Si të Sinkronizoni Kalendarin Outlook me Google Calendar

Për të sinkronizuar kalendarin tuaj Outlook me Google Calendar, publikoni kalendarin tuaj Outlook për të marrë lidhjen ICS, pastaj abonohuni te ajo lidhje në Google Calendar duke përdorur opsionin Nga URL (From URL). Google lexon automatikisht burimin dhe ngjarjet tuaja Outlook shfaqen brenda Google Calendar, vetëm për lexim, duke u rifreskuar sipas orarit të Google-it. E njëjta metodë funksionon edhe në drejtim të kundërt: merrni adresën sekrete iCal të Google-it dhe abonohuni te ajo në Outlook. Më poshtë janë hapat e saktë për të dy drejtimet, metoda e importimit kur nevojitet vetëm një kopje e njëhershme, dhe pika në të cilën metoda e lirë ICS nuk mjafton dhe ju nevojitet një mjet i vërtetë sinkronizimi i dyanëshëm.

Një gjë që duhet pritur fillimisht: abonohimi me ICS është një burim i njëanshëm, vetëm për lexim. Do të shihni ngjarjet e një kalendari brenda tjetrit, por nuk mund t'i redaktoni ose fshini nga pamja e huazuar, dhe përditësimet nuk janë të menjëhershme. Google zakonisht rifreskon kalendarët e abonuar çdo disa orë (ndonjëherë deri në 24), dhe Outlook bën të njëjtën gjë. Ajo vonesë është pengesja e vetme dhe më e madhe, ndaj trajtohet me hollësi më poshtë.

Shtoni kalendarin Outlook te Google (metoda e abonimit me ICS)

Për të shtuar kalendarin tuaj Outlook te Google, fillimisht publikoni kalendarin Outlook për të gjeneruar një lidhje publike ICS, pastaj drejtoni Google drejt saj.

Hapi 1 — Publikoni kalendarin tuaj Outlook dhe kopjoni lidhjen ICS. Në Outlook në web ose outlook.com:

1. Zgjidhni ikonën e Cilësimeve (Settings), pastaj Kalender (Calendar), pastaj Kalenderët e ndarë (Shared calendars) (në disa versione kjo ndodhet te Kalender > Nda në krye të faqes).
2. Te Publiko një kalender (Publish a calendar), zgjidhni kalendarin që dëshironi të ndani nga menyja rënëse.
3. Vendosni lejet te Mund të shohë të gjitha detajet (Can view all details).
4. Zgjidhni Publiko (Publish).
5. Shfaqen dy lidhje, HTML dhe ICS. Kopjoni lidhjen ICS (duket si https://outlook.live.com/owa/calendar/.../calendar.ics).

Hapi 2 — Abonohuni te ajo lidhje në Google Calendar. Në web te calendar.google.com:

1. Në shiritin anësor të majtë, gjeni Kalenderë të tjerë (Other calendars) dhe klikoni ikonën + (Shto kalenderë të tjerë / Add other calendars).
2. Zgjidhni Nga URL (From URL).
3. Ngjisni lidhjen ICS të Outlook-ut.
4. Klikoni Shto kalender (Add calendar).

Ngjarjet tuaja Outlook shfaqen tani te Kalenderë të tjerë (Other calendars) në Google. Janë vetëm për lexim, redaktimet duhet të bëhen gjithmonë në Outlook. Google sondazon burimin periodikisht, ndaj një takim që sapo keni shtuar në Outlook mund të duhet disa orë për t'u shfaqur në Google. Nuk ka buton për të detyruar një rifreskim të menjëhershëm të një kalendari të abonuar; kjo kufizim është i integruar në mënyrën si funksionojnë burimet ICS.

Nëse navigimi nëpër cilësimet e publikimit duket shumë i komplikuar vetëm për të marrë ngjarje nga një vend në tjetrin, ka një rrugë shkurtore për rastin e përditshëm të kapjes së një ngjarjeje të vetme. Theksoni datën dhe detajet kudo në shfletuesin tuaj, klikoni me të djathtën, dhe shtesa Text to Google Calendar krijon ngjarjen menjëherë në Google Calendar, me orën, vendndodhjen dhe përshkrimin të analizuara për ju. Ekziston një shtesë shoqëruese Text to Outlook Calendar që bën të njëjtën gjë për Outlook, ndaj pavarësisht cilin kalender përdorni, mund të shtoni një ngjarje me një klikim në vend të rishkrimit të saj.

Sinkronizoni Google Calendar me Outlook (drejtimi i kundërt)

Për të shkuar në drejtimin tjetër dhe për të parë ngjarjet Google në Outlook, merrni burimin privat iCal të Google-it dhe abonohuni te ai brenda Outlook-ut.

