如何将航班添加到Google Calendar
将航班添加到Google Calendar最快的方法,是让Gmail自动完成:当航空公司的确认邮件到达收件箱时,Gmail可以自动创建包含航班号、时间和机场信息的日程。但这个功能经常不生效——相关设置通常处于关闭状态,而且转发或抄送的确认邮件会被悄悄跳过。因此本指南涵盖了将航班添加到Google Calendar的全部三种方式:Gmail自动添加(以及如何开启),手动输入(包括大多数人都会踩的时区陷阱),以及选中确认邮件内容即可自动生成日程的一键操作方式。
为什么Gmail不会自动添加你的航班
Google Calendar能够读取航空公司的确认邮件,并为你创建航班日程——包含出发和到达时间、航班号、机场,以及原始邮件的链接。功能生效时,你无需任何操作。问题在于它依赖两个常被关闭的设置,还有一些会悄悄让你的邮件不符合条件的情况。
要在Google Calendar网页版中开启Gmail自动添加:
- 点击右上角的设置齿轮,然后选择设置。
- 在常规下,点击Google Workspace智能功能(旧版帐号可能显示为来自Gmail的日程)。
- 如果Google Workspace的智能功能尚未开启,请将其开启——这样Gmail才能读取你的确认邮件。
- 勾选显示来自Gmail的日程。
即便两项都开启了,自动添加在以下情况下仍然不会生效:确认邮件发送给邮件列表、以抄送方式发给你,或从其他帐号转发——而当伴侣、父母或旅行代理为你订票时,你通常就是这样收到航班信息的。这是航班始终不出现的最常见原因:邮件不是直接发到你的Gmail的。遇到这种情况,就需要用下面两种方法之一。
如何将达美航空的航班添加到Google Calendar(其他航空公司同理)
这适用于任何航空公司,但达美航空的确认邮件被频繁搜索,因为达美SkyMiles的邮件内容详尽,用户希望快速添加到日历。同样的逻辑适用于联合航空、美国航空、西南航空等。
如果达美的确认邮件直接发送到Gmail且智能功能已开启,航班应该会自动出现。如果是转发来的(比如助理或旅行代理代订),打开邮件,顶部可能会出现添加到日历的提示——点击即可从解析的行程创建日程。如果没有提示,说明该邮件不符合自动检测条件,你需要手动输入,或使用下一节介绍的选中方式。
达美特有的注意事项:一封确认邮件通常同时包含去程和回程航班,有时还有中转航段。自动添加通常为每个航段创建单独的日程,因此不要以为第一个日程涵盖了整个行程——请逐一确认所有航段都已添加到日历。
手动添加航班——注意时区
手动输入可靠且适用于任何确认方式,包括截图、PDF或在Gmail以外订购的航班。关键在于时区设置。
- 在Google Calendar中,点击创建,然后选择活动。
- 填写便于搜索的标题,如
CA 981 北京 到 洛杉矶。 - 关键步骤:按照机票上印刷的时间,出发时间填写出发城市的当地时间,到达时间填写到达城市的当地时间。不要做任何换算。
- 点击时间,然后点击时区。将开始时区设为出发机场所在时区,结束时区设为到达机场所在时区。
- 在说明中添加机场和确认号,在地点中填写出发机场。
- 点击保存。
为什么时区设置很重要:一班从北京(东八区)飞往洛杉矶(太平洋时区)的航班,本地时间上看起来像是4小时的飞行,但实际上飞行时间约为11小时。如果将两个时间都填入同一时区,日历上的日程就会出错——更糟糕的是,当你落地换时区后,手机时区变化会导致显示偏移。分别设置出发和到达时区,Google Calendar就能在任何地点显示正确的当地时间,无论出发前还是落地后,日程显示都是准确的。
或者跳过手动输入和时区设置:选中确认邮件中的航班信息,右键点击,Text to Google Calendar扩展程序会自动为你创建日程——航班号、出发和到达时间以及机场信息全部自动填写。
一键方式:选中确认信息,右键点击
这是最适合添加航班的方法,因为你需要的所有信息都已经在确认邮件里——你只需要把它搬到日历上,而不必重新输入。
打开你的航空公司确认邮件(达美、联合,或其他任何公司),选中包含航班详情的文字块——例如:
Delta Air Lines - 确认号 HJ4K2P
航班 DL 1422
出发:亚特兰大 (ATL) 周六, 7月18日 上午9:05
到达:西雅图 (SEA) 周六, 7月18日 上午11:34
座位 14C 波音 737-900
右键点击选中的文字,从右键菜单中选择Text to Google Calendar。扩展程序会解析航班号、出发和到达机场以及两地的当地时间,并创建日程——无需手动输入,无需摆弄时区下拉菜单。由于它按各机场的当地时间读取,因此能处理手动输入时容易出错的跨时区问题。它适用于浏览器中的任何页面,因此无论是转发的确认邮件、航空公司网站上的航班详情,还是粘贴到文档里的截图,都能用同样的方式生成日历日程。
前五个日程免费,可以覆盖几次往返,完全无需付费。针对频繁出行的用户提供付费方案,并附14天退款保证。这与在Gmail中从邮件创建日历日程的操作流程相同——选中、右键点击、完成——只是应用于了航班场景。
快速对比
- Gmail自动添加:生效时零操作,但需要开启智能功能,转发、抄送或邮件列表的确认邮件均无法使用。
- 手动输入:适用于任何航班,但必须分别设置出发和到达时区,否则日程会出错。
- 选中并右键点击:适用于浏览器中任何位置的确认信息,解析航班号、时间和机场,并自动处理时区。
航班落地后,如果还需要把行程其他部分添加到日历,同样的选中右键方式也适用于酒店和预订确认。如果要在多设备间同步日历,将Google Calendar添加到iPhone,这样航班信息(含正确的当地时间)随时随地都能查看。关于课程表和其他重复日程,请参阅如何将课程添加到Google Calendar。
常见问题
为什么我的航班没有自动添加到Google Calendar?
自动添加需要在Google Calendar设置中同时开启「Google Workspace的智能功能」和「显示来自Gmail的日程」。即便如此,如果确认邮件是从其他帐号转发来的、以抄送方式发给你,或发送至邮件列表,也无法生效——邮件必须直接发送到你的Gmail。转发的确认邮件是航班不出现的最常见原因。
如何将达美航空的航班添加到Google Calendar?
如果达美的确认邮件在开启智能功能的情况下直接发送到Gmail,应该会自动添加。如果是转发来的,打开邮件寻找顶部的「添加到日历」提示,或选中航班详情使用Text to Google Calendar扩展程序。请注意,一封达美确认邮件通常包含多个航段,请确认所有航段都已添加到日历。
手动添加航班时如何处理时区?
按照机票上的时间,用出发城市的当地时间填写出发时间,用到达城市的当地时间填写到达时间——不要换算。然后在日程上点击时区,分别为出发机场和到达机场设置不同的时区。这样无论出发前还是落地后查看,日程都能正确显示。
可以在不使用Gmail的情况下将航班添加到Google Calendar吗?
可以。手动创建日程并设置正确的出发和到达时区,或者从任何确认来源——PDF、网站,或粘贴到浏览器中的截图——选中航班详情,使用Text to Google Calendar扩展程序解析。两种方法都不需要确认邮件在Gmail收件箱中。
Google Calendar会为每个航段创建单独的日程吗?
会。Gmail自动添加通常为每个航段创建一个日程,因此有中转的往返行程可能会生成多个日程。导入多航段行程后,请确认所有航段都已显示,而不要假设单个日程涵盖了整个旅程。
