Så här Skicka Google Calendar inbjudan

Till send Google Calendar inbjudan, öppna händelse, lägg till person's e-post under gäster, klicka Spara, och klicka Skicka when kalender asks if du want till e-post din gäster. det last prompt is part personer miss: if du skip det, guest is attached till händelse but never gets e-post. detta guide covers så här send Google Calendar inbjudan från webb och mobil app, så här lägg till gäster till händelse du already created, så här control what gäster can do, och så här forward inbjudan correctly instead av accidentally adding strangers till din händelse.

Så här send Google Calendar inbjudan på webb

Desktop webbplats (kalender.google.com) gives du most control over gäster och behörigheter.

1. Go till kalender.google.com och klicka skapa i top left (eller klicka valfri empty tid slot på grid).
2. Lägg till titel, then set datum och tid.
3. I händelse panel, find gäster section på right och klicka lägg till gäster.
4. Start typing name från din contacts, eller type full e-post address och press Enter. Repeat för each person.
5. Klicka Spara at top av händelse.
6. Kalender asks "Would du like till send invitation e-post till existing Google Calendar gäster?" — klicka Skicka.

Det final Skicka klicka is what actually delivers inbjudan. gäster get e-post med ja, nej, och Maybe buttons, och händelse lands på their own kalender once they respond ja. för everyday inbjudningar du can lägg till as many gäster as du need; Google supports very large händelser (up till 100,000 gäster per händelse för large-scale möten).

If du only have datum och one-line beskrivning, du don't even need full form. Google's snabb lägg till feature lets du type something like "Lunch med Sam Friday 1pm" och det builds händelse för du — though du'll still lägg till gäster manually afterward.

Så här inbjudan någon till Google Calendar från din phone

Steps för så här inbjudan någon till Google Calendar differ slightly between iPhone och Android, but both send e-post automatiskt when du save.

på iPhone och iPad:

1. Öppna Google Calendar app och tap + knapp, then händelse.
2. Lägg till titel, datum, och tid.
3. Tap lägg till personer (older builds label detta lägg till gäster).
4. Type each guest's e-post eller pick them från contacts.
5. Tap Spara i top right.

på Android:

1. Öppna Google Calendar app och tap + i bottom right, then händelse.
2. Fill i titel, datum, och tid.
3. Tap lägg till personer och enter each guest's e-post.
4. Tap Spara.

På mobil there's nej separate "Skicka" confirmation — saving händelse med gäster attached triggers invitation e-post right away.

Så här lägg till gäster till existing händelse

Most "how do I send inbjudan" questions are really "I already made händelse och forgot till inbjudan personer." Adding gäster afterward fungerar fine.

1. Klicka (webb) eller tap (mobil) händelse på din kalender.
2. Välj Edit händelse ( pencil icon på desktop).
3. I gäster section, klicka lägg till gäster och enter new e-post addresses.
4. Klicka eller tap Spara.
5. På webb, klicka Skicka when prompted so new gäster get notified.

New gäster receive same ja/nej/Maybe invitation as if du'd added them when du första built händelse. Existing gäster are not re-emailed unless du change tid eller plats.

Eller skip manuell steps: markera händelse detaljer anywhere i din webbläsare — e-post, Slack message, webpage — högerklicka, och Text to Google Calendar tillägg skapar händelse för du med datum, tid, och plats filled i automatiskt. Then du just lägg till din gäster och hit Skicka. det's especially handy when detaljer are buried i long e-post thread.

Set guest behörigheter: modify, inbjudan others, och see guest list

When du öppna händelse på desktop webbplats, gäster section has gäster can: block med three checkboxes. These control what every guest is allowed till do, so set them before du send.

• Modify händelse — lets gäster change datum, tid, titel, eller other gäster. Leave detta off för most inbjudningar; turn det på only för co-organizers du trust till edit händelse.
• inbjudan others — lets gäster lägg till more personer. på av default. Uncheck det if du want fixed guest list och nej surprise additions.
• See guest list — lets gäster see who else was invited och how they responded. Uncheck det för privacy-sensitive inbjudningar (think one-på-one recensioner eller list av clients who shouldn't see each other).