Hapi 1 — Kopjoni adresën sekrete iCal nga Google Calendar. Në calendar.google.com:

1. Te Kalenderët e mi (My calendars) në të majtë, kaloni mbi kalender, klikoni tre pikat (⋮), dhe zgjidhni Cilësimet dhe ndarja (Settings and sharing).
2. Lëvizni te seksioni Integro kalenderin (Integrate calendar).
3. Gjeni Adresën sekrete në formatin iCal (Secret address in iCal format) dhe klikoni ikonën e kopjimit.

Trajtoni atë adresë sekrete si fjalëkalim — kushdo me lidhjen mund të shohë kalendarin tuaj.

Hapi 2 — Abonohuni në Outlook. Në Outlook në web ose outlook.com:

1. Zgjidhni Kalender (Calendar) në panelin e navigimit.
2. Klikoni Shto kalender (Add calendar).
3. Zgjidhni Abonohu nga ueb (Subscribe from web).
4. Ngjisni URL-në sekrete iCal të Google-it dhe jepini kalenderit një emër.
5. Klikoni Importo (Import).

Nëse përdorni Outlook klasike për Windows, rruga është ndryshe: abonohimi te një kalender i drejtpërdrejtë interneti bëhet nëpërmjet cilësimeve të llogarisë, ndërsa importimi i skedarit të njëhershëm bëhet me Skedar > Hap & Eksporto > Import/Eksport > Importo një skedar iCalendar (.ics). Outlook e ri për Windows pasqyron hapat e mësipërmit të ueb-it.

E njëjta paralajmërim si më parë: kjo është një pamje vetëm për lexim që rifreskohet sipas orarit të Outlook-ut, jo në kohë reale.

Metoda e importimit: një kopje e njëhershme në vend të një burimi të drejtpërdrejtë

Abonohimi mban një kalender duke u përditësuar. Importimi bën të kundërtën — hedh një fotografim të njëhershëm të ngjarjeve në kalendarin tuaj si hyrje plotësisht të redaktueshme, pa asnjë lidhje të vazhdueshme. Përdorni importin kur migroni ngjarje një herë (si kur largoheni nga Outlook përfundimisht) dhe jo kur mbani dy kalendarë në sinkron.

Për të importuar një skedar në Google Calendar, fillimisht eksportoni nga Outlook (ose ruani çdo skedar .ics), pastaj:

1. Në Google Calendar, klikoni ikonën e Cilësimeve (Settings), pastaj Cilësimet (Settings).
2. Në menynë e majtë zgjidhni Importo dhe eksporto (Import & export).
3. Klikoni Zgjedh skedarin nga kompjuteri juaj (Select file from your computer), zgjidhni skedarin .ics, zgjidhni kalenderin e destinacionit, dhe klikoni Importo (Import).

Për të importuar një skedar në Outlook në web: klikoni Shto kalender (Add calendar), zgjidhni Ngarko nga skedari (Upload from file), Shfleto (Browse) te skedari juaj .ics, zgjidhni kalendarin e destinacionit, dhe zgjidhni Importo (Import). (Nëse keni nevojë të gjeneroni një skedar ICS nga e para, gjeneruesi ynë falas ICS generator ndërton një të tillë që mund ta importoni kudo.) Për detajet nga ana e Google-it, udhëzuesi ynë shto ICS te Google Calendar kalon nëpërmjet abonimit dhe importimit në thellësi.

Dallimi kryesor që duhet mbajtur mend: një ngjarje e importuar është e juaja për t'u redaktuar dhe nuk do të përditësohet kurrë nga burimi; një ngjarje e abonuar përditësohet nga burimi por nuk mund të redaktohet lokalisht.

Kur nevojitet një mjet i vërtetë sinkronizimi i dyanëshëm

Gjithçka e mësipërme është e njëanshme dhe vetëm për lexim. Kjo mjafton nëse doni vetëm të shihni kalendarin tjetër për të shmangur rezervimet e dyfishta. Prishet sapo keni nevojë që ndryshimet të rrjedhin në të dy drejtimet — për shembull, pranimi i një takimi në Google dhe pasqyrimi i tij në Outlook, ose redaktimi i një ngjarjeje dhe besimi se të dy kalendarët përputhen.

