Ako zdieľať kalendár programu Outlook s ostatnými

Ak chcete zdieľať svoj Outlook kalendár, otvorte Kalendár, vyberte Zdieľať (alebo Zdieľať kalendár), zadajte e-mailovú adresu osoby, vyberte úroveň povolenia, napríklad Môže zobraziť všetky podrobnosti alebo Môže upravovať, a vyberte Zdieľať. Príjemca dostane e-mailovú pozvánku; po prijatí sa váš kalendár zobrazí vedľa ich kalendára. Kroky sa mierne líšia v novom Outlooku pre Windows, Outlooku na webe a klasickom Outlooku a zdieľanie s ľuďmi mimo vašej organizácie má svoje vlastné pravidlá. Táto príručka obsahuje všetky verzie, vysvetľuje jednotlivé úrovne povolení a pokrýva publikovanie kalendára ako verejného odkazu.

Ako zdieľať kalendár Outlooku v novom Outlooku a na webe

Nový Outlook pre Windows a Outlook na webe (outlook.com) používajú rovnaké rozhranie, takže kroky sú rovnaké.

1. Na navigačnej table vyberte ikonu Kalendár.
2. Na karte Domov vyberte Zdieľať kalendár (v niektorých rozloženiach je to jednoducho Zdieľať na paneli s nástrojmi).
3. Ak máte viac ako jeden kalendár, vyberte ten, ktorý chcete zdieľať.
4. Do poľa zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať.
5. Vyberte úroveň povolenia z rozbaľovacej ponuky vedľa ich názvu.
6. Vyberte Zdieľať.

Daná osoba dostane e-mailovú pozvánku. Keď to prijmú, váš kalendár sa zobrazí v ich zozname kalendárov na úrovni povolenia, ktorú ste si vybrali. Prístup môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať tak, že sa vrátite do Zdieľať kalendár a upravíte záznam alebo vyberiete ikonu koša a odstránite ho.

Ako môžem zdieľať svoj Outlook kalendár v klasickom Outlooku pre Windows

Klasický Outlook (tradičná aplikácia na páse s nástrojmi) používa namiesto vloženého panela dialógové okno Vlastnosti kalendára.

1. Vyberte Kalendár v spodnej časti navigačnej tably.
2. Na karte Domov vyberte položku Zdieľať kalendár a vyberte kalendár z rozbaľovacej ponuky.
3. V dialógovom okne Vlastnosti kalendára vyberte Pridať.
4. Vyhľadajte alebo napíšte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať, a potom vyberte OK.
5. Vyberte každý názov, zvoľte úroveň povolenia a zvoľte OK.

Klasický Outlook môže tiež odoslať statickú snímku e-mailom: výberom položky E-mailový kalendár na karte Domov odošlete ako správu zobrazenie rozsahu dátumov iba na čítanie, čo je užitočné pri jednorazových požiadavkách, pri ktorých je nepretržitý prístup prehnaný.

Skôr než to nastavíte ručne, všimnite si, že pomalá časť práce s kalendárom je zvyčajne zadávanie udalostí, nie ich zdieľanie. Zvýraznite text udalosti kdekoľvek v prehliadači, kliknite pravým tlačidlom myši a [Rozšírenie Text to Outlook Calendar] (https://chromewebstore.google.com/detail/text-to-outlook-calendar/lhoblddbaaknfmmbdnddmlnhlandcain) vytvorí udalosť za vás – dátumy, časy a miesta sa vyplnia automaticky – takže kalendár, ktorý zdieľate, zostane skutočne aktuálny.

Vysvetlenie úrovní povolení kalendára programu Outlook

Pri zdieľaní presne rozhodujete o tom, koľko môže každý človek vidieť alebo robiť. Outlook ponúka tieto úrovne prístupu:

• Môžem zobraziť, keď som zaneprázdnený - zobrazuje iba vašu dostupnosť bez názvov udalostí alebo podrobností. Najlepšie na koordináciu časov stretnutí bez toho, aby ste prezradili, čo práve robíte.
• Môže zobraziť názvy a miesta - zobrazuje dostupnosť plus predmet a miesto každej udalosti, ale nie telo alebo účastníkov.
• Môže zobraziť všetky podrobnosti - zobrazuje úplný obsah každej udalosti, iba na čítanie. Dobré pre asistenta alebo spoluhráča, ktorý potrebuje kontext, ale nemal by robiť zmeny.
• Môže upravovať - osoba môže zobraziť všetko a pridávať, meniť alebo odstraňovať udalosti vo vašom mene.
• Delegát – osoba môže upravovať váš kalendár a tiež odosielať a odpovedať na pozvánky na schôdzu vo vašom mene a voliteľne prijímať žiadosti o schôdzu. Toto je najvyššia úroveň a mala by byť vyhradená pre výkonného asistenta alebo niekoho, komu plne dôverujete.

Vyberte si najnižšiu úroveň, ktorá vykonáva prácu. Vždy môžete niekoho inovovať neskôr. Podrobnejšie informácie o tom, kto čo môže robiť, nájdete v našom sprievodcovi povolenia kalendára programu Outlook.

Zdieľajte svoj Outlook kalendár s ľuďmi mimo vašej organizácie

Externé zdieľanie (napríklad s Gmailovou adresou alebo klientom v inej spoločnosti) funguje, ale s limitmi.

1. Ak máte poštovú schránku Microsoft 365 alebo Exchange Online, použite Outlook na webe na najspoľahlivejšie externé zdieľanie.
2. Postupujte podľa rovnakých krokov Zdieľať kalendár vyššie a zadajte externú e-mailovú adresu.
3. Vyberte si jednu z úrovní iba na zobrazenie: Môžem zobraziť, keď som zaneprázdnený, Môžem zobraziť tituly a miesta alebo Môžem zobraziť všetky podrobnosti.

