Outlook'ta Takvim Daveti Nasıl Gönderilir

Outlook'ta takvim daveti göndermek için takviminizi açın, Yeni Etkinlik (veya Yeni Toplantı) oluşturun, katılımcı alanına davet etmek istediğiniz kişileri ekleyin, tarih ve saati ayarlayın ve Gönder'i seçin. Outlook, herkese kabul edebilecekleri, reddedebilecekleri veya geçici olarak işaretleyebilecekleri bir davet e-postası gönderir; etkinlik hem sizin hem de onların takvimine eklenir. Düğmelerin tam adları Windows için yeni Outlook, web'de Outlook, klasik Outlook ve mobil uygulama arasında biraz farklılık gösterir; bu nedenle bu kılavuz tüm dört sürümü kapsamakta ve zorunlu ile isteğe bağlı katılımcıların nasıl ayrıştırılacağını, davetlerin daha sonra nasıl düzenleneceğini veya yeniden gönderileceğini de açıklamaktadır.

Windows için yeni Outlook'ta takvim daveti gönderme

Windows için yeni Outlook, Microsoft'un artık varsayılan olarak yüklediği yeniden tasarlanmış istemcidir. Akış, web'deki Outlook ile aynıdır.

1. Sol gezinme bölmesindeki Takvim simgesini seçin.
2. Giriş sekmesinde Yeni Etkinlik'i seçin.
3. Etkinlik adı alanına bir başlık yazın.
4. Katılımcı satırında (Katılımcıları davet et olarak etiketlenir), bir ad veya e-posta adresi yazmaya başlayın ve önerilerden kişiyi seçin.
5. Başlangıç ve Bitiş tarihini ve saatini ayarlayın. Tam günlük etkinlik için Tüm gün seçeneğini açın.
6. Bir Konum ekleyin veya çevrimiçi toplantı için Teams toplantısı seçeneğini açın.
7. Gönder'i seçin.

Eklediğiniz herkes bir e-posta daveti alır. Yanıtları (Evet, Hayır, Belki) etkinliğe geri döner ve böylece kimin geleceğini takip edebilirsiniz.

Web'de Outlook'ta takvim daveti nasıl gönderilir

Outlook.com ve web'deki Outlook deneyimi, Windows için yeni Outlook ile neredeyse aynıdır.

1. Takvim simgesini seçerek takviminize gidin.
2. Yeni Etkinlik'i seçin.
3. Bir başlık ekleyin, ardından Katılımcıları davet et alanına katılımcı adlarını veya e-posta adreslerini girin.
4. Tarih ve saati seçin; bir konum veya Teams bağlantısı ekleyin.
5. Gönder'i seçin.

Yalnızca kendi zamanınızı ayırmak ve kimseye bildirim göndermek istemiyorsanız, katılımcı alanını boş bırakın; Gönder düğmesi bunun yerine Kaydet olarak değişecektir.

Ya da manuel adımları atlayın: tarayıcınızda herhangi bir yerde etkinlik metnini vurgulayın, sağ tıklayın ve Text to Outlook Calendar uzantısı etkinliği sizin için oluşturur; tarihler, saatler ve konumlar otomatik olarak doldurulur. Birisi size bir tarih içeren e-posta gönderdiğinde ve bunu yeni bir etkinliğe yeniden yazmak istemediğinizde son derece kullanışlıdır.

Windows için klasik Outlook'ta takvim daveti gönderme

Klasik Outlook (eski masaüstü şerit arayüzü), davetler için "Etkinlik" yerine "Toplantı" sözcüğünü kullanır.

1. Gezinme bölmesinin alt kısmında seçerek Takvim'i açın.
2. Giriş sekmesinde Yeni Toplantı'yı seçin (veya Ctrl+Shift+Q tuşlarına basın). Ayrıca Yeni Öğeler > Toplantı'yı da seçebilirsiniz.
3. Kime satırına katılımcılarınızın adlarını veya e-posta adreslerini yazın.
4. Bir Konu, bir Konum ve başlangıç ile bitiş saatlerini ekleyin.
5. Gönder'i seçin.

Halihazırda normal bir randevu oluşturduysanız, onu dönüştürebilirsiniz: randevuyu açın ve şeritteki Katılımcıları Davet Et seçeneğini seçin; bu işlem bir Kime satırı ekler ve randevuyu bir toplantı davetine dönüştürür.

Outlook mobil uygulamasından takvim daveti gönderme

iPhone ve Android için Outlook uygulaması, davetleri birkaç dokunuşla yönetir.

1. Outlook uygulamasını açın ve alttaki Takvim simgesine dokunun.
2. Yeni bir etkinlik oluşturmak için + (artı) düğmesine dokunun.
3. Bir başlık girin, ardından Kişiler (veya Davetliler) seçeneğine dokunun ve katılımcıları ekleyin.
4. Tarihi, saati ve konumu ayarlayın.
5. Sağ üst köşedeki onay işaretine veya Gönder'e dokunun.

Uygulama, masaüstü uygulamalarıyla aynı şekilde davetiye gönderir ve yanıtlar tüm cihazlarınız arasında eşitlenir.

Zorunlu ve isteğe bağlı katılımcıları davet etme

Varsayılan olarak eklediğiniz herkes zorunlu katılımcıdır. Birini isteğe bağlı olarak işaretlemek, katılımlarının tercih edildiğini ancak zorunlu olmadığını bildirir; ayrıca toplantının takvimlerinde kesin bir çakışma olarak görünmesini önler.

