Come aggiungere un file ICS a Google Calendar

Per aggiungere un file ICS a Google Calendar, apri Google Calendar dal computer, fai clic sull'icona Impostazioni (la rotella), scegli Importa ed esporta, fai clic su Seleziona un file dal tuo computer, scegli il tuo file .ics, seleziona il calendario di destinazione e fai clic su Importa. Questo metodo vale per un file che usi una tantum. Se invece vuoi eventi che restino aggiornati, puoi iscriverti a un URL ICS. Questa guida illustra entrambi i metodi, spiega perché l'app mobile non può importare file direttamente e risolve gli errori di importazione più comuni. Un file ICS (o iCal) è il formato universale che i calendari usano per scambiarsi eventi: inviti, orari delle lezioni, calendari sportivi e conferme di prenotazione viaggiano tutti come file .ics.

Come aggiungere un file ICS a Google Calendar importandolo

Usa l'importazione quando hai un file .ics scaricato e vuoi che i suoi eventi vengano copiati nel tuo calendario una volta sola. L'importazione deve essere eseguita da un computer.

1. Apri calendar.google.com in un browser.
2. Fai clic sull'icona Impostazioni in alto a destra, poi fai clic su Impostazioni nel menu a tendina.
3. Nel menu a sinistra, fai clic su Importa ed esporta.
4. Nella sezione Importa, fai clic su Seleziona un file dal tuo computer e scegli il tuo file .ics.
5. Apri il menu a tendina Aggiungi al calendario e scegli in quale calendario ricevere gli eventi (di default è selezionato il tuo calendario principale).
6. Fai clic su Importa.

Google conferma quanti eventi sono stati importati. Gli eventi sono ora una copia statica, congelata nel momento in cui li hai importati. Una cosa importante da sapere subito: gli ospiti e i dati della conferenza non vengono importati insieme agli eventi, quindi una riunione importata non avrà la lista dei partecipanti né il link video.

Se hai generato il file .ics tu stesso e l'importazione fallisce, il file potrebbe essere malformato. Il nostro generatore ICS gratuito produce file puliti e conformi alle specifiche che si importano in Google Calendar senza errori, utile per i test o per creare eventi da condividere con altri.

Come aggiungere un calendario iCal a Google Calendar tramite iscrizione a un URL

Importare è come scattare un'istantanea. Iscriversi è un collegamento in tempo reale. Se il calendario di origine cambia un orario o aggiunge eventi — un orario delle lezioni, il calendario delle partite di una squadra, il calendario condiviso di un collega — un'iscrizione mantiene Google Calendar sincronizzato automaticamente. Questo è il modo per aggiungere un calendario iCal a Google Calendar quando il programma sottostante continuerà a cambiare.

Ti serve l'URL .ics pubblico del calendario (di solito termina con .ics). Poi:

1. Apri calendar.google.com dal computer.
2. A sinistra, trova Altri calendari e fai clic sul simbolo + accanto.
3. Scegli Da URL.
4. Incolla il link .ics nel campo URL del calendario.
5. Fai clic su Aggiungi calendario.

Il calendario a cui ti sei iscritto appare nella sezione Altri calendari e si aggiorna secondo i propri tempi di Google (in genere ogni qualche ora — Google non garantisce aggiornamenti in tempo reale per gli URL in abbonamento). Per rimuoverlo in seguito, passa il puntatore sul nome del calendario, fai clic sul menu con i tre puntini e scegli Annulla iscrizione.

Importazione vs. iscrizione, in sintesi: importa un file quando vuoi una copia modificabile degli eventi che controlli; iscriviti a un URL quando vuoi un feed in sola lettura che rimanga aggiornato. Gli eventi in abbonamento non possono essere modificati singolarmente perché sono di proprietà della fonte.

Aggiungere file ICS da dispositivo mobile: il limite da conoscere

Ecco la parte che sorprende molti: l'app mobile di Google Calendar non può importare un file .ics né aggiungere un calendario tramite URL. Le opzioni Importa ed esporta e Da URL semplicemente non esistono nell'app iOS o Android — entrambe sono funzioni disponibili solo su computer.

Soluzioni alternative se hai solo un telefono:

• Apri il file .ics in un'app compatibile con i calendari. Su iPhone, toccare un allegato .ics lo apre in Apple Calendar; su Android potrebbe aprirsi nel calendario di sistema, ma nessuno dei due lo instrada nel flusso di importazione di Google Calendar.
• Usa un browser desktop in modalità "Richiedi sito desktop". Non è affidabile per la schermata di importazione delle Impostazioni e spesso torna al layout mobile.
• Invia il file per email a te stesso e importalo in seguito dal computer, che è l'unica soluzione completamente affidabile.

Se il file .ics era allegato a un'email, il percorso più pratico su qualsiasi dispositivo è saltare il file del tutto e creare l'evento dal testo del messaggio. Consulta la guida su come creare un evento del calendario da un'email in Gmail per questo approccio.

