Как отправить приглашение в Календарь Google
Чтобы отправить приглашение Календаря Google, откройте мероприятие, добавьте адрес электронной почты человека в раздел Гости, нажмите Сохранить и нажмите Отправить, когда Календарь спросит, хотите ли вы отправить электронное письмо своим гостям. Последнее приглашение — это то, что люди упускают из виду: если вы его пропустите, гость прикрепится к мероприятию, но никогда не получит электронное письмо. В этом руководстве рассказывается, как отправить приглашение Календаря Google из Интернета и мобильного приложения, как добавить гостей на уже созданное вами мероприятие, как контролировать, что могут делать гости, и как правильно пересылать приглашения вместо случайного добавления незнакомцев на ваше мероприятие.
Как отправить приглашение в Календарь Google через Интернет
Сайт для настольных компьютеров (calendar.google.com) дает вам максимальный контроль над гостями и разрешениями.
- Перейдите на сайт calendar.google.com и нажмите Создать в левом верхнем углу (или нажмите любой пустой интервал времени в сетке).
- Добавьте название, затем установите дату и время.
- На панели мероприятия найдите раздел Гости справа и нажмите Добавить гостей.
- Начните вводить имя из контактов или введите полный адрес электронной почты и нажмите Enter. Повторите для каждого человека.
- Нажмите Сохранить в верхней части мероприятия.
- Календарь спрашивает "Хотите ли вы отправить приглашения по электронной почте существующим гостям Календаря Google?" — нажмите Отправить.
Последний щелчок Отправить — это то, что на самом деле доставляет приглашение. Гости получают электронное письмо с кнопками Да, Нет и Может быть, а событие попадает в их собственный календарь, как только они ответят «Да». Для ежедневных приглашений вы можете добавить столько гостей, сколько вам нужно; Google поддерживает очень крупные мероприятия (до 100 000 гостей на мероприятие для крупномасштабных встреч).
Если у вас есть только дата и однострочное описание, вам даже не понадобится полная форма. Функция быстрого добавления от Google позволяет вам ввести что-то вроде «Обед с Сэмом в пятницу, 13:00», и оно создаст мероприятие для вас, хотя впоследствии вы все равно будете добавлять гостей вручную.
Как пригласить кого-нибудь в Календарь Google со своего телефона
Действия по приглашению кого-либо в Календарь Google немного различаются на iPhone и Android, но оба отправляют электронное письмо автоматически при сохранении.
На iPhone и iPad:
- Откройте приложение Google Календарь и нажмите кнопку +, а затем Событие.
- Добавьте заголовок, дату и время.
- Нажмите Добавить людей (в более старых версиях это называется Добавить гостей).
- Введите адрес электронной почты каждого гостя или выберите его из контактов.
- Нажмите Сохранить в правом верхнем углу.
На Android:
- Откройте приложение Google Календарь и нажмите + в правом нижнем углу, а затем Событие.
- Введите название, дату и время.
- Нажмите Добавить людей и введите адрес электронной почты каждого гостя.
- Нажмите Сохранить.
На мобильных устройствах нет отдельного подтверждения «Отправить» — при сохранении мероприятия с прикрепленными гостями письма с приглашениями сразу же отправляются по электронной почте.
Как добавить гостей на существующее мероприятие
Большинство вопросов «как отправить приглашение» на самом деле сводятся к следующему: «Я уже организовал мероприятие и забыл пригласить людей». Добавление гостей после этого работает нормально.
- Нажмите (веб-сайт) или коснитесь (мобильный вариант) события в своем календаре.
- Выберите Редактировать мероприятие (значок карандаша на рабочем столе).
- В разделе Гости нажмите Добавить гостей и введите новые адреса электронной почты.
- Нажмите или коснитесь Сохранить.
- В Интернете нажмите Отправить при появлении запроса, чтобы новые гости получили уведомление.
Новые гости получают такое же приглашение «Да/Нет/Может быть», как если бы вы добавили их при первом создании мероприятия. Существующим гостям не будет отправлено повторное электронное письмо, если вы не измените время или место.
Или пропустите действия, выполняемые вручную: выделите сведения о событии в любом месте браузера — электронное письмо, сообщение Slack, веб-страницу — щелкните правой кнопкой мыши, и расширение Text to Google Calendar создаст для вас событие с автоматически заполненными датой, временем и местом. Затем вы просто добавляете гостей и нажимаете «Отправить». Это особенно удобно, когда подробности скрыты в длинной цепочке электронных писем.
Установите гостевые разрешения: изменяйте, приглашайте других и просматривайте список гостей
Когда вы открываете мероприятие на сайте для настольных компьютеров, в разделе Гости появляется блок Гости могут: с тремя флажками. Они контролируют, что разрешено делать каждому гостю, поэтому установите их перед отправкой.
- Изменить мероприятие — позволяет гостям изменить дату, время, название или других гостей. Оставьте это значение для большинства приглашений; включите его только для соорганизаторов, которым вы доверяете редактировать мероприятие.
- Пригласить других — позволяет гостям добавлять больше людей. Включено по умолчанию. Снимите этот флажок, если хотите иметь фиксированный список гостей и не добавлять неожиданных дополнений.
