วิธี ส่ง ปฏิทิน คำเชิญ ใน Outlook

ไปยัง send ปฏิทิน คำเชิญ ใน Outlook, เปิด ของคุณ ปฏิทิน, สร้าง กิจกรรมใหม่ (หรือ การประชุมใหม่), เพิ่ม ผู้คน คุณ want ใน attendee ช่อง, set วันที่ และ เวลา, และ เลือก ส่ง. Outlook อีเมล ทุกคน invitation they can accept, decline, หรือ mark tentative, และ กิจกรรม lands บน ของคุณ ปฏิทิน และ theirs. exact buttons differ slightly between new Outlook สำหรับ Windows, Outlook บน เว็บ, classic Outlook, และ มือถือ แอป, so นี้ คู่มือ covers all four, plus วิธี separate จำเป็น และ ไม่บังคับ ผู้เข้าร่วม และ วิธี edit หรือ resend คำเชิญ later.

ส่ง ปฏิทิน คำเชิญ ใน new Outlook สำหรับ Windows

New Outlook สำหรับ Windows is redesigned client Microsoft ตอนนี้ ships โดย default. flow mirrors Outlook บน เว็บ.

1. เลือก ปฏิทิน icon ใน left navigation pane.
2. บน Home tab, เลือก กิจกรรมใหม่.
3. Type ชื่อเรื่อง ใน กิจกรรม name ช่อง.
4. ใน attendee line (labeled คำเชิญ ผู้เข้าร่วม), start typing name หรือ อีเมล address และ pick คน จาก suggestions.
5. Set Start และ End วันที่ และ เวลา. Toggle All วัน สำหรับ full-วัน กิจกรรม.
6. เพิ่ม สถานที่, หรือ turn บน Teams การประชุม สำหรับ online การประชุม.
7. เลือก ส่ง.

ทุกคน คุณ added receives อีเมล invitation. Their responses (ใช่, ไม่, Maybe) flow back ไปยัง กิจกรรม so คุณ can track who is coming.

วิธี send ปฏิทิน คำเชิญ ใน Outlook บน เว็บ

Outlook.com และ Outlook บน เว็บ experience is nearly identical ไปยัง new Outlook สำหรับ Windows.

1. Go ไปยัง ของคุณ ปฏิทิน โดย selecting ปฏิทิน icon.
2. เลือก กิจกรรมใหม่.
3. เพิ่ม ชื่อเรื่อง, then enter attendee names หรือ อีเมล addresses ใน คำเชิญ ผู้เข้าร่วม ช่อง.
4. เลือก วันที่ และ เวลา, และ เพิ่ม สถานที่ หรือ Teams ลิงก์.
5. เลือก ส่ง.

If คุณ only want ไปยัง block ของคุณ own เวลา และ not notify anyone, leave attendee ช่อง empty และ ส่ง ปุ่ม changes ไปยัง บันทึก instead.

หรือ skip ด้วยตนเอง steps: ไฮไลต์ กิจกรรม ข้อความ anywhere ใน ของคุณ เบราว์เซอร์, คลิกขวา, และ Text to Outlook Calendar ส่วนขยาย สร้าง กิจกรรม สำหรับ คุณ - วันที่, เวลา, และ สถานที่ filled ใน อัตโนมัติ. มัน is handy when บางคน อีเมล คุณ วันที่ และ คุณ would rather not retype มัน เป็น new กิจกรรม.

ส่ง ปฏิทิน คำเชิญ ใน classic Outlook สำหรับ Windows

Classic Outlook ( older desktop ribbon interface) uses word "การประชุม" rather than "กิจกรรม" สำหรับ คำเชิญ.

1. เปิด ปฏิทิน โดย selecting มัน at bottom ของ navigation pane.
2. บน Home tab, เลือก การประชุมใหม่ (หรือ press Ctrl+Shift+Q). คุณ can also เลือก New Items > การประชุม.
3. ใน ไปยัง line, type names หรือ อีเมล addresses ของ ของคุณ ผู้เข้าร่วม.
4. เพิ่ม Subject, สถานที่, และ start และ end เวลา.
5. เลือก ส่ง.

If คุณ have already created regular นัดหมาย, คุณ can convert มัน: เปิด มัน และ เลือก คำเชิญ ผู้เข้าร่วม บน ribbon, which เพิ่ม ไปยัง line และ turns นัดหมาย เป็น การประชุม คำเชิญ.

ส่ง ปฏิทิน คำเชิญ จาก Outlook มือถือ แอป

Outlook แอป สำหรับ iPhone และ Android handles คำเชิญ ใน few taps.

1. เปิด Outlook แอป และ tap ปฏิทิน icon at bottom.
2. Tap + (plus) ปุ่ม ไปยัง สร้าง new กิจกรรม.
3. Enter ชื่อเรื่อง, then tap ผู้คน (หรือ Invitees) และ เพิ่ม ผู้เข้าร่วม.
4. Set วันที่, เวลา, และ สถานที่.
5. Tap checkmark หรือ ส่ง ใน top-right corner.

แอป sends invitations same way desktop apps do, และ responses ซิงค์ back across all ของคุณ devices.

Inviting จำเป็น vs ไม่บังคับ ผู้เข้าร่วม

โดย default, ทุกคน คุณ เพิ่ม is จำเป็น attendee. Marking บางคน ไม่บังคับ tells them their presence is nice-ไปยัง-have, และ มัน keeps การประชุม จาก showing as hard conflict บน their ปฏิทิน.

