Како да споделите календар на Outlook со други

За да го споделите вашиот календар на Outlook, отворете го Календар, изберете Сподели (или Сподели календар), внесете ја адресата на е-пошта на лицето, изберете ниво на дозвола како Може да ги прегледа сите детали или Може да уредува и изберете Сподели. Примачот добива покана по е-пошта; штом ќе прифатат, вашиот календар се појавува покрај нивниот. Чекорите се малку поинакви во новиот Outlook за Windows, Outlook на веб и класичниот Outlook, а споделувањето со луѓе надвор од вашата организација има свои правила. Овој водич ја разгледува секоја верзија, го објаснува секое ниво на дозвола и опфаќа објавување календар како јавна врска.

Како да го споделите вашиот Outlook календар во новиот Outlook и на интернет

Новиот Outlook за Windows и Outlook на веб (outlook.com) го користат истиот интерфејс, така што чекорите се идентични.

1. Изберете ја иконата Календар во окното за навигација.
2. На картичката Дома, изберете Сподели календар (во некои распореди тоа е едноставно Сподели на лентата со алатки).
3. Ако имате повеќе од еден календар, изберете го оној што сакате да го споделите.
4. Во полето, напишете го името или адресата на е-пошта на лицето со кое сакате да споделите.
5. Изберете го нивото на дозвола од паѓачкото мени веднаш до нивното име.
6. Изберете Сподели.

Лицето добива покана по е-пошта. Кога ќе прифатат, вашиот календар се појавува во нивната календарска листа на ниво на дозволи што сте го избрале. Можете да го промените или отповикате пристапот во секое време со враќање на Сподели календар и уредување на записот или со избирање на иконата за ѓубре за да ги отстраните.

Како да го споделам мојот календар на Outlook во класичниот Outlook за Windows

Класичниот Outlook (традиционалната десктоп апликација со лента) користи дијалог за својства на календарот наместо вграден панел.

1. Изберете Календар на дното од панелот за навигација.
2. На картичката Дома, изберете Сподели календар и изберете го календарот од паѓачкото мени.
3. Во дијалогот Карактеристики на календарот, изберете Додај.
4. Пребарајте ги или внесете ги адресите на е-пошта на луѓето со кои сакате да споделите, а потоа изберете OK.
5. Изберете го секое име, изберете ниво на дозвола и изберете OK.

Класичниот Outlook може да е-пошта и статична слика: изберете Календар за е-пошта на табулаторот Дома за да испратите преглед само за читање на временскиот опсег како порака, што е корисно за еднократни барања каде што тековниот пристап е прекумерен.

Пред да го поставите ова рачно, имајте предвид дека бавниот дел од работата на календарот обично е внесување настани, а не нивно споделување. Означете го текстот на настанот каде било во вашиот прелистувач, кликнете со десното копче и Екстензијата на календарот Текст во Outlook го создава настанот за вас - датумите, времињата, всушност, се пополнуваат тековните, и локациите автоматски се пополнуваат.

Објаснети нивоата на дозволи за календарот на Outlook

Кога споделувате, вие одлучувате точно колку секој човек може да види или направи. Outlook ги нуди овие нивоа на пристап:

• Можам да гледам кога сум зафатен - ја прикажува само вашата достапност за слободно/зафатено, без наслови или детали за настани. Најдобро за координирање на времето на состаноци без да откривате што правите.
• Може да гледа наслови и локации - ја покажува достапноста плус темата и локацијата на секој настан, но не и телото или присутните.
• Може да ги прегледа сите детали - ја прикажува целосната содржина на секој настан, само за читање. Добро за помошник или соиграч на кои му треба контекст, но не треба да прави промени.
• Може да уредува - лицето може да прегледува сè и да додава, менува или брише настани во ваше име.
• Делегирајте - лицето може да го уредува вашиот календар и исто така да испраќа и одговара на покани за состаноци во ваше име, плус опционално да прима барања за состаноци. Ова е највисокото ниво и треба да биде резервирано за извршен асистент или некој кому целосно му верувате.

Изберете го најниското ниво што ја завршува работата. Секогаш можете да надградите некого подоцна. За подлабоко објаснување за тоа кој што може да прави, видете го нашиот водич за дозволи за календарот на Outlook.

Споделете го вашиот календар на Outlook со луѓе надвор од вашата организација

Споделувањето надворешно (на пример, со адреса на Gmail или клиент во друга компанија) функционира, но со ограничувања.

