Paano I-sync ang Outlook Calendar sa Google Calendar

Para i-sync ang iyong Outlook calendar sa Google Calendar, i-publish ang iyong Outlook calendar para makuha ang ICS link nito, pagkatapos ay mag-subscribe sa link na iyon sa Google Calendar gamit ang opsyong Mula sa URL. Awtomatikong binabasa ng Google ang feed at lumalabas ang iyong mga Outlook event sa loob ng Google Calendar, read-only, na nagre-refresh ayon sa sariling iskedyul ng Google. Gumagana rin ang parehong approach sa kabaligtaran: kunin ang secret na iCal address ng Google at mag-subscribe dito sa Outlook. Nasa ibaba ang eksaktong mga hakbang para sa parehong direksyon, ang paraan ng pag-import kapag isang beses lang kailangan mo ng kopya, at ang punto kung saan hindi na sapat ang libreng ICS approach at kailangan mo na ng tunay na two-way sync tool.

Isang bagay muna para magtakda ng inaasahan: ang pag-subscribe sa pamamagitan ng ICS ay isang one-way, read-only na feed. Makikita mo ang mga event ng isang kalendaryo sa loob ng isa pa, ngunit hindi mo maaaring i-edit o i-delete ang mga ito mula sa borrowed na view, at hindi instant ang mga update. Karaniwang nagre-refresh ang Google ng mga naka-subscribe na kalendaryo bawat ilang oras (minsan hanggang 24), at ganoon din ang Outlook. Ang pagkaantala na iyon ay ang pinakamahalagang bagay na dapat malaman, kaya tatalakayin ito nang detalyado sa ibaba.

Magdagdag ng Outlook calendar sa Google (ang ICS subscribe method)

Para idagdag ang iyong Outlook calendar sa Google, i-publish mo muna ang Outlook calendar para makabuo ng pampublikong ICS link, pagkatapos ay ituro ang Google dito.

Hakbang 1 - I-publish ang iyong Outlook calendar at kopyahin ang ICS link. Sa Outlook on the web o outlook.com:

1. Piliin ang Mga Setting gear, pagkatapos ay Kalendaryo, pagkatapos ay Mga Shared na Kalendaryo (sa ilang build ito ay nasa ilalim ng Kalendaryo > Ibahagi sa itaas ng pahina).
2. Sa ilalim ng Mag-publish ng kalendaryo, piliin ang kalendaryo na gusto mong ibahagi mula sa dropdown.
3. Itakda ang mga pahintulot sa Makakita ng lahat ng detalye.
4. Piliin ang I-publish.
5. Dalawang link ang lalabas, HTML at ICS. Kopyahin ang link ng ICS (magmumukhang https://outlook.live.com/owa/calendar/.../calendar.ics).

Hakbang 2 - Mag-subscribe sa link na iyon sa Google Calendar. Sa web sa calendar.google.com:

1. Sa kaliwang sidebar, hanapin ang Iba pang mga kalendaryo at i-click ang icon na + (Magdagdag ng iba pang mga kalendaryo).
2. Piliin ang Mula sa URL.
3. I-paste ang Outlook ICS link.
4. I-click ang Magdagdag ng kalendaryo.

Lumalabas na ngayon ang iyong mga Outlook event sa ilalim ng Iba pang mga kalendaryo sa Google. Read-only ang mga ito dito, kailangan pa ring gawin ang mga pag-edit sa Outlook. Pana-panahon nitong ini-poll ng Google ang feed, kaya ang isang pulong na kakadagdag mo lang sa Outlook ay maaaring ilang oras bago lumabas sa Google. Walang button para puwersahing mag-refresh kaagad ng naka-subscribe na kalendaryo; ang limitasyong iyon ay likas sa kung paano gumagana ang mga ICS feed.

Kung tila maraming gagawin ang pag-navigate sa mga setting ng pag-publish para makuha lang ang mga event mula sa isang lugar patungo sa isa pa, may shortcut para sa pang-araw-araw na kaso ng pagkuha ng isang event. I-highlight ang petsa at detalye kahit saan sa iyong browser, i-right-click, at ang Text to Google Calendar extension ay agad na lumilikha ng event sa Google Calendar, na may oras, lokasyon, at paglalarawan na na-parse para sa iyo. May kasamang Text to Outlook Calendar extension na gumagawa ng pareho para sa Outlook, kaya alinmang kalendaryo ang ginagamit mo, maaari kang magdagdag ng event sa isang click sa halip na muling i-type ito.

I-sync ang Google Calendar sa Outlook (ang kabaligtarang direksyon)

Para pumunta sa kabaligtarang direksyon at makita ang mga Google event sa Outlook, kunin ang private iCal feed ng Google at mag-subscribe dito sa loob ng Outlook.

