Како да додадете Календар во Outlook

За да додадете календар во Outlook, отворете го приказот Календар, кликнете Додај календар во левата странична лента и изберете го изворот: вграден празничен календар, веб-адреса на ICS на која се претплатите, споделено поштенско сандаче или календар на колега или датотека .ics што ја поставувате. На кое мени ќе слетувате зависи од тоа дали ќе го стартувате новиот Outlook за Windows, Outlook на веб (outlook.com) или класичниот Outlook. Овој водич ги опфаќа сите четири методи во секоја верзија за да можете да ги најдете точните копчиња за вашето поставување.

Чекорите подолу беа потврдени во однос на тековната документација за поддршка на Microsoft во јуни 2026 година. Интерфејсот на Outlook се менува помеѓу верзии, така што секој дел ги истакнува разликите помеѓу новиот Outlook, Outlook на веб и класичниот Outlook.

Додајте календар во Outlook: четирите методи на прв поглед

Постојат четири вообичаени работи што луѓето ги мислат со „додадете календар“:

• Додајте празничен календар за националните празници да се појават автоматски.
• Претплатете се на календар од веб користејќи ICS URL што постојано се освежува.
• Отворете споделено поштенско сандаче или календар на колега во вашата организација.
• Увезете датотека .ics како еднократна слика на настани.

Секој метод започнува на ист начин: префрлете се на Календар (иконата за календарот во левата лента за навигација) и кликнете Додај календар. Од таму се разгрануваат опциите.

Како да додадете празници во календарот на Outlook

Додавањето национални и верски празници е една од најчестите причини поради кои луѓето го отвораат менито Додај календар, па тој добива свој дел. Секоја земја што ја додавате станува свој слој календар што можете да го вклучите или исклучите и да обоите независно.

Нов Outlook за Windows

1. Кликнете на иконата Календар во левата странична лента.
2. Кликнете Додај календар на дното од списокот со календари.
3. Изберете Празници (понекогаш прикажано под Интересни календари).
4. Најдете ја саканата земја или регион и кликнете Додај (или вклучете го).
5. Затворете го дијалогот. Празниците се појавуваат како целодневни настани и се синхронизираат со другите ваши клиенти на Outlook.

Outlook на веб (outlook.com)

1. Одете во Календар.
2. Во левиот панел, кликнете Додај календар.
3. Изберете Празници.
4. Користете го пребарувањето или филтерот за да најдете земја, а потоа кликнете на неа за да ја додадете.

Класичен Outlook за Windows

1. Кликнете Датотека > Опции > Календар.
2. Под Опции за календарот, кликнете Додај празници.
3. Проверете го полето за секоја земја што ја сакате и кликнете OK.

Неколку работи што вреди да се знаат: празниците додадени на веб или во новиот Outlook автоматски се синхронизираат со мобилниот, но празниците додадени на класичен начин (Датотека > Опции) живеат само во тој профил на работната површина. Ако ја додадете истата земја двапати во различни верзии, може да добиете дупликат записи, па изберете еден метод и придржувајте се до него.

Ако одржувате приспособен распоред за одмор на компанијата, често е почисто да го објавите како календар на кој сите се претплатуваат, наместо секое лице рачно да додава празници. Погледнете како да креирате споделен календар во Outlook за тој пристап.

Претплатете се на календар од веб-URL (ICS).

Претплатувањето е вистинскиот избор кога имате врска што завршува на .ics и сакате таа да продолжи да се ажурира. Спортските распореди, тимските календари, агендите на конференциите и календарите на проекти обично се дистрибуираат на овој начин. За разлика од еднократниот увоз, претплатениот календар сам се освежува секогаш кога се менува изворот.

Нов Outlook за Windows

1. Кликнете на иконата Календар, потоа Додај календар.
2. Изберете Претплати се од веб.
3. Залепете ја URL-адресата на календарот (треба да завршува на .ics).
4. Дајте му на календарот име и изберете боја.
5. Кликнете Увези (копчето со ознака Увоз ве претплати на URL-то во живо).

