Si të krijo i ndarë kalendar në Outlook

Në krijo i ndarë kalendar në Outlook, ti make new blank kalendar, then ndaj ajo me njerëz ti zgjidh dhe set their permission level. në new Outlook për Windows dhe në Outlook.com, ti do kjo nga Home tab në kalendar duke përdorur shto kalendar në build kalendar dhe ndaj kalendar në send access. kjo udhëzues walks through every variant: duke krijuar fresh kalendar, sharing existing one, opening i ndarë kalendar ajo dikush sent ti, dhe duke përdorur automatic group kalendar ajo comes me every Microsoft 365 group.

Exact buttons differ slightly between new Outlook për Windows, classic Outlook, dhe Outlook.com ueb aplikacion, so each section below names labels për version ti're në.

Step 1: krijo new blank kalendar në Outlook

"i ndarë kalendar" usually starts as separate kalendar ti krijo për ekip, project, ose family, kept apart nga yt personal one. Here's si të krijo ajo në each version.

New Outlook për Windows / Outlook.com (ueb):

1. Hap kalendar nga left navigation pane.
2. Në Home tab, below kalendar grid, zgjidh shto kalendar.
3. Zgjidh krijo blank kalendar.
4. Enter name për yt new kalendar. Under Shto në, zgjidh which llogari ose category kalendar belongs në.
5. Zgjidh Ruaj.

Classic Outlook për Windows:

1. Në kalendar, zgjidh Folder tab.
2. Në New group, zgjidh New kalendar.
3. Në Name box, type name për kalendar.
4. Në zgjidh where në place folder list, zgjidh kalendar, then zgjidh OK.
5. New kalendar appears në Navigation Pane. zgjidh its checkbox në view ajo.

Kalendar tani exists but is private në ti. Sharing ajo is tjetër step.

Si të ndaj kalendar në Outlook

Once kalendar exists (ose if ti simply want në ndaj yt default kalendar), ti ftesë njerëz dhe zgjidh how much they can see ose do.

New Outlook për Windows / Outlook.com:

1. Në kalendar, në Home tab, zgjidh ndaj kalendar.
2. If ti have more than one kalendar, zgjidh which kalendar në ndaj.
3. Në Enter email address ose contact name box, type person ti want në ndaj me. zgjidh their name when ajo appears, ose press Enter.
4. Zgjidh drop-down tjetër në their name dhe pick permission level.
5. Zgjidh ndaj.

Permission levels ti can grant:

• Can view when I'm i zënë - shows only falas/i zënë blocks, jo ngjarje detaje.
• Can view tituj dhe vendndodhje - shows when ti're i zënë plus ngjarje tituj dhe vendndodhje.
• Can view all detaje - shows full ngjarje information.
• Can edit - lets person shto, change, dhe delete ngjarje.
• Delegate - can edit dhe also send ose respond në takim ftesa në yt behalf.

Në Outlook.com list is shorter, me Can view all detaje dhe Can edit as main options. Items ti mark as private always hide their tituj dhe vendndodhje regardless i permission level. për deeper breakdown i who can do what, see our udhëzues në Outlook kalendar leje, dhe if ti only need në send one-off takim, see si të send kalendar ftesë në Outlook.

Ose skip manual setup entirely when ti just need në drop ngjarje onto i ndarë kalendar: thekso ngjarje tekst anywhere në yt shfletues, kliko me të djathtën, dhe Text to Outlook Calendar shtesë krijon ngjarje për ti - data, orare, dhe vendndodhje filled në automatikisht.

Si të shto i ndarë kalendar dikush sent ti

If colleague i ndarë their kalendar me ti, ti need në shto ajo në yt own Outlook në see ajo. There are two paths, depending në how ndaj arrived.

Accept emailed sharing invitation:

1. Hap sharing invitation email në Outlook.
2. Zgjidh Accept (ose shto kjo kalendar) në message.
3. I ndarë kalendar appears under Other kalendarë (ose njerëz's kalendarë) në yt kalendar list. zgjidh its checkbox në display ajo.

shto i ndarë kalendar manually (within yt organizatë):

1. Në kalendar, në Home tab, zgjidh shto kalendar.
2. Zgjidh shto nga directory.
3. Zgjidh llogari në search nga, then type person's name ose email.
4. Zgjidh person, then zgjidh shto.

