Paano gumawa nakabahagi kalendaryo sa Outlook

Sa gumawa nakabahagi kalendaryo sa Outlook, ikaw make new blank kalendaryo, then ibahagi ito kasama mga tao ikaw piliin at set their permission level. sa new Outlook para Windows at sa Outlook.com, ikaw do ito mula Home tab sa kalendaryo gamit idagdag kalendaryo sa build kalendaryo at ibahagi kalendaryo sa send access. ito gabay walks through every variant: gumagawa fresh kalendaryo, sharing existing one, opening nakabahagi kalendaryo iyon isang tao sent ikaw, at gamit automatic group kalendaryo iyon comes kasama every Microsoft 365 group.

Exact buttons differ slightly between new Outlook para Windows, classic Outlook, at Outlook.com web app, so each section below names labels para version ikaw're sa.

Step 1: gumawa new blank kalendaryo sa Outlook

"nakabahagi kalendaryo" usually starts as separate kalendaryo ikaw gumawa para team, project, o family, kept apart mula iyong personal one. Here's paano gumawa ito sa each version.

New Outlook para Windows / Outlook.com (web):

1. Buksan kalendaryo mula left navigation pane.
2. Sa Home tab, below kalendaryo grid, piliin idagdag kalendaryo.
3. Piliin gumawa blank kalendaryo.
4. Enter name para iyong new kalendaryo. Under Idagdag sa, piliin which account o category kalendaryo belongs sa.
5. Piliin I-save.

Classic Outlook para Windows:

1. Sa kalendaryo, piliin Folder tab.
2. Sa New group, piliin New kalendaryo.
3. Sa Name box, type name para kalendaryo.
4. Sa piliin where sa place folder list, piliin kalendaryo, then piliin OK.
5. New kalendaryo appears sa Navigation Pane. piliin its checkbox sa view ito.

Kalendaryo ngayon exists but is private sa ikaw. Sharing ito is susunod step.

Paano ibahagi kalendaryo sa Outlook

Once kalendaryo exists (o if ikaw simply want sa ibahagi iyong default kalendaryo), ikaw imbitasyon mga tao at piliin how much they can see o do.

New Outlook para Windows / Outlook.com:

1. Sa kalendaryo, sa Home tab, piliin ibahagi kalendaryo.
2. If ikaw have more than one kalendaryo, piliin which kalendaryo sa ibahagi.
3. Sa Enter email address o contact name box, type tao ikaw want sa ibahagi kasama. piliin their name when ito appears, o press Enter.
4. Piliin drop-down susunod sa their name at pick permission level.
5. Piliin ibahagi.

Permission levels ikaw can grant:

• Can view when I'm abala - shows only libre/abala blocks, hindi kaganapan mga detalye.
• Can view mga pamagat at mga lokasyon - shows when ikaw're abala plus kaganapan mga pamagat at mga lokasyon.
• Can view all mga detalye - shows full kaganapan information.
• Can edit - lets tao idagdag, change, at delete mga kaganapan.
• Delegate - can edit at also send o respond sa pulong mga imbitasyon sa iyong behalf.

Sa Outlook.com list is shorter, kasama Can view all mga detalye at Can edit as main options. Items ikaw mark as private always hide their mga pamagat at mga lokasyon regardless ng permission level. para deeper breakdown ng who can do what, see our gabay sa Outlook kalendaryo mga pahintulot, at if ikaw only need sa send one-off pulong, see paano send kalendaryo imbitasyon sa Outlook.

O skip manu-mano setup entirely when ikaw just need sa drop kaganapan onto nakabahagi kalendaryo: i-highlight kaganapan teksto anywhere sa iyong browser, i-right-i-click, at Text to Outlook Calendar extension gumagawa kaganapan para ikaw - mga petsa, mga oras, at mga lokasyon filled sa awtomatiko.

Paano idagdag nakabahagi kalendaryo isang tao sent ikaw

If colleague nakabahagi their kalendaryo kasama ikaw, ikaw need sa idagdag ito sa iyong own Outlook sa see ito. There are two paths, depending sa how ibahagi arrived.

Accept emailed sharing invitation:

1. Buksan sharing invitation email sa Outlook.
2. Piliin Accept (o idagdag ito kalendaryo) sa message.
3. Nakabahagi kalendaryo appears under Other mga kalendaryo (o mga tao's mga kalendaryo) sa iyong kalendaryo list. piliin its checkbox sa display ito.

idagdag nakabahagi kalendaryo manually (within iyong organisasyon):

1. Sa kalendaryo, sa Home tab, piliin idagdag kalendaryo.
2. Piliin idagdag mula directory.
3. Piliin account sa search mula, then type tao's name o email.
4. Piliin tao, then piliin idagdag.