Outlook на веб

1. Отворете Календар > Додај календар.
2. Кликнете Претплати се од веб.
3. Залепете ја врската ICS, именете го календарот, изберете боја и шарм, а потоа кликнете Увези.

Класичен Outlook за Windows

1. Кликнете Додај Календар > Од Интернет на картичката Почетна страница.
2. Залепете ја URL-адресата на iCalendar што завршува на .ics и кликнете OK.
3. Потврдете кога ќе биде побарано да се претплатите.

Одржувајте ги вашите очекувања реални за времето на освежување: претплатените календари на ICS не се ажурираат во реално време. Мајкрософт го контролира интервалот на гласање, кој може да трае од неколку часа до приближно еден ден. Ако претплатениот календар изгледа застарен, тоа доцнење е нормално наместо неуспех на синхронизација. За пошироки проблеми со синхронизацијата, видете зошто календарот на Outlook не се синхронизира.

Или прескокнете ги рачните чекори: означете го текстот на настанот каде било во вашиот прелистувач, кликнете со десното копче и Екстензијата од Календар од текст во Outlook автоматски ги креира датумите, локациите и времето на настанот за вас. Тоа е побрз пат отколку да барате врска ICS кога сè што имате е обичен текст како е-пошта или веб-страница.

Отворете споделено поштенско сандаче или календар на колега

Внатре во вашата организација можете директно да го отворите туѓиот календар, се додека тој (или администраторот) ви дал пристап. Постојат два правци: прифаќање покана за споделување или додавање на календарот од директориумот.

Прифатете покана за споделување

Кога некој колега го споделува својот календар со вас, добивате е-пошта. Отворете го и кликнете Прифати - календарот автоматски се спушта во вашата група Народни календари или Споделени календари. Ова е најчистата патека бидејќи нивото на дозвола што го избра споделувачот патува со поканата.

Додајте календар од директориумот (нов Outlook и веб)

1. Кликнете Додај календар.
2. Изберете Додај од директориум (или Од директориум).
3. Изберете ја вашата сметка, а потоа напишете го името или е-поштата на лицето.
4. Изберете ги од резултатите и кликнете Додај.

Ако гледате само слободни/зафатени блокови, а не детали за настанот, тоа е поставка за дозвола на крајот, а не грешка. Нивото што ти го дадоа контролира колку гледаш. За да разберете што точно открива секое ниво - и како да го промените - прочитајте го нашиот водич за дозволи за календарот на Outlook.

Отворете календар за споделено поштенско сандаче

Заедничкото поштенско сандаче (како тим или сметка за ресурси) се однесува малку поинаку. Во новиот Outlook и веб, користете Додај календар > Додај од директориум и побарај го името на споделеното поштенско сандаче. Во класичниот Outlook, користете Додај календар > Отвори го споделен календар и внесете го името на поштенското сандаче. Дозволите за целосен пристап до поштенското сандаче на ниво на администратор ви го даваат соодветниот пристап до календарот.

Ако сакате да одите во друга насока и да дозволите другите да го видат вашиот сопствен распоред, прошетајте низ како да го споделите вашиот календар на Outlook.

Увезете датотека .ics

Увезувањето е за еднократно вчитување: некој ви испраќа е-пошта датотека .ics со покана или серија настани и сакате тие настани трајно да се копираат во вашиот календар. За разлика од претплатата, увезената датотека е замрзната слика - подоцнежните промени од оригиналниот автор нема да протечат.

Нов Outlook за Windows

1. Кликнете на иконата Календар, потоа Додај календар.
2. Изберете Прикачи од датотека.
3. Кликнете Преглед, лоцирајте ја вашата датотека .ics и изберете ја.
4. Изберете во кој календар ќе ги увезете настаните.
5. Кликнете Увези.

