Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google

Чтобы синхронизировать календарь Outlook с Календарем Google, опубликуйте календарь Outlook, чтобы получить ссылку на него ICS, а затем подпишитесь на эту ссылку в Календаре Google, используя параметр От URL. Google читает ленту автоматически, и ваши события Outlook появляются в Календаре Google только для чтения и обновляются по собственному расписанию Google. Тот же подход работает и наоборот: возьмите секретный адрес Google iCal и подпишитесь на него в Outlook. Ниже приведены точные шаги для обоих направлений, метод импорта, когда вам нужна только одноразовая копия, и момент, когда бесплатного подхода ICS перестает быть достаточно, и вам нужен настоящий инструмент двусторонней синхронизации.

Прежде всего стоит определиться с одним: подписка на ICS — это односторонний канал, доступный только для чтения. Вы увидите события одного календаря внутри другого, но не сможете редактировать или удалять их из заимствованного представления, а обновления не происходят мгновенно. Google обычно обновляет подписанные календари каждые несколько часов (иногда до 24), и Outlook делает то же самое. Эта задержка — самая большая ошибка, поэтому она подробно описана ниже.

Добавить календарь Outlook в Google (метод подписки ICS)

Чтобы добавить календарь Outlook в Google, вы сначала публикуете календарь Outlook, чтобы создать общедоступную ссылку ICS, а затем указываете на него Google.

Шаг 1. Опубликуйте календарь Outlook и скопируйте ссылку ICS. В Outlook в Интернете или на Outlook.com:

1. Выберите шестеренку Настройки, затем Календарь, затем Общие календари (в некоторых сборках это находится в разделе Календарь > Поделиться вверху страницы).
2. В разделе Опубликовать календарь выберите из раскрывающегося списка календарь, которым хотите поделиться.
3. Установите разрешения Может просматривать все сведения.
4. Выберите Опубликовать.
5. Появятся две ссылки: HTML и ICS. Скопируйте ссылку ICS (она выглядит как https://outlook.live.com/owa/calendar/.../calendar.ics).

Шаг 2. Подпишитесь на эту ссылку в Календаре Google. На веб-сайте Calendar.google.com:

1. На левой боковой панели найдите Другие календари и нажмите значок + (Добавить другие календари).
2. Выберите По URL.
3. Вставьте ссылку Outlook ICS.
4. Нажмите Добавить календарь.

Ваши мероприятия Outlook теперь отображаются в разделе Другие календари в Google. Здесь они доступны только для чтения, редактирование по-прежнему необходимо производить в Outlook. Google периодически опрашивает канал, поэтому встреча, которую вы только что добавили в Outlook, может занять несколько часов, прежде чем она появится в Google. Нет кнопки для немедленного обновления подписанного календаря; это ограничение заложено в работе каналов ICS.

Если ввод настроек публикации кажется утомительным только для того, чтобы перенести события из одного места в другое, есть ярлык для повседневного случая захвата одного события. Выделите дату и подробную информацию в любом месте браузера, щелкните правой кнопкой мыши, и расширение Text to Google Calendar мгновенно создаст событие в Календаре Google, где за вас будут проанализированы время, место и описание. Существует сопутствующее [расширение календаря Text to Outlook] (https://chromewebstore.google.com/detail/text-to-outlook-calendar/lhoblddbaaknfmmbdnddmlnhlandcain), которое делает то же самое для Outlook, поэтому в каком бы календаре вы ни жили, вы можете добавить событие одним щелчком мыши, а не вводить его заново.

Синхронизировать Календарь Google с Outlook (в обратном направлении)

Чтобы пойти другим путем и видеть события Google в Outlook, вы берете частный канал Google iCal и подписываетесь на него внутри Outlook.

Шаг 1. Скопируйте секретный адрес iCal из Календаря Google. На сайте Calendar.google.com:

1. В разделе Мои календари слева наведите указатель мыши на календарь, нажмите три точки (⋮) и выберите Настройки и общий доступ.
2. Прокрутите страницу до раздела Интегрировать календарь.
3. Найдите Секретный адрес в формате iCal и щелкните значок копирования.

Считайте этот секретный адрес паролем: любой, у кого есть ссылка, сможет увидеть ваш календарь.

Шаг 2. Подпишитесь в Outlook. В Outlook в Интернете или на Outlook.com:

1. Выберите Календарь на панели навигации.
2. Нажмите Добавить календарь.
3. Выберите Подписаться через Интернет.
4. Вставьте секретный URL-адрес Google iCal и дайте календарю имя.
5. Нажмите Импортировать.

Если вместо этого вы используете классический Outlook для Windows, путь будет другим: подписка на онлайн-календарь в реальном времени осуществляется через настройки учетной записи, а для однократного импорта файлов используется Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт > Импортировать файл iCalendar (.ics). Новый Outlook для Windows повторяет описанные выше веб-шаги.

То же предостережение, что и раньше: это представление только для чтения, которое обновляется по расписанию Outlook, а не в реальном времени.

Метод импорта: одноразовая копия вместо прямой трансляции

Подписка позволяет обновлять календарь. Импорт делает обратное: он помещает одноразовый снимок событий в ваш календарь в виде полностью редактируемых записей без постоянного подключения. Используйте импорт, когда вы переносите события один раз (скажем, навсегда уходите из Outlook), а не синхронизируйте два календаря.

