Så här lägg till kalender till Outlook

Till lägg till kalender till Outlook, öppna kalender view, klicka Lägg till kalender i left sidebar, och pick source: built-i helgdag kalender, webb ICS URL du subscribe till, delad mailbox eller colleague's kalender, eller .ics fil du upload. Which meny du land på depends på whether du run new Outlook för Windows, Outlook på webb (outlook.com), eller classic Outlook. detta guide covers all four methods across every version so du can find exact buttons för din setup.

Steps below were verifierad against Microsoft's aktuell stöd documentation i June 2026. Outlook's interface shifts between versions, so each section calls out differences between new Outlook, Outlook på webb, och classic Outlook.

Lägg till kalender till Outlook: four methods at glance

There are four common things personer mean av "lägg till kalender":

• lägg till helgdag kalender so national helgdagar show up automatiskt.
• Subscribe till kalender från webb använder ICS URL det keeps refreshing.
• öppna delad mailbox eller colleague's kalender inside din organisation.
• importera .ics fil as one-tid snapshot av händelser.

Every method starts same way: switch till kalender ( kalender icon i left navigation bar) och klicka Lägg till kalender. från there options branch out.

Så här lägg till helgdagar till Outlook kalender

Adding national och religious helgdagar is one av most common reasons personer öppna Lägg till kalender meny, so det gets its own section. Each country du lägg till becomes its own kalender layer du can toggle på eller off och recolor independently.

New Outlook för Windows

1. Klicka kalender icon i left sidebar.
2. Klicka Lägg till kalender at bottom av kalender list.
3. Välj helgdagar (sometimes shown under Interesting kalendrar).
4. Find country eller region du want och klicka lägg till (eller toggle det på).
5. Close dialog. helgdagar appear as all-dag händelser och synka till din other Outlook clients.

Outlook på webb (outlook.com)

1. Go till kalender.
2. I left pane, klicka Lägg till kalender.
3. Välj helgdagar.
4. Använd search eller filter till find country, then klicka det till lägg till.

Classic Outlook för Windows

1. Klicka fil > Options > kalender.
2. Under kalender options, klicka lägg till helgdagar.
3. Check box för each country du want och klicka OK.

Few gotchas worth knowing: helgdagar added på webb eller i new Outlook synka till mobil automatiskt, but helgdagar added classic way (fil > Options) live only i det desktop profile. If du lägg till same country twice i different versions du can get duplicate entries, so pick one method och stick med det.

If du maintain custom company helgdag schema, det's often cleaner till publish det as kalender alla subscribes till rather than have each person lägg till helgdagar manually. See så här skapa delad kalender i Outlook för det approach.

Subscribe till kalender från webb (ICS) URL

Subscribing is right choice when du have länk ending i .ics och du want det till keep updating. Sports schedules, team kalendrar, conference agendas, och project kalendrar are usually distributed detta way. Unlike one-tid importera, subscribed kalender refreshes på its own whenever source changes.

New Outlook för Windows

1. Klicka kalender icon, then Lägg till kalender.
2. Välj Subscribe från webb.
3. Klistra i kalender URL (det should end i .ics).
4. Give kalender name och pick color.
5. Klicka importera ( knapp labeled importera subscribes du till live URL).

Outlook på webb

1. Öppna kalender > Lägg till kalender.
2. Klicka Subscribe från webb.
3. Klistra i ICS länk, name kalender, välj color och charm, then klicka importera.

Classic Outlook för Windows

1. Klicka lägg till kalender > från Internet på Home tab.
2. Klistra i iCalendar URL ending i .ics och klicka OK.
3. Confirm when prompted till subscribe.

Keep din expectations realistic about refresh timing: subscribed ICS kalendrar don't update i real tid. Microsoft controls polling interval, which can run från few hours till roughly dag. If subscribed kalender looks stale, det delay is normal rather than synka failure. för broader synka problems, see why din Outlook kalender isn't syncing.

Eller skip manuell steps: markera händelse text anywhere i din webbläsare, högerklicka, och Text to Outlook Calendar tillägg skapar händelse för du - datum, tider, och platser filled i automatiskt. det's faster path than hunting för ICS länk when all du have is plain text like e-post eller webpage.

Öppna delad mailbox eller colleague's kalender

Inside din organisation du can öppna någon else's kalender directly, as long as they (eller admin) have granted du access. There are two routes: accepting sharing invitation, eller adding kalender från directory.

Accept sharing invitation

When coworker shares their kalender med du, du get e-post. öppna det och klicka Accept - kalender drops till din personer's kalendrar eller delad kalendrar group automatiskt. detta is cleanest path because permission level sharer chose travels med inbjudan.

