Kako dodati ICS v Google Calendar

Da dodate ICS v Google Calendar, odprite Google Calendar v računalniku, kliknite zobnik Nastavitve, izberite Uvoz in izvoz, kliknite Izberi datoteko iz računalnika, izberite svojo datoteko .ics, izberite ciljni koledar in kliknite Uvozi. To velja za enkratno uvažanje datoteke. Če želite, da se dogodki samodejno posodabljajo, se naročite na URL naslov ICS. Ta vodnik opisuje obe metodi, pojasnjuje, zakaj mobilna aplikacija ne more uvažati datotek neposredno, in odpravlja najpogostejše napake pri uvozu. Datoteka ICS (ali iCal) je univerzalni format, ki ga koledarji uporabljajo za izmenjavo dogodkov — povabila, urniki predavanj, termini tekem in potrditve rezervacij se prenašajo kot .ics.

Kako dodati ICS v Google Calendar z uvozom datoteke

Uvozite datoteko, ko imate preneseno datoteko .ics in želite njene dogodke enkrat kopirati v svoj koledar. Uvoz je mogoč samo na računalniku.

1. V brskalniku odprite calendar.google.com.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite zobnik Nastavitve, nato v spustnem meniju kliknite Nastavitve.
3. V levem stranskem meniju kliknite Uvoz in izvoz.
4. Pod razdelkom Uvoz kliknite Izberi datoteko iz računalnika in izberite svojo datoteko .ics.
5. Odprite spustni meni Dodaj v koledar in izberite, v kateri koledar naj se dogodki uvrstijo (privzeto je izbran vaš primarni koledar).
6. Kliknite Uvozi.

Google potrdi, koliko dogodkov je bilo uvoženih. Dogodki so zdaj statična kopija — zamrznjeni v trenutku uvoza. Pomembno vedeti: gostje in podatki o konferenčnih klicih se ne uvozijo skupaj z dogodki, zato uvoženi sestanek ne bo vseboval seznama udeležencev ali videokonferenčne povezave.

Če ste datoteko .ics ustvarili sami in uvoz ne uspe, je datoteka morda napačno oblikovana. Naš brezplačni generator ICS ustvari čiste, specifikacijam ustrezne datoteke, ki se uvozijo v Google Calendar brez napak — priročno za testiranje ali za ustvarjanje dogodkov, ki jih želite deliti z drugimi.

Kako dodati iCal v Google Calendar z naročnino na URL

Uvoz je posnetek stanja. Naročnina je živa povezava. Če se izvorni koledar spremeni — na primer urnik predavanj, termini ekipe ali deljen koledar sodelavca — naročnina samodejno usklajuje vaš Google Calendar. Na ta način dodajte iCal v Google Calendar, ko se bo osnovni urnik še naprej spreminjal.

Potrebujete javni URL naslov .ics (pogosto se konča z .ics). Nato:

1. Na računalniku odprite calendar.google.com.
2. Na levi strani poiščite Drugi koledarji in kliknite + poleg tega.
3. Izberite Z URL-ja.
4. V polje URL-ja koledarja prilepite svojo povezavo .ics.
5. Kliknite Dodaj koledar.

Naročniški koledar se prikaže pod Drugi koledarji in se osvežuje po Googlovem urniku (običajno vsakih nekaj ur — Google ne zagotavlja posodobitev v realnem času za naročniške URL-je). Če ga pozneje želite odstraniti, se z miško pomaknite nad ime koledarja, kliknite meni s tremi pikami in izberite Odjava od naročnine.

Uvoz v primerjavi z naročnino: uvozite datoteko, kadar želite enkratno, urejljivo kopijo dogodkov, ki jih upravljate sami; naročite se na URL, kadar želite bralni vir, ki ostaja aktualen. Naročniških dogodkov ni mogoče urejati posamično, ker so last izvornega vira.

Dodajanje datotek ICS na mobilnih napravah: omejitev

To je del, ki zmede mnoge: mobilna aplikacija Google Calendar ne more uvoziti datoteke .ics ali dodati koledarja po URL-ju. Možností Uvoz in izvoz ter Z URL-ja v aplikacijah za iOS ali Android preprosto ni — obe sta funkciji, ki sta na voljo samo na računalniku.

Rešitve, če imate samo telefon:

• Odprite .ics v aplikaciji, ki podpira koledarje. Na iPhonu se ob pritisku na prilogo .ics datoteka odpre v Apple Calendar; na Androidu se morda odpre v sistemskem koledarju — toda nobena od možnosti ne usmeri datoteke v tok uvoza Google Calendar.
• V mobilnem brskalniku uporabite možnost »Zahtevaj namizno različico«. Za zaslon uvoza v nastavitvah to ni zanesljivo in pogosto preklopi nazaj na mobilni prikaz.
• Datoteko si pošljite po e-pošti in jo uvozite pozneje na računalniku — to je edina povsem zanesljiva pot.

Če je bila datoteka .ics priložena e-poštnemu sporočilu, je na kateri koli napravi čistejša pot, da datoteko preskočite in ustvarite dogodek iz besedila sporočila. Oglejte si ustvarjanje koledarskega dogodka iz e-pošte v Gmailu za ta pristop.

Prav tukaj je razširitev brskalnika boljša izbira kot rvanje z datotekami. Ali pa uvozni tok popolnoma preskočite: označite podrobnosti dogodka kjerkoli v brskalniku — potrditveno e-poštno sporočilo, spletna stran, predogled PDF-ja — kliknite z desno tipko miške, in razširitev Text to Google Calendar vam ustvari dogodek z datumom, uro in lokacijo, ki se samodejno izpolnijo. Datoteka .ics ni potrebna, deluje pa neposredno v vaš Google Calendar.