Чтобы импортировать файл в Календарь Google, сначала экспортируйте его из Outlook (или сохраните любой файл .ics), а затем:

1. В Календаре Google нажмите на шестеренку Настройки, а затем Настройки.
2. В меню слева выберите Импорт и экспорт.
3. Нажмите Выбрать файл на своем компьютере, выберите файл .ics, выберите целевой календарь и нажмите Импортировать.

Чтобы импортировать файл в Outlook в Интернете: нажмите Добавить календарь, выберите Загрузить из файла, Перейти к файлу .ics, выберите целевой календарь и выберите Импортировать. (Если вам нужно создать файл ICS с нуля, наш бесплатный генератор ICS создаст файл, который вы сможете импортировать куда угодно.) Подробную информацию о Google можно найти в нашем руководстве по добавлению ICS в Календарь Google как по подписке, так и по импорту.

Ключевое отличие, о котором следует помнить: импортированное событие можно редактировать самостоятельно, и оно никогда не будет обновляться из источника; событие, на которое подписано, обновляется из источника, но его нельзя редактировать локально.

Когда вам нужен настоящий инструмент двусторонней синхронизации

Все вышеперечисленное является односторонним и доступно только для чтения. Это нормально, если вы просто хотите посмотреть другой календарь, чтобы избежать двойного бронирования. Он позволяет избежать моментов, когда вам нужно внести изменения в обе стороны, например, принять собрание в Google и отразить его в Outlook, или отредактировать событие один раз и доверить совпадение обоих календарей.

Воспользуйтесь выделенной службой двусторонней синхронизации (CalendarBridge, OneCal, Reclaim и т. д.), когда:

– Для распространения в обаих направлениях необходимо создавать, редактировать и удалять. – Вам нужны обновления почти в реальном времени вместо многочасовой задержки ICS. – Вы управляете доступностью в обоих календарях для планирования и не хотите, чтобы данные о занятости были устаревшими. – Вам необходимо скрыть сведения о мероприятии, но при этом заблокировать время (синхронизация только при занятости), чего каналы ICS не могут сделать выборочно.

Эти инструменты устанавливают соединение на стороне сервера между двумя учетными записями и опрашивают гораздо чаще, чем общедоступный канал ICS, поэтому они могут предлагать двустороннее редактирование и поминутную актуальность за счет подписки и предоставления им доступа к обоим календарям.

Для большинства людей, которые просто хотят, чтобы их рабочее расписание Outlook было видно рядом с их личным календарем Google, достаточно бесплатного метода подписки ICS в первых двух разделах. Настройте его один раз в каждом направлении, и вы увидите оба набора событий рядом. А когда вам нужно добавить что-то быстро в любой из календарей, пропустите ручной ввод: Расширение Text to Google Calendar и соответствующая версия Outlook превращают любой выделенный текст, электронное письмо, подтверждение, сообщение в событие календаря одним щелчком правой кнопкой мыши. Дополнительную информацию см. в нашем обзоре лучших расширений Календаря Google для Chrome или узнайте, как создать событие календаря из электронного письма в Outlook.

Часто задаваемые вопросы

Как бесплатно синхронизировать календарь Outlook с Календарем Google?

Опубликуйте свой календарь Outlook («Настройки» > «Календарь» > «Общие календари» > «Опубликовать календарь» > «Можно просмотреть все сведения») и скопируйте ссылку ICS. Затем в Календаре Google нажмите + рядом с надписью «Другие календари», выберите «Из URL-адреса», вставьте ссылку и нажмите «Добавить календарь». Ваши события Outlook отображаются в Google как канал, доступный только для чтения. Это бесплатно, но в одну сторону, а обновление обновлений может занять несколько часов.

Почему происходит задержка при синхронизации Outlook и Календаря Google с ICS?

Подписки ICS основаны на запросе: календарь-получатель опрашивает опубликованный канал по собственному расписанию, а не получает мгновенные push-уведомления. Google и Outlook обычно обновляют подписанные календари каждые несколько часов, иногда до 24, и ни один из них не предлагает кнопки принудительного обновления. Если вам нужны обновления практически в реальном времени, вам понадобится специальный инструмент двусторонней синхронизации вместо канала ICS.

Могу ли я выполнить двустороннюю синхронизацию между Outlook и Календарем Google?

Не со встроенным методом подписки ICS, который является односторонним и доступен только для чтения. Чтобы изменения, добавления и удаления осуществлялись в обоих направлениях, вам понадобится сторонняя служба двусторонней синхронизации, например CalendarBridge, OneCal или Reclaim. Они соединяют обе учетные записи на стороне сервера и обновляются гораздо чаще, чем общедоступный канал ICS, обычно за абонентскую плату.

В чем разница между подпиской и импортом календаря?

При подписке создается действующий канал, доступный только для чтения, который постоянно обновляется из источника, но его нельзя редактировать там, где он появляется. При импорте создается одноразовый снимок редактируемых событий без постоянного подключения, поэтому последующие изменения в источнике не появятся. Подпишитесь на мониторинг другого календаря; import, когда вы переносите события один раз.

Почему я не могу редактировать мероприятия Outlook в Календаре Google?

Когда вы добавляете календарь Outlook в Google с помощью метода подписки «От URL», Google отображает его как канал, доступный только для чтения. Редактирование, удаление и создание должно происходить в Outlook, где фактически происходят события. Чтобы редактировать события из любого приложения, вам понадобится инструмент двусторонней синхронизации, или вы просто управляете каждым событием в его родном календаре.