Outlook Calendar สิทธิ์ Explained

Outlook ปฏิทิน สิทธิ์ control exactly how much ของ ของคุณ กำหนดการ another คน can see และ whether they can change มัน. There are five levels: Can view when I'm ไม่ว่าง, Can view ชื่อเรื่อง และ สถานที่, Can view all รายละเอียด, Can edit, และ Delegate - ranging จาก showing only ฟรี/ไม่ว่าง blocks up ไปยัง letting บางคน manage การประชุม บน ของคุณ behalf. นี้ คู่มือ explains what each level reveals, วิธี set และ remove them, วิธี view colleague's ปฏิทิน, และ วิธี ส่งออก ของคุณ own.

Steps below were checked against Microsoft's ปัจจุบัน รองรับ documentation ใน June 2026 และ cover new Outlook สำหรับ Windows, Outlook บน เว็บ, และ classic Outlook where they differ.

Outlook ปฏิทิน permission levels explained

When คุณ แชร์ ปฏิทิน, Outlook asks which level ของ access ไปยัง grant. Each higher level includes everything levels below มัน show, plus more. Here's what each one actually exposes:

• Can view when I'm ไม่ว่าง - คน sees only blocks ของ เวลา marked ฟรี, ไม่ว่าง, Tentative, หรือ Away. ไม่ subjects, ไม่ สถานที่, ไม่ รายละเอียด. นี้ is right level สำหรับ scheduling การประชุม without revealing what คุณ're doing.
• Can view ชื่อเรื่อง และ สถานที่ - เพิ่ม กิจกรรม's subject line และ สถานที่ ไปยัง ฟรี/ไม่ว่าง view. Good สำหรับ teammates who need ไปยัง know roughly what block is สำหรับ.
• Can view all รายละเอียด - Reveals full กิจกรรม: subject, สถานที่, ผู้เข้าร่วม, และ คำอธิบาย/notes. ใช้ นี้ only พร้อม ผู้คน คุณ trust พร้อม contents ของ ของคุณ ปฏิทิน.
• Can edit - Everything ใน view all รายละเอียด, plus ability ไปยัง สร้าง, move, และ delete กิจกรรม บน ของคุณ ปฏิทิน. นี้ is genuine write access.
• Delegate - same power as editor, but delegate also receives การประชุม requests และ responses sent ไปยัง คุณ และ can respond บน ของคุณ behalf. Delegates can only be assigned ไปยัง ของคุณ primary ปฏิทิน.

Two important limits: คุณ can't grant Can edit หรือ Delegate ไปยัง ผู้คน ภายนอก ของคุณ องค์กร, และ delegate-level access is reserved สำหรับ ของคุณ primary ปฏิทิน, not secondary ones. สำหรับ private กิจกรรม, delegate sees them only if คุณ check Let delegate view private กิจกรรม when assigning role.

วิธี set Outlook ปฏิทิน สิทธิ์

Setting สิทธิ์ starts จาก ปฏิทิน คุณ want ไปยัง แชร์. flow is nearly identical ใน new Outlook และ บน เว็บ.

New Outlook สำหรับ Windows และ Outlook บน เว็บ

1. Go ไปยัง ปฏิทิน ใน left sidebar.
2. บน Home tab, คลิก แชร์ ปฏิทิน (บน เว็บ, hover ปฏิทิน name, คลิก ... เมนู, และ เลือก Sharing และ สิทธิ์).
3. Type คน's name หรือ อีเมล address.
4. ใช้ dropdown ถัดไป ไปยัง their name ไปยัง เลือก permission level - Can view when I'm ไม่ว่าง, Can view ชื่อเรื่อง และ สถานที่, Can view all รายละเอียด, Can edit, หรือ Delegate.
5. สำหรับ delegate, optionally check Let delegate view private กิจกรรม และ เลือก how การประชุม คำเชิญ are routed.
6. คลิก แชร์.

Classic Outlook สำหรับ Windows

1. เปิด ปฏิทิน และ เลือก ปฏิทิน.
2. บน Home tab, คลิก ปฏิทิน สิทธิ์ (หรือ แชร์ ปฏิทิน).
3. คลิก เพิ่ม, เลือก คน, then pick Permission Level จาก list.
4. คลิก OK.

If ของคุณ goal is simply ไปยัง send คำเชิญ สำหรับ single การประชุม rather than grant standing access, นั้น's different task - see วิธี send ปฏิทิน คำเชิญ ใน Outlook.

วิธี change หรือ remove ปฏิทิน สิทธิ์

สิทธิ์ aren't permanent. คุณ can dial บางคน up ไปยัง editor หรือ strip access entirely at ใดๆ เวลา.

1. เปิด ปฏิทิน และ go back ไปยัง แชร์ ปฏิทิน / Sharing และ สิทธิ์ สำหรับ นั้น ปฏิทิน.
2. Find คน ใน list ของ ผู้คน who already have access.
3. ไปยัง change their level, คลิก dropdown ถัดไป ไปยัง their name และ pick new level.
4. ไปยัง remove access, คลิก Remove ( trash หรือ X icon) ถัดไป ไปยัง their name.