1. Користете Outlook на веб за најсигурно надворешно споделување ако имате поштенско сандаче Microsoft 365 или Exchange Online.
2. Следете ги истите Сподели календар чекори погоре и внесете ја надворешната адреса за е-пошта.
3. Изберете едно од нивоата само за преглед: Можам да гледам кога сум зафатен, Можам да гледам наслови и локации или Можам да ги прегледам сите детали.

Не можете да дозволите Може да уредува или да делегира пристап на луѓе надвор од вашата организација - тие нивоа се само внатрешни. Надворешните примачи го добиваат и најдоброто искуство кога го отвораат споделениот календар со сметка на Microsoft 365 или Outlook.com; некои други даватели на е-пошта ќе прикажуваат само информации за слободни/зафатени. Ако видите порака „Овој календар не може да се сподели“, администраторот на вашата организација го ограничил надворешното споделување и наместо тоа ќе треба да го објавите календарот (видете подолу) или да побарате од ИТ да го овозможи.

Ако лицето со кое споделувате живее во Календар на Google, можеби ќе ви биде поедноставно синхронизирајте го календарот на Outlook со Календарот на Google за двете страни автоматски да останат актуелни.

Како да објавите календар на Outlook како јавна врска

Објавувањето создава врска што секој може да ја отвори без воопшто сметка на Outlook - идеален за тимски распоред, календар за јавни настани или вградување веб-локација.

1. Во Outlook на веб, изберете Поставки (иконата за менувачот).
2. Одете во Календар > Споделени календари.
3. Под Објави календар, изберете го календарот и нивото на детали за изложување.
4. Изберете Објави.
5. Копирајте ги врските што ги генерира Outlook:
   • HTML врската отвора приказ само за читање на вашиот календар во кој било веб-прелистувач.
   • Врската ICS им овозможува на луѓето да се претплатат на вашиот календар во нивната сопствена апликација (Outlook, Google Calendar, Apple Calendar), така што ажурирањата течат автоматски.

Објавените календари се само за прегледување и достапни за секој што ја има врската, па затоа објавувајте само информации што ви одговара да ги објавувате. За да престанете да споделувате, вратете се на истиот екран и изберете Објави.

Да се чува споделен или објавен календар значи да се чува пополнет. Наместо повторно да го пишувате секој датум од е-пошта или веб-страница, означете ги деталите, кликнете со десното копче и дозволете Text to Outlook Calendar Extension да ги претвори во a. правилен настан во секунди. Првите пет настани се бесплатни. Ако поставувате тимски календар од почеток, нашиот преглед за тоа како да се создаде споделен календар во Outlook е следниот чекор.

Најчесто поставувани прашања

Како да го споделам мојот календар на Outlook со некого?

Отворете го Календарот, изберете Сподели или Сподели Календар, напишете ја адресата на е-пошта на лицето, изберете ниво на дозвола како што се Може да ги прикаже сите детали или Може да уреди и изберете Сподели. Тие добиваат покана по е-пошта и откако ќе прифатат, вашиот календар се појавува во нивната календарска листа на нивото на пристап што сте го избрале.

Кои се нивоата на дозволи за календарот на Outlook?

Outlook нуди пет нивоа: Можам да гледам кога сум зафатен (само достапност), Може да прегледува наслови и локации, Може да ги прегледува сите детали (само за целосно читање), Може да уредува (може да додава и менува настани) и да делегира (може да уредува, плус да испраќа и одговара на покани за состаноци во ваше име). Изберете го најниското ниво што ги задоволува потребите на личноста.

Може ли да го споделам мојот календар на Outlook со некој надвор од мојата организација?

Да, но надворешното споделување е ограничено на нивоа само за преглед: Можам да гледам кога сум зафатен, Можам да гледам наслови и локации или Можам да ги прегледам сите детали. Не можете да дозволите надворешно пристап до Can edit или Delegate. Ако споделувањето е целосно блокирано, вашиот администратор го ограничил и наместо тоа, можете да го објавите календарот како врска.

Која е разликата помеѓу споделување и објавување календар на Outlook?

Споделувањето поканува одредени луѓе и бара од нив да прифатат, давајќи им пристап поврзан со нивната сметка. Објавувањето генерира јавна HTML или ICS врска што секој со врската може да ја отвори или да се претплати без сметка на Outlook. Користете споделување за поединци и објавување за јавен или тимски календар само за читање.

Зошто не можам да го споделам мојот календар на Outlook?

Ако видите порака „Овој календар не може да се сподели“, администраторот на вашата организација веројатно го оневозможил надворешното споделување календар или се обидувате да му дадете пристап за уредување/делегирање на некој надвор од вашата организација, што не е дозволено. Обидете се со ниво на дозвола само за преглед, користете Outlook на веб или наместо тоа, објавете го календарот како врска.