Så lägger du till en ICS-fil i Google Calendar

För att lägga till en ICS-fil i Google Calendar öppnar du Google Calendar på en dator, klickar på kugghjulet Inställningar, väljer Importera och exportera, klickar på Välj fil från din dator, väljer din .ics-fil, väljer målkalendern och klickar på Importera. Det täcker en engångsfil. Om du vill ha händelser som hålls uppdaterade prenumererar du på en ICS-URL istället. Den här guiden går igenom båda metoderna, förklarar varför mobilappen inte kan importera filer direkt och hjälper dig att åtgärda de vanligaste importfelen. En ICS- (eller iCal-)fil är det universella format som kalendrar använder för att utbyta händelser – inbjudningar, kursscheman, sportmatcher och bokningsbekräftelser skickas alla som .ics.

Lägga till ICS i Google Calendar genom att importera en fil

Använd import när du har en nedladdad .ics-fil och vill att dess händelser kopieras till din kalender en gång. Import måste göras på en dator.

1. Öppna calendar.google.com i en webbläsare.
2. Klicka på kugghjulet Inställningar uppe till höger och klicka sedan på Inställningar i rullgardinsmenyn.
3. I den vänstra menyn klickar du på Importera och exportera.
4. Under Importera klickar du på Välj fil från din dator och väljer din .ics-fil.
5. Öppna rullgardinsmenyn Lägg till i kalender och välj vilken kalender som ska ta emot händelserna (din primära kalender är vald som standard).
6. Klicka på Importera.

Google bekräftar hur många händelser som importerades. Händelserna är nu en statisk kopia – fryst i det ögonblick du importerade dem. En sak att känna till i förväg: gäster och konferensdata importeras inte med händelserna, så ett importerat möte kommer inte att ha sin deltagarlista eller videokonferenslänk med sig.

Om du skapade .ics-filen själv och importen misslyckas kan filen vara felaktigt formaterad. Vår kostnadsfria ICS-generator producerar rena, specifikationskompatibla filer som importeras till Google Calendar utan fel – praktiskt för testning eller för att skapa händelser du vill dela med andra.

Lägga till iCal i Google Calendar genom att prenumerera på en URL

Import är en ögonblicksbild. Prenumeration är en levande länk. Om källkalendern ändrar en tid eller lägger till händelser – ett kursschema, ett lags spelsäsong, en kollegas delade kalender – håller en prenumeration din Google Calendar synkroniserad automatiskt. Det här är hur du lägger till iCal i Google Calendar när det underliggande schemat fortsätter att förändras.

Du behöver kalenderns offentliga .ics-URL (den slutar vanligtvis med .ics). Sedan gör du så här:

1. Öppna calendar.google.com på en dator.
2. Till vänster hittar du Andra kalendrar och klickar på + bredvid den.
3. Välj Från URL.
4. Klistra in .ics-länken i fältet Kalenderns URL.
5. Klicka på Lägg till kalender.

Den prenumererade kalendern visas under Andra kalendrar och uppdateras enligt Googles eget schema (vanligtvis var flera timme – Google garanterar inte realtidsuppdateringar för prenumererade URL:er). Om du vill ta bort den senare, hovra över kalendernamnet, klicka på menyn med tre punkter och välj Avsluta prenumeration.

Import kontra prenumeration, kortfattat: importera en fil när du vill ha en engångs-, redigerbar kopia av händelser du kontrollerar; prenumerera på en URL när du vill ha ett skrivskyddat flöde som håller sig aktuellt. Prenumererade händelser kan inte redigeras individuellt eftersom de ägs av källan.

Lägga till ICS-filer på mobilen: begränsningen

Här är delen som ofta ställer till det: Google Calendar-mobilappen kan inte importera en .ics-fil eller lägga till en kalender via URL. Alternativen Importera och exportera och Från URL finns helt enkelt inte i iOS- eller Android-appen – båda är funktioner som bara fungerar på dator.

Alternativ om du bara har en telefon:

• Öppna .ics-filen i en kalendermedveten app. På iPhone öppnar ett tryck på en .ics-bilaga den i Apple Calendar; på Android kan den öppnas i systemkalendern – men ingen av dem dirigerar den till Google Calendars importflöde.
• Använd en skrivbordswebbläsare i läget "begär skrivbordswebbplats". Det här är opålitligt för importskärmen i Inställningar och återgår ofta till mobillayouten.
• Skicka filen till dig själv via e-post och importera senare på en dator, vilket är den enda fullt tillförlitliga vägen.

Om .ics-filen var bifogad till ett e-postmeddelande är den enklare vägen på vilken enhet som helst att hoppa över filen helt och skapa händelsen från meddelandetexten. Se skapa en kalenderhändelse från ett e-postmeddelande i Gmail för det tillvägagångssättet.

