Како да испратите покана за календар во Outlook

За да испратите покана за календар во Outlook, отворете го вашиот календар, креирајте Нов настан (или Нов состанок), додајте ги луѓето што ги сакате во полето за присутните, поставете го датумот и времето и изберете Испрати. Outlook на сите им испраќа е-порака покана што може да ја прифатат, одбијат или да ја означат како пробна, а настанот се спушта на вашиот и нивниот календар. Точните копчиња се разликуваат малку помеѓу новиот Outlook за Windows, Outlook на веб, класичниот Outlook и мобилната апликација, така што ова упатство ги опфаќа сите четири, плус како да се одделат потребните и изборните присутни и како да се уреди или повторно да се испрати покана подоцна.

Испратете покана за календар во новиот Outlook за Windows

Новиот Outlook за Windows е редизајнираниот клиент што Мајкрософт сега го испорачува стандардно. Протокот го отсликува Outlook на веб.

1. Изберете ја иконата Календар во левиот панел за навигација.
2. На картичката Дома, изберете Нов настан.
3. Внесете наслов во полето за името на настанот.
4. Во линијата на присутните (означена како Поканете ги присутните), почнете да пишувате име или адреса на е-пошта и изберете ја личноста од предлозите.
5. Поставете ги датумот и времето на Почеток и Крај. Вклучете Цел ден за целодневен настан.
6. Додајте Локација или вклучете Средба на тимови за онлајн состанок.
7. Изберете Испрати.

Сите што ги додадовте добиваат покана по е-пошта. Нивните одговори (Да, Не, Можеби) се враќаат на настанот за да можете да следите кој доаѓа.

Како да испратите покана за календар во Outlook на веб

Outlook.com и Outlook на веб искуството е речиси идентично со новиот Outlook за Windows.

1. Одете во вашиот календар со избирање на иконата Календар.
2. Изберете Нов настан.
3. Додадете наслов, а потоа внесете ги имињата на присутните или адресите на е-пошта во полето Поканете ги присутните.
4. Изберете го датумот и времето и додајте локација или врска за тимови.
5. Изберете Испрати.

Ако сакате само да го блокирате вашето време и да не известите никого, оставете го празно полето за присутните и наместо тоа, копчето Испрати се менува во Зачувај.

Или прескокнете ги рачните чекори: означете го текстот на настанот каде било во вашиот прелистувач, кликнете со десното копче и Екстензијата од Календар од текст во Outlook автоматски ги креира датумите, локациите и времето на настанот за вас. Корисно е кога некој ќе ви испрати е-пошта датум, а вие не би сакале повторно да го напишете во нов настан.

Испратете покана за календар во класичниот Outlook за Windows

Класичниот Outlook (постариот интерфејс со лента за работна површина) го користи зборот „Средба“ наместо „Настан“ за покани.

1. Отворете го Календар со избирање на долниот дел од панелот за навигација.
2. На картичката Дома, изберете Нов состанок (или притиснете Ctrl+Shift+Q). Можете исто така да изберете Нови ставки > Средба.
3. Во линијата До, напишете ги имињата или адресите на е-пошта на вашите присутни.
4. Додадете Тема, Локација и времето на почеток и крај.
5. Изберете Испрати.

Ако веќе сте создале редовен состанок, можете да го конвертирате: отворете го и изберете Поканете ги присутните на лентата, што додава линија До и го претвора состанокот во покана за состанок.

Испратете покана за календар од мобилната апликација Outlook

Апликацијата Outlook за iPhone и Android се справува со поканите со неколку допири.

1. Отворете ја апликацијата Outlook и допрете ја иконата Календар на дното.
2. Допрете го копчето + (плус) за да креирате нов настан.
3. Внесете наслов, потоа допрете Луѓе (или Поканети) и додајте присутни.
4. Поставете го датумот, времето и локацијата.
5. Допрете го штиклирањето или Испрати во горниот десен агол.

Апликацијата испраќа покани на ист начин како што тоа го прават десктоп апликациите, а одговорите се синхронизираат на сите ваши уреди.

Потребно е поканување наспроти опционални присутни

Стандардно, секој што ќе го додадете е задолжителен учесник. Обележувањето некого како опционално им кажува дека нивното присуство е убаво за да се има и го спречува состанокот да се прикаже како тежок конфликт во нивниот календар.

