Så här Skicka kalender inbjudan i Outlook

Till send kalender inbjudan i Outlook, öppna din kalender, skapa Ny händelse (eller Nytt möte), lägg till personer du want i attendee fält, set datum och tid, och välj Skicka. Outlook e-post alla invitation they can accept, decline, eller mark tentative, och händelse lands på din kalender och theirs. exact buttons differ slightly between new Outlook för Windows, Outlook på webb, classic Outlook, och mobil app, so detta guide covers all four, plus så här separate obligatoriska och valfria deltagare och så här edit eller resend inbjudan later.

Skicka kalender inbjudan i new Outlook för Windows

New Outlook för Windows is redesigned client Microsoft nu ships av default. flow mirrors Outlook på webb.

1. Välj kalender icon i left navigation pane.
2. På Home tab, välj Ny händelse.
3. Type titel i händelse name fält.
4. I attendee line (labeled inbjudan deltagare), start typing name eller e-post address och pick person från suggestions.
5. Set Start och End datum och tid. Toggle All dag för full-dag händelse.
6. Lägg till plats, eller turn på Teams möte för online möte.
7. Välj Skicka.

Alla du added receives e-post invitation. Their responses (ja, nej, Maybe) flow back till händelse so du can track who is coming.

Så här send kalender inbjudan i Outlook på webb

Outlook.com och Outlook på webb experience is nearly identical till new Outlook för Windows.

1. Go till din kalender av selecting kalender icon.
2. Välj Ny händelse.
3. Lägg till titel, then enter attendee names eller e-post addresses i inbjudan deltagare fält.
4. Välj datum och tid, och lägg till plats eller Teams länk.
5. Välj Skicka.

If du only want till block din own tid och not notify anyone, leave attendee fält empty och Skicka knapp changes till Spara instead.

Eller skip manuell steps: markera händelse text anywhere i din webbläsare, högerklicka, och Text to Outlook Calendar tillägg skapar händelse för du - datum, tider, och platser filled i automatiskt. det is handy when någon e-post du datum och du would rather not retype det till new händelse.

Skicka kalender inbjudan i classic Outlook för Windows

Classic Outlook ( older desktop ribbon interface) uses word "möte" rather than "händelse" för inbjudningar.

1. Öppna kalender av selecting det at bottom av navigation pane.
2. På Home tab, välj Nytt möte (eller press Ctrl+Shift+Q). du can also välj New Items > möte.
3. I till line, type names eller e-post addresses av din deltagare.
4. Lägg till Subject, plats, och start och end tider.
5. Välj Skicka.

If du have already created regular bokning, du can convert det: öppna det och välj inbjudan deltagare på ribbon, which lägger till till line och turns bokning till möte inbjudan.

Skicka kalender inbjudan från Outlook mobil app

Outlook app för iPhone och Android handles inbjudningar i few taps.

1. Öppna Outlook app och tap kalender icon at bottom.
2. Tap + (plus) knapp till skapa new händelse.
3. Enter titel, then tap personer (eller Invitees) och lägg till deltagare.
4. Set datum, tid, och plats.
5. Tap checkmark eller Skicka i top-right corner.

App sends invitations same way desktop apps do, och responses synka back across all din devices.

Inviting obligatoriska vs valfria deltagare

Av default, alla du lägg till is obligatoriska attendee. Marking någon valfria tells them their presence is nice-till-have, och det keeps möte från showing as hard conflict på their kalender.

i new Outlook och Outlook på webb:

1. While skapar händelse, välj Schemaläggningsassistent (eller inbjudan deltagare area).
2. Välj lägg till valfria attendee och type their name. obligatoriska deltagare go i main line; valfria ones go i valfria line.

i classic Outlook för Windows:

1. Öppna möte och välj Schemaläggningsassistent på ribbon.
2. Välj lägg till deltagare, eller klicka icon nästa till each name till switch det between obligatoriska Attendee, valfria Attendee, och Resource.

Schemaläggningsassistent also shows each person's gratis/upptagen tider so du can pick slot det fungerar before du send.

Så här edit eller resend kalender inbjudan

Planer change. When they do, update inbjudan rather than skapar new one so deltagare keep single händelse på their kalender.

1. Double-klicka (eller tap) möte i din kalender till öppna det. du must be organizer till edit.
2. Change tid, plats, attendee list, eller detaljer.
3. Välj Skicka uppdatering (classic Outlook) eller Skicka (new Outlook och webb).
4. If du only added eller removed personer, Outlook asks whether till send update till only added eller removed deltagare eller till all deltagare. välj narrower option till avoid spamming alla med notice they do not need.

Till resend unchanged inbjudan till någon who lost det, öppna händelse, lägg till them again, och send update till only new attendee. If du are attendee rather than organizer och want till loop någon i, öppna möte och välj Forward instead.

Manually retyping datum och deltagare från e-post thread is långsamt part av all av detta. Instead, markera möte detaljer i valfri e-post eller webb sida, högerklicka, och let Text to Outlook Calendar tillägg tolka datum, tid, och plats till redo-till-send Outlook händelse. första five händelser are gratis. If du also live i Gmail, see så här skapa kalenderhändelse från e-post i Outlook, och if du need others till see din schema, our guide på så här dela din Outlook kalender walks through behörigheter.

Vanliga frågor

How do I send kalender inbjudan i Outlook?

Öppna din Outlook kalender och välj Ny händelse eller Nytt möte. lägg till titel, type deltagare' e-post addresses i inbjudan deltagare eller till fält, set datum och tid, then välj Skicka. Each attendee receives e-post invitation they can accept, decline, eller mark tentative.

What is difference between obligatoriska och valfria deltagare i Outlook?

Obligatoriska deltagare are personer whose presence is essential, och möte registers as firm commitment på their kalender. valfria deltagare are invited för awareness eller i case they can join, och händelse is less likely till flag as hard conflict för them. du can set detta when adding personer via Schemaläggningsassistent eller valfria attendee line.

Can I send Outlook kalender inbjudan till någon utanför my organisation?

Ja. du can inbjudan external recipients such as Gmail eller other e-post addresses till möte, och they will receive invitation av e-post. They can accept det från most kalender apps, though some advanced response tracking fungerar bästa when they använd Microsoft 365 eller Outlook.com konto.

How do I resend kalender inbjudan i Outlook?

Öppna existing möte (du must be organizer), make valfri needed changes eller simply re-lägg till attendee, then välj Skicka uppdatering i classic Outlook eller Skicka i new Outlook och webb. When prompted, välj till send update till only added deltagare so du don't notify alla unnecessarily.

Why is Skicka knapp showing as Spara i Outlook?

Outlook shows Spara instead av Skicka when there are nej deltagare på händelse, because there is nej one till inbjudan. As soon as du lägg till at least one person till inbjudan deltagare fält, knapp switches till Skicka so invitation goes out.