Kako sinhronizirati Outlook Calendar z Google Calendar

Da sinhronizirate Outlook Calendar z Google Calendar, objavite Outlook koledar in pridobite njegovo ICS povezavo, nato pa se na to povezavo naročite v Google Calendar z možnostjo Iz URL-ja. Google samodejno bere vir in vaši Outlook dogodki se prikažejo v Google Calendar kot samo za branje ter se osvežujejo po Googlovem urniku. Enak pristop deluje v nasprotni smeri: pridobite Googlov tajni iCal naslov in se nanj naročite v Outlooku. Spodaj so točni koraki za obe smeri, uvozni postopek, kadar potrebujete le enkratno kopijo, in trenutek, ko brezplačni pristop z ICS ni več dovolj ter potrebujete pravo dvosmerno orodje za sinhronizacijo.

Najprej je treba določiti pričakovanja: naročanje prek ICS je enosmerni vir samo za branje. Videli boste dogodke enega koledarja znotraj drugega, a jih ne morete urejati ali brisati iz izposojenega pogleda, posodobitve pa niso takojšnje. Google navadno osvežuje naročene koledarje vsakih nekaj ur (včasih do 24), enako velja za Outlook. Ta zamuda je najpomembnejša pomanjkljivost, zato je podrobno obravnavana spodaj.

Dodajanje Outlook Calendar v Google (postopek naročanja z ICS)

Da Outlook Calendar dodate v Google, najprej objavite Outlook koledar, da ustvarite javno ICS povezavo, nato pa jo vnesete v Google.

1. korak – Objavite Outlook Calendar in kopirajte ICS povezavo. V Outlooku na spletu ali outlook.com:

1. Izberite ikono Nastavitve (zobnik), nato Koledar in nato Skupni koledarji (v nekaterih različicah to najdete pod Koledar > Skupna raba na vrhu strani).
2. Pod Objavi koledar v spustnem meniju izberite koledar, ki ga želite skupaj rabiti.
3. Nastavite dovoljenja na Ogled vseh podrobnosti.
4. Izberite Objavi.
5. Prikažeta se dve povezavi, HTML in ICS. Kopirajte ICS povezavo (videti je nekako takole: https://outlook.live.com/owa/calendar/.../calendar.ics).

2. korak – Naročite se na to povezavo v Google Calendar. Na spletnem mestu calendar.google.com:

1. V levem stranskem meniju poiščite Drugi koledarji in kliknite ikono + (Dodaj druge koledarje).
2. Izberite Iz URL-ja.
3. Prilepite ICS povezavo Outlooka.
4. Kliknite Dodaj koledar.

Vaši Outlook dogodki se zdaj prikažejo pod Drugi koledarji v Google. Tam so samo za branje; urejanje mora še vedno potekati v Outlooku. Google občasno pregleduje vir, zato se bo sestanek, ki ste ga pravkar dodali v Outlook, morda pokazal v Google šele čez nekaj ur. Ni gumba za takojšnje osvežitev naročenega koledarja; ta omejitev je vgrajena v delovanje virov ICS.

Če se vam zdi postopek objave nastavitev preveč zapleten zgolj za prenos enega dogodka, obstaja bližnjica za vsakodnevno zajemanje posameznih dogodkov. Označite datum in podrobnosti kjer koli v brskalniku, kliknite z desno tipko miške in razširitev Text to Google Calendar nemudoma ustvari dogodek v Google Calendar s časom, lokacijo in opisom. Obstaja tudi spremljevalna razširitev Text to Outlook Calendar, ki enako naredi za Outlook, tako da dodate dogodek z enim klikom ne glede na to, kateri koledar uporabljate.

Sinhronizacija Google Calendar z Outlookom (nasprotna smer)

Da greste v nasprotno smer in si ogledate Google dogodke v Outlooku, pridobite zasebni iCal vir Googla in se nanj naročite v Outlooku.

