar; ancak sınırlamalar vardır.

1. Microsoft 365 veya Exchange Online posta kutunuz varsa en güvenilir harici paylaşım için web'deki Outlook'u kullanın.
2. Yukarıdaki Takvimi paylaş adımlarını izleyin ve harici e-posta adresini girin.
3. Yalnızca görüntüleme düzeylerinden birini seçin: Yalnızca meşgul olduğumda görebilir, Başlıkları ve konumları görebilir veya Tüm ayrıntıları görebilir.

Organizasyonunuz dışındaki kişilere Düzenleyebilir veya Temsilci erişimi veremezsiniz; bu düzeyler yalnızca dahili kullanım içindir. Harici alıcılar ayrıca paylaşılan takvimi Microsoft 365 veya Outlook.com hesabıyla açtıklarında en iyi deneyimi yaşar; bazı diğer e-posta sağlayıcıları yalnızca müsait/meşgul bilgilerini gösterir. "Bu takvim paylaşılamaz" mesajını görürseniz, organizasyonunuzun yöneticisi harici paylaşımı kısıtlamıştır ve bunun yerine takvimi yayımlamanız (aşağıya bakın) ya da BT biriminden etkinleştirmesini istemeniz gerekir.

Paylaştığınız kişi Google Calendar kullanıyorsa, her iki tarafın otomatik olarak güncel kalması için Outlook takviminizi Google Calendar ile senkronize etmek daha kolay olabilir.

Outlook takvimini genel bağlantı olarak yayımlama

Yayımlamak, herhangi birinin Outlook hesabı olmadan açabileceği bir bağlantı oluşturur; takım programı, genel etkinlikler takvimi veya web sitesi yerleştirmesi için idealdir.

1. Web'deki Outlook'ta Ayarlar'ı (dişli simgesi) seçin.
2. Takvim > Paylaşılan takvimler'e gidin.
3. Takvim yayımla bölümünde, takvimi ve paylaşılacak ayrıntı düzeyini seçin.
4. Yayımla'yı seçin.
5. Outlook'un oluşturduğu bağlantıları kopyalayın:
   • HTML bağlantısı, takvimin salt okunur görünümünü herhangi bir web tarayıcısında açar.
   • ICS bağlantısı, kişilerin takvime kendi uygulamalarında (Outlook, Google Calendar, Apple Calendar) abone olmasına olanak tanır; böylece güncellemeler otomatik olarak aktarılır.

Yayımlanan takvimler salt okunurdur ve bağlantıya sahip olan herkes tarafından erişilebilir; bu nedenle yalnızca kamuoyuyla paylaşmaktan çekinmeyeceğiniz bilgileri yayımlayın. Paylaşımı durdurmak için aynı ekrana dönün ve Yayımlamayı Kaldır'ı seçin.

Paylaşılan veya yayımlanan bir takvimi işlevsel tutmak, onu dolu tutmayı gerektirir. Bir e-postadan veya web sayfasından her tarihi yeniden yazmak yerine ayrıntıları vurgulayın, sağ tıklayın ve Text to Outlook Calendar uzantısı'nın bunları saniyeler içinde düzgün bir etkinliğe dönüştürmesine izin verin. İlk beş etkinlik ücretsizdir. Sıfırdan bir takım takvimi kuruyorsanız, Outlook'ta paylaşılan takvim oluşturma yönergemiz bir sonraki adımdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Outlook takviminizi biriyle nasıl paylaşırsınız?

Takvim'i açın, Paylaş veya Takvimi Paylaş'ı seçin, kişinin e-posta adresini yazın, Tüm ayrıntıları görebilir veya Düzenleyebilir gibi bir izin düzeyi seçin ve Paylaş'ı tıklayın. Kişi bir e-posta daveti alır ve kabul ettikten sonra takviminiz seçtiğiniz erişim düzeyiyle takvim listesinde görünür.

Outlook takvim izin düzeyleri nelerdir?

Outlook beş düzey sunar: Yalnızca meşgul olduğumda görebilir (yalnızca müsaitlik), Başlıkları ve konumları görebilir, Tüm ayrıntıları görebilir (salt okunur), Düzenleyebilir (etkinlik ekleyip değiştirebilir) ve Temsilci (düzenleyebilir ve sizin adınıza toplantı davetleri gönderip yanıtlayabilir). Kişinin ihtiyacını karşılayan en düşük düzeyi seçin.

Outlook takviminizi organizasyonunuz dışındaki biriyle paylaşabilir misiniz?

Evet, ancak harici paylaşım yalnızca görüntüleme düzeyleriyle sınırlıdır: Yalnızca meşgul olduğumda görebilir, Başlıkları ve konumları görebilir veya Tüm ayrıntıları görebilir. Dışarıya Düzenleyebilir veya Temsilci erişimi veremezsiniz. Paylaşım tamamen engellenmişse, yöneticiniz bunu kısıtlamıştır ve bunun yerine takvimi bağlantı olarak yayımlayabilirsiniz.

Outlook takvimini paylaşmak ile yayımlamak arasındaki fark nedir?

Paylaşmak, belirli kişileri davet eder ve onların kabul etmesini gerektirir; erişimleri hesaplarına bağlıdır. Yayımlamak, Outlook hesabı olmadan bağlantıya sahip olan herkesin açabileceği veya abone olabileceği bir genel HTML veya ICS bağlantısı oluşturur. Bireyler için paylaşmayı, genel veya tüm takıma yönelik salt okunur takvimler için yayımlamayı kullanın.

Outlook takviminizi neden paylaşamıyorsunuz?

"Bu takvim paylaşılamaz" mesajını görürseniz, organizasyonunuzun yöneticisi büyük olasılıkla harici takvim paylaşımını devre dışı bırakmıştır ya da organizasyonunuz dışındaki birine düzenleme/temsilci erişimi vermeye çalışıyorsunuzdur; bu izin verilmez. Yalnızca görüntüleme izin düzeyini deneyin, web'deki Outlook'u kullanın veya takvimi bağlantı olarak yayımlayın.