Како да креирате споделен календар во Outlook

За да креирате споделен календар во Outlook, правите нов празен календар, потоа го споделувате со луѓето што ги избирате и го поставувате нивното ниво на дозвола. Во новиот Outlook за Windows и на Outlook.com, ова го правите од табулаторот Дома во Календар користејќи Додај календар за да го изградите календарот и Сподели календар за да испратите пристап. Овој водич ја разгледува секоја варијанта: креирање нов календар, споделување постоечки, отворање споделен календар што некој ви го испратил и користење на автоматскиот групен календар што доаѓа со секоја група на Microsoft 365.

Точните копчиња малку се разликуваат помеѓу новиот Outlook за Windows, класичниот Outlook и веб-апликацијата Outlook.com, така што секој дел подолу ги именува етикетите за верзијата во која сте.

Чекор 1: Создадете нов празен календар во Outlook

„Споделениот календар“ обично започнува како посебен календар што го креирате за тим, проект или семејство, чуван одвоен од вашиот личен. Еве како да го креирате во секоја верзија.

Нов Outlook за Windows / Outlook.com (веб):

1. Отворете Календар од левиот панел за навигација.
2. На картичката Дома, под мрежата на календарот, изберете Додај календар.
3. Изберете Креирај празен календар.
4. Внесете име за вашиот нов календар. Под Додај во, изберете на која сметка или категорија припаѓа календарот.
5. Изберете Зачувај.

Класичен Outlook за Windows:

1. Во Календар, изберете го табот Папка.
2. Во групата Нов, изберете Нов календар.
3. Во полето Име, напишете име за календарот.
4. Во списокот Изберете каде да ја поставите папката, изберете Календар, потоа изберете OK.
5. Новиот календар се појавува во Панелот за навигација. Изберете го неговото поле за избор за да го видите.

Календарот сега постои, но е приватен за вас. Споделувањето е следниот чекор.

Како да споделите календар во Outlook

Откако ќе постои календарот (или ако едноставно сакате да го споделите вашиот стандарден календар), поканувате луѓе и избирате колку тие можат да видат или прават.

Нов Outlook за Windows / Outlook.com:

1. Во Календар, на картичката Дома, изберете Сподели календар.
2. Ако имате повеќе од еден календар, изберете кој календар да го споделите.
3. Во полето Внесете адреса на е-пошта или име на контакт, напишете го лицето со кое сакате да споделите. Изберете го нивното име кога ќе се појави или притиснете Enter.
4. Изберете го паѓачкото мени до нивното име и изберете ниво на дозвола.
5. Изберете Сподели.

** Нивоа на дозволи што можете да ги дадете:**

• Можам да гледам кога сум зафатен - покажува само слободни/зафатени блокови, без детали за настанот.
• Може да гледа наслови и локации - покажува кога сте зафатени плус наслови и локации на настани.
• Може да ги прегледа сите детали - ги прикажува целосните информации за настанот.
• Може да уредува - му дозволува на лицето да додава, менува и брише настани.
• Делегира - може да уредува, а исто така да испраќа или одговара на покани за состаноци во ваше име.

На Outlook.com листата е пократка, со Може да ги прегледа сите детали и Може да уредува како главни опции. Ставките што ги означувате како приватни секогаш ги кријат своите наслови и локации без оглед на нивото на дозвола. За подлабоко објаснување за тоа кој што може да прави, видете го нашиот водич за Outlook calendar permissions, а ако треба да испратите само еднократен состанок, видете како да испратите покана за календар во Outlook.

Или целосно прескокнете го рачното поставување кога само треба да пуштите настан во споделен календар: означете го текстот на настанот каде било во вашиот прелистувач, кликнете со десното копче и [продолжување Календар од текст во Outlook](https://chromewebstore.google.com/detail/text-to-outlook-calendar/lhobldmhlandsbaindml create the event for you. датумите, времињата и локациите се пополнуваат автоматски.

Како да додадете заеднички календар кој некој ви го испратил

Ако некој колега го сподели својот календар со вас, треба да го додадете во вашиот сопствен Outlook за да го видите. Има две патеки, во зависност од тоа како стигнала акцијата.

Прифатете покана за споделување испратена преку е-пошта:

1. Отворете ја е-поштата за покана за споделување во Outlook.
2. Изберете Прифати (или Додај го овој календар) во пораката.
3. Споделениот календар се појавува под Други календари (или Народни календари) во вашата календарска листа. Изберете го неговото поле за избор за да се прикаже.

Додајте споделен календар рачно (во вашата организација):

1. Во Календар, на картичката Дома, изберете Додај календар.
2. Изберете Додај од директориум.
3. Изберете ја сметката од која ќе пребарувате, а потоа напишете го името или е-поштата на лицето.
4. Изберете го лицето, а потоа изберете Додај.