Changes take effect quickly but not always instantly - if other คน already added ของคุณ ปฏิทิน, มัน may take ซิงค์ cycle สำหรับ their view ไปยัง reflect new level. If access seems wrong after change, give มัน เวลา before assuming something broke; our notes บน Outlook ปฏิทิน not syncing cover usual delays.

หรือ skip สิทธิ์ dance สำหรับ one-off กิจกรรม: ไฮไลต์ กิจกรรม ข้อความ anywhere ใน ของคุณ เบราว์เซอร์, คลิกขวา, และ Text to Outlook Calendar ส่วนขยาย สร้าง กิจกรรม สำหรับ คุณ - วันที่, เวลา, และ สถานที่ filled ใน อัตโนมัติ. When คุณ just need ไปยัง get กิจกรรม onto ของคุณ own ปฏิทิน เร็ว, นั้น's quicker than configuring sharing สำหรับ anyone.

วิธี view บางคน's ปฏิทิน ใน Outlook

Viewing colleague's ปฏิทิน requires นั้น they (หรือ admin) have granted คุณ at least Can view when I'm ไม่ว่าง. Once นั้น's ใน place, there are two ways ไปยัง เปิด มัน.

Accept sharing invitation

Simplest path: when บางคน shares their ปฏิทิน พร้อม คุณ, คุณ receive อีเมล. เปิด มัน และ คลิก Accept. ปฏิทิน appears under ผู้คน's ปฏิทิน (หรือ แชร์แล้ว ปฏิทิน) และ respects whatever permission level they granted.

เพิ่ม ปฏิทิน จาก directory

If ไม่ invitation arrived but คุณ have permission, เพิ่ม มัน yourself:

1. ใน ปฏิทิน, คลิก เพิ่มปฏิทิน ใน left pane.
2. เลือก เพิ่ม จาก directory (classic Outlook: เปิด แชร์แล้ว ปฏิทิน).
3. เลือก ของคุณ บัญชี, then type คน's name หรือ อีเมล address.
4. Pick them จาก results และ คลิก เพิ่ม.

คน's ปฏิทิน opens beside yours. How much คุณ see depends entirely บน level they assigned: พร้อม Can view when I'm ไม่ว่าง คุณ'll get colored blocks only; พร้อม Can view all รายละเอียด คุณ'll see subjects, สถานที่, และ notes. If คุณ're seeing less than คุณ expected, ask them ไปยัง raise ของคุณ permission การใช้ steps ใน section above. ไปยัง request access cleanly, คุณ can also have them follow วิธี แชร์ their Outlook ปฏิทิน.

สำหรับ ทีม-wide visibility rather than one-ไปยัง-one sharing, แชร์แล้ว ปฏิทิน ใน Outlook is usually better structure.

วิธี ส่งออก Outlook ปฏิทิน

Exporting writes ของคุณ ปฏิทิน - หรือ วันที่ range ของ มัน - ไปยัง .ics ไฟล์ คุณ can back up, move ไปยัง another บัญชี, หรือ hand ไปยัง บางคน ภายนอก Outlook. method depends heavily บน ของคุณ version.

Classic Outlook สำหรับ Windows (full ส่งออก ไปยัง .ics)

Classic Outlook has most complete ส่งออก:

1. เปิด ปฏิทิน และ เลือก ปฏิทิน ไปยัง ส่งออก.
2. คลิก ไฟล์ > บันทึก ปฏิทิน.
3. ใน dialog, set บันทึก as type ไปยัง iCalendar Format (.ics).
4. คลิก More Options ไปยัง เลือก วันที่ range (สำหรับ example, Whole ปฏิทิน) และ level ของ detail (Availability only, Limited รายละเอียด, หรือ Full รายละเอียด).
5. คลิก OK, then บันทึก.

New Outlook และ Outlook บน เว็บ (publish ไปยัง get ICS ลิงก์)

New Outlook และ เว็บ don't offer one-คลิก ไฟล์ ดาวน์โหลด ของ ของคุณ whole ปฏิทิน. Instead คุณ publish มัน และ คัดลอก ลิงก์:

1. เปิด การตั้งค่า (gear) > ปฏิทิน > แชร์แล้ว ปฏิทิน (ใน new Outlook, นี้ is under View > ปฏิทิน การตั้งค่า).
2. Under Publish ปฏิทิน, เลือก ปฏิทิน และ permission - typically Can view all รายละเอียด.
3. คลิก Publish.
4. คัดลอก ICS ลิงก์ (หรือ HTML ลิงก์).

นั้น ICS ลิงก์ is read-only, subscribable URL. Anyone คุณ give มัน ไปยัง can subscribe ไปยัง มัน ใน their own ปฏิทิน แอป, และ มัน stays ใน ซิงค์. If คุณ instead need static ไฟล์, เปิด ICS ลิงก์ ใน เบราว์เซอร์ ไปยัง ดาวน์โหลด snapshot, หรือ ใช้ classic Outlook's บันทึก ปฏิทิน route above.

