Как добавить рейс в Календарь Google

Самый быстрый способ добавить рейс в Календарь Google — позволить Gmail делать это автоматически: когда подтверждение авиакомпании попадает в ваш почтовый ящик, Gmail может создать событие с уже заполненными номером рейса, временем и аэропортами. Но часто этого не происходит — настройка часто отключена, и он автоматически пропускает перенаправленные подтверждения или подтверждения с копией. Таким образом, в этом руководстве рассматриваются все три способа добавления рейса в Календарь Google: автоматическое добавление в Gmail (и как его включить), ручной ввод с ловушкой часового пояса, которая ловит большинство людей, и маршрут в один клик, при котором вы выделяете электронное письмо с подтверждением, и событие создается само.

Почему Gmail не добавляет ваш рейс автоматически

Календарь Google может читать электронные письма с подтверждением авиакомпании и создавать для вас события рейсов — время вылета и прибытия, номер рейса, аэропорты и ссылку на исходное электронное письмо. Когда это работает, вы ничего не делаете. Загвоздка в том, что он основан на двух настройках, которые обычно отключаются, а также на нескольких условиях, которые незаметно дисквалифицируют вашу электронную почту.

Чтобы включить автоматическое добавление из Gmail, в веб-приложении Календарь Google:

1. Нажмите на шестеренку Настройки в правом верхнем углу, затем выберите Настройки.
2. В разделе Общие нажмите Интеллектуальные функции Google Workspace (в старых аккаунтах может отображаться События из Gmail).
3. Включите Умные функции в Google Workspace, если это еще не сделано. Это позволит Gmail читать ваши письма с подтверждением.
4. Установите флажок Показывать события из Gmail.

Даже если оба включены, автоматическое добавление не сработает, если подтверждение было отправлено в список рассылки, было отправлено в копию, а не отправлено непосредственно вам, или было перенаправлено из другой учетной записи - именно так большинство людей получают информацию о своем рейсе, когда партнер, родитель или турагент бронирует поездку. Это самая распространенная причина, по которой рейс никогда не появляется: электронное письмо не пришло непосредственно на ваш Gmail. Когда это произойдет, вы вернетесь к одному из двух методов, описанных ниже.

Как добавить рейс Delta в Календарь Google (и других авиакомпаний)

Это применимо к любой авиакомпании, но подтверждения Delta являются частым поиском, поскольку электронные письма Delta SkyMiles подробно описаны, и люди хотят, чтобы они быстро появлялись в их календаре. Та же логика применима к «Юнайтед», «Америкэн», «Саутвест» и остальным.

Если ваше подтверждение Delta пришло непосредственно в Gmail и интеллектуальные функции включены, рейс должен появиться автоматически. Если оно было перенаправлено (скажем, ваш помощник или турагент забронировал его), откройте электронное письмо, и вверху вы увидите подсказку Добавить в календарь — щелкните ее, чтобы создать событие из проанализированного маршрута. Если подсказки нет, это означает, что электронное письмо не соответствует критериям автоматического обнаружения, и вам придется ввести его вручную или использовать метод выделения в следующих разделах.

Одно замечание, касающееся Delta: одно подтверждение часто содержит как исходящий, так и обратный рейс, иногда с пересадкой. При автоматическом добавлении обычно создается событие для каждого сегмента полета, поэтому убедитесь, что все этапы включены в ваш календарь, а не предполагайте, что первое событие охватывает поездку.

Добавляем рейс вручную - смотрите часовые пояса

Ручной ввод надежен и работает для любого подтверждения, включая снимки экрана, PDF-файлы или рейсы, забронированные вне Gmail. Ловушка — часовые пояса.

1. В Календаре Google нажмите Создать, а затем Событие.
2. Назовите его как-нибудь с возможностью поиска, например «DL 1422 ATL to SEA».
3. Вот ключевая часть: введите время отправления по местному времени города отправления и время прибытия по местному времени города прибытия, точно так, как указано на вашем билете. Ничего не конвертируйте.
4. Нажмите на время, затем нажмите Часовой пояс. Установите начальный часовой пояс для зоны аэропорта вылета, а конечный часовой пояс для зоны аэропорта прибытия.
5. Добавьте аэропорты и номер подтверждения в поле Описание, а аэропорт вылета — в поле Местоположение.
6. Нажмите Сохранить.

Почему шаг часового пояса имеет значение: рейс в 9:00 утра из Атланты (Восточная часть) в Сиэтл (Тихоокеанский регион) с посадкой в ​​11:30 утра по местному времени выглядит как 2,5-часовой блок, но на самом деле это около 5,5 часов в воздухе. Если вы введете оба времени в одном часовом поясе, событие будет в вашем календаре неправильным — и, что еще хуже, оно сместится, когда вы приземлитесь где-то в другом месте, и ваш телефон поменяет пояс. Установка отдельных часовых поясов начала и окончания позволяет Календарю Google отображать правильное местное время, где бы вы ни находились, поэтому событие читается правильно как до вашего отъезда, так и после приземления.

