Как добавить календарь Outlook на iPhone

Чтобы добавить календарь Outlook на iPhone, у вас есть два пути: установить приложение Outlook для iOS, которое хранит ваш календарь внутри Outlook, или добавить свою учетную запись Outlook в Настройки iPhone, чтобы она отображалась во встроенном приложении Apple Calendar. Оба работают; правильный выбор зависит от того, хотите ли вы, чтобы все было в одном приложении Outlook, или хотите, чтобы события Outlook были смешаны с собственным календарем вашего iPhone. В этом руководстве шаг за шагом рассматриваются оба метода, важные настройки синхронизации и способы устранения задержек синхронизации, с которыми люди сталкиваются чаще всего.

Если вы просто хотите, чтобы события Outlook отображались рядом с другими календарями iPhone, используйте метод Apple Calendar. Если вам нужна электронная почта и календарь Outlook вместе с такими функциями, как выделенный почтовый ящик, используйте приложение Outlook.

Способ 1: добавьте календарь Outlook на iPhone с помощью приложения Outlook для iOS

Это самый быстрый способ и не требует изменения настроек. Приложение хранит вашу почту и календарь Outlook в одном месте.

1. Откройте App Store и установите Microsoft Outlook.
2. Откройте приложение и нажмите Добавить аккаунт.
3. Введите свой адрес электронной почты Outlook.com, Microsoft 365 или рабочий/учебный адрес и нажмите Добавить учетную запись.
4. Введите свой пароль (и подтвердите любое двухфакторное приглашение), чтобы войти в систему.
5. Нажмите значок Календарь в нижней части приложения, чтобы просмотреть свои события.

Компромисс: события остаются внутри приложения Outlook и не отображаются в Apple Calendar или в предложениях Siri так же, как встроенные календари. Если для вас это важно, используйте вместо этого метод 2.

Способ 2: синхронизация календаря Outlook с iPhone с помощью Apple Calendar

При этом ваша учетная запись Outlook будет добавлена в iOS, поэтому события Outlook будут отображаться в собственном приложении Календарь вместе со всеми имеющимися у вас календарями iCloud или Google.

1. Откройте Настройки на своем iPhone.
2. Прокрутите вниз до пункта Приложения и нажмите Календарь. (В более старых версиях iOS это находится непосредственно в разделе Настройки > Календарь или Настройки > Почта > Учетные записи.)
3. Нажмите Учетные записи календаря.
4. Нажмите Добавить учетную запись.
5. Выберите Outlook.com из списка типов учетных записей.
6. Войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль Outlook, затем подтвердите любой запрос на подтверждение.
7. На следующем экране убедитесь, что переключатель Календари включен включен (здесь вы также можете включить или выключить «Почту», «Контакты» и «Напоминания»).
8. Нажмите Сохранить.

Чтобы убедиться, что все работает, откройте приложение Календарь и коснитесь Календари в нижней части экрана. Ваш календарь Outlook должен быть в списке; убедитесь, что флажок установлен, чтобы события отображались.

Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, работающую на Exchange, выберите Microsoft Exchange вместо Outlook.com на шаге 5, затем введите свой адрес электронной почты и следуйте инструкциям по входу. Остальные шаги такие же.

Или пропустите настройку для одноразовых событий: когда вы обнаружите событие в электронном письме или на веб-странице на своем компьютере, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши, и расширение календаря Text to Outlook создаст для вас событие — даты, время и места заполнятся автоматически — и как только ваша учетная запись будет синхронизирована, оно появится ваш iPhone тоже.

Приложение Outlook для iOS или Apple Calendar: что выбрать

Оба метода надежно переносят события Outlook на ваш iPhone, но ведут себя по-разному:

• Приложение Outlook для iOS — объединяет почту и календарь, добавляет выделенный почтовый ящик, настраиваемые жесты и встроенный доступ к файлам. События остаются внутри приложения и не сливаются с другими календарями вашего iPhone.
• Календарь Apple (метод настроек) — помещает события Outlook в собственное приложение «Календарь» рядом с календарями iCloud и Google, работает с Siri и виджетами, но вы управляете почтой отдельно.

Многие люди используют оба: метод «Настройки», чтобы события Outlook отображались в собственном календаре и виджетах, а также приложение Outlook для электронной почты. Нет ничего плохого в добавлении учетной записи обоими способами.

Настройки синхронизации, которые поддерживают актуальность вашего календаря

Несколько настроек iOS определяют, как быстро новые события Outlook достигают вашего iPhone:

1. Откройте Настройки > Приложения > Календарь > Учетные записи календаря, затем коснитесь своей учетной записи Outlook и убедитесь, что переключатель Календари включен.
2. Нажмите Получить новые данные (в той же области «Аккаунты»). Чтобы получить самый свежий календарь, установите для своей учетной записи Outlook режим Push, если он доступен; в противном случае выберите интервал Извлечение, например каждые 15 минут.
3. В приложении Календарь установите для параметра Синхронизация (в разделе Настройки > Приложения > Календарь > Синхронизация) значение Все события, а не ограниченное окно, чтобы отображались более старые и повторяющиеся события.
4. Убедитесь, что Фоновое обновление приложения включено для приложения Outlook, если вы используете метод 1 (Настройки > Общие > Фоновое обновление приложения).

