Si të shto kalendar në Outlook

Në shto kalendar në Outlook, hap kalendar view, kliko Shto kalendar në left sidebar, dhe pick source: built-në festë kalendar, ueb ICS URL ti subscribe në, i ndarë mailbox ose colleague's kalendar, ose .ics skedar ti upload. Which menu ti land në depends në whether ti run new Outlook për Windows, Outlook në ueb (outlook.com), ose classic Outlook. kjo udhëzues covers all four methods across every version so ti can find exact buttons për yt setup.

Steps below were verifikuar against Microsoft's aktual mbështetje documentation në June 2026. Outlook's interface shifts between versions, so each section calls out differences between new Outlook, Outlook në ueb, dhe classic Outlook.

Shto kalendar në Outlook: four methods at glance

There are four common things njerëz mean nga "shto kalendar":

• shto festë kalendar so national festa show up automatikisht.
• Subscribe në kalendar nga ueb duke përdorur ICS URL ajo keeps refreshing.
• hap i ndarë mailbox ose colleague's kalendar inside yt organizatë.
• importo .ics skedar as one-kohë snapshot i ngjarje.

Every method starts same way: switch në kalendar ( kalendar icon në left navigation bar) dhe kliko Shto kalendar. nga there options branch out.

Si të shto festa në Outlook kalendar

Adding national dhe religious festa is one i most common reasons njerëz hap Shto kalendar menu, so ajo gets its own section. Each country ti shto becomes its own kalendar layer ti can toggle në ose off dhe recolor independently.

New Outlook për Windows

1. Kliko kalendar icon në left sidebar.
2. Kliko Shto kalendar at bottom i kalendar list.
3. Zgjidh festa (sometimes shown under Interesting kalendarë).
4. Find country ose region ti want dhe kliko shto (ose toggle ajo në).
5. Close dialog. festa appear as all-ditë ngjarje dhe sinkronizo në yt other Outlook clients.

Outlook në ueb (outlook.com)

1. Go në kalendar.
2. Në left pane, kliko Shto kalendar.
3. Zgjidh festa.
4. Përdor search ose filter në find country, then kliko ajo në shto.

Classic Outlook për Windows

1. Kliko skedar > Options > kalendar.
2. Under kalendar options, kliko shto festa.
3. Check box për each country ti want dhe kliko OK.

Few gotchas worth knowing: festa added në ueb ose në new Outlook sinkronizo në celular automatikisht, but festa added classic way (skedar > Options) drejtpërdrejt only në ajo desktop profile. If ti shto same country twice në different versions ti can get duplicate entries, so pick one method dhe stick me ajo.

If ti maintain custom company festë orar, ajo's often cleaner në publish ajo as kalendar të gjithë subscribes në rather than have each person shto festa manually. See si të krijo i ndarë kalendar në Outlook për ajo approach.

Subscribe në kalendar nga ueb (ICS) URL

Subscribing is right choice when ti have lidhje ending në .ics dhe ti want ajo në keep updating. Sports schedules, ekip kalendarë, conference agendas, dhe project kalendarë are usually distributed kjo way. Unlike one-kohë importo, subscribed kalendar refreshes në its own whenever source changes.

New Outlook për Windows

1. Kliko kalendar icon, then Shto kalendar.
2. Zgjidh Subscribe nga ueb.
3. Ngjit kalendar URL (ajo should end në .ics).
4. Give kalendar name dhe pick color.
5. Kliko importo ( buton labeled importo subscribes ti në drejtpërdrejt URL).

Outlook në ueb

1. Hap kalendar > Shto kalendar.
2. Kliko Subscribe nga ueb.
3. Ngjit ICS lidhje, name kalendar, zgjidh color dhe charm, then kliko importo.

Classic Outlook për Windows

1. Kliko shto kalendar > nga Internet në Home tab.
2. Ngjit iCalendar URL ending në .ics dhe kliko OK.
3. Confirm when prompted në subscribe.

Keep yt expectations realistic about refresh timing: subscribed ICS kalendarë don't update në real kohë. Microsoft controls polling interval, which can run nga few hours në roughly ditë. If subscribed kalendar looks stale, ajo delay is normal rather than sinkronizo failure. për broader sinkronizo problems, see why yt Outlook kalendar isn't syncing.

Ose skip manual steps: thekso ngjarje tekst anywhere në yt shfletues, kliko me të djathtën, dhe Text to Outlook Calendar shtesë krijon ngjarje për ti - data, orare, dhe vendndodhje filled në automatikisht. ajo's faster path than hunting për ICS lidhje when all ti have is plain tekst like email ose webpage.

Hap i ndarë mailbox ose colleague's kalendar

Inside yt organizatë ti can hap dikush else's kalendar directly, as long as they (ose admin) have granted ti access. There are two routes: accepting sharing invitation, ose adding kalendar nga directory.

Accept sharing invitation

When coworker shares their kalendar me ti, ti get email. hap ajo dhe kliko Accept - kalendar drops në yt njerëz's kalendarë ose i ndarë kalendarë group automatikisht. kjo is cleanest path because permission level sharer chose travels me ftesë.