Kalendar shows up alongside yt own, dhe how much ti can see depends në permission level owner granted. If kalendar ti added stops updating, our Outlook kalendar not syncing udhëzues covers common rregullime.

Group kalendarë në Microsoft 365

If yt ekip already uses Microsoft 365 group ( same groups ajo power Teams dhe i ndarë mailboxes), ti don't have në build i ndarë kalendar nga scratch. Every Microsoft 365 group has i ndarë kalendar automatikisht, dhe every member can orar dhe edit ngjarje në ajo.

në përdor group kalendar:

1. Në kalendar, look në navigation pane për Groups section.
2. Expand Groups dhe zgjidh group whose kalendar ti want në hap.
3. Group kalendar opens. zgjidh New ngjarje (ose New takim) në shto ngjarje.

When ti krijo ngjarje në group kalendar, ajo's organized nga group, ti're added as attendee, dhe kopjo lands në yt personal kalendar. çdo group member can krijo, edit, ose delete ngjarje me jo extra leje beyond group membership. kjo makes group kalendarë simplest option për departments ajo already drejtpërdrejt inside Microsoft 365, since there's nothing në ndaj manually.

Trade-off: group kalendarë are tied në group membership, so they're less flexible than standalone i ndarë kalendar when ti want në give single jashtë person view-only access. për ajo, krijo-dhe-ndaj approach nga i pari two sections is better fit.

Which method should ti përdor?

• krijo blank kalendar dhe ndaj ajo when ti want dedicated kalendar (project, në-call rota, family orar) dhe tight control over who sees what.
• ndaj yt existing kalendar when colleagues just need visibility në yt orar.
• përdor Microsoft 365 group kalendar when ekip already has group dhe të gjithë needs equal edit access.

Whichever route ti take, adding individual ngjarje is part ti'll repeat most often. Rather than retyping data dhe orare nga hand, ti can krijo ngjarje kalendari nga email në Outlook directly, ose përdor Text to Outlook Calendar shtesë në kthe njëny theksoed tekst - email, webpage, message - në ngjarje në yt i ndarë ose group kalendar në one kliko me të djathtën. data, orare, vendndodhje, dhe descriptions are parsed automatikisht, so i ndarë kalendar ti just built stays aktual without manual data entry.

Pyetje të shpeshta

What is difference between i ndarë kalendar dhe group kalendar në Outlook?

I ndarë kalendar is one ti krijo dhe then grant specific njerëz access në, me permission level ti control (nga view-only në full edit). Microsoft 365 group kalendar is created automatikisht me every group, dhe every group member gets equal edit access me jo manual sharing. përdor i ndarë kalendar për granular control dhe group kalendar when whole ekip needs same access.

Can I ndaj Outlook kalendar me dikush who uses Gmail?

Ti can send sharing invitation, but në Outlook.com non-Microsoft përdorues such as Gmail recipients can only accept ajo duke përdorur Outlook.com ose Microsoft 365 llogari. për pure view-only sharing në çdo email, publish kalendar dhe send recipient ICS ose HTML lidhje instead. në keep two kalendarë në step, see our udhëzues në syncing Outlook me Google Calendar.

How do I give dikush edit access në my Outlook kalendar?

Hap kalendar, zgjidh ndaj kalendar në Home tab, enter person's email, then zgjidh Can edit (ose Delegate, if they also need në manage takim ftesa) nga permission drop-down, dhe zgjidh ndaj. Edit access lets them shto, change, dhe delete ngjarje në ajo kalendar.

Why can't I see i ndarë kalendar dikush sent me?

I pari make sure ti accepted sharing invitation; kalendar then appears under Other kalendarë ose njerëz's kalendarë, dhe ti must tick its checkbox në display ajo. If ti accepted ajo but ajo's blank ose outdated, owner may have granted only falas/i zënë permission, ose kalendar may need sinkronizo refresh. Restart Outlook ose remove dhe re-shto kalendar në force update.

Can I krijo i ndarë kalendar në falas Outlook.com ueb aplikacion?

Po. në Outlook.com, hap kalendar, përdor Shto kalendar në krijo blank kalendar, then zgjidh ndaj kalendar në ftesë njerëz. ueb aplikacion offers Can view all detaje dhe Can edit as main permission options, which is enough për most personal dhe small-ekip sharing.