Drejtohuni drejt një shërbimi të dedikuar sinkronizimi i dyanëshëm (CalendarBridge, OneCal, Reclaim dhe të ngjashme) kur:

• Keni nevojë që krijimi, redaktimi dhe fshirja të përhapet në të dy drejtimet.
• Dëshironi përditësime pothuajse në kohë reale në vend të një vonese shumë-orëshe ICS.
• Menaxhoni disponueshmërinë nëpër të dy kalendarët për planifikimin dhe nuk dëshironi të dhëna të vjetruara të lira/të zëna.
• Keni nevojë të fshehni detajet e ngjarjeve por të bllokoni akoma kohën (sinkronizim vetëm i zënë), të cilin burimet ICS nuk mund ta bëjnë selektivisht.

Këto mjete drejtojnë një lidhje server-anë midis dy llogarive dhe sondojnë shumë më shpesh se një burim publik ICS, ndaj mund të ofrojnë redaktim i dyanëshëm dhe freski në nivel minutash, me koston e një abonimi dhe dhënien e aksesit të të dyja kalendarëve.

Për shumicën e njerëzve që duan vetëm orarin e punës Outlook të dukshëm krahas kalendarit personal Google, metoda e lirë e abonimit me ICS në dy seksionet e para mjafton. Konfiguroni atë një herë në secilin drejtim dhe do të shihni të dy grupet e ngjarjeve krah për krah. Dhe kur keni nevojë të shtoni diçka në njërin kalender shpejt, anashkaloni hyrjen manuale: shtesa Text to Google Calendar dhe versioni përkatës Outlook i kthejnë çdo tekst të theksuar — email, konfirmim, mesazh — në një ngjarje kalendari me një klikim të djathtë. Shihni listën tonë të shtesave më të mira Chrome për Google Calendar për më shumë, ose mësoni si të krijoni një ngjarje kalendari nga email në Outlook.

Pyetje të shpeshta

Si ta sinkronizoj kalendarin tim Outlook me Google Calendar falas?

Publikoni kalendarin tuaj Outlook (Cilësimet > Kalender > Kalenderët e ndarë > Publiko një kalender > Mund të shohë të gjitha detajet) dhe kopjoni lidhjen ICS. Pastaj në Google Calendar, klikoni + pranë Kalenderët e tjerë, zgjidhni Nga URL, ngjisni lidhjen, dhe klikoni Shto kalender. Ngjarjet tuaja Outlook shfaqen në Google si burim vetëm për lexim. Është falas por i njëanshëm, dhe përditësimet mund të duhen disa orë për t'u rifreskuar.

Pse ka vonesë kur sinkronizohet Outlook dhe Google Calendar me ICS?

Abonimet ICS janë të bazuara në tërheqje: kalendari marrës sondazon burimin e publikuar sipas orarit të vet, jo me shtytje të menjëhershme. Google dhe Outlook zakonisht rifreskojnë kalendarët e abonuar çdo disa orë, ndonjëherë deri në 24, dhe asnjëri nuk ofron buton rifreskimi të detyruar. Nëse keni nevojë për përditësime pothuajse në kohë reale, keni nevojë për mjet të dedikuar sinkronizimi i dyanëshëm.

A mund të bëj sinkronizim i dyanëshëm midis Outlook dhe Google Calendar?

Jo me metodën e integruar të abonimit me ICS, e cila është e njëanshme dhe vetëm për lexim. Për të pasur redaktime, shtime dhe fshirje që rrjedhin në të dy drejtimet, keni nevojë për shërbim i dyanëshëm sinkronizimi i palës së tretë si CalendarBridge, OneCal, ose Reclaim. Këto lidhin të dyja llogaritë server-anë dhe përditësojnë shumë më shpesh se një burim publik ICS, zakonisht me koston e abonimit.

Cili është dallimi midis abonimit dhe importimit të kalendarit?

Abonohimi krijon një burim të drejtpërdrejtë, vetëm për lexim, që vazhdon të përditësohet nga burimi por nuk mund të redaktohet ku shfaqet. Importimi hedh një fotografi të njëhershme të ngjarjeve të redaktueshme pa lidhje të vazhdueshme, ndaj ndryshimet e mëvonshme te burimi nuk do të shfaqen. Abonohuni për të monitoruar kalender tjetër; importoni kur migroni ngjarje një herë.

Pse nuk mund të redaktoj ngjarjet Outlook brenda Google Calendar?

Kur shtoni kalender Outlook te Google nëpërmjet metodës Nga URL, Google e shfaq si burim vetëm për lexim. Redaktimi, fshirja dhe krijimi duhet të bëhen në Outlook, ku jetojnë ngjarjet. Për të redaktuar ngjarje nga secila aplikacion, do të nevojitej mjet sinkronizimi i dyanëshëm, ose thjesht menaxhoni çdo ngjarje në kalendarin e saj origjinal.