Kalendaryo shows up alongside iyong own, at how much ikaw can see depends sa permission level owner granted. If kalendaryo ikaw added stops updating, our Outlook kalendaryo not syncing gabay covers common mga ayos.

Group mga kalendaryo sa Microsoft 365

If iyong team already uses Microsoft 365 group ( same groups iyon power Teams at nakabahagi mailboxes), ikaw don't have sa build nakabahagi kalendaryo mula scratch. Every Microsoft 365 group has nakabahagi kalendaryo awtomatiko, at every member can iskedyul at edit mga kaganapan sa ito.

sa gamitin group kalendaryo:

1. Sa kalendaryo, look sa navigation pane para Groups section.
2. Expand Groups at piliin group whose kalendaryo ikaw want sa buksan.
3. Group kalendaryo opens. piliin New kaganapan (o New pulong) sa idagdag kaganapan.

When ikaw gumawa kaganapan sa group kalendaryo, ito's organized ng group, ikaw're added as attendee, at kopyahin lands sa iyong personal kalendaryo. anumang group member can gumawa, edit, o delete mga kaganapan kasama hindi extra mga pahintulot beyond group membership. ito makes group mga kalendaryo simplest option para departments iyon already live inside Microsoft 365, since there's nothing sa ibahagi manually.

Trade-off: group mga kalendaryo are tied sa group membership, so they're less flexible than standalone nakabahagi kalendaryo when ikaw want sa give single labas tao view-only access. para iyon, gumawa-at-ibahagi approach mula una two sections is better fit.

Which method should ikaw gamitin?

• gumawa blank kalendaryo at ibahagi ito when ikaw want dedicated kalendaryo (project, sa-call rota, family iskedyul) at tight control over who sees what.
• ibahagi iyong existing kalendaryo when colleagues just need visibility sa iyong iskedyul.
• gamitin Microsoft 365 group kalendaryo when team already has group at lahat needs equal edit access.

Whichever route ikaw take, adding individual mga kaganapan is part ikaw'll repeat most often. Rather than retyping mga petsa at mga oras ng hand, ikaw can gumawa kaganapan sa kalendaryo mula email sa Outlook directly, o gamitin Text to Outlook Calendar extension sa gawingny i-highlighted teksto - email, webpage, message - sa kaganapan sa iyong nakabahagi o group kalendaryo sa one i-right-i-click. mga petsa, mga oras, mga lokasyon, at descriptions are parsed awtomatiko, so nakabahagi kalendaryo ikaw just built stays kasalukuyan without manu-mano data entry.

Mga madalas itanong

What is difference between nakabahagi kalendaryo at group kalendaryo sa Outlook?

Nakabahagi kalendaryo is one ikaw gumawa at then grant specific mga tao access sa, kasama permission level ikaw control (mula view-only sa full edit). Microsoft 365 group kalendaryo is created awtomatiko kasama every group, at every group member gets equal edit access kasama hindi manu-mano sharing. gamitin nakabahagi kalendaryo para granular control at group kalendaryo when whole team needs same access.

Can I ibahagi Outlook kalendaryo kasama isang tao who uses Gmail?

Ikaw can send sharing invitation, but sa Outlook.com non-Microsoft mga user such as Gmail recipients can only accept ito gamit Outlook.com o Microsoft 365 account. para pure view-only sharing sa anumang email, publish kalendaryo at send recipient ICS o HTML link instead. sa keep two mga kalendaryo sa step, see our gabay sa syncing Outlook kasama Google Calendar.

How do I give isang tao edit access sa my Outlook kalendaryo?

Buksan kalendaryo, piliin ibahagi kalendaryo sa Home tab, enter tao's email, then piliin Can edit (o Delegate, if they also need sa manage pulong mga imbitasyon) mula permission drop-down, at piliin ibahagi. Edit access lets them idagdag, change, at delete mga kaganapan sa iyon kalendaryo.

Why can't I see nakabahagi kalendaryo isang tao sent me?

Una make sure ikaw accepted sharing invitation; kalendaryo then appears under Other mga kalendaryo o mga tao's mga kalendaryo, at ikaw must tick its checkbox sa display ito. If ikaw accepted ito but ito's blank o outdated, owner may have granted only libre/abala permission, o kalendaryo may need i-sync refresh. Restart Outlook o remove at re-idagdag kalendaryo sa force update.

Can I gumawa nakabahagi kalendaryo sa libre Outlook.com web app?

Oo. sa Outlook.com, buksan kalendaryo, gamitin Magdagdag ng kalendaryo sa gumawa blank kalendaryo, then piliin ibahagi kalendaryo sa imbitasyon mga tao. web app offers Can view all mga detalye at Can edit as main permission options, which is enough para most personal at small-team sharing.