วิธี สร้าง แชร์แล้ว ปฏิทิน ใน Outlook

ไปยัง สร้าง แชร์แล้ว ปฏิทิน ใน Outlook, คุณ make new blank ปฏิทิน, then แชร์ มัน พร้อม ผู้คน คุณ เลือก และ set their permission level. ใน new Outlook สำหรับ Windows และ บน Outlook.com, คุณ do นี้ จาก Home tab ใน ปฏิทิน การใช้ เพิ่ม ปฏิทิน ไปยัง build ปฏิทิน และ แชร์ ปฏิทิน ไปยัง send access. นี้ คู่มือ walks through every variant: กำลังสร้าง fresh ปฏิทิน, sharing existing one, opening แชร์แล้ว ปฏิทิน นั้น บางคน sent คุณ, และ การใช้ automatic group ปฏิทิน นั้น comes พร้อม every Microsoft 365 group.

Exact buttons differ slightly between new Outlook สำหรับ Windows, classic Outlook, และ Outlook.com เว็บ แอป, so each section below names labels สำหรับ version คุณ're ใน.

Step 1: สร้าง new blank ปฏิทิน ใน Outlook

"แชร์แล้ว ปฏิทิน" usually starts as separate ปฏิทิน คุณ สร้าง สำหรับ ทีม, project, หรือ family, kept apart จาก ของคุณ personal one. Here's วิธี สร้าง มัน ใน each version.

New Outlook สำหรับ Windows / Outlook.com (เว็บ):

1. เปิด ปฏิทิน จาก left navigation pane.
2. บน Home tab, below ปฏิทิน grid, เลือก เพิ่ม ปฏิทิน.
3. เลือก สร้าง blank ปฏิทิน.
4. Enter name สำหรับ ของคุณ new ปฏิทิน. Under เพิ่มไปยัง, เลือก which บัญชี หรือ category ปฏิทิน belongs ไปยัง.
5. เลือก บันทึก.

Classic Outlook สำหรับ Windows:

1. ใน ปฏิทิน, เลือก Folder tab.
2. ใน New group, เลือก New ปฏิทิน.
3. ใน Name box, type name สำหรับ ปฏิทิน.
4. ใน เลือก where ไปยัง place folder list, เลือก ปฏิทิน, then เลือก OK.
5. New ปฏิทิน appears ใน Navigation Pane. เลือก its checkbox ไปยัง view มัน.

ปฏิทิน ตอนนี้ exists but is private ไปยัง คุณ. Sharing มัน is ถัดไป step.

วิธี แชร์ ปฏิทิน ใน Outlook

Once ปฏิทิน exists (หรือ if คุณ simply want ไปยัง แชร์ ของคุณ default ปฏิทิน), คุณ คำเชิญ ผู้คน และ เลือก how much they can see หรือ do.

New Outlook สำหรับ Windows / Outlook.com:

1. ใน ปฏิทิน, บน Home tab, เลือก แชร์ ปฏิทิน.
2. If คุณ have more than one ปฏิทิน, เลือก which ปฏิทิน ไปยัง แชร์.
3. ใน Enter อีเมล address หรือ contact name box, type คน คุณ want ไปยัง แชร์ พร้อม. เลือก their name when มัน appears, หรือ press Enter.
4. เลือก drop-down ถัดไป ไปยัง their name และ pick permission level.
5. เลือก แชร์.

Permission levels คุณ can grant:

• Can view when I'm ไม่ว่าง - shows only ฟรี/ไม่ว่าง blocks, ไม่ กิจกรรม รายละเอียด.
• Can view ชื่อเรื่อง และ สถานที่ - shows when คุณ're ไม่ว่าง plus กิจกรรม ชื่อเรื่อง และ สถานที่.
• Can view all รายละเอียด - shows full กิจกรรม information.
• Can edit - lets คน เพิ่ม, change, และ delete กิจกรรม.
• Delegate - can edit และ also send หรือ respond ไปยัง การประชุม คำเชิญ บน ของคุณ behalf.