Outlook на веб

1. Отворете Календар > Додај календар.
2. Изберете Прикачи од датотека.
3. Пребарајте ја датотеката .ics, изберете го календарот за дестинација и кликнете Увези.

Класичен Outlook за Windows

1. Кликнете Датотека > Отвори и извези > Увези/Извези.
2. Изберете Увезете датотека iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs) и кликнете Следно.
3. Изберете ја датотеката, а потоа изберете Увези за да ја споите во вашиот постоечки календар (или Отвори како нова за да ја задржите одвоена).

Сè уште немате датотека .ics, но ви треба - да речеме, за да испратите настан некому или да вчитате неколку настани одеднаш? Нашиот бесплатен ICS генератор на датотеки создава валиден .ics од деталите за настанот за неколку секунди, без потреба од Outlook.

За обратна ситуација - претворање е-пошта во календарски запис - видете како да креирате календарски настан од е-пошта во Outlook.

Кој метод треба да го користите?

Поврзете го методот со вашата цел. Користете Празници за повторливи државни празници. Користете Претплатете се од веб кога имате ICS URL и сакате тековни ажурирања. Користете Додај од директориум или Прифати за пристап во живо до календарот на колега или споделеното поштенско сандаче. Користете Прикачување од датотека кога имате статичен .ics и ви треба само еднократна копија.

И кога календарот што всушност го сакате воопшто не е датотека или врска - само текст во е-пошта, порака или веб-страница - целосно прескокнете го танцот за увоз. Означете го текстот, кликнете со десното копче и Екстензијата на календарот од текст во Outlook ги чита датумот, времето и локацијата и го гради настанот во еден чекор. Тој е оценет со 4 ѕвезди и е бесплатен за вашите први пет настани. Можете исто така да го земете од страницата за проширување на Outlook.

Најчесто поставувани прашања

Како да додадам календар на Outlook од URL?

Во новиот Outlook или Outlook на веб, отворете Календар, кликнете Додај календар, а потоа изберете Претплати се од веб. Залепете ја URL-адресата што завршува на .ics, дајте му име и боја на календарот и кликнете Увоз. Календарот автоматски се освежува кога изворот се ажурира, иако интервалот е контролиран од Microsoft и може да потрае неколку часа.

Која е разликата помеѓу претплатата и увозот на датотека .ics во Outlook?

Претплатата користи веб-URL и постојано се освежува, така што новите и променетите настани од изворот се влеваат во вашиот календар со текот на времето. Увезувањето ја вчитува датотеката .ics еднаш како слика - тие настани остануваат во вашиот календар, но никогаш не се ажурираат, дури и ако оригиналниот автор ги промени. Користете претплата за живи календари и увезете за еднократна копија.

Како да додадам празници во мојот календар на Outlook?

Во новиот Outlook или на веб, одете во Календар, кликнете Додај календар, изберете Празници, пронајдете ја вашата земја и додајте ја. Во класичниот Outlook, одете до Датотека > Опции > Календар > Додај празници и проверете ги земјите што ги сакате. Секоја земја станува свој календарски слој што може да се преклопува, кој можете повторно да го обоите или сокриете.

Зошто не можам да видам детали за календар споделен со мене во Outlook?

Го гледате само она што го дозволува нивото на дозвола на споделувачот. Ако ви дадат Can view кога сум зафатен, ќе видите блокови за слободни/зафатени, но нема наслови или детали. Тие треба да ја подигнат вашата дозвола за да може да ги прегледа насловите и локациите или да ги прегледа сите детали за поголема видливост. Ова е поставка за дозвола, а не грешка во синхронизацијата.

Како да отворам календар за споделено поштенско сандаче во Outlook?

Во новиот Outlook и на веб, кликнете Додај календар > Додај од директориум и побарајте го името на споделеното поштенско сандаче. Во класичниот Outlook, користете Додај календар > Отвори го споделен календар и напишете го името на поштенското сандаче. Потребен ви е целосен пристап или дозвола за делегирање на поштенското сандаче, обично дадена од администратор.