Ľuďom mimo vašej organizácie nemôžete udeliť prístup Môže upravovať alebo Delegovať – tieto úrovne sú len interné. Externí príjemcovia tiež získajú najlepší zážitok, keď otvoria zdieľaný kalendár pomocou konta Microsoft 365 alebo Outlook.com; niektorí iní poskytovatelia e-mailu budú zobrazovať iba informácie o voľnom čase. Ak sa vám zobrazí správa „Tento kalendár sa nedá zdieľať“, správca vašej organizácie obmedzil externé zdieľanie a namiesto toho budete musieť kalendár zverejniť (pozrite nižšie) alebo požiadať IT o jeho povolenie.

Ak osoba, s ktorou zdieľate, žije v Kalendári Google, možno bude pre vás jednoduchšie synchronizovať kalendár Outlooku s Kalendárom Google, aby obe strany zostali automaticky aktuálne.

Ako publikovať kalendár Outlooku ako verejné prepojenie

Publikovaním sa vytvorí prepojenie, ktoré môže otvoriť ktokoľvek bez konta Outlook – ideálne pre plán tímu, kalendár verejných udalostí alebo vloženie webovej lokality.

1. V Outlooku na webe vyberte Nastavenia (ikona ozubeného kolieska).
2. Prejdite na Kalendár > Zdieľané kalendáre.
3. V časti Publikovať kalendár vyberte kalendár a úroveň podrobností, ktoré chcete zobraziť.
4. Vyberte Publikovať.
5. Skopírujte odkazy, ktoré Outlook vygeneruje:
   • Odkaz HTML otvorí zobrazenie vášho kalendára iba na čítanie v ľubovoľnom webovom prehliadači.
   • Odkaz na ICS umožňuje ľuďom prihlásiť sa na odber vášho kalendára v ich vlastnej aplikácii (Outlook, Kalendár Google, Kalendár Apple), takže aktualizácie budú prebiehať automaticky.

Zverejnené kalendáre sú len na prezeranie a sú prístupné každému, kto má odkaz, takže zverejňujte iba informácie, ktoré chcete zverejniť. Ak chcete zastaviť zdieľanie, vráťte sa na rovnakú obrazovku a vyberte Zrušiť zverejnenie.

Udržiavať zdieľaný alebo zverejnený kalendár užitočný znamená mať ho vyplnený. Namiesto toho, aby ste prepisovali každý dátum z e-mailu alebo webovej stránky, zvýraznite podrobnosti, kliknite pravým tlačidlom myši a nechajte rozšírenie Text to Outlook Calendar ich okamžite zmeniť na správnu udalosť. Prvých päť podujatí je zadarmo. Ak nastavujete tímový kalendár od začiatku, ďalším krokom je náš návod, ako vytvoriť zdieľaný kalendár v programe Outlook.

Často kladené otázky

Ako môžem s niekým zdieľať svoj kalendár Outlook?

Otvorte Kalendár, vyberte položku Zdieľať alebo Zdieľať kalendár, zadajte e-mailovú adresu osoby, vyberte úroveň povolenia, napríklad Môže zobraziť všetky podrobnosti alebo Môže upravovať, a vyberte položku Zdieľať. Dostanú e-mailovú pozvánku a po prijatí sa váš kalendár zobrazí v ich zozname kalendárov na úrovni prístupu, ktorú ste vybrali.

Aké sú úrovne povolení kalendára programu Outlook?

Outlook ponúka päť úrovní: Môže zobraziť, keď som zaneprázdnený (len dostupnosť), Môže zobraziť názvy a miesta, Môže zobraziť všetky podrobnosti (úplné len na čítanie), Môže upravovať (môže pridávať a meniť udalosti) a Delegovať (môže upravovať a odosielať a odpovedať na pozvánky na schôdzu vo vašom mene). Vyberte najnižšiu úroveň, ktorá vyhovuje potrebám osoby.

Môžem zdieľať svoj Outlook kalendár s niekým mimo mojej organizácie?

Áno, ale externé zdieľanie je obmedzené na úrovne iba na zobrazenie: Môžem zobraziť, keď som zaneprázdnený, Môžem zobraziť tituly a miesta alebo Môžem zobraziť všetky podrobnosti. Externe nemôžete udeliť prístup Can upravovať alebo delegovať. Ak je zdieľanie úplne zablokované, váš správca ho obmedzil a namiesto toho môžete kalendár zverejniť ako odkaz.

Aký je rozdiel medzi zdieľaním a publikovaním kalendára programu Outlook?

Zdieľanie pozýva konkrétnych ľudí a vyžaduje, aby prijali, čo im poskytuje prístup viazaný na ich účet. Publikovanie vygeneruje verejné prepojenie HTML alebo ICS, ktoré môže otvoriť alebo odoberať ktokoľvek s prepojením bez konta Outlook. Využite zdieľanie pre jednotlivcov a publikovanie pre verejný alebo tímový kalendár iba na čítanie.

Prečo nemôžem zdieľať svoj Outlook kalendár?

Ak sa vám zobrazí správa „Tento kalendár sa nedá zdieľať“, správca vašej organizácie pravdepodobne zakázal externé zdieľanie kalendára alebo sa pokúšate udeliť prístup na úpravy alebo delegovanie niekomu mimo vašej organizácie, čo nie je povolené. Vyskúšajte úroveň povolení len na zobrazenie, použite Outlook na webe alebo namiesto toho publikujte kalendár ako prepojenie.