Метод приложения основан на отправке данных с серверов Outlook и обычно работает практически мгновенно. Метод настроек зависит от ваших настроек Fetch/Push, поэтому его настройка является самым важным фактором, влияющим на скорость отображения событий.

Устранение неполадок с задержкой синхронизации календаря Outlook на iPhone

Если события отсутствуют или появляются медленно, проработайте их по порядку:

1. Убедитесь, что календарь выбран. В приложении «Календарь» нажмите Календари и убедитесь, что флажок календаря Outlook установлен.
2. Принудительное обновление. В приложении «Календарь» потяните экран вниз, чтобы обновить его, или закройте и снова откройте приложение.
3. Ещё раз проверьте настройки синхронизации. Убедитесь, что переключатель Календари включен для учетной записи Outlook и что для параметра Получить новые данные не установлено значение Вручную.
4. Проверьте подключение к Интернету и убедитесь, что вы вошли в систему, а не застряли на пароле или двухфакторной подсказке.
5. Удалите и повторно добавьте учетную запись. Откройте Настройки > Приложения > Календарь > Учетные записи календаря, коснитесь учетной записи Outlook, коснитесь Удалить учетную запись, затем добавьте ее снова, выполнив действия, описанные выше. Это устраняет наиболее стойкие проблемы с синхронизацией.
6. Обновите iOS и приложение Outlook до последних версий, поскольку ошибки синхронизации часто исправляются в обновлениях.

Более полный контрольный список случаев, когда календари перестают обновляться на разных устройствах, см. в нашем руководстве Календарь Outlook не синхронизируется. Если вы также хотите, чтобы ваши календари Outlook и Google работали синхронно, это можно найти в нашем пошаговом руководстве по синхронизации календаря Outlook с календарем Google, а пользователи iPhone в Google могут следовать как добавить Календарь Google на iPhone.

Обеспечьте автоматическую передачу событий на ваш iPhone

После синхронизации вашей учетной записи Outlook каждое новое событие Outlook передается на ваш iPhone самостоятельно. Медленная часть — это в первую очередь создание этих событий. Вместо того, чтобы повторно вводить дату и время из электронного письма или веб-страницы, выделите текст на своем компьютере и позвольте расширению календаря Text to Outlook создать событие — оно анализирует дату, время, часовой пояс, местоположение и описание для вас, добавляет его в Outlook, и ваш iPhone подхватывает его при следующей синхронизации. Первые 5 мероприятий бесплатны, поэтому стоит протестировать их на следующем сообщении «добавь это в мой календарь».

Часто задаваемые вопросы

Как добавить календарь Outlook во встроенное приложение «Календарь» на iPhone?

Откройте «Настройки», выберите «Приложения» > «Календарь» > «Учетные записи календаря», нажмите «Добавить учетную запись» и выберите Outlook.com (или Microsoft Exchange для рабочих учетных записей). Войдите в систему, убедитесь, что переключатель «Календари» включен, и нажмите «Сохранить». Ваши события Outlook затем появятся в собственном приложении «Календарь» в разделе «Календари».

Нужно ли мне приложение Outlook, чтобы видеть календарь Outlook на iPhone?

Нет. Вы можете добавить свою учетную запись Outlook непосредственно в настройках iPhone, чтобы события отображались во встроенном приложении Apple Calendar без какой-либо установки. Приложение Outlook для iOS не является обязательным и лучше всего подходит, если вы также хотите, чтобы ваша электронная почта Outlook и такие функции, как папка «Входящие», были собраны в одном месте.

Почему мой календарь Outlook не синхронизируется с моим iPhone?

Наиболее распространенными причинами являются снятие флажка календаря в приложении «Календарь», отключение переключателя «Календари» для учетной записи или установка «Получить новые данные» на «Вручную». Сначала проверьте их, потяните, чтобы обновить, а если все равно не получится, удалите и повторно добавьте учетную запись Outlook в настройках. Обновление iOS и приложения Outlook устраняет многие оставшиеся ошибки синхронизации.

Сколько времени требуется, чтобы события Outlook появились на iPhone?

Если приложение Outlook или учетная запись настроены на Push, новые события обычно появляются в течение нескольких секунд или минуты. При использовании метода настроек по расписанию выборки это зависит от вашего интервала (например, каждые 15 минут). Установите для параметра «Получить новые данные» значение «Push», чтобы ваша учетная запись Outlook получала обновления как можно быстрее.

Могу ли я добавить рабочий или учебный календарь Outlook на свой iPhone?

Да. Для рабочих или учебных учетных записей Microsoft 365 выберите Microsoft Exchange (а не Outlook.com) при добавлении учетной записи в разделе «Настройки» > «Приложения» > «Календарь» > «Учетные записи календаря», а затем войдите в систему, используя свой рабочий адрес электронной почты. Приложение Outlook для iOS также напрямую поддерживает рабочие и учебные учетные записи.