These behörigheter apply till all gäster på händelse, not per person. If du need different access för different personer, du generally have till manage det through delad kalender instead.

Så här forward Google Calendar inbjudan

Forwarding is different från adding guest, och mixing them up is most common Google Calendar inbjudan mistake. Adding guest puts new person på official guest list och e-post them inbjudan från du. Forwarding passes along kopiera av inbjudan du received — useful when du want colleague till attend i din place eller just be aware av det, without du being organizer.

Unlike Outlook, Google Calendar has nej Forward knapp inside händelse's three-dot (More options) meny. du forward invitation från invitation e-post i Gmail instead:

1. Öppna Gmail och find invitation e-post för händelse du were invited till.
2. Öppna message och klicka Gmail's Forward knapp (eller three-dot meny i message header, then Forward).
3. Enter e-post address av person du want till forward det till.
4. Klicka Skicka.

Recipient gets kopiera av inbjudan och can RSVP. Note catch: whether forwarded recipient is officially added till händelse depends på organizer's See guest list och inbjudan others inställningar. If organizer locked guest list down, forwarding shares detaljer but may not register new person as official attendee.

If du're organizer och du simply want någon else på list, don't forward — öppna händelse, använd lägg till gäster, och Skicka. Forwarding is för passing along inbjudningar du received; adding gäster is för inbjudningar du're sending.

Snabb checklist before du send

• Did du klicka Skicka (webb) after Spara? Without det, gäster aren't emailed.
• Are gäster can: behörigheter set way du want — especially inbjudan others och See guest list?
• Double-check e-post spelling; typo means bounced inbjudan och guest who never shows.

För reverse direction — turning e-post till kalenderhändelse — see skapar kalenderhändelse från e-post i Gmail. och if din inbjudningar involve personer på Outlook, du may also want till synka Outlook Calendar med Google Calendar so RSVPs line up across both.

Once du've sent few inbjudningar manually, bottleneck is always copying detaljer out av messages av hand. Text to Google Calendar tillägg removes det step — markera valfri text med datum och tid, högerklicka, och händelse is built för du, redo för du till lägg till gäster och send. första five händelser are gratis.

Vanliga frågor

Why didn't my Google Calendar gäster get inbjudan?

Most common reason is skipping final Skicka prompt. på desktop webbplats, after du klicka Spara, Google asks whether till send invitation e-post — du must klicka Skicka för gäster till be notified. If du closed det prompt eller saved på mobil med connection issue, öppna händelse, re-save, och confirm Skicka. Also check guest's e-post address för typos, which cause silent bounces.

What's difference between adding guest och forwarding Google Calendar inbjudan?

Adding guest puts new person på official guest list och e-post them inbjudan från du as organizer. Forwarding passes along kopiera av inbjudan du received so någon else can see det eller attend i din place. använd lägg till gäster when du're organizer; använd Forward only för inbjudningar du received från någon else.

Can I stop gäster från inviting other personer till my händelse?

Ja. öppna händelse på desktop webbplats, find gäster can: section, och uncheck inbjudan others. detta keeps din guest list fixed so deltagare can't lägg till anyone new. du can also uncheck See guest list till hide who else was invited och Modify händelse till prevent gäster från changing detaljer.

How do I send Google Calendar inbjudan från my phone?

Öppna Google Calendar app, skapa eller öppna händelse, tap lägg till personer (eller lägg till gäster), enter each e-post address, och tap Spara. på mobil there's nej separate Skicka confirmation — saving händelse det has gäster attached sends invitation e-post automatiskt.

How many personer can I inbjudan till Google Calendar händelse?

För ordinary inbjudningar du can lägg till as many gäster as du need. Google supports very large händelser too — up till 100,000 gäster på single händelse för large-scale möten. för audiences det large du'd typically inbjudan via group eller delad kalender rather than adding individual addresses one av one.