Så här skapa delad kalender i Outlook

Till skapa delad kalender i Outlook, du make new blank kalender, then dela det med personer du välj och set their permission level. i new Outlook för Windows och på Outlook.com, du do detta från Home tab i kalender använder lägg till kalender till build kalender och dela kalender till send access. detta guide walks through every variant: skapar fresh kalender, sharing existing one, opening delad kalender det någon sent du, och använder automatic group kalender det comes med every Microsoft 365 group.

Exact buttons differ slightly between new Outlook för Windows, classic Outlook, och Outlook.com webb app, so each section below names labels för version du're i.

Step 1: skapa new blank kalender i Outlook

"delad kalender" usually starts as separate kalender du skapa för team, project, eller family, kept apart från din personal one. Here's så här skapa det i each version.

New Outlook för Windows / Outlook.com (webb):

1. Öppna kalender från left navigation pane.
2. På Home tab, below kalender grid, välj lägg till kalender.
3. Välj skapa blank kalender.
4. Enter name för din new kalender. Under Lägg till i, välj which konto eller category kalender belongs till.
5. Välj Spara.

Classic Outlook för Windows:

1. I kalender, välj Folder tab.
2. I New group, välj New kalender.
3. I Name box, type name för kalender.
4. I välj where till place folder list, välj kalender, then välj OK.
5. New kalender appears i Navigation Pane. välj its checkbox till view det.

Kalender nu exists but is private till du. Sharing det is nästa step.

Så här dela kalender i Outlook

Once kalender exists (eller if du simply want till dela din default kalender), du inbjudan personer och välj how much they can see eller do.

New Outlook för Windows / Outlook.com:

1. I kalender, på Home tab, välj dela kalender.
2. If du have more than one kalender, välj which kalender till dela.
3. I Enter e-post address eller contact name box, type person du want till dela med. välj their name when det appears, eller press Enter.
4. Välj drop-down nästa till their name och pick permission level.
5. Välj dela.

Permission levels du can grant:

• Can view when I'm upptagen - shows only gratis/upptagen blocks, nej händelse detaljer.
• Can view titlar och platser - shows when du're upptagen plus händelse titlar och platser.
• Can view all detaljer - shows full händelse information.
• Can edit - lets person lägg till, change, och delete händelser.
• Delegate - can edit och also send eller respond till möte inbjudningar på din behalf.

På Outlook.com list is shorter, med Can view all detaljer och Can edit as main options. Items du mark as private always hide their titlar och platser regardless av permission level. för deeper breakdown av who can do what, see our guide till Outlook kalender behörigheter, och if du only need till send one-off möte, see så här send kalender inbjudan i Outlook.

Eller skip manuell setup entirely when du just need till drop händelse onto delad kalender: markera händelse text anywhere i din webbläsare, högerklicka, och Text to Outlook Calendar tillägg skapar händelse för du - datum, tider, och platser filled i automatiskt.

Så här lägg till delad kalender någon sent du

If colleague delad their kalender med du, du need till lägg till det till din own Outlook till see det. There are two paths, depending på how dela arrived.

Accept emailed sharing invitation:

1. Öppna sharing invitation e-post i Outlook.
2. Välj Accept (eller lägg till detta kalender) i message.
3. Delad kalender appears under Other kalendrar (eller personer's kalendrar) i din kalender list. välj its checkbox till display det.

lägg till delad kalender manually (within din organisation):

1. I kalender, på Home tab, välj lägg till kalender.
2. Välj lägg till från directory.
3. Välj konto till search från, then type person's name eller e-post.
4. Välj person, then välj lägg till.

Kalender shows up alongside din own, och how much du can see depends på permission level owner granted. If kalender du added stops updating, our Outlook kalender not syncing guide covers common åtgärder.

Group kalendrar i Microsoft 365

If din team already uses Microsoft 365 group ( same groups det power Teams och delad mailboxes), du don't have till build delad kalender från scratch. Every Microsoft 365 group has delad kalender automatiskt, och every member can schema och edit händelser på det.

till använd group kalender:

1. I kalender, look i navigation pane för Groups section.
2. Expand Groups och välj group whose kalender du want till öppna.
3. Group kalender opens. välj New händelse (eller New möte) till lägg till händelse.

When du skapa händelse på group kalender, det's organized av group, du're added as attendee, och kopiera lands på din personal kalender. valfri group member can skapa, edit, eller delete händelser med nej extra behörigheter beyond group membership. detta makes group kalendrar simplest option för departments det already live inside Microsoft 365, since there's nothing till dela manually.

Trade-off: group kalendrar are tied till group membership, so they're less flexible than standalone delad kalender when du want till give single utanför person view-only access. för det, skapa-och-dela approach från första two sections is better fit.

Which method should du använd?

• skapa blank kalender och dela det when du want dedicated kalender (project, på-call rota, family schema) och tight control over who sees what.
• dela din existing kalender when colleagues just need visibility till din schema.
• använd Microsoft 365 group kalender when team already has group och alla needs equal edit access.

Whichever route du take, adding individual händelser is part du'll repeat most often. Rather than retyping datum och tider av hand, du can skapa kalenderhändelse från e-post i Outlook directly, eller använd Text to Outlook Calendar tillägg till gör enny markeraed text - e-post, webpage, message - till händelse på din delad eller group kalender i one högerklicka. datum, tider, platser, och descriptions are parsed automatiskt, so delad kalender du just built stays aktuell without manuell data entry.

Vanliga frågor

What is difference between delad kalender och group kalender i Outlook?

Delad kalender is one du skapa och then grant specific personer access till, med permission level du control (från view-only till full edit). Microsoft 365 group kalender is created automatiskt med every group, och every group member gets equal edit access med nej manuell sharing. använd delad kalender för granular control och group kalender when whole team needs same access.

Can I dela Outlook kalender med någon who uses Gmail?

Du can send sharing invitation, but på Outlook.com non-Microsoft användare such as Gmail recipients can only accept det använder Outlook.com eller Microsoft 365 konto. för pure view-only sharing till valfri e-post, publish kalender och send recipient ICS eller HTML länk instead. till keep two kalendrar i step, see our guide på syncing Outlook med Google Calendar.

How do I give någon edit access till my Outlook kalender?

Öppna kalender, välj dela kalender på Home tab, enter person's e-post, then välj Can edit (eller Delegate, if they also need till manage möte inbjudningar) från permission drop-down, och välj dela. Edit access lets them lägg till, change, och delete händelser på det kalender.

Why can't I see delad kalender någon sent me?

Första make sure du accepted sharing invitation; kalender then appears under Other kalendrar eller personer's kalendrar, och du must tick its checkbox till display det. If du accepted det but det's blank eller outdated, owner may have granted only gratis/upptagen permission, eller kalender may need synka refresh. Restart Outlook eller remove och re-lägg till kalender till force update.

Can I skapa delad kalender i gratis Outlook.com webb app?

Ja. i Outlook.com, öppna kalender, använd Lägg till kalender till skapa blank kalender, then välj dela kalender till inbjudan personer. webb app offers Can view all detaljer och Can edit as main permission options, which is enough för most personal och small-team sharing.