ใน new Outlook และ Outlook บน เว็บ:

1. While กำลังสร้าง กิจกรรม, เลือก ตัวช่วยจัดกำหนดการ (หรือ คำเชิญ ผู้เข้าร่วม area).
2. เลือก เพิ่ม ไม่บังคับ attendee และ type their name. จำเป็น ผู้เข้าร่วม go ใน main line; ไม่บังคับ ones go ใน ไม่บังคับ line.

ใน classic Outlook สำหรับ Windows:

1. เปิด การประชุม และ เลือก ตัวช่วยจัดกำหนดการ บน ribbon.
2. เลือก เพิ่ม ผู้เข้าร่วม, หรือ คลิก icon ถัดไป ไปยัง each name ไปยัง switch มัน between จำเป็น Attendee, ไม่บังคับ Attendee, และ Resource.

ตัวช่วยจัดกำหนดการ also shows each คน's ฟรี/ไม่ว่าง เวลา so คุณ can pick slot นั้น ใช้งานได้ before คุณ send.

วิธี edit หรือ resend ปฏิทิน คำเชิญ

แพ็กเกจ change. When they do, update คำเชิญ rather than กำลังสร้าง new one so ผู้เข้าร่วม keep single กิจกรรม บน their ปฏิทิน.

1. Double-คลิก (หรือ tap) การประชุม ใน ของคุณ ปฏิทิน ไปยัง เปิด มัน. คุณ must be organizer ไปยัง edit.
2. Change เวลา, สถานที่, attendee list, หรือ รายละเอียด.
3. เลือก ส่งการอัปเดต (classic Outlook) หรือ ส่ง (new Outlook และ เว็บ).
4. If คุณ only added หรือ removed ผู้คน, Outlook asks whether ไปยัง send update ไปยัง only added หรือ removed ผู้เข้าร่วม หรือ ไปยัง all ผู้เข้าร่วม. เลือก narrower option ไปยัง avoid spamming ทุกคน พร้อม notice they do not need.

ไปยัง resend unchanged คำเชิญ ไปยัง บางคน who lost มัน, เปิด กิจกรรม, เพิ่ม them again, และ send update ไปยัง only new attendee. If คุณ are attendee rather than organizer และ want ไปยัง loop บางคน ใน, เปิด การประชุม และ เลือก Forward instead.

Manually retyping วันที่ และ ผู้เข้าร่วม จาก อีเมล thread is ช้า part ของ all ของ นี้. Instead, ไฮไลต์ การประชุม รายละเอียด ใน ใดๆ อีเมล หรือ เว็บ หน้า, คลิกขวา, และ let Text to Outlook Calendar ส่วนขยาย แยกข้อมูล วันที่, เวลา, และ สถานที่ เป็น พร้อม-ไปยัง-send Outlook กิจกรรม. แรก five กิจกรรม are ฟรี. If คุณ also สด ใน Gmail, see วิธี สร้าง กิจกรรมปฏิทิน จาก อีเมล ใน Outlook, และ if คุณ need others ไปยัง see ของคุณ กำหนดการ, our คู่มือ บน วิธี แชร์ ของคุณ Outlook ปฏิทิน walks through สิทธิ์.

คำถามที่พบบ่อย

How do I send ปฏิทิน คำเชิญ ใน Outlook?

เปิด ของคุณ Outlook ปฏิทิน และ เลือก กิจกรรมใหม่ หรือ การประชุมใหม่. เพิ่ม ชื่อเรื่อง, type ผู้เข้าร่วม' อีเมล addresses ใน คำเชิญ ผู้เข้าร่วม หรือ ไปยัง ช่อง, set วันที่ และ เวลา, then เลือก ส่ง. Each attendee receives อีเมล invitation they can accept, decline, หรือ mark tentative.

What is difference between จำเป็น และ ไม่บังคับ ผู้เข้าร่วม ใน Outlook?

จำเป็น ผู้เข้าร่วม are ผู้คน whose presence is essential, และ การประชุม registers as firm commitment บน their ปฏิทิน. ไม่บังคับ ผู้เข้าร่วม are invited สำหรับ awareness หรือ ใน case they can join, และ กิจกรรม is less likely ไปยัง flag as hard conflict สำหรับ them. คุณ can set นี้ when adding ผู้คน via ตัวช่วยจัดกำหนดการ หรือ ไม่บังคับ attendee line.

Can I send Outlook ปฏิทิน คำเชิญ ไปยัง บางคน ภายนอก my องค์กร?

ใช่. คุณ can คำเชิญ external recipients such as Gmail หรือ other อีเมล addresses ไปยัง การประชุม, และ they will receive invitation โดย อีเมล. They can accept มัน จาก most ปฏิทิน apps, though some advanced response tracking ใช้งานได้ ดีที่สุด when they ใช้ Microsoft 365 หรือ Outlook.com บัญชี.

How do I resend ปฏิทิน คำเชิญ ใน Outlook?

เปิด existing การประชุม (คุณ must be organizer), make ใดๆ needed changes หรือ simply re-เพิ่ม attendee, then เลือก ส่งการอัปเดต ใน classic Outlook หรือ ส่ง ใน new Outlook และ เว็บ. When prompted, เลือก ไปยัง send update ไปยัง only added ผู้เข้าร่วม so คุณ don't notify ทุกคน unnecessarily.

Why is ส่ง ปุ่ม showing as บันทึก ใน Outlook?

Outlook shows บันทึก instead ของ ส่ง when there are ไม่ ผู้เข้าร่วม บน กิจกรรม, because there is ไม่ one ไปยัง คำเชิญ. As soon as คุณ เพิ่ม at least one คน ไปยัง คำเชิญ ผู้เข้าร่วม ช่อง, ปุ่ม switches ไปยัง ส่ง so invitation goes out.