บน Outlook.com list is shorter, พร้อม Can view all รายละเอียด และ Can edit as main options. Items คุณ mark as private always hide their ชื่อเรื่อง และ สถานที่ regardless ของ permission level. สำหรับ deeper breakdown ของ who can do what, see our คู่มือ ไปยัง Outlook ปฏิทิน สิทธิ์, และ if คุณ only need ไปยัง send one-off การประชุม, see วิธี send ปฏิทิน คำเชิญ ใน Outlook.

หรือ skip ด้วยตนเอง setup entirely when คุณ just need ไปยัง drop กิจกรรม onto แชร์แล้ว ปฏิทิน: ไฮไลต์ กิจกรรม ข้อความ anywhere ใน ของคุณ เบราว์เซอร์, คลิกขวา, และ Text to Outlook Calendar ส่วนขยาย สร้าง กิจกรรม สำหรับ คุณ - วันที่, เวลา, และ สถานที่ filled ใน อัตโนมัติ.

วิธี เพิ่ม แชร์แล้ว ปฏิทิน บางคน sent คุณ

If colleague แชร์แล้ว their ปฏิทิน พร้อม คุณ, คุณ need ไปยัง เพิ่ม มัน ไปยัง ของคุณ own Outlook ไปยัง see มัน. There are two paths, depending บน how แชร์ arrived.

Accept emailed sharing invitation:

1. เปิด sharing invitation อีเมล ใน Outlook.
2. เลือก Accept (หรือ เพิ่ม นี้ ปฏิทิน) ใน message.
3. แชร์แล้ว ปฏิทิน appears under Other ปฏิทิน (หรือ ผู้คน's ปฏิทิน) ใน ของคุณ ปฏิทิน list. เลือก its checkbox ไปยัง display มัน.

เพิ่ม แชร์แล้ว ปฏิทิน manually (within ของคุณ องค์กร):

1. ใน ปฏิทิน, บน Home tab, เลือก เพิ่ม ปฏิทิน.
2. เลือก เพิ่ม จาก directory.
3. เลือก บัญชี ไปยัง search จาก, then type คน's name หรือ อีเมล.
4. เลือก คน, then เลือก เพิ่ม.

ปฏิทิน shows up alongside ของคุณ own, และ how much คุณ can see depends บน permission level owner granted. If ปฏิทิน คุณ added stops updating, our Outlook ปฏิทิน not syncing คู่มือ covers common วิธีแก้.

Group ปฏิทิน ใน Microsoft 365

If ของคุณ ทีม already uses Microsoft 365 group ( same groups นั้น power Teams และ แชร์แล้ว mailboxes), คุณ don't have ไปยัง build แชร์แล้ว ปฏิทิน จาก scratch. Every Microsoft 365 group has แชร์แล้ว ปฏิทิน อัตโนมัติ, และ every member can กำหนดการ และ edit กิจกรรม บน มัน.

ไปยัง ใช้ group ปฏิทิน:

1. ใน ปฏิทิน, look ใน navigation pane สำหรับ Groups section.
2. Expand Groups และ เลือก group whose ปฏิทิน คุณ want ไปยัง เปิด.
3. Group ปฏิทิน opens. เลือก New กิจกรรม (หรือ New การประชุม) ไปยัง เพิ่ม กิจกรรม.

When คุณ สร้าง กิจกรรม บน group ปฏิทิน, มัน's organized โดย group, คุณ're added as attendee, และ คัดลอก lands บน ของคุณ personal ปฏิทิน. ใดๆ group member can สร้าง, edit, หรือ delete กิจกรรม พร้อม ไม่ extra สิทธิ์ beyond group membership. นี้ makes group ปฏิทิน simplest option สำหรับ departments นั้น already สด inside Microsoft 365, since there's nothing ไปยัง แชร์ manually.

Trade-off: group ปฏิทิน are tied ไปยัง group membership, so they're less flexible than standalone แชร์แล้ว ปฏิทิน when คุณ want ไปยัง give single ภายนอก คน view-only access. สำหรับ นั้น, สร้าง-และ-แชร์ approach จาก แรก two sections is better fit.

Which method should คุณ ใช้?