Или пропустите ручной ввод и настройку часового пояса: выделите детали рейса в электронном письме с подтверждением, щелкните правой кнопкой мыши, и расширение Text to Google Calendar создаст для вас событие — номер рейса, время вылета и прибытия, а также аэропорты заполнятся автоматически.

Способ в один клик: выделите подтверждение и щелкните правой кнопкой мыши.

Этот метод лучше всего подходит для рейсов, поскольку вся необходимая информация уже содержится в электронном письме с подтверждением — вам просто нужно добавить ее в календарь, не вводя ее заново.

Откройте подтверждение авиакомпании (Дельта, Юнайтед, кто угодно), выберите блок текста с подробностями рейса — что-то вроде:

Delta Air Lines – подтверждение HJ4K2P
Рейс DL 1422
Отправление: Атланта (ATL) сб, 18 июля 9:05
Прибытие: Сиэтл (SEA) суббота, 18 июля 11:34.
Сиденье 14С Боинг 737-900

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите пункт Текст в Календарь Google в контекстном меню. Расширение анализирует номер рейса, аэропорты вылета и прибытия, а также местное время и создает событие — без ручного ввода, без возни с раскрывающимся списком часового пояса. Поскольку он считывает время, указанное для каждого аэропорта, он решает проблему пересечения зон, которая затрудняет ввод вручную. Он работает на любой странице вашего браузера, поэтому перенаправленное подтверждение, информация о рейсе на веб-сайте авиакомпании или снимок экрана, который вы вставили в документ, одинаково становятся событием календаря.

Первые пять мероприятий бесплатны, включая пару бесплатных поездок туда и обратно, с платными планами для часто летающих пассажиров и 14-дневной гарантией возврата денег. Это тот же рабочий процесс, который вы использовали бы для создания события календаря из электронного письма в Gmail — выделить, щелкнуть правой кнопкой мыши, готово — применяется к рейсам.

Быстрое сравнение

• Автодобавление Gmail: никаких усилий, когда оно работает, но требует включения интеллектуальных функций и не работает при пересылке, копиях или подтверждениях из списка рассылки.
• Ввод вручную: работает для любого рейса, но необходимо указать отдельные часовые пояса вылета и прибытия, иначе событие будет неверным.
• Выделите и щелкните правой кнопкой мыши: работает при любом подтверждении в любом месте вашего браузера, анализирует номер рейса, время и аэропорты, а также обрабатывает часовые пояса за вас.

Если ваш рейс приземляется и вам также нужна остальная часть поездки в календаре, тот же подход «Выделение и щелчок правой кнопкой мыши» используется для подтверждения отелей и бронирования. А если вы синхронизируете свой календарь на всех устройствах, добавьте Календарь Google на свой iPhone, чтобы рейс (и его правильное местное время) путешествовал вместе с вами. Расписания занятий и другие повторяющиеся планы см. в статье как добавить занятия в Календарь Google.

Часто задаваемые вопросы

Почему мой рейс не добавляется автоматически в Календарь Google?

Для автоматического добавления необходимо включить «Умные функции в Google Workspace» и «Показать события из Gmail» в настройках Календаря Google. Даже в этом случае это не сработает, если подтверждение было перенаправлено из другой учетной записи, отправлено вам в копию или отправлено в список рассылки — электронное письмо должно прийти непосредственно на ваш Gmail. Перенаправленные подтверждения являются наиболее распространенной причиной того, что рейс никогда не появляется.

Как добавить рейс Delta в Календарь Google?

Если подтверждение Delta приходит непосредственно в Gmail с включенными интеллектуальными функциями, оно должно добавиться автоматически. Если оно было перенаправлено, откройте электронное письмо и найдите вверху подсказку «Добавить в календарь» или выделите сведения о рейсе и используйте расширение «Текст в Календарь Google». Обратите внимание, что одно подтверждение Delta часто состоит из нескольких сегментов, поэтому убедитесь, что каждый этап попал в ваш календарь.

Как обрабатывать часовые пояса при добавлении рейса вручную?

Введите время отправления по местному времени города отправления и время прибытия по местному времени города прибытия, точно так же, как указано на билете — не конвертируйте. Затем нажмите «Часовой пояс» для мероприятия и установите отдельные часовые пояса начала и окончания для аэропортов вылета и прибытия. Благодаря этому событие будет правильным независимо от того, просматриваете ли вы его перед отъездом или после приземления.

Могу ли я добавить рейс в Календарь Google без использования Gmail?

Да. Создайте событие вручную, указав правильные часовые пояса отправления и прибытия, или выделите детали рейса из любого подтверждения — PDF-файла, веб-сайта или снимка экрана, вставленного в браузер, — и используйте расширение Text to Google Calendar для его анализа. Ни один из методов не требует наличия подтверждения в вашем почтовом ящике Gmail.

Создает ли Календарь Google отдельное мероприятие для каждого этапа полета?

Да. Функция автоматического добавления Gmail обычно создает одно событие для каждого сегмента полета, поэтому при пересадке туда и обратно может возникнуть несколько событий. После импорта маршрута, состоящего из нескольких этапов, убедитесь, что отображаются все сегменты, а не предполагайте, что одно событие охватывает всю поездку.