Odpravljanje napak pri uvozu ICS

Ko uvoz ne uspe, je vzrok skoraj vedno eden od naslednjih:

• »Vaše zahteve ni mogoče obdelati« ali nobeni uvoženi dogodki. Datoteka presega omejitev 1 MB za uvoz v Google, ali pa vsebuje oblikovanje, ki ga razčlenjevalnik zavrne. Veliko datoteko razdelite na manjše ali jo znova ustvarite.
• Napačna vrsta datoteke. Google uvozi samo .ics in .csv. Če ste izvozili .vcs (starejši vCalendar) ali stisnjen arhiv Google Takeout, ga najprej razpakirajte in uvozite posamezno datoteko .ics znotraj.
• Dogodki uvoženi ob napačnem času. Datoteka .ics morda nima ustreznih podatkov o časovnem pasu (TZID), zato se dogodki postavijo v UTC ali vaše privzeto območje. Pravilno sestavljena datoteka določa časovni pas za vsak posamezen dogodek.
• Podvojeni dogodki. Dvakratni uvoz iste datoteke ustvari dvojnike — Google pri uvozu ne odpravlja podvajanja. Pred ponovnim uvozom izbrišite prvo serijo.
• Ponavljajoči se dogodki so postali enkratni. To se zgodi pri nekaterih izvozih .csv; pravilna datoteka .ics s podatki RRULE ohrani ponavljanje.

Če vam napake o napačno oblikovanih datotekah ne izginejo, je najhitrejša rešitev, da datoteko znova ustvarite z orodjem, ki oddaja veljavno sintakso. Naš generator ICS zapisuje pravilna polja TZID in RRULE, tako da se dogodki prvič uvozijo brez težav.

Katero metodo naj uporabite?

Uvozite datoteko .ics, kadar vam je nekdo poslal enkratni dogodek ali manjšo skupino, ki jo želite imeti v lasti in jo urejati. Naročite se na URL, kadar uvažate vir, ki se bo sčasoma spreminjal in ga želite ohraniti aktualen brez ponovnega uvažanja. Obe možnosti sta v Google Calendar na voljo samo na računalniku — načrtujte nastavitev za mizo, ne na telefonu.

In kadar so podrobnosti dogodka pred vami kot navadno besedilo namesto datoteke, je razširitev Text to Google Calendar hitrejša kot ustvarjanje, prenos in uvažanje datoteke .ics: označite, kliknite z desno tipko, končano. Prvih pet dogodkov je brezplačnih. Za sorodno nastavitev si oglejte kako poslati povabilo v Google Calendar, ko bodo vaši uvoženi dogodki potrebovali goste.

Pogosta vprašanja

Zakaj ne morem uvoziti datoteke ICS v mobilni aplikaciji Google Calendar?

Uvažanje datotek in dodajanje koledarjev po URL-ju sta funkciji, ki sta v Google Calendar na voljo samo na računalniku — možnosti Uvoz in izvoz ter Z URL-ja v aplikacijah za iOS ali Android ni. Da dodate datoteko .ics, odprite calendar.google.com na računalniku in pojdite na Nastavitve, nato Uvoz in izvoz. Če imate samo telefon, si datoteko pošljite po e-pošti in jo uvozite pozneje na namizju.

Kakšna je razlika med uvozom datoteke ICS in naročnino na URL naslov ICS?

Uvoz enkrat kopira dogodke v vaš koledar kot statičen, urejljiv posnetek — kasnejše spremembe izvornega vira se ne bodo pojavile. Naročnina prek možnosti Z URL-ja ustvari živ, bralni vir, ki ga Google občasno osveži, tako da se posodobitve izvornega koledarja samodejno sinhronizirajo z vašim. Uvoz uporabite za enkratne dogodke, ki jih želite imeti v lasti, naročnino pa za urnike, ki se nenehno spreminjajo.

Kakšna je omejitev velikosti datoteke pri uvozu datotek ICS v Google Calendar?

Google Calendar omejuje uvoz na 1 MB na datoteko. Če je vaša datoteka .ics večja ali se uvoz ne uspe, jo razdelite na manjše datoteke ali jo znova ustvarite z orodjem, ki ustvari čist in skladen rezultat. Upoštevajte, da se gostje in podatki o konferenčnih klicih tudi pri uvozu ne prenesejo, ne glede na velikost datoteke.

Zakaj so moji uvoženi dogodki prikazani ob napačnem času?

To običajno pomeni, da datoteki .ics manjkajo ustrezni podatki o časovnem pasu (TZID), zato Google postavi dogodke v UTC ali vaše privzeto območje. Datoteko znova ustvarite s pravilnimi informacijami o časovnem pasu za vsak dogodek ali pa po uvozu ročno prilagodite dogodke. Dobro sestavljen generator ICS samodejno vključuje ustrezna polja TZID.

Ali lahko uvozim datoteko ICS v določen Google Calendar namesto v glavni?

Da. Na zaslonu za uvoz in izvoz po izbiri datoteke s spustnim menijem Dodaj v koledar izberite poljuben koledar, ki ga imate v lasti, kot cilj, preden kliknete Uvozi. Privzeto gredo dogodki v vaš primarni koledar, vendar jih lahko preusmerite v kateri koli zapisljivi koledar v vašem računu.