• สร้าง blank ปฏิทิน และ แชร์ มัน when คุณ want dedicated ปฏิทิน (project, บน-call rota, family กำหนดการ) และ tight control over who sees what.
• แชร์ ของคุณ existing ปฏิทิน when colleagues just need visibility เป็น ของคุณ กำหนดการ.
• ใช้ Microsoft 365 group ปฏิทิน when ทีม already has group และ ทุกคน needs equal edit access.

Whichever route คุณ take, adding individual กิจกรรม is part คุณ'll repeat most often. Rather than retyping วันที่ และ เวลา โดย hand, คุณ can สร้าง กิจกรรมปฏิทิน จาก อีเมล ใน Outlook directly, หรือ ใช้ Text to Outlook Calendar ส่วนขยาย ไปยัง เปลี่ยนny ไฮไลต์ed ข้อความ - อีเมล, webpage, message - เป็น กิจกรรม บน ของคุณ แชร์แล้ว หรือ group ปฏิทิน ใน one คลิกขวา. วันที่, เวลา, สถานที่, และ descriptions are parsed อัตโนมัติ, so แชร์แล้ว ปฏิทิน คุณ just built stays ปัจจุบัน without ด้วยตนเอง data entry.

คำถามที่พบบ่อย

What is difference between แชร์แล้ว ปฏิทิน และ group ปฏิทิน ใน Outlook?

แชร์แล้ว ปฏิทิน is one คุณ สร้าง และ then grant specific ผู้คน access ไปยัง, พร้อม permission level คุณ control (จาก view-only ไปยัง full edit). Microsoft 365 group ปฏิทิน is created อัตโนมัติ พร้อม every group, และ every group member gets equal edit access พร้อม ไม่ ด้วยตนเอง sharing. ใช้ แชร์แล้ว ปฏิทิน สำหรับ granular control และ group ปฏิทิน when whole ทีม needs same access.

Can I แชร์ Outlook ปฏิทิน พร้อม บางคน who uses Gmail?

คุณ can send sharing invitation, but บน Outlook.com non-Microsoft ผู้ใช้ such as Gmail recipients can only accept มัน การใช้ Outlook.com หรือ Microsoft 365 บัญชี. สำหรับ pure view-only sharing ไปยัง ใดๆ อีเมล, publish ปฏิทิน และ send recipient ICS หรือ HTML ลิงก์ instead. ไปยัง keep two ปฏิทิน ใน step, see our คู่มือ บน syncing Outlook พร้อม Google Calendar.

How do I give บางคน edit access ไปยัง my Outlook ปฏิทิน?

เปิด ปฏิทิน, เลือก แชร์ ปฏิทิน บน Home tab, enter คน's อีเมล, then เลือก Can edit (หรือ Delegate, if they also need ไปยัง manage การประชุม คำเชิญ) จาก permission drop-down, และ เลือก แชร์. Edit access lets them เพิ่ม, change, และ delete กิจกรรม บน นั้น ปฏิทิน.

Why can't I see แชร์แล้ว ปฏิทิน บางคน sent me?

แรก make sure คุณ accepted sharing invitation; ปฏิทิน then appears under Other ปฏิทิน หรือ ผู้คน's ปฏิทิน, และ คุณ must tick its checkbox ไปยัง display มัน. If คุณ accepted มัน but มัน's blank หรือ outdated, owner may have granted only ฟรี/ไม่ว่าง permission, หรือ ปฏิทิน may need ซิงค์ refresh. Restart Outlook หรือ remove และ re-เพิ่ม ปฏิทิน ไปยัง force update.

Can I สร้าง แชร์แล้ว ปฏิทิน ใน ฟรี Outlook.com เว็บ แอป?

ใช่. ใน Outlook.com, เปิด ปฏิทิน, ใช้ เพิ่มปฏิทิน ไปยัง สร้าง blank ปฏิทิน, then เลือก แชร์ ปฏิทิน ไปยัง คำเชิญ ผู้คน. เว็บ แอป offers Can view all รายละเอียด และ Can edit as main permission options, which is enough สำหรับ most personal และ small-ทีม sharing.