Yeni Outlook ve web'deki Outlook'ta:

1. Etkinliği oluştururken Zamanlama Yardımcısı'nı (veya Katılımcıları davet et alanını) seçin.
2. İsteğe bağlı katılımcı ekle'yi seçin ve adını yazın. Zorunlu katılımcılar ana satıra; isteğe bağlı olanlar isteğe bağlı satırına eklenir.

Windows için klasik Outlook'ta:

1. Toplantıyı açın ve şeritteki Zamanlama Yardımcısı'nı seçin.
2. Katılımcı Ekle'yi seçin veya her adın yanındaki simgeye tıklayarak kişiyi Zorunlu Katılımcı, İsteğe Bağlı Katılımcı ve Kaynak arasında geçiş yapın.

Zamanlama Yardımcısı ayrıca her kişinin müsait/meşgul zamanlarını gösterir; böylece göndermeden önce herkese uygun bir zaman dilimini seçebilirsiniz.

Takvim daveti nasıl düzenlenir veya yeniden gönderilir

Planlar değişir. Bu durumda yeni bir tane oluşturmak yerine mevcut daveti güncelleyin; böylece katılımcılar takvimlerinde tek bir etkinliği korur.

1. Takviminizdeki toplantıyı açmak için çift tıklayın (veya dokunun). Düzenleme yapabilmek için toplantı sahibi olmanız gerekir.
2. Saati, konumu, katılımcı listesini veya ayrıntıları değiştirin.
3. Güncellemeyi Gönder'i (klasik Outlook) veya Gönder'i (yeni Outlook ve web) seçin.
4. Yalnızca kişi eklediyseniz veya kaldırdıysanız, Outlook güncellemenin yalnızca eklenen veya kaldırılan katılımcılara mı yoksa tüm katılımcılara mı gönderileceğini sorar. İhtiyaç duymayan herkese bildirim göndermemek için daha dar seçeneği tercih edin.

Kaybolan bir daveti yeniden göndermek için etkinliği açın, ilgili kişiyi tekrar ekleyin ve güncellemeyi yalnızca yeni katılımcıya gönderin. Toplantı sahibi olmayıp yalnızca birini katılımcı olarak dahil etmek istiyorsanız, toplantıyı açın ve bunun yerine İlet'i seçin.

Bir e-posta zincirinden tarihleri ve katılımcıları manuel olarak yeniden yazmak, tüm bu sürecin en yavaş kısmıdır. Bunun yerine herhangi bir e-postada veya web sayfasında toplantı ayrıntılarını vurgulayın, sağ tıklayın ve Text to Outlook Calendar uzantısı'nın tarihi, saati ve konumu, gönderilmeye hazır bir Outlook etkinliğine dönüştürmesine izin verin. İlk beş etkinlik ücretsizdir. Gmail'de de yaşıyorsanız Outlook'ta e-postadan takvim etkinliği oluşturma konusuna bakın; başkalarının programınızı görmesine ihtiyaç duyuyorsanız, Outlook takviminizi nasıl paylaşırsınız kılavuzumuz izinler konusunda yol göstermektedir.

Sıkça Sorulan Sorular

Outlook'ta takvim daveti nasıl gönderilir?

Outlook takviminizi açın ve Yeni Etkinlik veya Yeni Toplantı'yı seçin. Bir başlık ekleyin, Katılımcıları davet et veya Kime alanına katılımcıların e-posta adreslerini yazın, tarihi ve saati ayarlayın, ardından Gönder'i seçin. Her katılımcı, kabul edebileceği, reddedebileceği veya geçici olarak işaretleyebileceği bir e-posta daveti alır.

Outlook'ta zorunlu ve isteğe bağlı katılımcılar arasındaki fark nedir?

Zorunlu katılımcılar, varlığı zorunlu olan kişilerdir ve toplantı takvimlerinde kesin bir taahhüt olarak görünür. İsteğe bağlı katılımcılar, farkındalık için veya katılabilecekleri durumda davet edilir; etkinliğin takvimlerinde kesin bir çakışma olarak görünme olasılığı daha düşüktür. Bunu Zamanlama Yardımcısı veya isteğe bağlı katılımcı satırı aracılığıyla kişi eklerken ayarlayabilirsiniz.

Outlook'ta organizasyonum dışındaki birine takvim daveti gönderebilir miyim?

Evet. Gmail veya diğer e-posta adresleri gibi dış alıcıları bir toplantıya davet edebilirsiniz; e-posta yoluyla daveti alırlar. Çoğu takvim uygulamasından kabul edebilirler; ancak bazı gelişmiş yanıt takip özellikleri, Microsoft 365 veya Outlook.com hesabı kullandıklarında en iyi şekilde çalışır.

Outlook'ta bir takvim davetini nasıl yeniden gönderirim?

Mevcut toplantıyı açın (toplantı sahibi olmanız gerekir), gerekli değişiklikleri yapın veya katılımcıyı yeniden ekleyin, ardından klasik Outlook'ta Güncellemeyi Gönder'i ya da yeni Outlook ve web sürümünde Gönder'i seçin. İstendiğinde, herkesi gereksiz yere bilgilendirmemek için güncellemeyi yalnızca eklenen katılımcılara gönderin.

Outlook'ta Gönder düğmesi neden Kaydet olarak görünüyor?

Outlook, etkinlikte hiçbir katılımcı olmadığında Gönder yerine Kaydet gösterir; çünkü davet edilecek kimse yoktur. Katılımcıları davet et alanına en az bir kişi eklediğinizde, düğme Gönder olarak değişir ve davetiye gönderilir.