Lägg till kalender från directory (new Outlook och webb)

1. Klicka Lägg till kalender.
2. Välj lägg till från directory (eller från directory).
3. Välj din konto, then type person's name eller e-post.
4. Pick them från results och klicka lägg till.

If du only see gratis/upptagen blocks och not händelse detaljer, det's permission setting på their end, not bug. level they granted du controls how much du see. till understand exactly what each level reveals - och så här change det - read our guide till Outlook kalender behörigheter.

Öppna delad mailbox kalender

Delad mailbox (like team eller resource konto) behaves little differently. i new Outlook och webb, använd Lägg till kalender > lägg till från directory och search för delad mailbox name. i classic Outlook, använd lägg till kalender > öppna delad kalender och enter mailbox name. Admin-level full-access behörigheter till mailbox give du corresponding kalender access.

If du want till go other direction och let others see din own schema, walk through så här dela din Outlook kalender.

Importera .ics fil

Importing is för one-tid load: någon e-post du .ics fil med inbjudan eller batch av händelser, och du want those händelser copied till din kalender permanently. Unlike subscribing, imported fil is frozen snapshot - later changes av original author won't flow through.

New Outlook för Windows

1. Klicka kalender icon, then Lägg till kalender.
2. Välj Upload från fil.
3. Klicka Browse, locate din .ics fil, och välj det.
4. Välj which kalender till importera händelser till.
5. Klicka importera.

Outlook på webb

1. Öppna kalender > Lägg till kalender.
2. Välj Upload från fil.
3. Browse till .ics fil, pick destination kalender, och klicka importera.

Classic Outlook för Windows

1. Klicka fil > öppna & exportera > importera/exportera.
2. Välj importera iCalendar (.ics) eller vCalendar fil (.vcs) och klicka nästa.
3. Välj fil, then välj importera till merge det till din existing kalender (eller öppna as New till keep det separate).

Don't have .ics fil yet but need one - say, till send händelse till någon eller load several händelser at once? Our gratis ICS fil generator builds valid .ics från händelse detaljer i seconds, nej Outlook obligatoriska.

För reverse situation - turning e-post till kalender entry - see så här skapa kalenderhändelse från e-post i Outlook.

Which method should du använd?

Match method till din goal. använd helgdagar för återkommande public helgdagar. använd Subscribe från webb when du have ICS URL och want ongoing updates. använd lägg till från directory eller Accept för live access till colleague's eller delad mailbox kalender. använd Upload från fil when du have static .ics och only need one-tid kopiera.

Och when kalender du actually want isn't fil eller länk at all - just text i e-post, message, eller webpage - skip importera dance entirely. Markera text, högerklicka, och Text to Outlook Calendar tillägg reads datum, tid, och plats och builds händelse i one step. det's rated 4 stars och is gratis för din första five händelser. du can also grab det från Outlook tillägg sida.

Vanliga frågor

How do I lägg till kalender till Outlook från URL?

I new Outlook eller Outlook på webb, öppna kalender, klicka Lägg till kalender, then välj Subscribe från webb. klistra i URL ending i .ics, give kalender name och color, och klicka importera. kalender refreshes automatiskt when source updates, though interval is controlled av Microsoft och can take several hours.

What's difference between subscribing till och importing .ics fil i Outlook?

Subscribing uses webb URL och keeps refreshing, so new och changed händelser från source flow till din kalender over tid. Importing loads .ics fil once as snapshot - those händelser stay i din kalender but never update, even if original author changes them. använd subscribe för living kalendrar och importera för one-tid kopiera.

How do I lägg till helgdagar till my Outlook kalender?

I new Outlook eller webb, go till kalender, klicka Lägg till kalender, välj helgdagar, find din country, och lägg till det. i classic Outlook, go till fil > Options > kalender > lägg till helgdagar och check countries du want. Each country becomes its own toggleable kalender layer det du can recolor eller hide.

Why can't I see detaljer på kalender delad med me i Outlook?

Du're seeing only what sharer's permission level allows. If they granted Can view when I'm upptagen, du'll see gratis/upptagen blocks but nej titlar eller detaljer. They need till raise din permission till Can view titlar och platser eller Can view all detaljer för more visibility. detta is permission setting, not synka error.

How do I öppna delad mailbox kalender i Outlook?

I new Outlook och webb, klicka Lägg till kalender > lägg till från directory och search för delad mailbox name. i classic Outlook, använd lägg till kalender > öppna delad kalender och type mailbox name. du need full-access eller delegate permission till mailbox, usually granted av administrator.