Ako poslať pozvánku do Kalendára Google

Ak chcete poslať pozvánku z Kalendára Google, otvorte udalosť, pridajte e-mail osoby do časti Hostia, kliknite na Uložiť a keď sa vás Kalendár opýta, či chcete hosťom poslať e-mail, kliknite na Odoslať. Posledná výzva je tá časť, ktorá ľuďom chýba: ak ju preskočíte, hosť sa pripojí k udalosti, ale nikdy nedostane e-mail. Táto príručka obsahuje informácie o tom, ako odoslať pozvánku z Kalendára Google z webu a mobilnej aplikácie, ako pridať hostí k udalosti, ktorú ste už vytvorili, ako ovládať, čo môžu hostia robiť, a ako správne preposlať pozvánku namiesto náhodného pridávania neznámych ľudí do udalosti.

Ako poslať pozvánku z Kalendára Google na web

Stránka pre počítače (calendar.google.com) vám poskytuje najväčšiu kontrolu nad hosťami a povoleniami.

1. Prejdite na calendar.google.com a kliknite na Vytvoriť vľavo hore (alebo kliknite na ľubovoľný prázdny časový úsek v mriežke).
2. Pridajte názov, potom nastavte dátum a čas.
3. Na paneli udalosti nájdite sekciu Hostia vpravo a kliknite na Pridať hostí.
4. Začnite písať meno zo svojich kontaktov alebo zadajte celú e-mailovú adresu a stlačte Enter. Opakujte pre každú osobu.
5. Kliknite na Uložiť v hornej časti udalosti.
6. Kalendár sa pýta „Chcete poslať e-maily s pozvánkami existujúcim hosťom Kalendára Google?“ – kliknite na Odoslať.

Toto posledné kliknutie Odoslať je to, čo skutočne doručí pozvánku. Hostia dostanú e-mail s tlačidlami Áno, Nie a Možno a keď odpovedia Áno, udalosť sa zobrazí v ich vlastnom kalendári. Pre každodenné pozvánky môžete pridať toľko hostí, koľko potrebujete; Google podporuje veľmi veľké udalosti (až 100 000 hostí na udalosť pre veľké stretnutia).

Ak máte len dátum a jednoriadkový popis, nepotrebujete ani celý formulár. [funkcia rýchleho pridávania] (/google-calendar-quick-add) od Googlu vám umožňuje zadať niečo ako „Obed so Samom v piatok o 13:00“ a vytvorí udalosť za vás – aj keď hostí budete aj tak pridávať ručne.

Ako pozvať niekoho do Kalendára Google zo svojho telefónu

Kroky, ako niekoho pozvať do Kalendára Google, sa medzi iPhone a Androidom mierne líšia, ale obe odosielajú e-mail automaticky pri uložení.

Na zariadeniach iPhone a iPad:

1. Otvorte aplikáciu Kalendár Google a klepnite na tlačidlo + a potom na Udalosť.
2. Pridajte názov, dátum a čas.
3. Klepnite na Pridať ľudí (staršie zostavy označujú toto Pridať hostí).
4. Napíšte e-mail každého hosťa alebo ho vyberte z kontaktov.
5. Klepnite na Uložiť vpravo hore.

V systéme Android:

1. Otvorte aplikáciu Kalendár Google a klepnite na + vpravo dole a potom na Udalosť.
2. Vyplňte názov, dátum a čas.
3. Klepnite na Pridať ľudí a zadajte e-mail každého hosťa.
4. Klepnite na Uložiť.

Na mobilnom zariadení neexistuje žiadne samostatné potvrdenie „Odoslať“ – uložením udalosti s pripojenými hosťami sa okamžite spustí e-mail s pozvánkou.

Ako pridať hostí do existujúcej udalosti

Väčšina otázok typu „ako pošlem pozvánku“ je v skutočnosti „Už som urobil udalosť a zabudol som pozvať ľudí“. Pridanie hostí potom funguje dobre.