È qui che un'estensione del browser si rivela più efficace rispetto a lottare con i file. Oppure, salta del tutto il processo di importazione: evidenzia i dettagli dell'evento ovunque nel tuo browser — un'email di conferma, una pagina web, un'anteprima PDF — fai clic destro, e l'estensione Text to Google Calendar crea l'evento per te con data, ora e luogo compilati automaticamente. Non è necessario nessun file .ics, e funziona direttamente con Google Calendar.

Risoluzione degli errori di importazione ICS

Quando l'importazione fallisce, nella quasi totalità dei casi è per uno di questi motivi:

• «Impossibile elaborare la richiesta» o nessun evento importato. Il file supera il limite di 1 MB di Google per l'importazione, oppure contiene una formattazione che il parser rifiuta. Dividi un file di grandi dimensioni in file più piccoli, oppure rigeneralo.
• Tipo di file errato. Google importa solo .ics e .csv. Se hai esportato un file .vcs (il vecchio formato vCalendar) o un archivio zippato di Google Takeout, prima estrai il contenuto e poi importa il singolo file .ics al suo interno.
• Gli eventi importati hanno un orario errato. Il file .ics potrebbe non contenere i dati del fuso orario (TZID), quindi gli eventi vengono posizionati in UTC o nel tuo fuso orario predefinito. Un file costruito correttamente specifica il fuso orario per ogni evento.
• Duplicati degli eventi. Importare due volte lo stesso file crea duplicati — Google non li elimina in fase di importazione. Elimina il primo gruppo prima di reimportare.
• Gli eventi ricorrenti sono diventati eventi singoli. Questo accade con alcune esportazioni .csv; un file .ics corretto con i dati RRULE preserva la ricorrenza.

Se continui a riscontrare errori di file malformato, la soluzione più rapida è ricostruire il file con uno strumento che produca sintassi valida. Il nostro generatore ICS scrive correttamente i campi TZID e RRULE in modo che gli eventi vengano importati senza problemi al primo tentativo.

Quale metodo usare?

Importa un file .ics quando qualcuno ti ha inviato un evento singolo o un piccolo gruppo di eventi che vuoi possedere e modificare. Iscriviti a un URL quando stai acquisendo un feed che cambierà nel tempo e vuoi che rimanga aggiornato senza dover reimportare. Entrambi i metodi funzionano solo da computer in Google Calendar, quindi pianifica la configurazione alla scrivania, non dal telefono.

E quando i dettagli dell'evento sono davanti a te come testo semplice invece che come file, l'estensione Text to Google Calendar è più veloce che generare, scaricare e importare un file .ics: evidenzia, fai clic destro, fatto. I primi cinque eventi sono gratuiti. Per la configurazione correlata, consulta come inviare un invito su Google Calendar una volta che i tuoi eventi importati hanno bisogno di partecipanti.

Domande frequenti

Perché non riesco a importare un file ICS sull'app mobile di Google Calendar?

L'importazione di file e l'aggiunta di calendari tramite URL sono funzionalità disponibili solo su computer in Google Calendar: le opzioni Importa ed esporta e Da URL non esistono nell'app iOS o Android. Per aggiungere un file .ics, apri calendar.google.com dal computer e vai su Impostazioni, poi Importa ed esporta. Se hai solo un telefono, invia il file per email a te stesso e importalo in seguito da un computer.

Qual è la differenza tra importare un file ICS e iscriversi a un URL ICS?

Importare copia gli eventi nel tuo calendario una sola volta come istantanea statica e modificabile: le modifiche successive alla fonte non verranno visualizzate. Iscriversi tramite Da URL crea un feed in tempo reale e in sola lettura che Google aggiorna periodicamente, quindi gli aggiornamenti al calendario di origine si sincronizzano automaticamente con il tuo. Usa l'importazione per eventi una tantum che vuoi gestire autonomamente, e l'iscrizione per i programmi che cambiano continuamente.

Qual è il limite di dimensione dei file per importare file ICS in Google Calendar?

Google Calendar limita le importazioni a 1 MB per file. Se il tuo file .ics è più grande o non viene elaborato, dividilo in file più piccoli o rigeneralo con uno strumento che produca un output pulito e conforme. Tieni presente che gli ospiti e i dati della conferenza vengono eliminati durante l'importazione indipendentemente dalla dimensione del file.

Perché i miei eventi importati vengono visualizzati all'orario sbagliato?

Di solito significa che il file .ics non contiene i dati del fuso orario (TZID), quindi Google posiziona gli eventi in UTC o nel tuo fuso orario predefinito. Rigenera il file con le informazioni corrette sul fuso orario per ogni evento, oppure modifica manualmente gli eventi dopo l'importazione. Un buon generatore ICS include automaticamente i campi TZID corretti.

Posso importare un file ICS in un Google Calendar specifico invece che nel mio principale?

Sì. Nella schermata Importa ed esporta, dopo aver selezionato il file, usa il menu a tendina Aggiungi al calendario per scegliere qualsiasi calendario di tua proprietà come destinazione prima di fare clic su Importa. Per default gli eventi vanno nel tuo calendario principale, ma puoi instradarli in qualsiasi calendario modificabile del tuo account.