Hakbang 1 - Kopyahin ang secret na iCal address mula sa Google Calendar. Sa calendar.google.com:

1. Sa ilalim ng Aking mga kalendaryo sa kaliwa, i-hover ang kalendaryo, i-click ang tatlong tuldok (⋮), at piliin ang Mga Setting at pagbabahagi.
2. Mag-scroll sa seksyong I-integrate ang kalendaryo.
3. Hanapin ang Secret na address sa iCal format at i-click ang icon ng kopya.

Ituring ang secret na address na iyon na parang password, lahat ng may link ay makakakita ng iyong kalendaryo.

Hakbang 2 - Mag-subscribe sa Outlook. Sa Outlook on the web o outlook.com:

1. Piliin ang Kalendaryo sa navigation pane.
2. I-click ang Magdagdag ng kalendaryo.
3. Piliin ang Mag-subscribe mula sa web.
4. I-paste ang Google secret iCal URL at bigyan ang kalendaryo ng pangalan.
5. I-click ang I-import.

Kung gumagamit ka ng classic Outlook para sa Windows sa halip, naiiba ang path: ang pag-subscribe sa isang live internet calendar doon ay ginagawa sa pamamagitan ng mga setting ng account, habang ang isang beses na pag-import ng file ay gumagamit ng File > Buksan at I-export > Import/Export > Mag-import ng iCalendar (.ics) file. Sinasalamin ng bagong Outlook para sa Windows ang mga hakbang sa web sa itaas.

Pareho ring babala tulad ng dati: ito ay isang read-only na view na nagre-refresh ayon sa iskedyul ng Outlook, hindi sa real time.

Paraan ng pag-import: isang beses na kopya sa halip na live feed

Ang pag-subscribe ay nagpapanatiling nag-a-update ang isang kalendaryo. Ang pag-import ay kabaligtaran nito, naglalagay ito ng isang beses na snapshot ng mga event sa iyong kalendaryo bilang mga ganap na nai-edit na entry, nang walang patuloy na koneksyon. Gamitin ang pag-import kapag mino-migrate ang mga event nang isang beses (halimbawa, paglipat palayo sa Outlook magpakailanman) sa halip na panatilihing magkakasabay ang dalawang kalendaryo.

Para mag-import ng file sa Google Calendar, i-export muna mula sa Outlook (o i-save ang anumang .ics file), pagkatapos ay:

1. Sa Google Calendar, i-click ang Mga Setting gear, pagkatapos ay Mga Setting.
2. Sa kaliwang menu piliin ang I-import at i-export.
3. I-click ang Pumili ng file mula sa iyong computer, piliin ang .ics file, piliin ang destination na kalendaryo, at i-click ang I-import.

Para mag-import ng file sa Outlook on the web: i-click ang Magdagdag ng kalendaryo, piliin ang Mag-upload mula sa file, I-browse sa iyong .ics file, piliin ang destination na kalendaryo, at piliin ang I-import. (Kung kailangan mong bumuo ng ICS file mula sa simula, ang aming libreng ICS generator ay nagtatayo ng isa na maaari mong i-import kahit saan.) Para sa mga detalye sa Google side, ang aming gabay sa pagdaragdag ng ICS sa Google Calendar ay detalyadong tinatawid ang parehong pag-subscribe at pag-import.

Ang pangunahing pagkakaiba na dapat tandaan: ang isang na-import na event ay iyo nang i-edit at hindi na mag-a-update mula sa source; ang isang naka-subscribe na event ay nag-a-update mula sa source ngunit hindi maaaring i-edit nang lokal.

Kapag kailangan mo ng tunay na two-way sync tool

Lahat ng nasa itaas ay one-way at read-only. Sapat iyon kung gusto mo lang makita ang isa pang kalendaryo para maiwasan ang double-booking. Nabigo ito sa sandaling kailangan mong daloy ang mga pagbabago sa parehong direksyon, halimbawa, pagtanggap ng pulong sa Google at narerepresenta ito sa Outlook, o pag-edit ng event nang isang beses at pagtitiwala na pareho ang magkatugmang mga kalendaryo.

Gumamit ng dedikadong two-way sync service (CalendarBridge, OneCal, Reclaim, at katulad) kapag:

• Kailangan mo ng paglikha, pag-edit, at pagtanggal na mapadaloy sa parehong direksyon.
• Gusto mo ng malapit-real-time na mga update sa halip na multi-oras na pagkaantala ng ICS.
• Namamahala ka ng availability sa parehong kalendaryo para sa pag-schedule at ayaw mo ng lumang free/busy data.
• Kailangan mong itago ang mga detalye ng event ngunit harangan pa rin ang oras (busy-only sync), na hindi magagawa ng mga ICS feed nang selektibo.