- Просмотреть список гостей — позволяет гостям увидеть, кого еще пригласили и как они отреагировали. Снимите этот флажок для приглашений, чувствительных к конфиденциальности (например, отзывов один на один или списка клиентов, которые не должны видеть друг друга).
Эти разрешения распространяются на всех гостей мероприятия, а не на каждого человека. Если вам нужен разный доступ для разных людей, вам обычно приходится управлять этим через общий календарь.
Как переслать приглашение в Календарь Google
Переадресация отличается от добавления гостя, и их смешивание — самая распространенная ошибка приглашения в Календарь Google. При добавлении гостя новый человек добавляется в официальный список гостей, и вы отправляете ему приглашение по электронной почте. Пересылка передает копию полученного вами приглашения. Это полезно, если вы хотите, чтобы коллега присутствовал вместо вас или просто знал об этом, не будучи организатором.
В отличие от Outlook, в Календаре Google нет кнопки Вперед в трехточечном меню мероприятия (Дополнительные параметры). Вместо этого вы пересылаете приглашение из письма с приглашением в Gmail:
- Откройте Gmail и найдите электронное письмо с приглашением на мероприятие, на которое вас пригласили.
- Откройте сообщение и нажмите кнопку Gmail Переслать (или трехточечное меню в заголовке сообщения, затем Переслать).
- Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите переслать сообщение.
- Нажмите Отправить.
Получатель получает копию приглашения и может ответить на приглашение. Обратите внимание: будет ли перенаправленный получатель официально добавлен в мероприятие, зависит от настроек организатора Просмотреть список гостей и Пригласить других. Если организатор заблокировал список гостей, функция пересылки передает данные, но не может зарегистрировать нового человека в качестве официального участника.
Если вы организатор и просто хотите, чтобы в списке был кто-то еще, не пересылайте — откройте мероприятие, используйте Добавить гостей и Отправить. Переадресация предназначена для передачи полученных вами приглашений; добавление гостей предназначено для приглашений, которые вы отправляете.
Быстрый контрольный список перед отправкой
– Вы нажали Отправить (в Интернете) после сохранения? Без этого гости не будут получать электронные письма. – Установлены ли разрешения Гости могут: так, как вы хотите, особенно Пригласить других и Просмотреть список гостей?
- Дважды проверьте правильность написания электронной почты; опечатка означает отклоненное приглашение и гость, который никогда не появляется.
Об обратном направлении — превращении электронного письма в событие календаря — см. создание события календаря из электронного письма в Gmail. А если в ваших приглашениях участвуют люди из Outlook, вы также можете синхронизировать Календарь Outlook с Календарем Google, чтобы ответы на приглашения выстраивались в обоих случаях.
После того, как вы отправили несколько приглашений вручную, узким местом всегда становится копирование деталей из сообщений вручную. Расширение Text to Google Calendar удаляет этот шаг — выделите любой текст с датой и временем, щелкните правой кнопкой мыши, и событие будет создано для вас, и вы сможете добавить гостей и отправить его. Первые пять мероприятий бесплатны.
Часто задаваемые вопросы
Почему мои гости из Календаря Google не получили приглашение?
Наиболее распространенной причиной является пропуск последнего запроса на отправку. На сайте для настольных компьютеров после того, как вы нажмете «Сохранить», Google спросит, отправлять ли электронные письма с приглашениями — вам нужно нажать «Отправить», чтобы гости получили уведомление. Если вы закрыли это приглашение или сохранили его на мобильном телефоне из-за проблем с подключением, откройте событие, повторно сохраните его и подтвердите отправку. Также проверьте адрес электронной почты гостя на наличие опечаток, из-за которых письма не возвращаются.
В чем разница между добавлением гостя и пересылкой приглашения в Календарь Google?
При добавлении гостя новый человек добавляется в официальный список гостей, и ему отправляется по электронной почте приглашение от вас как организатора. При пересылке передается копия полученного вами приглашения, чтобы кто-то другой мог увидеть его или посетить вместо вас. Используйте «Добавить гостей», если вы являетесь организатором; используйте «Переадресацию» только для приглашений, полученных от кого-то другого.
Могу ли я запретить гостям приглашать других людей на мое мероприятие?
Да. Откройте мероприятие на сайте для ПК, найдите раздел «Гости могут:» и снимите флажок «Пригласить других». Благодаря этому ваш список гостей будет фиксированным, и посетители не смогут добавить кого-либо нового. Вы также можете снять флажок «Просмотреть список гостей», чтобы скрыть, кто еще был приглашен, и «Изменить событие», чтобы гости не могли изменять детали.
Как отправить приглашение в Календарь Google со своего телефона?
Откройте приложение «Календарь Google», создайте или откройте мероприятие, нажмите «Добавить людей» (или «Добавить гостей»), введите каждый адрес электронной почты и нажмите «Сохранить». На мобильных устройствах нет отдельного подтверждения отправки — при сохранении мероприятия, к которому прикреплены гости, электронные письма с приглашениями отправляются автоматически.
Сколько человек я могу пригласить на мероприятие Календаря Google?
Для обычных приглашений вы можете добавить столько гостей, сколько вам нужно. Google также поддерживает очень крупные мероприятия — до 100 000 гостей на одном мероприятии для крупномасштабных встреч. Для такой большой аудитории вы обычно приглашаете ее через группу или общий календарь, а не добавляете отдельные адреса один за другим.