1. korak – Kopirajte tajni iCal naslov iz Google Calendar. Na calendar.google.com:

1. Pod Moji koledarji na levi strani premaknite kurzor nad koledar, kliknite tri pike (⋮) in izberite Nastavitve in skupna raba.
2. Pomaknite se do razdelka Integriraj koledar.
3. Poiščite Tajni naslov v formatu iCal in kliknite ikono za kopiranje.

S tem tajnim naslovom ravnajte kot z geslom — kdor koli, ki ima to povezavo, si lahko ogleda vaš koledar.

2. korak – Naročite se v Outlooku. V Outlooku na spletu ali outlook.com:

1. Izberite Koledar v navigacijski plošči.
2. Kliknite Dodaj koledar.
3. Izberite Naroči se s spleta.
4. Prilepite tajni iCal URL Google in vnesite ime za koledar.
5. Kliknite Uvozi.

Če namesto tega uporabljate klasični Outlook za Windows, je postopek drugačen: naročanje na živi internetni koledar tam poteka prek nastavitev računa, medtem ko enkratni uvoz datoteke poteka prek Datoteka > Odpri in izvozi > Uvozi/izvozi > Uvozi datoteko iCalendar (.ics). Novi Outlook za Windows posnema zgornje spletne korake.

Enaka opomba velja kot prej: to je pogled samo za branje, ki se osvežuje po Outlookovem urniku, ne v realnem času.

Uvozni postopek: enkratna kopija namesto živega vira

Naročanje ohranja posodabljanje koledarja. Uvoz je nasprotje — v vaš koledar odloži enkratni posnetek dogodkov kot popolnoma urejljive vnose brez stalne povezave. Uvoz uporabite, ko enkrat selite dogodke (recimo, ko trajno zapuščate Outlook) namesto ko ohranjate dva koledarja usklajena.

Da uvozite datoteko v Google Calendar, najprej izvozite iz Outlooka (ali shranite katero koli .ics datoteko), nato:

1. V Google Calendar kliknite zobnik Nastavitve, nato Nastavitve.
2. V levem meniju izberite Uvoz in izvoz.
3. Kliknite Izberi datoteko z računalnika, izberite .ics datoteko, izberite ciljni koledar in kliknite Uvozi.

Da uvozite datoteko v Outlook na spletu: kliknite Dodaj koledar, izberite Naloži iz datoteke, z Brskaj poiščite .ics datoteko, izberite ciljni koledar in kliknite Uvozi. (Če morate ustvariti datoteko ICS iz nič, naš brezplačni generator ICS zgradi tako, ki jo lahko uvozite kamor koli.) Za podrobnosti o Googlu si oglejte naš vodnik Dodajanje ICS v Google Calendar, ki podrobno obravnava naročanje in uvoz.

Ključna razlika, ki si jo je treba zapomniti: uvožen dogodek je vaš za urejanje in se nikoli ne bo posodobil iz vira; naročen dogodek se posodablja iz vira, a ga ne morete urejati lokalno.

Kdaj potrebujete pravo orodje za dvosmerno sinhronizacijo

Vse zgoraj navedeno je enosmerno in samo za branje. To je v redu, če samo gledate drugi koledar, da se izognete dvojnim rezervacijam. Odpove takoj, ko potrebujete, da se spremembe prenašajo v obe smeri — na primer, ko sprejmete sestanek v Google in se to odraža v Outlooku, ali ko uredite en dogodek in zaupate, da bosta oba koledarja usklajena.

Posezite po namenski dvosmerni storitvi sinhronizacije (CalendarBridge, OneCal, Reclaim in podobni), ko:

• Potrebujete, da se ustvarjanje, urejanje in brisanje prenašata v obe smeri.
• Želite posodobitve skoraj v realnem času namesto zamude ICS v več urah.
• Upravljate razpoložljivost med obema koledarjema za razporejanje in ne želite zastarelih podatkov o prostih/zasedetih termiih.
• Morate skriti podrobnosti o dogodkih, a hkrati blokirati čas (sinhronizacija samo za zasedeno), česar ICS viri selektivno ne morejo.