Few realities ไปยัง keep ใน mind when exporting: classic desktop method exports one ปฏิทิน at เวลา, และ published ICS ลิงก์ is read-only - editing ไฟล์ หรือ ลิงก์ won't change ของคุณ สด ปฏิทิน. If คุณ only need single กิจกรรม หรือ small batch as clean .ics, มัน's often faster ไปยัง build one พร้อม ฟรี ICS ไฟล์ generator than ไปยัง publish ของคุณ entire ปฏิทิน.

สำหรับ moving กิจกรรม เป็น Outlook rather than out, see วิธี เพิ่ม ปฏิทิน ไปยัง Outlook, which covers subscribing ไปยัง ICS URLs และ importing ไฟล์.

อ้างอิงด่วน: which permission level ไปยัง เลือก

Grant Can view when I'm ไม่ว่าง when บางคน only needs ไปยัง find เปิด slots ไปยัง book คุณ. Step up ไปยัง Can view ชื่อเรื่อง และ สถานที่ สำหรับ teammates who coordinate closely. Reserve Can view all รายละเอียด สำหรับ trusted colleagues who need full context ของ ของคุณ กิจกรรม. ใช้ Can edit สำหรับ ผู้ช่วย หรือ partner who manages ของคุณ ปฏิทิน, และ Delegate when นั้น คน should also ช่อง การประชุม คำเชิญ บน ของคุณ behalf.

และ whenever real task is just getting กิจกรรม onto ปฏิทิน จาก some ข้อความ คุณ're looking at, คุณ don't need ไปยัง touch สิทธิ์ at all. ไฮไลต์ ข้อความ, คลิกขวา, และ Text to Outlook Calendar ส่วนขยาย แยกข้อมูล วันที่, เวลา, และ สถานที่ และ สร้าง กิจกรรม ใน คลิกเดียว. มัน's rated 4 stars และ ฟรี สำหรับ ของคุณ แรก five กิจกรรม - grab มัน จาก Outlook ส่วนขยาย หน้า.

คำถามที่พบบ่อย

What are Outlook ปฏิทิน permission levels?

There are five: Can view when I'm ไม่ว่าง (ฟรี/ไม่ว่าง blocks only), Can view ชื่อเรื่อง และ สถานที่, Can view all รายละเอียด (subject, สถานที่, ผู้เข้าร่วม, และ notes), Can edit (สร้าง, move, และ delete กิจกรรม), และ Delegate (editor rights plus receiving และ responding ไปยัง การประชุม คำเชิญ บน ของคุณ behalf). Each level includes everything levels below มัน show.

How do I view บางคน's ปฏิทิน ใน Outlook?

แรก, they need ไปยัง grant คุณ at least Can view when I'm ไม่ว่าง. Then either accept sharing invitation they emailed คุณ โดย clicking Accept, หรือ เพิ่ม มัน yourself: ใน ปฏิทิน, คลิก เพิ่มปฏิทิน > เพิ่ม จาก directory (เปิด แชร์แล้ว ปฏิทิน ใน classic Outlook), search their name หรือ อีเมล, และ คลิก เพิ่ม. How much detail คุณ see depends บน permission level they assigned.

How do I ส่งออก my Outlook ปฏิทิน ไปยัง .ics ไฟล์?

ใน classic Outlook, เปิด ปฏิทิน, คลิก ไฟล์ > บันทึก ปฏิทิน, set type ไปยัง iCalendar Format (.ics), ใช้ More Options ไปยัง pick วันที่ range และ detail level, then บันทึก. ใน new Outlook และ บน เว็บ, คุณ publish ปฏิทิน instead: go ไปยัง ปฏิทิน การตั้งค่า > แชร์แล้ว ปฏิทิน, เลือก ปฏิทิน และ Can view all รายละเอียด, คลิก Publish, และ คัดลอก ICS ลิงก์.

Can I give บางคน ภายนอก my company edit access ไปยัง my Outlook ปฏิทิน?

ไม่. Can edit และ Delegate สิทธิ์ can only be granted ไปยัง ผู้คน inside ของคุณ องค์กร. External ผู้ใช้ can be given view-only access - at most Can view all รายละเอียด - typically through published ICS ลิงก์ rather than direct edit grant.

How do I remove บางคน's access ไปยัง my Outlook ปฏิทิน?

เปิด ปฏิทิน, go ไปยัง แชร์ ปฏิทิน หรือ Sharing และ สิทธิ์ สำหรับ นั้น ปฏิทิน, find คน ใน list ของ ผู้คน พร้อม access, และ คลิก Remove ( trash หรือ X icon) ถัดไป ไปยัง their name. change applies บน ถัดไป ซิงค์ cycle, so มัน may take short while before their view updates.