Shto kalendar nga directory (new Outlook dhe ueb)

1. Kliko Shto kalendar.
2. Zgjidh shto nga directory (ose nga directory).
3. Zgjidh yt llogari, then type person's name ose email.
4. Pick them nga results dhe kliko shto.

If ti only see falas/i zënë blocks dhe not ngjarje detaje, ajo's permission setting në their end, not bug. level they granted ti controls how much ti see. në understand exactly what each level reveals - dhe si të change ajo - read our udhëzues në Outlook kalendar leje.

Hap i ndarë mailbox kalendar

I ndarë mailbox (like ekip ose resource llogari) behaves little differently. në new Outlook dhe ueb, përdor Shto kalendar > shto nga directory dhe search për i ndarë mailbox name. në classic Outlook, përdor shto kalendar > hap i ndarë kalendar dhe enter mailbox name. Admin-level full-access leje në mailbox give ti corresponding kalendar access.

If ti want në go other direction dhe let others see yt own orar, walk through si të ndaj yt Outlook kalendar.

Importo .ics skedar

Importing is për one-kohë load: dikush email-e ti .ics skedar me ftesë ose batch i ngjarje, dhe ti want those ngjarje copied në yt kalendar permanently. Unlike subscribing, imported skedar is frozen snapshot - later changes nga original author won't flow through.

New Outlook për Windows

1. Kliko kalendar icon, then Shto kalendar.
2. Zgjidh Upload nga skedar.
3. Kliko Browse, locate yt .ics skedar, dhe zgjidh ajo.
4. Zgjidh which kalendar në importo ngjarje në.
5. Kliko importo.

Outlook në ueb

1. Hap kalendar > Shto kalendar.
2. Zgjidh Upload nga skedar.
3. Browse në .ics skedar, pick destination kalendar, dhe kliko importo.

Classic Outlook për Windows

1. Kliko skedar > hap & eksporto > importo/eksporto.
2. Zgjidh importo iCalendar (.ics) ose vCalendar skedar (.vcs) dhe kliko tjetër.
3. Zgjidh skedar, then zgjidh importo në merge ajo në yt existing kalendar (ose hap as New në keep ajo separate).

Don't have .ics skedar yet but need one - say, në send ngjarje në dikush ose load several ngjarje at once? Our falas ICS skedar generator builds valid .ics nga ngjarje detaje në seconds, jo Outlook të detyrueshëm.

Për reverse situation - turning email në kalendar entry - see si të krijo ngjarje kalendari nga email në Outlook.

Which method should ti përdor?

Match method në yt goal. përdor festa për përsëritës public festa. përdor Subscribe nga ueb when ti have ICS URL dhe want ongoing updates. përdor shto nga directory ose Accept për drejtpërdrejt access në colleague's ose i ndarë mailbox kalendar. përdor Upload nga skedar when ti have static .ics dhe only need one-kohë kopjo.

Dhe when kalendar ti actually want isn't skedar ose lidhje at all - just tekst në email, message, ose webpage - skip importo dance entirely. Thekso tekst, kliko me të djathtën, dhe Text to Outlook Calendar shtesë reads datë, kohë, dhe vendndodhje dhe builds ngjarje në one step. ajo's rated 4 stars dhe is falas për yt i pari five ngjarje. ti can also grab ajo nga Outlook shtesë faqe.

Pyetje të shpeshta

How do I shto kalendar në Outlook nga URL?

Në new Outlook ose Outlook në ueb, hap kalendar, kliko Shto kalendar, then zgjidh Subscribe nga ueb. ngjit URL ending në .ics, give kalendar name dhe color, dhe kliko importo. kalendar refreshes automatikisht when source updates, though interval is controlled nga Microsoft dhe can take several hours.

What's difference between subscribing në dhe importing .ics skedar në Outlook?

Subscribing uses ueb URL dhe keeps refreshing, so new dhe changed ngjarje nga source flow në yt kalendar over kohë. Importing loads .ics skedar once as snapshot - those ngjarje stay në yt kalendar but never update, even if original author changes them. përdor subscribe për living kalendarë dhe importo për one-kohë kopjo.

How do I shto festa në my Outlook kalendar?

Në new Outlook ose ueb, go në kalendar, kliko Shto kalendar, zgjidh festa, find yt country, dhe shto ajo. në classic Outlook, go në skedar > Options > kalendar > shto festa dhe check countries ti want. Each country becomes its own toggleable kalendar layer ajo ti can recolor ose hide.

Why can't I see detaje në kalendar i ndarë me me në Outlook?

Ti're seeing only what sharer's permission level allows. If they granted Can view when I'm i zënë, ti'll see falas/i zënë blocks but jo tituj ose detaje. They need në raise yt permission në Can view tituj dhe vendndodhje ose Can view all detaje për more visibility. kjo is permission setting, not sinkronizo error.

How do I hap i ndarë mailbox kalendar në Outlook?

Në new Outlook dhe ueb, kliko Shto kalendar > shto nga directory dhe search për i ndarë mailbox name. në classic Outlook, përdor shto kalendar > hap i ndarë kalendar dhe type mailbox name. ti need full-access ose delegate permission në mailbox, usually granted nga administrator.