1. Kliknite (web) alebo klepnite (mobil) na udalosť vo svojom kalendári.
2. Vyberte Upraviť udalosť (ikona ceruzky na pracovnej ploche).
3. V sekcii Hostia kliknite na položku Pridať hostí a zadajte nové e-mailové adresy.
4. Kliknite alebo klepnite na Uložiť.
5. Po zobrazení výzvy kliknite na webe na Odoslať, aby boli noví hostia upozornení.

Noví hostia dostanú rovnakú pozvánku Áno/Nie/Možno, ako keby ste ich pridali pri prvom vytváraní udalosti. Ak nezmeníte čas alebo miesto, existujúcim hosťom sa nepošle e-mail.

Alebo preskočte ručné kroky: zvýraznite podrobnosti udalosti kdekoľvek v prehliadači – e-mail, správa Slack, webová stránka – kliknite pravým tlačidlom myši a rozšírenie Text to Google Calendar pre vás automaticky vytvorí udalosť s vyplneným dátumom, časom a miestom. Potom už len pridáte hostí a stlačíte Odoslať. Je to užitočné najmä vtedy, keď sú podrobnosti pochované v dlhom e-mailovom vlákne.

Nastavte povolenia pre hostí: upravte, pozvite ostatných a pozrite si zoznam hostí

Keď otvoríte udalosť na stránke pre počítače, v sekcii Hostia sa nachádza blok Hostia môžu: s tromi začiarkavacími políčkami. Tieto kontrolujú, čo môže každý hosť robiť, preto ich nastavte pred odoslaním.

• Upraviť udalosť – umožňuje hosťom zmeniť dátum, čas, názov alebo iných hostí. Pri väčšine pozvánok toto nechajte vypnuté; zapnite ho len pre spoluorganizátorov, ktorým dôverujete, že budú upravovať udalosť.
• Pozvať ostatných – umožňuje hosťom pridať ďalších ľudí. Predvolene zapnuté. Zrušte začiarknutie, ak chcete pevný zoznam hostí a žiadne prekvapenia.
• Zobraziť zoznam hostí – umožňuje hosťom vidieť, kto ďalší bol pozvaný a ako odpovedal. Zrušte začiarknutie pre pozvánky citlivé na súkromie (spomeňte si na individuálne recenzie alebo zoznam klientov, ktorí by sa nemali navzájom vidieť).

Tieto povolenia sa vzťahujú na všetkých hostí na udalosti, nie na osobu. Ak potrebujete odlišný prístup pre rôznych ľudí, vo všeobecnosti to musíte spravovať prostredníctvom zdieľaného kalendára.

Ako preposlať pozvánku z Kalendára Google

Preposielanie sa líši od pridávania hosťa a ich pomiešanie je najčastejšou chybou pozvánok do Kalendára Google. Pridaním hosťa pridáte novú osobu na oficiálny zoznam hostí a pošlete jej e-mailom pozvánku od vás. Preposielanie posiela kópiu pozvánky, ktorú ste dostali, čo je užitočné, keď chcete, aby sa kolega zúčastnil namiesto vás, alebo si to len uvedomoval bez toho, aby ste boli organizátorom.

Na rozdiel od Outlooku nemá Kalendár Google žiadne tlačidlo Vpred v ponuke udalosti s tromi bodkami (Viac možností). Namiesto toho prepošlete pozvánku z e-mailu s pozvánkou v Gmaile:

1. Otvorte Gmail a nájdite e-mail s pozvánkou na udalosť, na ktorú ste boli pozvaní.
2. Otvorte správu a kliknite na tlačidlo Preposlať na Gmaile (alebo na trojbodkovú ponuku v hlavičke správy a potom na Preposlať).
3. Zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorej to chcete preposlať.
4. Kliknite na Odoslať.

Príjemca dostane kópiu pozvánky a môže odpovedať. Všimnite si háčik: to, či sa preposlaný príjemca oficiálne pridá k udalosti, závisí od nastavení organizátora Pozri zoznam hostí a Pozvať ostatných. Ak organizátor uzamkol zoznam hostí, preposielanie zdieľa podrobnosti, ale nemusí zaregistrovať novú osobu ako oficiálneho účastníka.