Календарот се појавува заедно со вашиот, а колку можете да видите зависи од нивото на дозвола што го дал сопственикот. Ако календарот што го додадовте престане да се ажурира, нашиот водич за Outlook календар не се синхронизира ги опфаќа вообичаените поправки.

Групни календари во Microsoft 365

Ако вашиот тим веќе користи група на Microsoft 365 (истите групи што ги напојуваат тимовите и споделените поштенски сандачиња), не мора да градите заеднички календар од нула. Секоја група на Microsoft 365 има автоматски споделен календар и секој член може да закажува и уредува настани на него.

За користење на групен календар:

1. Во Календар, погледнете во окното за навигација за делот Групи.
2. Проширете Групи и изберете ја групата чиј календар сакате да го отворите.
3. Се отвора групниот календар. Изберете Нов настан (или Нов состанок) за да додадете настан.

Кога креирате настан во групен календар, тој е организиран од групата, вие сте додадени како учесник, а копија се наоѓа на вашиот личен календар. Секој член на групата може да создава, уредува или брише настани без дополнителни дозволи освен членството во групата. Ова ги прави групните календари наједноставната опција за одделенијата кои веќе живеат во Microsoft 365, бидејќи нема што да се споделува рачно.

Размена: групните календари се поврзани со членството во групата, така што тие се помалку флексибилни од самостоен споделен календар кога сакате да му дадете пристап само на едно лице од надвор. За тоа, пристапот креирај и споделувај од првите два дела е подобар.

Кој метод треба да го користите?

• Креирајте празен календар и споделете го кога сакате посветен календар (проект, ротација на повик, семеен распоред) и строга контрола врз тоа кој што гледа.
• Споделете го вашиот постоечки календар кога на колегите им треба само видливост во вашиот распоред.
• Користете групен календар на Microsoft 365 кога тимот веќе има група и на сите им треба еднаков пристап за уредување.

Без оглед на маршрутата што ја одите, додавањето поединечни настани е делот што најчесто ќе го повторувате. Наместо рачно да ги пишувате датумите и времињата, можете директно да создадете календарски настан од е-пошта во Outlook или да ја користите екстензијата на календарот од Текст во Outlook за да го претворите секој означен текст - порака, споделена е-пошта во вашата веб-страница, во некој настан на веб-страница. десен клик. Датумите, времињата, локациите и описите се анализираат автоматски, така што споделениот календар што штотуку го изградивте останува актуелен без рачно внесување податоци.

Најчесто поставувани прашања

Која е разликата помеѓу споделен календар и групен календар во Outlook?

Споделен календар е оној што го креирате и потоа им давате пристап на одредени луѓе, со ниво на дозвола што го контролирате (од само преглед до целосно уредување). Групниот календар на Microsoft 365 се креира автоматски со секоја група и секој член на групата добива еднаков пристап за уредување без рачно споделување. Користете споделен календар за грануларна контрола и групен календар кога на цел тим му треба истиот пристап.

Може ли да споделам календар на Outlook со некој што користи Gmail?

Можете да ја испратите поканата за споделување, но на Outlook.com корисниците кои не се од Microsoft, како што се примачите на Gmail, можат да ја прифатат само со помош на сметка на Outlook.com или Microsoft 365. За чисто споделување само за преглед на која било е-пошта, објавете го календарот и наместо тоа, испратете му на примачот врската ICS или HTML. За да одржувате два календари во чекор, видете го нашиот водич за синхронизирање на Outlook со Календар на Google.

Како да му дадам некому пристап за уредување до мојот календар на Outlook?

Отворете „Календар“, изберете „Сподели календар“ на картичката „Дома“, внесете ја е-поштата на лицето, потоа изберете „Може да уредува“ (или да делегира, ако исто така треба да управува со поканите за состаноци) од паѓачкото мени за дозволи и изберете „Сподели“. Пристапот за уредување им овозможува да додаваат, менуваат и бришат настани од тој календар.

Зошто не можам да го видам споделениот календар што некој ми го испрати?

Прво проверете дали сте ја прифатиле поканата за споделување; календарот потоа се појавува под Други календари или Календари на луѓе и мора да го штиклирате неговото поле за да се прикаже. Ако сте го прифатиле, но е празно или застарено, можеби сопственикот дал само дозвола за слободен/зафатен или на календарот може да му треба освежување на синхронизацијата. Рестартирајте го Outlook или отстранете го и повторно додајте го календарот за да принудите ажурирање.

Може ли да создадам споделен календар во бесплатната веб-апликација Outlook.com?

Да. Во Outlook.com, отворете Календар, користете Додај календар за да креирате празен календар, потоа изберете Сподели календар за да поканите луѓе. Веб-апликацијата нуди Може да ги прегледа сите детали и Може да уредува како главни опции за дозвола, што е доволно за повеќето лични и споделувања од мал тим.