Ta orodja vzpostavijo strežniško povezavo med obema računoma in jo pregledujejo precej pogosteje kot javni ICS vir, zato lahko ponudijo dvosmerno urejanje in svežino na ravni minut — za ceno naročnine in dostopa do obeh računov.

Za večino ljudi, ki si le želijo, da je urnik Outlooka viden poleg osebnega Google Calendar, je brezplačni postopek naročanja z ICS v prvih dveh razdelkih dovolj. Enkrat ga nastavite v vsaki smeri in videli boste oba niza dogodkov drug ob drugem. Ko pa morate hitro dodati kaj v kateri koli koledar, preskočite ročni vnos: razširitev Text to Google Calendar in ustrezna Outlook različica pretvorita katero koli označeno besedilo — e-pošto, potrdilo, sporočilo — v dogodek v koledarju z enim desnim klikom. Oglejte si naš pregled najboljših razširitev za Google Calendar za Chrome za več informacij, ali preberite, kako ustvariti dogodek v koledarju iz e-pošte v Outlooku.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kako brezplačno sinhroniziram Outlook Calendar z Google Calendar?

Objavite Outlook kalendar (Nastavitve > Koledar > Skupni koledarji > Objavi koledar > Ogled vseh podrobnosti) in kopirajte ICS povezavo. Nato v Google Calendar kliknite + poleg Drugi koledarji, izberite Iz URL-ja, prilepite povezavo in kliknite Dodaj koledar. Vaši Outlook dogodki se prikažejo v Google kot vir samo za branje. Je brezplačno, a enosmerno, posodobitve pa se lahko osvežijo z zamudo nekaj ur.

Zakaj prihaja do zamude pri sinhronizaciji Outlook in Google Calendar z ICS?

Naročnine na ICS so zasnovane na povpraševanju: prejemni koledar pregleduje objavljeni vir po lastnem urniku namesto da bi prejemal takojšnje obvestila. Google in Outlook navadno osvežujeta naročene koledarje vsakih nekaj ur, včasih do 24, in nobeden ne ponuja gumba za prisilno osvežitev. Če potrebujete posodobitve v skoraj realnem času, potrebujete namenska dvosmerna orodja za sinhronizacijo namesto ICS vira.

Ali je mogoče ustvariti dvosmerno sinhronizacijo med Outlookom in Google Calendar?

Ne s pomočjo vgrajenega postopka naročanja z ICS, ki je enosmeren in samo za branje. Da se urejanja, dodajanja in brisanja prenašajo v obe smeri, potrebujete storitev dvosmerne sinhronizacije tretje osebe, kot je CalendarBridge, OneCal ali Reclaim. Ta orodja povežejo oba računa na strežniški strani in se posodabljajo precej pogosteje kot javni ICS vir, ponavadi za naročnino.

Kakšna je razlika med naročanjem in uvozom koledarja?

Naročanje ustvari živi vir samo za branje, ki se stalno posodablja iz vira, a ga ni mogoče urejati tam, kjer se prikaže. Uvoz odloži enkratni posnetek urejljivih dogodkov brez stalne povezave, tako da se kasnejše spremembe na viru ne bodo prikazale. Naročite se za nadzor drugega koledarja; uvozite, ko enkrat selite dogodke.

Zakaj ne morem urejati Outlook dogodkov v Google Calendar?

Ko dodate Outlook Calendar v Google prek postopka naročanja Iz URL-ja, ga Google prikaže kot vir samo za branje. Urejanje, brisanje in ustvarjanje mora potekati v Outlooku, kjer dogodki dejansko bivajo. Če bi radi urejali dogodke iz katere koli aplikacije, bi potrebovali orodje za dvosmerno sinhronizacijo ali pa preprosto vsak dogodek upravljate v izvornem koledarju.