Ak ste organizátor a jednoducho chcete, aby bol na zozname niekto iný, nepreposielajte udalosť – otvorte udalosť, použite Pridať hostí a Odoslať. Preposielanie slúži na posielanie pozvánok, ktoré ste dostali; pridanie hostí je pre pozvánky, ktoré posielate.

Rýchly kontrolný zoznam pred odoslaním

• Po uložení ste klikli na Odoslať (web)? Bez neho sa hosťom neposielajú e-maily. – Sú povolenia typu Hostia: nastavené tak, ako chcete – najmä Pozvať ostatných a Zobraziť zoznam hostí?
• Dvakrát skontrolujte pravopis e-mailu; preklep znamená neprijatú pozvánku a hosťa, ktorý sa nikdy neukáže.

Opačný smer – premena e-mailu na udalosť kalendára – nájdete v časti vytvorenie udalosti kalendára z e-mailu v Gmaile. A ak sa vaše pozvánky týkajú ľudí v Outlooku, možno budete chcieť synchronizovať kalendár Outlook s Kalendárom Google, aby sa RSVP zoradili v oboch.

Po ručnom odoslaní niekoľkých pozvánok je prekážkou vždy ručné kopírovanie podrobností zo správ. Rozšírenie Text to Google Calendar odstraňuje tento krok – zvýraznite ľubovoľný text dátumom a časom, kliknite pravým tlačidlom myši a udalosť je vytvorená pre vás, môžete si ju pridať a odoslať. Prvých päť podujatí je zadarmo.

Často kladené otázky

Prečo moji hostia z Kalendára Google nedostali pozvánku?

Najčastejším dôvodom je preskočenie poslednej výzvy Odoslať. Na stránke pre počítače sa po kliknutí na tlačidlo Uložiť Google opýta, či má poslať e-maily s pozvánkami – musíte kliknúť na tlačidlo Odoslať, aby hostia dostali upozornenie. Ak ste túto výzvu zatvorili alebo ste ju uložili na mobil s problémom s pripojením, otvorte udalosť, znova ju uložte a potvrďte Odoslať. Skontrolujte tiež e-mailovú adresu hosťa, či neobsahuje preklepy, ktoré spôsobujú tichú správu.

Aký je rozdiel medzi pridaním hosťa a preposlaním pozvánky z Kalendára Google?

Pridaním hosťa sa na oficiálny zoznam hostí umiestni nová osoba a pošle sa jej e-mailom pozvánka od vás ako organizátora. Preposielanie preposiela kópiu pozvánky, ktorú ste dostali, aby ju mohol vidieť alebo sa zúčastniť niekto iný namiesto vás. Použite Pridať hostí, keď ste organizátor; Preposlať použite iba pre pozvánky, ktoré ste dostali od niekoho iného.

Môžem hosťom zabrániť v pozývaní iných ľudí na moju udalosť?

áno. Otvorte udalosť na pracovnej ploche, nájdite sekciu Hostia môžu: a zrušte začiarknutie políčka Pozvať ostatných. Takto zostane váš zoznam hostí pevný, takže účastníci nemôžu pridať nikoho nového. Môžete tiež zrušiť začiarknutie políčka Zobraziť zoznam hostí, ak chcete skryť, kto ďalší bol pozvaný, a Upraviť udalosť, aby hostia nemohli meniť podrobnosti.

Ako odošlem pozvánku do Kalendára Google zo svojho telefónu?

Otvorte aplikáciu Kalendár Google, vytvorte alebo otvorte udalosť, klepnite na Pridať ľudí (alebo Pridať hostí), zadajte jednotlivé e-mailové adresy a klepnite na Uložiť. Na mobilnom telefóne neexistuje samostatné potvrdenie odoslania – uložením udalosti, ku ktorej sú pripojení hostia, sa automaticky odošle e-mail s pozvánkou.

Koľko ľudí môžem pozvať na udalosť Kalendára Google?

Pre bežné pozvánky môžete pridať toľko hostí, koľko potrebujete. Google podporuje aj veľmi veľké udalosti – až 100 000 hostí na jednej udalosti pre veľké stretnutia. Pre také veľké publikum by ste zvyčajne pozývali prostredníctvom skupiny alebo zdieľaného kalendára namiesto pridávania jednotlivých adries po jednej.