Во новиот Outlook и Outlook на веб:

1. Додека го креирате настанот, изберете го Помошникот за закажување (или областа Поканете ги присутните).
2. Изберете Додај изборен учесник и напишете го неговото име. Потребните присутни одат во главната линија; опционалните одат во изборната линија.

Во класичниот Outlook за Windows:

1. Отворете го состанокот и изберете Помошник за закажување на лентата.
2. Изберете Додај присутни или кликнете на иконата до секое име за да се префрлите помеѓу Задолжителен учесник, изборен учесник и ресурс.

Помошникот за распоред, исто така, ги прикажува слободните/зафатените времиња на секое лице за да можете да изберете слот што работи пред да испратите.

Како да уредите или повторно да испратите покана за календар

Плановите се менуваат. Кога ќе го направат тоа, ажурирајте ја поканата наместо да создавате нова, така што присутните ќе задржат еден настан во нивниот календар.

1. Кликнете двапати (или допрете) на состанокот во вашиот календар за да го отворите. Мора да сте организатор за уредување.
2. Променете го времето, локацијата, списокот на присутни или деталите.
3. Изберете Испрати ажурирање (класичен Outlook) или Испрати (нов Outlook и веб).
4. Ако сте додале или отстраниле само луѓе, Outlook прашува дали да се испрати ажурирањето на само додадените или отстранетите присутни или на сите присутни. Изберете ја потесната опција за да избегнете спамирање на сите со известување што не им треба.

За повторно да испратите непроменета покана до некој што ја изгубил, отворете го настанот, додајте го повторно и испратете го ажурирањето само на новиот учесник. Ако сте учесник наместо организатор и сакате да вклучите некого, отворете го состанокот и наместо тоа изберете Напред.

Рачното препишување датуми и присутни од е-пошта е бавниот дел од сето ова. Наместо тоа, означете ги деталите за состанокот во која било е-пошта или веб-страница, кликнете со десното копче и дозволете Екстензијата на календарот Текст во Outlook да ги анализира датумот, времето, настанот и локацијата. Првите пет настани се бесплатни. Ако и вие живеете во Gmail, видете како да создадете календарски настан од е-пошта во Outlook, а ако ви треба други да го видат вашиот распоред, нашиот водич за [како да го споделите вашиот календар на Outlook](/blog/how-to-share-outlook-cal.

Најчесто поставувани прашања

Како да испратам покана за календар во Outlook?

Отворете го календарот на Outlook и изберете Нов настан или Нов состанок. Додајте наслов, внесете ги адресите на е-пошта на присутните во полето Покани присутни или До, поставете го датумот и времето, па изберете Испрати. Секој учесник добива покана по е-пошта што може да ја прифати, одбие или означи како пробна.

Која е разликата помеѓу потребните и опционалните присутни во Outlook?

Задолжителни присутни се луѓе чие присуство е од суштинско значење, а состанокот се запишува како цврста посветеност во нивниот календар. Факултативните присутни се поканети за подигање на свеста или во случај да можат да се придружат, а настанот е помалку веројатно да се означи како тежок конфликт за нив. Ова може да го поставите кога додавате луѓе преку Помошникот за распоред или изборната линија за присутни.

Може ли да испратам покана за Outlook календар на некој надвор од мојата организација?

Да. Можете да поканите надворешни примачи како што се Gmail или други адреси на е-пошта на состанок и тие ќе ја добијат поканата по е-пошта. Тие можат да го прифатат од повеќето апликации од календарот, иако некои напредни следења на одговор најдобро функционираат кога користат сметка на Microsoft 365 или Outlook.com.

Како повторно да испратам покана за календар во Outlook?

Отворете го постоечкиот состанок (мора да бидете организатор), направете ги потребните промени или едноставно повторно додајте го учесникот, а потоа изберете Испрати ажурирање во класичниот Outlook или Испрати во нов Outlook и веб. Кога ќе биде побарано, изберете да го испратите ажурирањето само до додадените присутни за да не ги известувате сите непотребно.

Зошто копчето Испрати се прикажува како Зачувај во Outlook?

Outlook покажува Зачувај наместо Испрати кога нема присутни на настанот, бидејќи нема кој да покани. Штом додадете барем едно лице во полето Покани присутни, копчето се префрла на Испрати, така што поканата излегува.