Ina-run ng mga tool na ito ang isang server-side na koneksyon sa pagitan ng dalawang account at mas madalas na nag-po-poll kaysa sa isang pampublikong ICS feed, kaya naman nagbibigay sila ng two-way na pag-edit at halos real-time na kalidad, sa gastos ng isang subscription at pagbibigay sa kanila ng access sa parehong kalendaryo.

Para sa karamihan ng mga tao na gusto lang makita ang kanilang work Outlook schedule kasabay ng kanilang personal na Google calendar, sapat ang libreng ICS subscribe method sa unang dalawang seksyon. I-set up ito nang isang beses sa bawat direksyon at makikita mo ang parehong set ng mga event na magkatabi. At kapag kailangan mong magdagdag ng isang bagay sa alinmang kalendaryo nang mabilis, laktawan ang manual na pagpasok: ang Text to Google Calendar extension at ang katugmang bersyon ng Outlook ay nagko-convert ng anumang naka-highlight na teksto, isang email, isang kumpirmasyon, isang mensahe, sa isang calendar event sa isang right-click. Tingnan ang aming roundup ng pinakamahusay na Google Calendar Chrome extension para sa higit pa, o alamin kung paano lumikha ng calendar event mula sa email sa Outlook.

Mga Madalas Itanong

Paano ko isi-sync ang aking Outlook calendar sa Google Calendar nang libre?

I-publish ang iyong Outlook calendar (Mga Setting > Kalendaryo > Mga Shared na Kalendaryo > Mag-publish ng kalendaryo > Makakita ng lahat ng detalye) at kopyahin ang ICS link. Pagkatapos sa Google Calendar, i-click ang + sa tabi ng Iba pang mga kalendaryo, piliin ang Mula sa URL, i-paste ang link, at i-click ang Magdagdag ng kalendaryo. Lumalabas ang iyong mga Outlook event sa Google bilang read-only na feed. Libre ito ngunit one-way, at maaaring ilang oras bago mag-refresh ang mga update.

Bakit may pagkaantala kapag nag-si-sync ng Outlook at Google Calendar gamit ang ICS?

Ang mga ICS subscription ay pull-based: ang tumatanggap na kalendaryo ay nag-po-poll sa na-publish na feed ayon sa sarili nitong iskedyul sa halip na makatanggap ng instant na mga push. Ang Google at Outlook ay karaniwang nagre-refresh ng mga naka-subscribe na kalendaryo bawat ilang oras, minsan hanggang 24, at wala sa isa ang nag-aalok ng force-refresh na button. Kung kailangan mo ng malapit-real-time na mga update, kailangan mo ng dedikadong two-way sync tool sa halip na ICS feed.

Maaari ba akong gumawa ng two-way sync sa pagitan ng Outlook at Google Calendar?

Hindi gamit ang built-in na ICS subscribe method, na one-way at read-only. Para mapalabas ang mga pag-edit, pagdaragdag, at pagtanggal sa parehong direksyon, kailangan mo ng third-party na two-way sync service tulad ng CalendarBridge, OneCal, o Reclaim. Ang mga ito ay nagkokonekta sa parehong account sa server-side at nag-a-update nang mas madalas kaysa sa isang pampublikong ICS feed, karaniwang may bayad na subscription.

Ano ang pagkakaiba ng pag-subscribe at pag-import ng kalendaryo?

Ang pag-subscribe ay lumilikha ng live, read-only na feed na patuloy na nag-a-update mula sa source ngunit hindi maaaring i-edit kung saan ito lumalabas. Ang pag-import ay naglalagay ng isang beses na snapshot ng mga nai-edit na event nang walang patuloy na koneksyon, kaya ang mga susunod na pagbabago sa source ay hindi lalabas. Mag-subscribe para subaybayan ang isa pang kalendaryo; mag-import kapag mino-migrate ang mga event nang isang beses.

Bakit hindi ko maaaring i-edit ang mga Outlook event sa loob ng Google Calendar?

Kapag nagdagdag ka ng Outlook calendar sa Google sa pamamagitan ng From URL subscribe method, ipinapakita ito ng Google bilang read-only na feed. Ang pag-edit, pagtanggal, at paglikha ay kailangang mangyari sa Outlook, kung saan talagang naninirahan ang mga event. Para ma-edit ang mga event mula sa alinmang app, kakailanganin mo ng two-way sync tool o simpleng pamahalaan ang bawat event sa sarili nitong native na kalendaryo.