Det är också här ett webbläsartillägg slår det att kämpa med filer. Eller hoppa över importflödet helt och hållet: markera händelseinformationen var som helst i din webbläsare – ett bekräftelsemail, en webbsida, en PDF-förhandsgranskning – högerklicka, och Text to Google Calendar-tillägget skapar händelsen åt dig med datum, tid och plats ifyllda automatiskt. Ingen .ics-fil krävs, och det fungerar direkt i din Google Calendar.

Felsökning av ICS-importfel

När import misslyckas beror det nästan alltid på något av följande:

• "Det gick inte att behandla din begäran" eller inga händelser importerades. Filen överstiger Googles importgräns på 1 MB, eller innehåller formatering som tolken avvisar. Dela upp en stor fil i mindre delar, eller generera om den.
• Fel filtyp. Google importerar bara .ics och .csv. Om du exporterade en .vcs-fil (äldre vCalendar) eller ett zippat Google Takeout-arkiv, packa upp det först och importera den enskilda .ics-filen inuti.
• Händelser importerade vid fel tid. .ics-filen kanske saknar korrekt tidszonsinformation (TZID), så händelserna hamnar i UTC eller din standardzon. En korrekt byggd fil anger tidszonen per händelse.
• Dubblerade händelser. Att importera samma fil två gånger skapar dubbletter – Google deduplicerar inte vid import. Ta bort den första omgången innan du importerar igen.
• Återkommande händelser blev enskilda händelser. Det här händer med vissa .csv-exporter; en korrekt .ics-fil med RRULE-data bevarar upprepningen.

Om du fortsätter att stöta på felaktigt formaterade filer är den snabbaste lösningen att återskapa filen med ett verktyg som producerar giltig syntax. Vår ICS-generator skriver korrekta TZID- och RRULE-fält så att händelserna importeras korrekt första gången.

Vilken metod bör du använda?

Importera en .ics-fil när någon skickade dig en engångshändelse eller en liten grupp händelser som du vill äga och redigera. Prenumerera på en URL när du hämtar ett flöde som kommer att förändras över tid och du vill att det ska hållas aktuellt utan att importera om. Båda är datorexklusiva i Google Calendar – planera att göra inställningen vid ett skrivbord, inte i din telefon.

Och när händelsedetaljerna finns framför dig som vanlig text snarare än en fil är Text to Google Calendar-tillägget snabbare än att generera, ladda ner och importera en .ics-fil överhuvudtaget: markera, högerklicka, klart. De första fem händelserna är gratis. För relaterad konfiguration, se hur du skickar en Google Calendar-inbjudan när dina importerade händelser behöver gäster.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte importera en ICS-fil i Google Calendar-mobilappen?

Att importera filer och lägga till kalendrar via URL är datorexklusiva funktioner i Google Calendar – alternativen Importera och exportera och Från URL finns inte i iOS- eller Android-appen. Om du vill lägga till en .ics-fil öppnar du calendar.google.com på en dator och använder Inställningar, sedan Importera och exportera. Om du bara har en telefon, skicka filen till dig själv via e-post och importera den senare på en dator.

Vad är skillnaden mellan att importera en ICS-fil och att prenumerera på en ICS-URL?

Import kopierar händelserna till din kalender en gång som en statisk, redigerbar ögonblicksbild – senare ändringar i källan visas inte. Att prenumerera via Från URL skapar ett levande, skrivskyddat flöde som Google uppdaterar regelbundet, så uppdateringar av källkalendern synkroniseras automatiskt till din. Använd import för engångshändelser du vill äga och prenumerera för scheman som fortsätter att förändras.

Vad är filstorleksgränsen för att importera ICS-filer till Google Calendar?

Google Calendar begränsar importer till 1 MB per fil. Om din .ics-fil är större eller misslyckas med att bearbetas, dela upp den i mindre filer eller generera om den med ett verktyg som producerar ren, kompatibel utdata. Observera att gäster och konferensdata också tas bort vid import oavsett filstorlek.

Varför visas mina importerade händelser vid fel tid?

Det beror vanligtvis på att .ics-filen saknar korrekt tidszonsinformation (TZID), så Google placerar händelserna i UTC eller din standardzon. Generera om filen med korrekt tidszonsdata per händelse, eller justera händelserna manuellt efter importen. En välformad ICS-generator inkluderar rätt TZID-fält automatiskt.

Kan jag importera en ICS-fil till en specifik Google Calendar istället för min huvudkalender?

Ja. På skärmen Importera och exportera, efter att du valt din fil, använder du rullgardinsmenyn Lägg till i kalender för att välja valfri kalender du äger som destination innan du klickar på Importera. Som standard hamnar händelserna i din primära kalender, men du kan omdirigera dem till vilken skrivbar kalender som helst i ditt konto.